在高等教育領(lǐng)域,隨著資源競爭的加劇和教育改革的深入,高校預(yù)算績效管理的作用愈發(fā)顯著。本文立足于平衡計分卡(BSC)理論,深入探討其在高校預(yù)算績效管理中的應(yīng)用價值。文章首先剖析了平衡計分卡對高校預(yù)算績效管理的必要性,主要表現(xiàn)為發(fā)展缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性、績效評價內(nèi)容不全面、評價主體范圍有限、信息化程度不足等問題。接著,文章探討了平衡計分卡的可行性,通過四個維度的有機結(jié)合,高校可以更全面地評估和監(jiān)控預(yù)算績效,從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。在此基礎(chǔ)上,本文提出了改進建議,明確高校的發(fā)展愿景、使命和目標(biāo)以增強戰(zhàn)略導(dǎo)向性,科學(xué)設(shè)計平衡計分卡戰(zhàn)略目標(biāo)體系,涵蓋顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長和財務(wù)四個維度,建立預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)以優(yōu)化評價流程,擴大評價參與主體范圍以增加多元視角。這些措施的實施,預(yù)期將提升高校預(yù)算績效管理的質(zhì)量和效率,進而推動高校實現(xiàn)內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。
在當(dāng)前教育改革的大背景下,高校預(yù)算績效管理作為提升教育資源配置效率和使用效益的重要手段,受到了廣泛關(guān)注。平衡計分卡作為一種綜合性的管理工具,在企業(yè)界已廣泛應(yīng)用并取得顯著成效。本文旨在探討平衡計分卡在高校預(yù)算績效管理中的應(yīng)用,分析其必要性和可行性,并針對當(dāng)前存在的問題提出改進建議,以期為高校預(yù)算績效管理提供新的思路和方法。
研究背景
2018年頒布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號)明確提出,加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化,著力提高財政資金配置效率和使用效益,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。2020年修訂的《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》第五十三條規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門、各單位要嚴(yán)格支出管理,實施績效監(jiān)控,開展績效評價,提高資金使用效益。為貫徹落實黨的二十大作出的戰(zhàn)略部署,黨的二十屆三中全會研究通過的《中共中央關(guān)于進一步全面深化改革推進中國式現(xiàn)代化的決定》中要求,健全預(yù)算制度,加強財政資源和預(yù)算統(tǒng)籌,完善國有資本經(jīng)營預(yù)算和績效評價制度。從政策文件可以看出,預(yù)算績效管理已成為預(yù)算管理的重中之重。
隨著我國全面深化改革,教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,教育經(jīng)費的投入也在持續(xù)攀升。中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《中國教育現(xiàn)代化2035》明確了保障措施之一是,完善教育投入支撐體制,保證財政教育投入持續(xù)穩(wěn)定增長,確保財政一般公共預(yù)算教育支出逐年只增不減,保證國家財政性教育經(jīng)費支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例不低于4%。高等教育作為培養(yǎng)人才和推動科技創(chuàng)新的重要基地,經(jīng)費投入逐年提升,如何合理利用教育經(jīng)費,提高高校教育質(zhì)量,已成為高校必須面臨的考驗。高校預(yù)算績效管理作為提升資源使用效率、實現(xiàn)教育資源優(yōu)化配置的重要手段,已成為高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。
當(dāng)前,許多高校在預(yù)算績效管理方面存在一些問題,如缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性、評價內(nèi)容不全面、信息化程度不足及評價主體單一等。這些問題限制了高校預(yù)算績效管理的有效性,影響了高校的內(nèi)涵式發(fā)展和教育質(zhì)量的提升。因此,如何改進和優(yōu)化高校預(yù)算績效管理,已成為高等教育領(lǐng)域亟待解決的問題。
平衡計分卡(BalancedScorecard,BSC)作為一種綜合性的戰(zhàn)略管理工具,自20世紀(jì)90年代以來在企業(yè)界得到廣泛應(yīng)用,并取得了顯著成效。平衡計分卡通過將組織的愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列績效指標(biāo),從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度全面評估組織的績效,為組織提供了一種全新的績效管理視角。將平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效管理,可以為高校提供一個全面、系統(tǒng)的績效管理框架,幫助高校從多個維度評估和監(jiān)控預(yù)算績效,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和使用效益最大化。
平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效管理的必要性和可行性
平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效管理的必要性 當(dāng)前,高校預(yù)算績效管理體系缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性,對內(nèi)涵驅(qū)動力關(guān)注不足,難以發(fā)揮預(yù)算管理工作的反饋作用。傳統(tǒng)的預(yù)算績效管理模式往往側(cè)重于財務(wù)指標(biāo),忽視了非財務(wù)指標(biāo)的重要性,導(dǎo)致高校在追求短期經(jīng)濟效益的同時,忽視了長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。平衡計分卡作為一種戰(zhàn)略管理工具,通過將財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,全面反映高校的績效表現(xiàn),四個維度指標(biāo)相互作用、相互影響,能夠改善高校預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)狀,為高校提供了一種全新的預(yù)算績效管理視角。
平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效管理的可行性 平衡計分卡起初主要應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略管理,隨著理論發(fā)展,也逐步應(yīng)用于非營利性組織,高校作為非營利性組織,以科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會等為使命。平衡計分卡的四個維度,包括財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長,為高校預(yù)算績效管理提供了一個全面的框架。財務(wù)維度主要指收入、支出及資金使用合規(guī)等;顧客維度主要指學(xué)生、家長、社會等對高校的滿意度;內(nèi)部業(yè)務(wù)流程主要指優(yōu)化內(nèi)部流程,提高管理效率,提升產(chǎn)出效益;學(xué)習(xí)與成長維度主要指教師參與培訓(xùn)、科學(xué)研究等。通過這四個維度的有機結(jié)合,高??梢愿娴卦u估和監(jiān)控預(yù)算績效,從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和使用效益最大化。
高校預(yù)算績效管理存在的問題
缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性,不利于高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展 高校預(yù)算績效管理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性,往往側(cè)重于短期的財務(wù)指標(biāo),而忽視了長期的戰(zhàn)略目標(biāo)和使命任務(wù)。這種短視的管理方式可能導(dǎo)致資源的不合理分配,忽視了教育質(zhì)量、科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等長期發(fā)展的關(guān)鍵因素。從提升高校競爭力角度看,只有將長期目標(biāo)與短期目標(biāo)融合,才能更好地發(fā)揮預(yù)算績效評價指標(biāo)的積極作用。高校預(yù)算績效評價指標(biāo)源于高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從指標(biāo)設(shè)計角度看,部分高校對于自身發(fā)展目標(biāo)不夠明確,分解出的績效評價指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)無法保持一致。缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算績效指標(biāo)不利于高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也難以適應(yīng)教育改革和社會發(fā)展的需求。
績效評價內(nèi)容不全面,未建立科學(xué)的評價指標(biāo)體系 當(dāng)前,部分高校在開展預(yù)算績效工作時,存在指標(biāo)設(shè)計并未體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),指標(biāo)權(quán)重設(shè)計不合理,指標(biāo)之間勾稽關(guān)系不強等問題。績效評價指標(biāo)內(nèi)容往往過于單一,主要集中在財務(wù)指標(biāo)上,而忽視了經(jīng)濟業(yè)績和政治業(yè)績的內(nèi)涵,過于強調(diào)投入部分,對于社會效益、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等未納入評價內(nèi)容。這種不全面的績效評價指標(biāo)無法全面反映高校的績效表現(xiàn),也難以激發(fā)高校在教育、科研和社會服務(wù)等方面的創(chuàng)新和進步。此外,缺乏科學(xué)的評價指標(biāo)體系,使得評價過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,難以實現(xiàn)對高??冃У目陀^、公正和準(zhǔn)確的評價。
預(yù)算績效管理信息化程度不夠 在當(dāng)前的高校預(yù)算績效管理中,信息化程度不足是一個突出問題。絕大多數(shù)高校仍然依賴于傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文檔管理,這不僅降低了工作效率,也增加了錯誤和遺漏的風(fēng)險。信息化程度不足限制了數(shù)據(jù)的實時更新和共享,由于信息“孤島”現(xiàn)象,致使高校業(yè)財信息數(shù)據(jù)無法互通,管理者難以及時獲取準(zhǔn)確的預(yù)算執(zhí)行情況,從而影響決策的時效性和準(zhǔn)確性。此外,缺乏有效的信息技術(shù)支持也使得預(yù)算績效的監(jiān)控和評價變得復(fù)雜和困難,難以實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的全面、深入分析。
預(yù)算績效評價參與主體范圍有限 高校預(yù)算績效評價的參與主體通常局限于學(xué)校管理層和財務(wù)部門,而缺乏來自教師、學(xué)生以及其他利益相關(guān)者的廣泛參與。這種單一的評價主體結(jié)構(gòu)限制了評價的多元性和客觀性,使得評價結(jié)果可能無法全面反映各方的利益和需求。此外,缺乏外部專家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的參與,也可能導(dǎo)致評價標(biāo)準(zhǔn)和方法的局限性,難以實現(xiàn)與行業(yè)平均水平的對比。
平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效管理的建議
明確高校的發(fā)展愿景、使命和目標(biāo) 結(jié)合平衡計分卡的思想,高校預(yù)算績效管理體系的構(gòu)建應(yīng)先明確發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),發(fā)展愿景是高校對未來的宏偉藍(lán)圖,它體現(xiàn)了高校的長遠(yuǎn)追求和理想狀態(tài),這是高校發(fā)展的重要內(nèi)容。各部門、各項目的預(yù)算績效目標(biāo)來源于戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,只有分解后的指標(biāo)一一完成,才能實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,將平衡計分卡引入高校預(yù)算績效管理的首要任務(wù)是明確高校發(fā)展愿景,結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀明確戰(zhàn)略目標(biāo)。不同高校在辦學(xué)理念和辦學(xué)定位上有所差異,其發(fā)展目標(biāo)也不同,各高校結(jié)合自身特點和地域優(yōu)勢等制定使命與目標(biāo),完成高校發(fā)展任務(wù)。
科學(xué)設(shè)計高校平衡計分卡戰(zhàn)略目標(biāo)體系
顧客維度 在這一維度中,高校應(yīng)關(guān)注學(xué)生、教師、校友以及其他利益相關(guān)者的滿意度和需求。通過定期進行滿意度調(diào)查、收集反饋和進行調(diào)研分析,高校可以更好地了解顧客的需求和期望,從而調(diào)整和優(yōu)化教育服務(wù)和產(chǎn)品,提高顧客滿意度。
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度 高校應(yīng)評估和優(yōu)化其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,以提高效率和效果,這包括教學(xué)管理、科研管理、行政管理等各個方面。通過流程再造、信息化建設(shè)和績效監(jiān)控,高??梢蕴岣邇?nèi)部運營的效率,降低成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)習(xí)與成長維度 高校應(yīng)重視教師和學(xué)生的發(fā)展,為他們提供持續(xù)學(xué)習(xí)和成長的環(huán)境及資源。為教師提供良好的科研環(huán)境、鼓勵教師進修和培訓(xùn),為學(xué)生提供更多與社會溝通交流的渠道,提升學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力等。通過這些措施,高校可以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才,提高教育質(zhì)量和科研水平。
財務(wù)維度 高校雖然不屬于營利性組織,但仍要以開源節(jié)流為主要目標(biāo),以提高資金使用效益,財務(wù)維度自然也成了非常關(guān)鍵的指標(biāo)。高校財務(wù)指標(biāo)主要從收入、支出和風(fēng)險三個方面考慮,增加專項資金,拓寬收入渠道,全力支持高校教育事業(yè)發(fā)展。
建立預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),優(yōu)化績效評價流程 在信息化時代背景下,高校預(yù)算績效管理的信息化建設(shè)顯得尤為重要。一個高效的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)不僅能提高管理效率,還能增強決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。高??筛鶕?jù)自身情況,借助第三方軟件公司的技術(shù)力量,建立一套從預(yù)算申報、預(yù)算執(zhí)行到預(yù)算績效評價的預(yù)算管理系統(tǒng)。通過預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),高??梢愿行?、更準(zhǔn)確地進行預(yù)算績效管理,為高校的績效管理工作提供高效的方式和渠道,促進高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。同時,這也有助于高校在激烈的教育競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
擴大預(yù)算績效評價參與主體的范圍 高校預(yù)算績效評價的參與主體不應(yīng)僅限于管理層和財務(wù)部門,而應(yīng)包括更廣泛的利益相關(guān)者。教師是高校教育和科研活動的直接執(zhí)行者,他們的參與可以為績效評價提供第一手的教學(xué)和科研活動信息,增強評價的針對性和實用性。學(xué)生作為教育服務(wù)的直接受益者,學(xué)生對教育質(zhì)量和服務(wù)有著直觀的感受,他們的反饋對于評價高校的教育績效至關(guān)重要。校友的反饋可以提供關(guān)于高校教育成果長期影響的視角,有助于評估高校教育的持續(xù)效果和社會影響力。其他外部利益相關(guān)者包括政府機構(gòu)、企業(yè)合作伙伴、社區(qū)組織等,他們的參與可以幫助高校了解外部環(huán)境的變化,以及高校對社會的貢獻和責(zé)任。
通過引入平衡計分卡,高??梢愿?、系統(tǒng)地進行預(yù)算績效管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高教育質(zhì)量和科研水平,促進高校的內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。本文提出的改進建議,旨在幫助高校構(gòu)建一個更加科學(xué)、合理的預(yù)算績效管理體系。今后,高校應(yīng)繼續(xù)探索和完善平衡計分卡在預(yù)算績效管理中的應(yīng)用,以適應(yīng)教育改革的需要,提升高校的整體競爭力。(山東省教育會計學(xué)會 2024 年度課題項目)
(作者單位:山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校)