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        新常態(tài)下推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)踐

        2025-03-17 00:00:00楊利軍
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年5期
        關(guān)鍵詞:檢測(cè)管理企業(yè)

        精細(xì)化管理是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有管理模式,結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)深入開(kāi)發(fā),充分提升企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)效率,提升經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,以此實(shí)現(xiàn)“降本增效”發(fā)展目標(biāo)。擁有檢測(cè)業(yè)務(wù)的社會(huì)企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,科學(xué)落實(shí)精細(xì)化管理工作,保證檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量,為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠保障。

        新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

        ?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展階段,這意味著各類企業(yè)不僅需要面對(duì)國(guó)內(nèi)同類型企業(yè)的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),還需要面對(duì)其他國(guó)家企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的,而且,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大,這對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展會(huì)產(chǎn)生直接的影響。對(duì)于檢測(cè)類企業(yè),需要合理提升檢測(cè)效率與質(zhì)量,強(qiáng)化合作對(duì)象的關(guān)聯(lián)性,將更多服務(wù)單位轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的合作對(duì)象,將是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的重點(diǎn)研究課題。

        檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸上升 我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段,社會(huì)公眾對(duì)于各類產(chǎn)品提出更高標(biāo)準(zhǔn),這意味著需要建設(shè)、檢測(cè)等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需要同步提升。比如檢測(cè)類企業(yè)在檢測(cè)建筑工程質(zhì)量時(shí),需要明確建筑工程施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),有序落實(shí)檢測(cè)任務(wù),避免出現(xiàn)檢測(cè)程序上的問(wèn)題,為建筑工程順利交付提供可靠保障。檢測(cè)類企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)上升的發(fā)展趨勢(shì),做好檢測(cè)業(yè)務(wù)的升級(jí)優(yōu)化工作。

        推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)踐價(jià)值

        提高檢測(cè)質(zhì)量與效率 檢測(cè)類企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理,可以對(duì)現(xiàn)有檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析,根據(jù)檢測(cè)行業(yè)發(fā)展要求,設(shè)計(jì)完善的檢測(cè)流程與制度,通過(guò)提升檢測(cè)結(jié)果精度,有序提高檢測(cè)質(zhì)量。同時(shí),有效刪減重復(fù)性工作流程,逐步提高檢測(cè)效率。通過(guò)精細(xì)化管理,科學(xué)提高檢測(cè)類企業(yè)與合作對(duì)象的業(yè)務(wù)往來(lái),為檢測(cè)業(yè)務(wù)良性發(fā)展提供可靠助力。

        強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 通過(guò)精細(xì)化管理,檢測(cè)類企業(yè)可以強(qiáng)化檢測(cè)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,吸引更多優(yōu)質(zhì)合作對(duì)象,逐步強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在此基礎(chǔ)上,檢測(cè)類企業(yè)可以完善檢測(cè)體系,科學(xué)提升檢測(cè)業(yè)務(wù)技術(shù)實(shí)力,保障檢測(cè)業(yè)務(wù)的持續(xù)升級(jí)。

        新常態(tài)下推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)踐策略

        為了順利達(dá)成新常態(tài)下推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理質(zhì)量,現(xiàn)從檢測(cè)類企業(yè)視角,分析具體的實(shí)踐策略。

        完善現(xiàn)有制度 為了保障精細(xì)化管理工作的有序落實(shí),企業(yè)需要完善檢測(cè)業(yè)務(wù)現(xiàn)有制度,確保檢測(cè)工作的有序落實(shí)。在實(shí)踐中,可以從以下三個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)工作:第一,設(shè)計(jì)扁平化管理機(jī)制。企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,設(shè)置2~3個(gè)檢測(cè)班組,選擇技術(shù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的檢測(cè)人員擔(dān)任檢測(cè)組長(zhǎng)。每個(gè)檢測(cè)班組管轄5~6個(gè)檢測(cè)人員。利用這種實(shí)驗(yàn)室-檢測(cè)班組-檢測(cè)人員的扁平化管理機(jī)制,從根本上解決常規(guī)等級(jí)式管理機(jī)制的管理效率偏低問(wèn)題,有效提升檢測(cè)業(yè)務(wù)信息交互效率,提升檢測(cè)業(yè)務(wù)執(zhí)行質(zhì)量。需要注意,每個(gè)檢測(cè)班組的檢測(cè)人員需要合理調(diào)整老員工、新員工、實(shí)習(xí)人員數(shù)量,保證各個(gè)檢測(cè)班組擁有均衡的檢測(cè)能力,保證檢測(cè)業(yè)務(wù)的有序落實(shí)。第二,明確當(dāng)天檢測(cè)工作量。檢測(cè)組長(zhǎng)需要對(duì)檢測(cè)班組進(jìn)行統(tǒng)籌管理,科學(xué)安排檢測(cè)人員檢測(cè)業(yè)務(wù)??梢钥紤]引入“看板制度”,即檢測(cè)組長(zhǎng)在前一天與科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確認(rèn)后一天的檢測(cè)業(yè)務(wù)。在當(dāng)天,檢測(cè)組長(zhǎng)需要使用電子看板,明確各個(gè)檢測(cè)人員當(dāng)天檢測(cè)工作量與檢測(cè)任務(wù)。在晨會(huì)時(shí),由檢測(cè)組長(zhǎng)明確各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)需要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,組織檢測(cè)班組高效率投入檢測(cè)業(yè)務(wù)中。如果出現(xiàn)檢測(cè)班組內(nèi)部工作量不均衡時(shí),檢測(cè)組長(zhǎng)需要與相關(guān)檢測(cè)人員進(jìn)行溝通,做好工作量的調(diào)整工作,避免增加個(gè)人檢測(cè)人員的工作負(fù)擔(dān)。對(duì)于一些超過(guò)檢測(cè)人員專業(yè)能力的檢測(cè)問(wèn)題時(shí),檢測(cè)組長(zhǎng)可以根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)提供必要指導(dǎo),并與科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,合力解決檢測(cè)難題,做好問(wèn)題通報(bào)。第三,篩除無(wú)用檢測(cè)程序。對(duì)于企業(yè)的精細(xì)化管理,需要保證所有人力資源得到充分利用,避免出現(xiàn)系統(tǒng)性浪費(fèi)問(wèn)題。企業(yè)需要根據(jù)科室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)反饋情況,確認(rèn)各類檢測(cè)業(yè)務(wù)現(xiàn)有程序體系,鎖定無(wú)用檢測(cè)程序并進(jìn)行篩除,對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效梳理,提高單位時(shí)間內(nèi)的檢測(cè)人員工作收益,提高檢測(cè)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。

        明確工作職責(zé) 企業(yè)在開(kāi)展精細(xì)化管理工作時(shí),可以通過(guò)明確工作職責(zé),避免出現(xiàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)責(zé)任推諉問(wèn)題。在實(shí)踐中,可以從以下兩個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)工作:第一,確認(rèn)各級(jí)角色崗位職責(zé)。企業(yè)需要根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)的各級(jí)角色,構(gòu)建完善的崗位職責(zé)體系,保證精細(xì)化管理任務(wù)的有序落實(shí)。對(duì)于科室領(lǐng)導(dǎo),其作為實(shí)驗(yàn)室的主要管理人員,其需要編制并實(shí)施檢測(cè)業(yè)務(wù)方案,制定適配工作條件的檢測(cè)業(yè)務(wù)流程,做好監(jiān)督管理工作。對(duì)于檢測(cè)組長(zhǎng),其需要與科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行配合,合理優(yōu)化現(xiàn)有檢測(cè)業(yè)務(wù)制度體系,做好檢測(cè)人員與科室領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,保證檢測(cè)業(yè)務(wù)有序落實(shí)。對(duì)于檢測(cè)人員,其負(fù)責(zé)處理檢測(cè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作,需要以認(rèn)真、仔細(xì)態(tài)度落實(shí)檢測(cè)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)任務(wù)。比如建筑工程質(zhì)量檢測(cè)業(yè)務(wù),科室領(lǐng)導(dǎo)在接收檢測(cè)業(yè)務(wù)后,需要將檢測(cè)業(yè)務(wù)合理分配給各個(gè)檢測(cè)小組,做好檢測(cè)資源的調(diào)配工作。檢測(cè)組長(zhǎng)在獲得檢測(cè)業(yè)務(wù)后,需要制定詳細(xì)的檢測(cè)流程,指揮檢測(cè)人員投入檢測(cè)業(yè)務(wù)中。檢測(cè)人員需要確認(rèn)工作內(nèi)容,通過(guò)各類檢測(cè)設(shè)備獲取建筑工程質(zhì)量檢測(cè)的原始數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)記錄與檢驗(yàn)工作。第二,優(yōu)選檢測(cè)業(yè)務(wù)方案。考慮到企業(yè)在開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)若干備用方案,不同方案檢測(cè)精度、檢測(cè)效率存在一定差異。針對(duì)這種情況,科室領(lǐng)導(dǎo)需要與檢測(cè)組長(zhǎng)進(jìn)行溝通,根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)類型與需求,合理分析方案內(nèi)容,以提升檢測(cè)精度、檢測(cè)效率為目標(biāo),落實(shí)檢測(cè)業(yè)務(wù)方案優(yōu)選工作。比如某企業(yè)擁有超聲波探傷儀、漏磁探傷儀設(shè)備,對(duì)于漏磁探傷儀,其擁有較高的檢測(cè)效率,檢測(cè)精度良好,但是設(shè)備使用程序相對(duì)煩瑣,需要檢測(cè)人員進(jìn)行多步驟操作。對(duì)于超聲波探傷儀,其具有便于攜帶特點(diǎn),檢測(cè)效率與檢測(cè)精度相對(duì)一般。在檢測(cè)建筑工程施工管材時(shí),可以使用漏磁探傷儀檢測(cè)規(guī)格較大的施工管材,比如規(guī)格為139.7×7.72mm施工管材。考慮到更換漏磁探傷儀檢測(cè)部件會(huì)增加檢測(cè)時(shí)間,檢測(cè)人員可以攜帶超聲波探傷儀,到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行其他規(guī)格施工管材的檢測(cè)作業(yè)。通過(guò)這種方式,縮短建筑工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)表生成周期。

        開(kāi)展信息管理 企業(yè)通過(guò)引入信息技術(shù)開(kāi)展信息精細(xì)化管理,可以有效提升檢測(cè)業(yè)務(wù)服務(wù)水平。在實(shí)踐中,可以從以下三個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)工作:第一,引入LIMS系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)程序管理。LIMS(Laboratory Information Management System,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))系統(tǒng)作為一種高度信息集成運(yùn)行系統(tǒng),可以實(shí)時(shí),記錄進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室人員信息,整理檢測(cè)設(shè)備、物料使用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)檢測(cè)程序的全局化管理。企業(yè)在引入LIMS系統(tǒng)后,可以通過(guò)一鍵式數(shù)據(jù)導(dǎo)入,有效降低檢測(cè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合難度。同時(shí),企業(yè)也可以借助LIMS系統(tǒng)的內(nèi)置公式調(diào)用、數(shù)據(jù)生成等功能,有效提升檢測(cè)業(yè)務(wù)效率與質(zhì)量,為開(kāi)展精細(xì)化管理任務(wù)提供便利條件。第二,使用二維碼技術(shù)開(kāi)展樣品管理。在檢測(cè)樣品提交、運(yùn)輸期間,企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)中的二維碼技術(shù),確認(rèn)檢測(cè)樣品當(dāng)前位置。在檢測(cè)樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,檢測(cè)人員需要根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)掃描二維碼,登記檢測(cè)樣品的存放位置、使用人員、歸還時(shí)間等信息,方便其他檢測(cè)人員查詢,提高檢測(cè)樣品調(diào)用效率?;诙S碼技術(shù)的精細(xì)化管理工作,可以實(shí)現(xiàn)檢測(cè)樣品的全程追溯,并保證有效控制檢測(cè)樣品全生命周期的各個(gè)階段,避免檢測(cè)樣品丟失。第三,通過(guò)模塊化技術(shù)管控檢測(cè)程序。企業(yè)可以使用信息技術(shù)中的模塊化技術(shù),對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)程序進(jìn)行有效管控。比如通過(guò)更新模塊信息,確認(rèn)檢測(cè)耗材使用情況,明確檢測(cè)儀器當(dāng)前位置。檢測(cè)人員可以根據(jù)檢測(cè)需求,使用模塊化技術(shù)調(diào)取檢測(cè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。模塊化技術(shù)可以推動(dòng)檢測(cè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化,確認(rèn)檢測(cè)程序變更情況,以此實(shí)現(xiàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)化管理目標(biāo)。

        強(qiáng)化企業(yè)員工培訓(xùn) 企業(yè)要想通過(guò)精細(xì)化管理,跟隨經(jīng)濟(jì)新常態(tài)同步發(fā)展,就需要通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)員工培訓(xùn)的方式,打造服務(wù)企業(yè)檢測(cè)業(yè)務(wù)的優(yōu)秀人力資源,科學(xué)控制企業(yè)管理成本。在實(shí)踐中,可以從以下兩個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)工作。第一,向企業(yè)員工提供專業(yè)教育培訓(xùn)。企業(yè)管理人員需要邀請(qǐng)行業(yè)專家,向科室領(lǐng)導(dǎo)、基層員工提供專業(yè)教育培訓(xùn),科學(xué)提高企業(yè)全體員工的專業(yè)能力,打造適配企業(yè)精細(xì)化管理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。行業(yè)專家需要通過(guò)系統(tǒng)性培訓(xùn)機(jī)制,向企業(yè)員工講述有關(guān)建筑工程質(zhì)量檢測(cè)、能效測(cè)評(píng)等精細(xì)化管理內(nèi)容,讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的重要性,引導(dǎo)企業(yè)員工以更飽滿的精神狀態(tài)投入未來(lái)的檢測(cè)業(yè)務(wù)中。同時(shí),管理人員需要借助專業(yè)教育培訓(xùn),向企業(yè)員工傳遞企業(yè)文化,在潛移默化中培養(yǎng)企業(yè)員工對(duì)于精細(xì)化管理的正確認(rèn)識(shí),科學(xué)提升企業(yè)員工的工作積極性。建議企業(yè)可以在每個(gè)周末,以科室會(huì)議的方式,為企業(yè)員工提供工作交流、問(wèn)題探討的良好條件,將企業(yè)員工個(gè)人教育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)變成企業(yè)全體人員的教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),科學(xué)提高企業(yè)管理的精細(xì)化水平。第二,完善專業(yè)人才激勵(lì)機(jī)制。為提升企業(yè)檢測(cè)業(yè)務(wù)方面的精細(xì)化管理質(zhì)量,企業(yè)需要通過(guò)員工培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)員工專業(yè)能力、實(shí)踐水平等進(jìn)行合理分析,通過(guò)設(shè)置匹配的人才激勵(lì)機(jī)制,科學(xué)激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以鼓勵(lì)基層員工將個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)分享給其他員工,以員工小組的方式開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高員工小組的檢測(cè)精度與效率。企業(yè)可以將人才激勵(lì)機(jī)制作為企業(yè)招聘條件,吸引更多專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人才加入企業(yè),為企業(yè)順利達(dá)成精細(xì)化管理目標(biāo)提供充足的人才資源。

        在開(kāi)展精細(xì)化管理工作時(shí),企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展條件,從信息管理、員工培訓(xùn)等角度設(shè)計(jì)完善的精細(xì)化管理實(shí)踐方案,充分發(fā)揮各個(gè)部門的能動(dòng)性,有序落實(shí)方案各項(xiàng)工作,提升企業(yè)精細(xì)化管理綜合質(zhì)量。在未來(lái)的檢測(cè)業(yè)務(wù)中,企業(yè)要關(guān)注合作對(duì)象檢測(cè)需求,開(kāi)展針對(duì)性的檢測(cè)服務(wù),完成企業(yè)精細(xì)化管理的升級(jí)優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展目標(biāo)。

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