摘 要:應收賬款關系民營企業(yè)的現(xiàn)金流,科學管理應收賬款可以保障企業(yè)資金鏈穩(wěn)定。因此,民營企業(yè)必須科學管控應收賬款,基于風險防范視角,控制潛在的風險隱患。本文闡述民營企業(yè)應收賬款管理風險相關概念,分析相關管理工作落實的意義,探究當下工作落實環(huán)節(jié)存在的問題,涉及未能科學落實客戶信用評估工作、不重視嚴格把控合同簽訂及后續(xù)執(zhí)行環(huán)節(jié)、缺乏完善的應收賬款風險預警機制、應收賬款催收跟蹤機制不足、部門之間不重視溝通協(xié)調(diào)。針對以上不足,建議企業(yè)事前嚴格評估客戶信用、把控好各項合同條款、建立完善的回收風險預警機制、加強應收賬款催收跟蹤機制、促進部門之間的溝通協(xié)調(diào)等。希望提出的建議能為民營企業(yè)提供參考,推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
關鍵詞:民營企業(yè);應收賬款;風險防范;問題;解決方案
引言
在激烈的市場競爭下,民營企業(yè)為高效應對運行發(fā)展的挑戰(zhàn),應重視科學管理應收賬款,確保應收賬款順利回收,企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定。當前,多數(shù)民營企業(yè)雖認識到應收賬款風險管理至關重要,建立了相應的應收賬款風險管理體系,但在實際工作執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的不足仍然較多,難以收獲理想的應收賬款風險管理效果,企業(yè)應提升重視意識,探索有效防范管理風險的方案。鑒于此,文章研究這類主題具有重要意義。
一、民營企業(yè)應收賬款管理風險概述
民營企業(yè)應收賬款管理風險涉及兩方面環(huán)節(jié)。其一,信用風險。企業(yè)因未能深入評估客戶信用,設置的賒銷額度不合理,最終產(chǎn)生大量的壞賬、呆賬,導致資金回籠困難,影響內(nèi)部資金正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。其二,管理風險。企業(yè)欠缺完善的應收賬款管理制度,或者制度執(zhí)行不力,會削弱應收賬款管理效果,進而引發(fā)財務風險。
民營企業(yè)應收賬款風險管理需重點關注以下環(huán)節(jié):其一,堅持事前評估。在與客戶合作前,要全面評估客戶信用狀況,包括財務狀況、經(jīng)營歷史、市場口碑等,基于此,確定合理的賒銷額度、期限,降低后期的違約風險。其二,關注事中監(jiān)控。在與客戶達成合作后,需密切關注客戶運營管理狀態(tài),定期與其核對賬目,及時察覺潛在風險,采取有效的應對措施。其三,重視事后總結(jié)。在應收賬款回收后,要分析回收過程,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,優(yōu)化后續(xù)的應收賬款回收策略[1]。
二、風險防范視角下民營企業(yè)應收賬款管理問題
(一)客戶信用評估工作落實不到位
客戶信用評估工作落實不到位,對應收賬款管理效果產(chǎn)生不良影響。其一,民營企業(yè)客戶信用評估體系不完善,未能綜合考量多方影響因素,制定的賒銷政策不夠合理,增加了應收賬款回收環(huán)節(jié)潛在的風險隱患。其二,部分企業(yè)未能動態(tài)調(diào)整客戶信用評估機制??蛻艚?jīng)營狀況發(fā)生變化,或者市場環(huán)境因素影響客戶的經(jīng)營,企業(yè)未能及時調(diào)整相應的信用等級,導致應收賬款管理質(zhì)量不佳。
(二)合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)把控不足
部分企業(yè)忽視嚴格把控客戶銷售合同簽訂環(huán)節(jié),難以在應收賬款回收中,切實保障自身的合法利益。其一,合同條款不夠細致,未能詳細劃分雙方的權(quán)利、義務,容易因存在的爭議降低合同條款的約束力。其二,不重視審查合同條款的合規(guī)性。這是合同管理環(huán)節(jié)潛在的風險隱患,一旦產(chǎn)生爭議,企業(yè)的合法權(quán)益就得不到保障。其三,合同雙方缺乏溝通。雙方對合同內(nèi)容的理解不夠透徹,不利于促使資金流良性運轉(zhuǎn)。
(三)應收賬款風險預警機制不完善
應收賬款風險預警機制不完善,能夠大大增加應收賬款風險發(fā)生的概率。其一,企業(yè)缺乏完善的風險預警指標體系,不能直觀反映應收賬款回收的狀況,不利于高效識別并管控風險,加大后續(xù)應收賬款回收環(huán)節(jié)的難度。其二,缺乏科學的分級預警機制。部分企業(yè)不重視分析應收賬款的實際情況,難以制定差異化的應對方案,應收賬款風險防范效果不佳。其三,缺乏完善的應收賬款風險預警信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸路徑不夠統(tǒng)一,風險識別不全面、風險預警不及時,且難以高效應對,不利于保障內(nèi)部現(xiàn)金流穩(wěn)定。其四,部分企業(yè)不重視動態(tài)優(yōu)化風險預警機制?,F(xiàn)有的風險預警機制與實際情況不適應,影響應收賬款順利回收。
(四)缺乏有效的賬款催收跟蹤機制
應收賬款催收跟蹤機制不完善,實際催收效果不佳,產(chǎn)生大量的壞賬、呆賬。其一,部分民營企業(yè)應收賬款催收崗位不夠獨立,甚至由財務部門全權(quán)負責應收賬款工作,且應收賬款管理檔案不完善,各項催收工作開展缺乏有力依據(jù)。其二,缺乏科學且靈活的催收策略,容易因過度催收影響與客戶之間的合作關系,也會因催收不力增加內(nèi)部壞賬、呆賬數(shù)量。其三,對現(xiàn)代信息化工具利用不足,不能動態(tài)化監(jiān)控應收賬款催收動態(tài),不利于管理層制定科學的催收管理決策。其四,企業(yè)中欠缺有效的催收激勵機制,未能深入分析催收情況,將其與催收人員的個人利益充分關聯(lián),難以真正調(diào)動相關責任主體的積極性。
(五)部門之間的協(xié)調(diào)溝通存在不足
部分民營企業(yè)中,應收賬款管理風險防范環(huán)節(jié),各部門之間的溝通協(xié)調(diào)不足,風險防范效果不佳。其一,銷售人員與財務人員的配合不足。在銷售業(yè)務開展中,銷售人員并未考量客戶的信用狀況,盲目與其合作,損害企業(yè)整體的利益。其二,財務部門在后期應收賬款管理中,與銷售部門、法務部門之間的溝通不到位,難以及時掌握客戶付款進度,不利于全程把控應收賬款回收風險。其三,企業(yè)欠缺常態(tài)化的溝通機制,不重視定期組織交流會議,應收賬款風險管理中遇到的困難無法及時解決,企業(yè)難以構(gòu)建科學、高效的應收賬款回收風險防范體系,影響內(nèi)部現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。
三、風險防范視角下民營企業(yè)應收賬款管理問題解決方案
(一)重視科學落實客戶信用評估工作
基于風險防范視角,民營企業(yè)為有效管理應收賬款回收風險,必須重視科學落實客戶信用評估工作。其一,民營企業(yè)需建立多維度的客戶信用評估體系,充分考量客戶財務狀況、市場聲譽、行業(yè)地位、經(jīng)營穩(wěn)定性等,其中,財務狀況可通過資產(chǎn)負債率、流動比率等指標衡量。其二,重視動態(tài)評估內(nèi)部客戶信用??蛻舻男庞脿顩r是動態(tài)變化的,民營企業(yè)應定期分析客戶實際經(jīng)營變化情況,可以季度、半年度為單位開展相應的評價工作。當客戶出現(xiàn)重大經(jīng)營變動、法律糾紛以及市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時調(diào)整客戶信用等級,制定科學的應收賬款管理策略。
(二)嚴格把控客戶合同簽訂執(zhí)行環(huán)節(jié)
立足于風險防范的角度,客戶銷售合同簽訂環(huán)節(jié)把控不到位,是引發(fā)風險事件的重要因素,因此,企業(yè)要高效管理應收賬款,必須把控好銷售合同簽訂環(huán)節(jié)。其一,合同條款需明確、細化,詳細規(guī)定合同雙方的權(quán)利、義務,明確付款方式、付款時間節(jié)點、逾期付款的違約責任。付款方式應結(jié)合業(yè)務實際、風險承受能力合理選擇。針對逾期付款等違約情況,要設定違約金的計算方式、賠償范圍等,使合同條款具有足夠的威懾力,敦促客戶按時付款。其二,重視審查合同的合法性、合規(guī)性,保障合同條款符合法律法規(guī)要求,確保在產(chǎn)生利益糾紛問題時,能夠依據(jù)合同條款保障自身的合法利益。其三,在合同簽訂環(huán)節(jié),雙方應積極溝通協(xié)商,確保對各項內(nèi)容理解一致,避免因誤解而產(chǎn)生后續(xù)的糾紛問題,保障應收賬款順利回收,企業(yè)內(nèi)部資金流穩(wěn)定,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的目標[2]。
(三)重視完善應收賬款風險預警機制
當前市場環(huán)境復雜多變,客戶的經(jīng)營狀況會發(fā)生變化,因此,民營企業(yè)應重視構(gòu)建完善的應收賬款回收風險預警機制,針對潛在的風險隱患,及時采取針對性的處理措施。其一,民營企業(yè)應設立完善的風險預警指標體系,包括應收賬款周轉(zhuǎn)率、賬齡分布、逾期賬款比例等。通過這些指標,直觀地反映內(nèi)部應收賬款回收速度、賬齡結(jié)構(gòu)、風險發(fā)生的概率等。例如,內(nèi)部應收賬款周轉(zhuǎn)率持續(xù)下降,反映了應收賬款回收難度大,資金回籠速度較慢,企業(yè)應及時采取措施應對。其二,構(gòu)建科學的分級預警制度。企業(yè)應根據(jù)應收賬款逾期時間、金額大小、客戶信用狀況等因素,劃分為輕度、中度、重度預警級別。輕度預警主要針對小額短期逾期賬款;中度預警則為賬齡較長、金額較大的逾期賬款;重度預警針對長期大額逾期且客戶信用惡化的情況,企業(yè)應依據(jù)不同的預警等級,組織內(nèi)部會議,商討制定針對性的應對方案,尤其是重度預警,必須利用法律途徑,保障自身的合法利益。其三,建立完善的風險預警信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)應統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑,財務部門、銷售部門、管理層可及時獲取預警信號,及時采取有效的風險防范措施。例如:銷售部門調(diào)整銷售策略,與風險較大的客戶謹慎合作;財務部門提前規(guī)劃資金,避免應收賬款回收不及時,影響內(nèi)部各項運行活動順利推進。其四,定期評估并優(yōu)化風險預警機制。企業(yè)市場環(huán)境、業(yè)務活動不斷變化,及時調(diào)整預警指標、完善預警流程,促使風險預警機制與實際情況相適應,為應收賬款順利回收奠定良好的環(huán)境基礎[3]。
(四)建立健全應收賬款催收跟蹤機制
為切實防范應收賬款回收環(huán)節(jié)的風險,民營企業(yè)應重視建立健全的應收賬款催收跟蹤機制,保障債權(quán)如期回收。其一,民營企業(yè)應獨立設置應收賬款管理崗位,明確職責分工。工作人員負責全面梳理應收賬款,建立詳細的客戶信用檔案,記錄客戶的付款歷史、信用評級等信息,以此作為催收工作開展的依據(jù)。其二,制定靈活的、具有針對性的催收方案。當?shù)竭_相應的催收時間節(jié)點,企業(yè)需提醒客戶,向客戶闡明付款期限、付款金額,確認對方是否存在付款障礙;若逾期未付,企業(yè)便需升級催收力度,派遣專人上門拜訪,了解逾期原因并與客戶協(xié)商制定解決方案;對于長期惡意拖欠賬款的客戶,則需借助法律手段,向其發(fā)送催款律師函、提起訴訟等,切實維護企業(yè)合法權(quán)益。其三,借助現(xiàn)代信息技術(shù)提升催收跟蹤效率。企業(yè)可引入專業(yè)的財務管理軟件,實時監(jiān)控應收賬款的動態(tài),自動生成催款提示,促使管理層及時掌握應收賬款催收狀況,并科學制定問題解決方案。同時,借助數(shù)據(jù)分析潛在風險因素,及時有效地調(diào)整內(nèi)部催收策略。其四,企業(yè)應建立相應的激勵機制鼓勵各部門協(xié)同完成催收工作。銷售部門、財務部門、法務部門應緊密配合,銷售部門提供客戶業(yè)務信息,財務部門分析賬款數(shù)據(jù)、識別風險因素,法務部門提供法律支持。除此之外,將催收效果與績效考核制度掛鉤,激勵員工積極參與應收賬款催收工作,保障內(nèi)部現(xiàn)金流穩(wěn)定,促使企業(yè)高效抵抗風險,增強市場競爭優(yōu)勢[4]。
(五)重視加強各部門之間溝通與協(xié)調(diào)
基于防范風險的角度,民營企業(yè)應收賬款涉及的主體眾多,因此,必須重視各部門之間的溝通協(xié)調(diào),將各項工作切實落實到位。其一,銷售部門負責拓展企業(yè)業(yè)務,需保持高度的責任感,在與客戶簽訂訂單時,應及時與財務部門溝通。財務部門依據(jù)企業(yè)資金狀況、信用政策等因素,評估客戶的信用風險,為銷售部門提供授信額度、賬期等專業(yè)建議,避免盲目追求銷售額而忽視潛在的收款風險,這是從根本層面控制應收賬款回收風險的有效方式。其二,企業(yè)應收賬款形成后,財務部門需定期向銷售部門、法務部門反饋相關數(shù)據(jù),銷售部門據(jù)此了解客戶的還款進度,在維護客戶關系的基礎上,適時采取催款措施。法務部門則從法律合規(guī)的角度,全程把控應收賬款回收風險,一旦出現(xiàn)逾期或糾紛問題,依據(jù)合同條款保障企業(yè)權(quán)益。其三,企業(yè)需重視建立常態(tài)化的溝通機制,可定期召開跨部門會議,共同對應收賬款管理中存在的各項問題,制定統(tǒng)一的應對策略,進而構(gòu)建有效的應收賬款回收風險防范體系,保障企業(yè)資金流穩(wěn)定,適應激烈的市場競爭環(huán)境。
結(jié)束語
綜上所述,新時期,民營企業(yè)科學管理應收賬款,防范應收賬款回收環(huán)節(jié)潛在的風險隱患,是提升企業(yè)綜合競爭實力的有效方式。企業(yè)應重視評估客戶信用,針對不同客戶的信用狀況,設置差異化的信用額度,以規(guī)避應收賬款回收風險;嚴格把控銷售合同簽訂,細致審核每一項合同條款,切實保障企業(yè)合法利益;建立健全應收賬款風險預警機制,促使企業(yè)高效識別風險,采取必要的應對方案;完善應收賬款催收跟蹤機制,不斷提升催收效果,保障應收賬款順利回收;鼓勵各部門之間溝通協(xié)調(diào),在有效協(xié)作配合的基礎上,提高應收賬款回收工作效率??傊?,民營企業(yè)要對應收賬款回收的問題,及時探索有效解決各項問題的方案,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的環(huán)境基礎。
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