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        內(nèi)部審計在建筑施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中的運用

        2025-03-31 00:00:00王凱
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)施工企業(yè)

        摘 要:財務(wù)監(jiān)督是建筑施工企業(yè)確保項目承攬、施工流程、物資采購以及人力資源管理等各項經(jīng)營活動獲得必要財務(wù)支持的重要舉措。而內(nèi)部審計則是財務(wù)監(jiān)督的有效手段和工具,對于提高財務(wù)監(jiān)督效能,推動財務(wù)管理問題的改進有很大幫助。建筑施工企業(yè)應(yīng)圍繞財務(wù)監(jiān)督核心內(nèi)容,積極開展財務(wù)內(nèi)部審計。鑒于此,本文將探討內(nèi)部審計在建筑施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中的運用,并針對實際應(yīng)用中面臨的問題提出合理的改善建議,以期充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);建筑企業(yè);內(nèi)部審計;財務(wù)監(jiān)督

        引言

        建筑施工企業(yè)要想使工程項目順利推進,必須高度重視財務(wù)監(jiān)督工作,為項目建設(shè)提供堅實的財務(wù)支撐。然而,在工作實踐中,一些建筑施工企業(yè)對財務(wù)監(jiān)督的重要性認(rèn)識不足,在財務(wù)報表審核、成本控制、合同管理審查以及資產(chǎn)監(jiān)督等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié),內(nèi)部審計的力度明顯不夠,導(dǎo)致潛在風(fēng)險問題難以被及時發(fā)現(xiàn),給企業(yè)運營帶來安全隱患。為實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督目標(biāo),確保財務(wù)安全,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)監(jiān)督需求,針對內(nèi)部審計薄弱環(huán)節(jié),采取適當(dāng)改進措施。

        一、內(nèi)部審計在財務(wù)監(jiān)督中運用的意義

        財務(wù)監(jiān)督是指對企業(yè)的財務(wù)活動進行系統(tǒng)審查、核實、監(jiān)督,以確保財務(wù)信息的真實性、財務(wù)活動的合規(guī)性以及資產(chǎn)的安全性[1]。為了確保財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)的有效實現(xiàn),企業(yè)必須將內(nèi)部審計工作作為核心任務(wù),積極對各項財務(wù)活動進行全面且嚴(yán)格的內(nèi)部審計。企業(yè)通過內(nèi)部審計不僅能清晰掌握經(jīng)營成果、財務(wù)狀況,還能準(zhǔn)確識別財務(wù)監(jiān)督的短板,進而采取具有針對性的措施加以改進,不斷強化財務(wù)監(jiān)督效能。因此,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體系,充分發(fā)揮其在財務(wù)監(jiān)督中的作用,是企業(yè)不可忽視的重要任務(wù),需引起企業(yè)高層及全體員工的高度重視。

        二、建筑施工企業(yè)財務(wù)審計的主要內(nèi)容

        (一)財務(wù)報表審計

        財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)信息的核心載體,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,能夠反映企業(yè)資金運作、利潤結(jié)構(gòu)及流動性狀況等方面的具體情況,通常被作為企業(yè)財務(wù)決策的主要依據(jù)[2]。因此,建筑施工企業(yè)需要對財務(wù)報表進行嚴(yán)格審計,驗證報表內(nèi)容,核查報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,以便及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)報表中存在的錯誤,從而為管理層和相關(guān)方提供可靠的決策依據(jù)。

        (二)成本控制審計

        建筑施工行業(yè)準(zhǔn)入門檻相對較低,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量異常龐大,且多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)高度同質(zhì)化,進一步加劇了市場競爭激烈程度。建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,不僅要提高施工質(zhì)量,更要注重成本控制,以塑造成本優(yōu)勢。通過實施成本控制審計,對成本費用的產(chǎn)生、核算、歸集、控制進行審查,并深度剖析成本結(jié)構(gòu),精準(zhǔn)評估成本效益,找出隱藏在經(jīng)營活動中的低效、無效成本,推動成本結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化,實現(xiàn)成本的節(jié)約和有效控制。

        (三)合同管理審計

        在建筑施工領(lǐng)域,合同不僅是連接業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、材料供應(yīng)商及監(jiān)理單位等利益相關(guān)方的紐帶,更是確保各方協(xié)同作戰(zhàn)的重要契約[3]。因此,合同中的任何疏漏或誤解都可能成為項目推進過程中的重大障礙,甚至引發(fā)法律爭端,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。建筑施工企業(yè)要積極開展合同管理審計,對合同的起草、簽署、執(zhí)行、變更、終止等核心環(huán)節(jié),進行細(xì)致入微的審查和監(jiān)督,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,以確保項目的順利進行,同時切實維護自身的合法權(quán)益。

        (四)資產(chǎn)實物審計

        建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模龐大、種類繁多,不僅囊括施工機械、運輸設(shè)施、辦公設(shè)備及廠房等固定資產(chǎn),還涉及現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)。資產(chǎn)是建筑施工企業(yè)開展日常經(jīng)營、組織施工活動的物質(zhì)基礎(chǔ),對其業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、市場地位、盈利狀況均有深遠(yuǎn)影響。因此,建筑施工企業(yè)需要通過內(nèi)部審計,監(jiān)督資產(chǎn)的購置、使用、分配,并通過定期盤點,核查資產(chǎn)實物,摸清資產(chǎn)底數(shù),以防止資產(chǎn)的流失和不當(dāng)使用,保障資產(chǎn)的安全性、完整性。

        三、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計中的問題

        (一)財務(wù)報表審計意識淡薄

        財務(wù)報表是建筑施工企業(yè)所有財務(wù)活動的核心匯總與直觀呈現(xiàn),對于企業(yè)了解財務(wù)狀況、制定決策、分析業(yè)務(wù)前景、評估財務(wù)績效有很大幫助。然而,諸多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理中,將主要精力聚焦于項目施工本身,過度關(guān)注施工質(zhì)量的管理、進度的控制,往往忽視財務(wù)報表的作用,對財務(wù)報表審計持輕視態(tài)度。由于財務(wù)報表審計不足,導(dǎo)致報表中存在的數(shù)據(jù)錯誤、信息遺漏,難以被及時發(fā)現(xiàn)和糾正。而財務(wù)報表失真,不僅會影響企業(yè)決策的正確性,還可能對企業(yè)長期發(fā)展造成負(fù)面影響,如誤導(dǎo)資源配置、損害投資者利益、增加合規(guī)風(fēng)險等。

        (二)成本控制審計質(zhì)量較差

        對成本控制實施內(nèi)部審計,能幫助企業(yè)找到成本失控原因,精準(zhǔn)定位成本控制的重要節(jié)點,從而有效遏制非必要成本的產(chǎn)生,解決成本浪費、冗余問題。但一些建筑施工企業(yè)片面地將成本控制視為財務(wù)管理的簡單延伸,并未將其納入內(nèi)部審計的范圍,導(dǎo)致異常開銷、違規(guī)支出等成本問題得不到及時處理。雖然也有部分企業(yè)在積極開展成本控制審計,但由于審計手段陳舊落后,多局限于對歷史成本數(shù)據(jù)的簡單回顧,無法找到成本失控根源,容易使企業(yè)錯過實施成本控制的最佳時機,導(dǎo)致成本問題反復(fù)出現(xiàn),難以根治。

        (三)合同管理審計不夠嚴(yán)謹(jǐn)

        合同是項目管理的基石,詳細(xì)界定了施工范圍、工程期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款條件等核心要素,為施工項目的推進提供必要的法律保障[4]。但一部分建筑施工企業(yè)在合同管理內(nèi)部審計方面表現(xiàn)出明顯不足,存在合同形式要件審查不嚴(yán)格、合同條款審查不深入、合同主體資格審查不到位、合同履約監(jiān)督不充分等情況。合同管理審計不嚴(yán)謹(jǐn)可能導(dǎo)致合同中的漏洞、瑕疵、錯誤無法被及時修正,進而引發(fā)合同解釋上的爭議和沖突,使企業(yè)面臨合同糾紛。例如,簽訂施工合同前未充分調(diào)查開發(fā)商財務(wù)狀況,后期因開發(fā)商資金短缺,無法正常履行合同。

        (四)資產(chǎn)實物審計不到位

        對于建筑施工企業(yè)而言,資產(chǎn)狀況不僅是衡量運營能力的重要標(biāo)尺,更是反映經(jīng)營狀態(tài)健康與否的核心指標(biāo)。一旦企業(yè)資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)紕漏,將直接制約施工活動的正常開展,造成工程項目延期,甚至可能引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),嚴(yán)重干擾企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。然而,諸多建筑施工企業(yè)存在“重采購、輕管理”的現(xiàn)象,資產(chǎn)實物審計不到位,清查盤點不及時、不準(zhǔn)確,易發(fā)生賬實不符的情況。

        四、內(nèi)部審計在建筑施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中運用的策略

        (一)提升財務(wù)報表審計意識,確保報表質(zhì)量

        若建筑施工企業(yè)財務(wù)報表存在失真,將對財務(wù)決策過程產(chǎn)生誤導(dǎo)性影響,使企業(yè)基于不準(zhǔn)確信息做出錯誤的經(jīng)營決策,進而遭受不必要的經(jīng)濟損失。例如,財務(wù)報表未能如實反映實際成本,導(dǎo)致決策者誤判盈利狀況,盲目擴張業(yè)務(wù),最終面臨沉重的成本壓力與資金鏈危機。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識財務(wù)報表審計的戰(zhàn)略意義,做好報表審核與復(fù)查工作,嚴(yán)格把控報表質(zhì)量。具體來講,建筑施工企業(yè)應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則和規(guī)范,通過查閱原始憑證、合同、發(fā)票等核心文件,對報表中列示的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行逐一核對,驗證報表內(nèi)容的真實性、有效性。另外,對于報表中的大額或異常交易,不僅要核實交易記錄,還要深入了解交易背景、目的及資金流向,確認(rèn)交易的合規(guī)性、合理性,防止虛構(gòu)交易、虛假收入等情況的發(fā)生。在實際操作中,可嘗試借助數(shù)據(jù)分析軟件、審計管理系統(tǒng)等先進工具,對報表進行深度解析,快速識別錯誤,提高財務(wù)報表審計的效率和質(zhì)量。

        (二)提高成本控制審計質(zhì)量,促進降本增效

        根據(jù)中國建筑業(yè)協(xié)會發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù),2023年多地施工及竣工面積顯著下滑,特別是黑龍江、陜西、青海、甘肅等地降幅超過20%,吉林更是高達(dá)39.6%。建筑施工行業(yè)面臨僧多粥少的局面,企業(yè)間的競爭壓力與日俱增。為了更好地適應(yīng)市場環(huán)境和應(yīng)對挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)需要提高成本控制審計質(zhì)量,以推動降本增效,塑造競爭優(yōu)勢[5]。首先,建筑施工企業(yè)要基于材料采購清單、人工費用清單、設(shè)備租賃記錄等成本數(shù)據(jù),對成本核算進行審查,檢驗成本核算的準(zhǔn)確性,并對成本結(jié)構(gòu)進行深度透視,幫助企業(yè)從源頭上把握成本脈絡(luò)。其次,運用作業(yè)成本法、價值鏈分析等方法,對直接成本、間接成本、隱性成本等進行效益分析,評估成本合理性、必要性,從而識別異常成本項,推動成本結(jié)構(gòu)的針對性優(yōu)化。例如,核查材料費用是否與市場價格相符、人工費用是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備租賃費用是否與市場租賃價格一致等,以便捕捉成本優(yōu)化空間,靈活調(diào)整成本策略。

        (三)積極開展合同管理審計,提高合同嚴(yán)謹(jǐn)性

        建筑工程項目施工中,合同通常是規(guī)范各方行為、保障權(quán)益的重要法律文件,發(fā)揮舉足輕重的作用。當(dāng)合同相關(guān)方未能履行其約定的義務(wù)時,利益受損方可以依據(jù)合同條款,采取合理的經(jīng)濟補償措施或法律手段,以維護自身合法權(quán)益不受侵害。但如果合同本身存在條款模糊、表述不清、權(quán)利義務(wù)界定不明或有其他爭議性問題,將極大地增加企業(yè)維權(quán)難度,甚至可能成為企業(yè)有效維權(quán)的主要障礙。為了確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、明確性和合法性,并預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,降低合同履行風(fēng)險,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極開展合同管理審計。首先,嚴(yán)查合同條款的清晰度和嚴(yán)謹(jǐn)性。許多建筑施工企業(yè)之所以面臨合同糾紛,根本原因是合同條款不清晰、文本不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致合同雙方對條款的理解存在偏差。建筑施工企業(yè)應(yīng)組織法務(wù)、技術(shù)、財務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)人員,對工程合同各項條款進行全面、深入、細(xì)致的審查,及時糾正模糊不清的條款,確保條款表述清晰、權(quán)利義務(wù)界定明確。其次,嚴(yán)查合同變更的合規(guī)性和合理性。在建筑工程施工領(lǐng)域,合同變更屬于常見現(xiàn)象,但也可能成為引發(fā)糾紛的源頭。合同變更通常涉及工程量增減、設(shè)計圖紙修改、工期調(diào)整、價格變動等多個方面,而其中任何一項變更都會對項目的成本、進度和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。建筑施工企業(yè)必須嚴(yán)查合同變更情況,確認(rèn)變更請求的合理性,即變更是否必要,是否對項目整體產(chǎn)生積極影響;同時,還要確認(rèn)變更請求的合規(guī)性,即變更是否符合合同條款和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更的情況,企業(yè)應(yīng)予以嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,以確保項目按照合同約定的要求順利進行。最后,嚴(yán)查合同履行的準(zhǔn)確性和及時性。合同履行是合同管理的樞紐環(huán)節(jié),也是確保項目順利進行和各方權(quán)益得到有效保障的基礎(chǔ)。在合同管理審計中,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過對比合同約定的義務(wù)和實際履行情況,嚴(yán)查合同履行的實際情況,確保合同各項條款得到全面、準(zhǔn)確、及時的執(zhí)行。一旦發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題,應(yīng)積極尋求解決方案,通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決糾紛,避免爭議升級和擴大化,保護自身合法權(quán)益。

        (四)加強資產(chǎn)實物審計,保障資產(chǎn)安全與完整

        資產(chǎn)的利用效率和周轉(zhuǎn)速度,直接關(guān)乎建筑施工企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和盈利能力。高效利用資產(chǎn)能顯著減少資源浪費,提升施工效率,實現(xiàn)成本的節(jié)約;而資產(chǎn)的快速周轉(zhuǎn)則能促進資金回籠,提高資金使用效益和效率,驅(qū)動企業(yè)利潤的增長。鑒于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強資產(chǎn)實物審計,保障資產(chǎn)安全與完整,為其高效利用奠定基礎(chǔ)。首先,審查資產(chǎn)全生命周期的相關(guān)記錄,如資產(chǎn)的購置日期、原價、預(yù)計使用壽命及折舊方法等關(guān)鍵信息,以保障資產(chǎn)的計價與折舊計提與實際使用情況緊密相連,避免資產(chǎn)信息失真。其次,對資產(chǎn)實物進行嚴(yán)格的實地盤點,驗證資產(chǎn)卡片與實物是否一致,確保每項資產(chǎn)的實際存在與賬面記錄相符,防止資產(chǎn)虛增或遺漏現(xiàn)象。最后,結(jié)合賬面記錄與實地盤點結(jié)果,評估固定資產(chǎn)的管理效果,識別并改進資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),如維護不足、使用效率低下、賬實不符等,并據(jù)此采取針對性改進和整頓措施,持續(xù)提升資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。

        結(jié)束語

        內(nèi)部審計在建筑施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中的運用,不僅為其財務(wù)管理水平的提升注入強勁動力,更為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展鋪設(shè)穩(wěn)固基石。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)審的必要性,并針對財務(wù)監(jiān)督的核心領(lǐng)域,如財務(wù)報表、成本管理、合同管理、資產(chǎn)管理等,展開內(nèi)部審計,從而為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。

        參考文獻(xiàn):

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