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        全面預(yù)算管理導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2025-03-17 00:00:00侴澤宇
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年5期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        全面預(yù)算管理不僅可以幫助企業(yè)明確內(nèi)部控制目標(biāo),還能提高內(nèi)部控制效果,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展降低風(fēng)險(xiǎn)。兩者之間具有緊密關(guān)聯(lián),皆屬于企業(yè)管理工作中的重要方法。企業(yè)內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),使其經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到最大化。目前,企業(yè)內(nèi)部控制工作仍存在較多問題。例如,人員權(quán)責(zé)不明確、制度體系不完善、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高等,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而全面預(yù)算管理工作可利用多種控制方法達(dá)到降低成本的目標(biāo),如事前預(yù)防、事中控制等。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,管理者應(yīng)將全面預(yù)算管理作為基本工作導(dǎo)向,提出科學(xué)、合理的內(nèi)部控制措施,以便為企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來良好效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展的遠(yuǎn)大目標(biāo)。因此,文章對(duì)全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制的概念與關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述,并利用全面預(yù)算管理明確職責(zé)范圍、強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制以及控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。旨在為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供參考,提高內(nèi)部控制成效。

        全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制概述

        全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理指的是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)其資源進(jìn)行合理分配的管理辦法,此種管理辦法不僅能夠讓管理人員全面掌握企業(yè)目前的經(jīng)營情況,還能對(duì)未來發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)化預(yù)測(cè),從而提出科學(xué)的發(fā)展方案。全面預(yù)算管理辦法主要適用于固定時(shí)間段的經(jīng)營管理,使企業(yè)在該時(shí)間段內(nèi)可以達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo),其目標(biāo)主要包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值、產(chǎn)品銷售總量等目標(biāo)。管理者可利用預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)負(fù)債表等工具進(jìn)行實(shí)踐管理工作,通過表格數(shù)據(jù)內(nèi)容為企業(yè)決策帶來參考,并將預(yù)算內(nèi)容在實(shí)際工作中逐步落實(shí),使企業(yè)按照預(yù)算方向發(fā)展,有效抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制指的是管理者根據(jù)信息變化情況采用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部加以控制,提高管理成效。管理者可根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)設(shè)置控制系統(tǒng),通過批準(zhǔn)、核實(shí)、復(fù)核等手段對(duì)相關(guān)活動(dòng)過程加以控制,確保企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行,以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督對(duì)其內(nèi)部控制效果具有較大影響。管理者可通過預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督三步進(jìn)行自我調(diào)節(jié),幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。

        全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

        全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間關(guān)系十分緊密,其一,兩者具備相同管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并進(jìn)行相應(yīng)工作的合理規(guī)劃、監(jiān)督與反饋,使企業(yè)可以早日實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。通過全面預(yù)算管理可對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分,調(diào)動(dòng)員工工作熱情,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過全過程管理提高企業(yè)經(jīng)營效果,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,兩者的企業(yè)管理目標(biāo)相同。其二,兩者具備同樣管理內(nèi)容。全面預(yù)算管理主要是對(duì)企業(yè)的投資經(jīng)營活動(dòng)加以管理,并通過經(jīng)營預(yù)算、決策預(yù)算等手段進(jìn)行全過程跟蹤控制,以提高企業(yè)經(jīng)營成效。企業(yè)內(nèi)部控制需要先進(jìn)行組織架構(gòu)的確立,由多個(gè)部門人員共同參與,通過資產(chǎn)、合同等管理工作進(jìn)行內(nèi)部控制,兩者的管理內(nèi)容高度重疊。其三,兩者在企業(yè)管理中皆具有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的作用,利用企業(yè)資源對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)加以分析,并提供反饋意見。管理者可將預(yù)算清單數(shù)據(jù)內(nèi)容和最后的考核結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,為內(nèi)部控制提供參考,避免企業(yè)出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)問題,不僅可以節(jié)約統(tǒng)計(jì)時(shí)間,還能提高資源分配的科學(xué)性。同時(shí),管理者借助內(nèi)部控制制度為全面預(yù)算管理工作提供制度方面的支持,使其工作程序明確,對(duì)其工作效率和質(zhì)量帶來基本保障。綜上,管理者應(yīng)在全面預(yù)算管理導(dǎo)向下,開展企業(yè)內(nèi)部控制工作,同時(shí)發(fā)揮兩者的管理優(yōu)勢(shì),為企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)永續(xù)經(jīng)營。

        全面預(yù)算管理導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部控制策略

        利用全面預(yù)算管理明確職責(zé)范圍 在企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),管理者可利用全面預(yù)算管理明確職責(zé)范圍。全面預(yù)算管理工作主要是對(duì)企業(yè)日常的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等工作進(jìn)行預(yù)算,為企業(yè)的日?;顒?dòng)提供參考。同時(shí),還可以將全面預(yù)算清單當(dāng)作年終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于管理者實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,達(dá)到激勵(lì)企業(yè)員工的目的。全面預(yù)算管理并非企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專屬工作,而是需要各個(gè)部門參與,進(jìn)而有效提高全面預(yù)算管理成效。因此,應(yīng)對(duì)各方權(quán)責(zé)范圍加以明確,便于全面預(yù)算管理工作的開展。

        其一,利用表格劃分各方權(quán)責(zé)范圍。在全面預(yù)算管理工作開展前,管理者可通過表格的方式對(duì)各方權(quán)力范圍進(jìn)行設(shè)定,既可以達(dá)到分權(quán)的目的,又能避免企業(yè)失去控制。在享有權(quán)力的同時(shí),還應(yīng)履行相關(guān)責(zé)任義務(wù)。使各方人員了解自身工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)越權(quán)行為。通過程序約束實(shí)現(xiàn)權(quán)力控制,可以加強(qiáng)企業(yè)下屬各部門之間的有效溝通與協(xié)作。各部門管理者在其中具有“樞紐”作用,實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)工作。明確各方權(quán)責(zé)可以防止推脫責(zé)任,提高各部門管理者的責(zé)任心,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        其二,充分融合集權(quán)和分權(quán)管理模式。首先,管理者可通過集權(quán)方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。管理者可對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,并將其目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門,各部門管理者再將目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人。通過企業(yè)管理者的集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,使企業(yè)上下為同一目標(biāo)努力,體現(xiàn)集權(quán)管理理念。其次,管理者利用分權(quán)管理模式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。在明確企業(yè)各部門人員的權(quán)責(zé)范圍后,個(gè)人擁有職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)。為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作目標(biāo),企業(yè)員工可以自主行動(dòng)。利用全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)員工參與的積極性,將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,擁有多大的權(quán)力就背負(fù)多大的責(zé)任。通過此種方法可讓企業(yè)與下屬部門緊密聯(lián)系,有效發(fā)揮個(gè)人在全面預(yù)算管理中的作用,實(shí)現(xiàn)全員管理目標(biāo)。使每一位企業(yè)員工具有大局觀,并可以追溯其工作過程,便于后續(xù)考核與追責(zé)工作的開展??傊?,通過集權(quán)和分權(quán)管理模式的實(shí)施,可以有效加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。

        利用全面預(yù)算管理強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制 在全面預(yù)算管理導(dǎo)向下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制,管理者應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)控制機(jī)制。其一,建立基礎(chǔ)控制機(jī)制。企業(yè)可以建立基礎(chǔ)會(huì)計(jì)控制機(jī)制,從而合理分配企業(yè)資金,不但可以提升總體經(jīng)營成效,還能滿足企業(yè)的投資回報(bào)要求,加快企業(yè)發(fā)展速度?;A(chǔ)控制機(jī)制主要包括預(yù)算機(jī)制、資金控制機(jī)制等,使其形成整體機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)。其二,建立過程控制機(jī)制。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)注重對(duì)過程的監(jiān)督與控制。因此,管理者應(yīng)該為過程控制設(shè)置控制體系,包括預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算優(yōu)化、預(yù)算考核等內(nèi)容,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。其三,優(yōu)化審計(jì)保障制度。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,擔(dān)負(fù)著監(jiān)督工作的重要職責(zé),因此,為給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提供支持,管理者應(yīng)對(duì)原有的審計(jì)保障制度加以優(yōu)化。首先,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部成立具有獨(dú)立性質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使其能夠獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部任何部門,確保企業(yè)相關(guān)人員無法對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果帶來人為方面的影響。其次,內(nèi)部審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人可在企業(yè)外部聘請(qǐng)專業(yè)人士擔(dān)任,以免因人際關(guān)系問題影響審計(jì)執(zhí)行效果。最后,應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門擁有直接上報(bào)董事會(huì)的權(quán)力,為內(nèi)部審計(jì)工作提供全方位支持。其四,建立內(nèi)部審計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)制。管理者應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),使其了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容,掌握審計(jì)工作相關(guān)知識(shí),精通企業(yè)會(huì)計(jì)管理辦法。同時(shí),注重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才的職業(yè)道德素養(yǎng),使其始終堅(jiān)持以法律為中心,避免出現(xiàn)作弊行為,從而可以有效提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。伴隨著會(huì)計(jì)制度的更新與社會(huì)的發(fā)展,管理者可在內(nèi)部審計(jì)人才培訓(xùn)中,更新其審計(jì)理念,以便其在內(nèi)部審計(jì)工作中做出科學(xué)選擇。通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)人才的專業(yè)性培養(yǎng),不僅可以提高審計(jì)工作的有效性,還能在全面預(yù)算管理中起到監(jiān)督作用。因此,管理者應(yīng)該建立科學(xué)、完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,并通過長(zhǎng)期運(yùn)行,了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵點(diǎn),幫助企業(yè)解決根本問題。

        利用全面預(yù)算管理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 在企業(yè)內(nèi)部控制中,管理者可利用全面預(yù)算管理工作控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。其一,完善工作計(jì)劃內(nèi)容。管理者通過全面預(yù)算管理可以提前制訂年度工作計(jì)劃,并不斷優(yōu)化,可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。制訂工作計(jì)劃是全面預(yù)算管理的根本需要,各部門管理者可預(yù)先制訂計(jì)劃,可有效避免出現(xiàn)盲目發(fā)展問題,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在全面預(yù)算管理工作中,管理者可通過量化工具進(jìn)行全方位分析,了解企業(yè)資產(chǎn)與現(xiàn)金流情況,掌握市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài),與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)比,使其動(dòng)態(tài)發(fā)展。其二,加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核。全面預(yù)算管理可通過量化方式對(duì)企業(yè)發(fā)展情況做出預(yù)測(cè)與結(jié)果評(píng)價(jià),為績(jī)效管理提供標(biāo)準(zhǔn)。在績(jī)效考核中,管理者可以全面預(yù)算管理考核結(jié)果為評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行薪資的發(fā)放,并科學(xué)落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。其三,規(guī)范日常工作方向。通過全面預(yù)算管理可以為企業(yè)員工行為加以規(guī)范,使其在日常的工作中具有明確的目標(biāo),避免出現(xiàn)朝令夕改問題,影響員工工作效率。其四,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)督和控制。

        為提高風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,管理者應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制滲透于企業(yè)經(jīng)營的全過程中,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中隨時(shí)出現(xiàn)的漏洞,還能制定解決方案,幫助企業(yè)扭轉(zhuǎn)不利局勢(shì),盡量降低經(jīng)濟(jì)損失。在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的實(shí)際執(zhí)行中,管理者可利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案、實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等形式加以控制,為企業(yè)構(gòu)建全過程風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在風(fēng)險(xiǎn)控制中,管理者可使用信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)加持,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制工作提供精確數(shù)據(jù),有效提高其風(fēng)險(xiǎn)控制效果。在事中控制中,管理者可時(shí)刻了解企業(yè)的資金使用情況,避免超出預(yù)算。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)之間具有較大差異,應(yīng)立即查找原因,并做出優(yōu)化,使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)開展。在事后進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營成果考核,與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比,查看是否滿足預(yù)算目標(biāo)要求。

        全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)日常管理工作中的重要方法,兩者之間關(guān)系緊密。管理者可以利用全面預(yù)算管理明確職責(zé)范圍、強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制以及控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),合理使用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)工具對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)測(cè),并提出科學(xué)化的解決方案,將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。因此,管理者應(yīng)在全面預(yù)算管理的導(dǎo)向下開展內(nèi)部控制工作,使內(nèi)部控制工作更加具體化、科學(xué)化和全面化,進(jìn)一步提高企業(yè)管理成效。

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