《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要深入推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)。我國少數(shù)民族眾多，民族文化豐富多彩，形成的民族特色檔案資源具有重要價(jià)值，因而開展少數(shù)民族特色檔案搶救、保護(hù)及利用工作迫在眉睫。以清水江文書檔案為例，明、清時(shí)期貴州省黔東南清水江流域，以農(nóng)林生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)為主的苗族、侗族群眾在生產(chǎn)生活中直接形成的分家契、賬簿、土地契約等歷史文書[1]，是我國現(xiàn)今保存體系較完整的少數(shù)民族文書檔案，是貴州省黔東南地區(qū)清水江流域少數(shù)民族經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄，具體呈現(xiàn)了我國少數(shù)民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，是珍貴的少數(shù)民族特色檔案文化遺產(chǎn)。

一、清水江文書檔案概述

（一）清水江文書檔案的內(nèi)容

清水江文書檔案數(shù)量達(dá)40萬至50萬件，現(xiàn)貴州省各級(jí)檔案館征集館藏20多萬件[2]。清水江文書檔案從內(nèi)容來看主要包括：1.買賣契約。這是清水江文書檔案中所占比例最高、最為常見的一類，內(nèi)容包括土地、山林、房屋買賣等。2.租佃契約。內(nèi)容有房屋、土地、山林等，契約中對(duì)租佃雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。3.合同，包括財(cái)產(chǎn)分割、生產(chǎn)經(jīng)營合同等。4.財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)契約。5.典當(dāng)契約。6.借貸契約。7.法律文書及其他文書等。從載體形式來看，主要包括紙質(zhì)文書、土布、石碑、木刻等。

（二）清水江文書檔案的特點(diǎn)

清水江文書檔案特點(diǎn)鮮明，主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.時(shí)間連續(xù)性。最早發(fā)現(xiàn)的清水江文書檔案是1466年的山林買賣契約“粟文海、粟文江等人耕種拋荒屯田合同”[3]，由天柱縣檔案館保存管理，至今556年。最晚發(fā)現(xiàn)的時(shí)間是1992年，與最早發(fā)現(xiàn)的時(shí)間相隔526年。目前已經(jīng)征集到的檔案以清代、民國時(shí)期的為主，較為系統(tǒng)地保存了清水江流域的文化及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)。2.檔案內(nèi)容具有豐富性、典型性。我國社會(huì)發(fā)展初期重農(nóng)輕商，土地是社會(huì)發(fā)展的核心，各地發(fā)現(xiàn)的明清契約文書主要集中于土地的買賣、租賃、典當(dāng)?shù)?，與之比較，清水江文書則涉及魚塘、房屋、山林、土地等買賣、租賃，經(jīng)濟(jì)收益、財(cái)產(chǎn)的分配，生態(tài)環(huán)境保護(hù)，社會(huì)糾紛訴訟等。3.檔案管理歸戶性。清水江文書大都以戶為單位進(jìn)行整理，能夠快速獲取檔案時(shí)間、空間信息等，便于檔案開發(fā)利用。4.民族色彩性。清水江文書檔案集中分布在錦屏縣，這里少數(shù)民族人口眾多，作為檔案載體之一的土布，充分彰顯了少數(shù)民族色彩。5.地域性。清水江文書主要分布在清水江流域的中下游地區(qū)。6.價(jià)值性。清水江文書檔案為研究貴州少數(shù)民族發(fā)展提供了豐富的文獻(xiàn)資料。

二、清水江文書檔案保護(hù)現(xiàn)狀

貴州省黔東南地區(qū)少數(shù)民族文化豐厚，檔案資源分布廣，檔案保護(hù)工程實(shí)施后，取得了一定效果，但也存在諸多不足。

（一）檔案保護(hù)主體責(zé)任未得到有效實(shí)施

目前，除了古籍辦、少數(shù)民族文化研究機(jī)構(gòu)外，涉及檔案資源搶救保護(hù)的相關(guān)部門及組織較少，部分機(jī)構(gòu)關(guān)于檔案保護(hù)相關(guān)的規(guī)章制度體系的制定不完善，專業(yè)人員配備不足，資金投入有限，這些因素都不利于檔案保護(hù)工作的開展。以清水江文書為例，目前涉及保護(hù)清水江文書檔案資源的機(jī)構(gòu)，除了各級(jí)檔案館外，圖書館、文化館、民族古籍辦、博物館等也有涉及，但是其中的一些機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)的檔案保管設(shè)施，庫房面積不足，并且出于種種考慮，不愿將所收集的檔案移交給保管條件較為成熟的機(jī)構(gòu)或部門。同時(shí)，不同的單位、部門在檔案管理方式、分類方法等方面不盡相同，給檔案的移交、接收、歸檔等工作帶來不便。此外，目前大多數(shù)部門對(duì)清水江文書檔案的管理大都是對(duì)檔案的修復(fù)及編研，對(duì)檔案現(xiàn)狀相關(guān)的調(diào)查研究較少涉及。這些因素導(dǎo)致作為檔案保護(hù)主體的機(jī)構(gòu)、部門主體責(zé)任沒有得到充分發(fā)揮，不利于清水江文書檔案資源保護(hù)工作的開展。

（二）檔案普查及征集工作開展存在困難

西南部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后，為謀取經(jīng)濟(jì)利益，民間私自收購、販賣清水江文書檔案的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重破壞了清水江文書檔案資源的完整性及系統(tǒng)性。同時(shí)，目前清水江文書檔案民間持有者眾多，分布較零散，部分檔案因保存不當(dāng)遭受不可逆的損壞，部分珍貴檔案甚至流失海外。此外，在民間有的檔案持有者將檔案作為私人財(cái)富家族傳承，有的作為秘密不對(duì)外公開，這些因素導(dǎo)致清水江文書檔案普查、征集工作的開展面臨諸多挑戰(zhàn)。

（三）檔案數(shù)字化尚未得到有效落實(shí)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，少數(shù)民族的語言文字出現(xiàn)了比較明顯的文化斷層，絕大多數(shù)的年輕人不會(huì)說且聽不懂本民族的語言，導(dǎo)致大量的檔案文獻(xiàn)不能得到準(zhǔn)確解讀。此外，檔案保管條件也會(huì)極大影響檔案數(shù)字化進(jìn)程。由于建筑空間不足，保管機(jī)構(gòu)庫房面積有限、建設(shè)規(guī)范達(dá)不到要求，有的檔案直接裸露放置在架子上，檔案安全得不到保障。而散落于民間的部分檔案，保管條件更是簡(jiǎn)陋，檔案損壞的情況比較普遍。再者，清水江文書檔案涉及少數(shù)民族語言，目前少數(shù)民族常用字詞庫、專用術(shù)語規(guī)范、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范等尚未完善，要建立一個(gè)少數(shù)民族文字識(shí)別及信息處理系統(tǒng)難度較大。在法律條文、規(guī)范方面，目前僅出臺(tái)了地方性的保護(hù)政策，在國家法律法規(guī)中涉及少數(shù)民族檔案保護(hù)的條款較少，在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于少數(shù)民族檔案保護(hù)的權(quán)責(zé)劃分還不很明確。這些因素都不利于檔案數(shù)字化工作的開展。

三、清水江文書檔案保護(hù)的必要性

（一）構(gòu)建民族社會(huì)記憶

民族社會(huì)記憶是一個(gè)民族在社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐過程中所形成并得以凝聚、強(qiáng)化的物質(zhì)精神財(cái)富[4]。檔案是民族的記憶和靈魂，也是一個(gè)民族的歷史證據(jù)，清水江文書檔案主要涉及明清以來清水江流域少數(shù)民族經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)事務(wù)、宗教文化等內(nèi)容，形成了包含民族主要價(jià)值的檔案文獻(xiàn)資料，充分體現(xiàn)了少數(shù)民族鄉(xiāng)土文化特色。根據(jù)清水江文書檔案管理歸戶性的特點(diǎn)，能夠清楚定位族群歸屬特點(diǎn)及所在地域分布形態(tài)，再現(xiàn)華夏豐富的地域面貌及民族生存狀態(tài)。由此，清水江文書檔案資源體系建設(shè)可以有效保護(hù)民族特色檔案文化，對(duì)于認(rèn)同少數(shù)民族身份、傳承少數(shù)民族記憶以及延續(xù)少數(shù)民族傳統(tǒng)具有重要意義。

（二）宣傳民族特色文化

民族文化包括物質(zhì)文化和精神文化。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上，尚無反映少數(shù)民族區(qū)域農(nóng)林生產(chǎn)關(guān)系的歷史文獻(xiàn)，清水江文書的發(fā)現(xiàn)、研究填補(bǔ)了這一空白[5]。苗族、侗族作為少數(shù)民族，有著優(yōu)秀燦爛的歷史文化，如苗族飛歌、侗族大歌等，但是目前尚沒有民族文字能將這些珍貴的資源進(jìn)行記錄、傳承。清水江文書檔案的發(fā)現(xiàn)為破解這一難題帶來了契機(jī)，它真實(shí)記錄了苗族、侗族人民的社會(huì)生活，是研究其歷史文化的珍貴資料。在清水江文書檔案記載中，我們不難發(fā)現(xiàn)該地區(qū)的少數(shù)民族在日常生活中使用自己少數(shù)民族的語言，并用漢字來記錄生活，兩種不同文化現(xiàn)象的交融，形成了豐富的檔案資源。這些檔案資源將珍貴的民族情感和生命力最大程度地傳承下來，通過檔案，民族情感得以增強(qiáng)，民族思想內(nèi)核得以彰顯，民族文化自信得以提升。

（三）促進(jìn)多門學(xué)科發(fā)展

清水江文書檔案是體現(xiàn)我國西南地區(qū)民族契約的珍貴歷史史料，它的存在擴(kuò)大了我國明清、民國時(shí)期檔案分布范圍及分布區(qū)域，為研究明清時(shí)期少數(shù)民族歷史文化提供豐富的史料，有利于我國民族學(xué)的研究。其次，清水江文書檔案記錄了明清以來，清水江流域少數(shù)民族的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展變遷的歷程，涉及較多林業(yè)交易，對(duì)其開展研究，拓寬了我國林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可研究的范圍。再次，清水江文書檔案中的契約性檔案資料，真實(shí)反映了不同歷史時(shí)期清水江流域約定俗成的民事規(guī)范及民法秩序的地緣學(xué)特征，對(duì)于法學(xué)研究也具有積極意義。

四、清水江文書檔案保護(hù)策略

清水江文書檔案的特殊性及其保護(hù)的內(nèi)在需求，決定了需要對(duì)其實(shí)施針對(duì)性的保護(hù)策略。

（一）加強(qiáng)部門協(xié)作，建立保護(hù)機(jī)制

民間檔案的保護(hù)需要政府相關(guān)行政部門的支持。根據(jù)清水江文書檔案保管機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，需要加強(qiáng)保護(hù)主體層面的協(xié)作性。清水江文書檔案保護(hù)主體涉及多個(gè)文化行政部門，如文化廳、博物館、檔案部門、旅游部門等，檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，各社會(huì)組織積極參與，政府也要重視對(duì)參與檔案保護(hù)的重要民間個(gè)體進(jìn)行培訓(xùn)、認(rèn)定、建檔等，通過建立多元協(xié)同保護(hù)模式，實(shí)施統(tǒng)一性的保護(hù)，從而最大化地實(shí)現(xiàn)檔案資源的保護(hù)開發(fā)利用。

（二）開展檔案普查，建立保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)

清水江文書檔案有一定的分散性，開展檔案的全面普查極為必要。通過普查，在檔案所在村落建立網(wǎng)絡(luò)式保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)，根據(jù)檔案信息價(jià)值、信息豐富程度等，對(duì)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的檔案進(jìn)行保護(hù)優(yōu)先級(jí)別的劃分后，采取針對(duì)性的預(yù)防性保護(hù)措施及搶救性修復(fù)工作，并制定詳細(xì)的修復(fù)、搶救方案。對(duì)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)檔案保護(hù)優(yōu)先級(jí)別的劃分可以依據(jù)檔案的時(shí)間、檔案的價(jià)值、檔案的稀缺性三個(gè)方面，參考《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》將檔案保護(hù)的級(jí)別劃分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)。其中一級(jí)是最重要級(jí)別，二級(jí)為次重要級(jí)別，三級(jí)為一般級(jí)別。同時(shí)，根據(jù)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)檔案的數(shù)量、檔案的現(xiàn)狀、檔案的稀缺性、檔案的價(jià)值、檔案的級(jí)別等因素，對(duì)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行級(jí)別劃分，分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)，一級(jí)為最高級(jí)別，三級(jí)為最低級(jí)別。保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)存有一級(jí)檔案的可以定為一級(jí)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)，現(xiàn)存有二級(jí)檔案的可以定為二級(jí)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)，現(xiàn)存有三級(jí)檔案的可以定為三級(jí)保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)，以此在保護(hù)網(wǎng)點(diǎn)中開展有層次的檔案保護(hù)及修復(fù)工作。

（三）加強(qiáng)預(yù)防保護(hù)，倡導(dǎo)檔案寄存

加強(qiáng)清水江文書檔案的預(yù)防性保護(hù)，做好清水江文書檔案價(jià)值宣傳，可以在各個(gè)區(qū)域設(shè)立清水江文書檔案保護(hù)小組，由各個(gè)區(qū)域村寨主任擔(dān)任組長(zhǎng)，配備檔案專業(yè)人員，定期到區(qū)域村寨中開展清水江文書檔案保護(hù)宣傳工作，提升民眾的檔案保護(hù)意識(shí)。同時(shí)，優(yōu)化檔案保管環(huán)境，改造提升庫房及設(shè)備，使檔案處于一個(gè)良好的保管環(huán)境之中。考慮到民間清水江文書檔案數(shù)量大，各個(gè)村落及區(qū)域保存環(huán)境不一，可以在檔案相對(duì)集中的區(qū)域建立較為專業(yè)規(guī)范的檔案室，并配備檔案專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理。號(hào)召民間收藏者采取寄存方式，將檔案寄存在就近的檔案室，由檔案專業(yè)技術(shù)人員管理。檔案室出具相關(guān)寄存證明，明確寄存檔案數(shù)量、檔案載體類型、寄存時(shí)間等，約定好雙方所屬權(quán)利義務(wù)，從而使檔案得到更好地保護(hù)。

（四）建立運(yùn)行機(jī)制，形成保護(hù)框架

實(shí)施清水江文書檔案保護(hù)戰(zhàn)略，結(jié)合檔案保護(hù)、利用及開發(fā)，建立一個(gè)以區(qū)域保護(hù)中心為基礎(chǔ)的運(yùn)行機(jī)制。首先需要做好檔案的征集工作，完成檔案數(shù)字化，建成檔案專題數(shù)據(jù)庫，以便于查閱和利用。加強(qiáng)檔案編研利用，加大宣傳力度，完善清水江文書檔案文化名片建設(shè)，利用國際檔案日活動(dòng)、日常民族紀(jì)念日活動(dòng)等對(duì)公眾進(jìn)行檔案知識(shí)的普及。此外，建立完整的清水江文書檔案保護(hù)制度體系，包含經(jīng)費(fèi)管理制度、人才管理制度等。同時(shí)建立檔案工作督查機(jī)制，劃定責(zé)任，設(shè)立工作目標(biāo)，嚴(yán)格落實(shí)督查制度，為檔案保護(hù)工作的開展保駕護(hù)航。

清水江文書檔案是我國少數(shù)民族寶貴的特色歷史檔案，是少數(shù)民族特色檔案資源的重要組成部分，對(duì)其進(jìn)行搶救保護(hù)，深入挖掘其價(jià)值，是推動(dòng)我國少數(shù)民族地區(qū)檔案文化建設(shè)工作更上新臺(tái)階的現(xiàn)實(shí)需要，也是實(shí)現(xiàn)我國少數(shù)民族特色檔案保護(hù)與傳承的必然要求。

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基金項(xiàng)目：貴州大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)研究課題 “貴州大學(xué)校園景觀文化內(nèi)涵挖掘與研究”（GDYB2023001）