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        新時期高校檔案資源體系建設模式探析

        2025-03-11 00:00:00南京醫(yī)科大學
        檔案與建設 2025年2期
        關鍵詞:技術賦能黨建引領

        摘 要:南京醫(yī)科大學一直以來將資源體系建設視為檔案工作重中之重,以機制之變聚合主體動能、以理念之變破解流程難題、以站位之變拓展宣傳效能、以方法之變推動數(shù)智轉(zhuǎn)型,并就完善檔案資源體系建設組織基礎的關鍵點、豐富編研成果和展示形式以用促建、參與高校治理提高檔案資源質(zhì)量等方面結合實踐進行學術研究和探索創(chuàng)新,形成筑網(wǎng)、建鏈、強點等一系列可借鑒、可復制、可推廣的經(jīng)驗和成果。

        關鍵詞:檔案資源體系建設;網(wǎng)絡保障;資源質(zhì)量;黨建引領;技術賦能

        1 研究背景

        檔案資源體系建設是檔案工作的基礎,是檔案管理的前提,是檔案質(zhì)量的保障,是檔案價值的源泉。習近平總書記對檔案工作作出重要批示,提出“四個好”“兩個服務”的目標要求,為加強新時代檔案資源體系建設指明了前進方向,提供了根本遵循。[1]《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“深入推進檔案資源體系建設,全面記錄經(jīng)濟社會發(fā)展進程”的任務,強調(diào)拓展檔案資源收集范圍,加強檔案資源質(zhì)量管控。[2]《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定高校檔案機構負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料,并明確了立卷、歸檔范圍、歸檔時間等內(nèi)容,為高校檔案資源體系建設提供了全方位的法規(guī)依據(jù)。高校檔案部門應堅持圍繞中心、服務大局,牢記檔案存史資政育人使命,構建檔案質(zhì)量把控新生態(tài),以高質(zhì)量的檔案資源促進新時期檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

        相關法規(guī)政策為檔案資源體系建設提供了依據(jù)和保障,但實踐中檔案成為“資源”的“最后一公里”依然存在難題。以高等學校檔案資源體系建設為例,問題主要集中在檔案管理機構設立,檔案工作責任制落實,歸檔范圍、歸檔時間、歸檔文件質(zhì)量把關,以及專兼職檔案員隊伍建設、素質(zhì)提升,電子文件歸檔等方面。

        2 案例概述

        一直以來,南京醫(yī)科大學檔案館將檔案資源體系建設視為重中之重,結合高校以及各類單位檔案工作中普遍反映的歸檔難題,不斷創(chuàng)新思路和舉措,逐步形成了一套以筑網(wǎng)、建鏈、強點為核心的檔案資源體系建設工作新模式。此外,南京醫(yī)科大學檔案館在機制、理念、站位、方法等角度尋求檔案資源體系建設在主體、客體、環(huán)境、技術等層面的突破,有效推進了檔案資源體系建設,并推動了檔案資源建設反哺學校高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)。近年來,學校歸檔質(zhì)量和效率顯著提升,檔案資源體系建設成果曾獲多個獎項,如2018年獲評江蘇省委宣傳部、江蘇省檔案局“江蘇最美家庭檔案”;2021年《白衣執(zhí)甲 南醫(yī)擔當——南京醫(yī)科大學戰(zhàn)“疫”實物圖片展紀實》微視頻入選國家檔案局建黨100周年優(yōu)秀作品展播活動;2022年《南京醫(yī)科大學年鑒(2021)》獲江蘇省年鑒質(zhì)量評定二等獎;2023年《一本珍貴的手稿——〈生物制品手冊〉》視頻入選第三屆“泮池杯”國際檔案日短視頻推介展播活動10個優(yōu)秀短視頻作品并獲評“最佳視覺效果獎”,《關于搶救和挖掘各學院(附院)重要歷史文檔和教學資料的提案》入選江蘇省教育科技工會“全省優(yōu)秀教職工代表提案”,檔案館開放日活動獲江蘇省委教育工委“江蘇高校最佳黨日活動優(yōu)勝獎”;2024年《南京醫(yī)科大學抗疫精神專題展》獲江蘇省檔案文化精品獎展陳(畫冊)類三等獎。

        3 創(chuàng)新點

        3.1 以機制之變聚合主體動能

        主體層面,南京醫(yī)科大學檔案館通過創(chuàng)新機制,有效推進檔案資源建設主體責任落實。以工作網(wǎng)絡建設和隊伍能力水平提升為重點,著力完善落實檔案資源體系建設主體責任的制度機制。圍繞資源共享、平臺互通的目標,帶動歸檔單位、合作共建單位等各類主體強化統(tǒng)籌、打破壁壘、凝聚合力,形成相互協(xié)作、銜接順暢、配合高效的檔案資源治理格局。

        3.2 以理念之變破解流程難題

        客體層面,南京醫(yī)科大學檔案館以循證思維優(yōu)化歸檔流程,解決基層長期普遍存在的歸檔范圍難落地、歸檔時間難把控、歸檔質(zhì)量難保障等檔案資源建設難題。檔案館主動對接學校績效管理部門,獲取工作總結材料,為下一年度歸檔范圍的制定提供依據(jù);結合常規(guī)歸檔范圍及往年歸檔規(guī)律,形成參照工具供材料收集人員對照參考。為保證落實效率,檔案館面向檔案工作網(wǎng)絡各層級進行全網(wǎng)解讀,對齊顆粒度。此模式為各歸檔單位提供了更為具體和精準的歸檔范圍指引,有利于文件材料收集及組卷工作的開展,也有利于加強學校對重要文件材料歸檔的把控,提高重點工作材料歸檔的完整性、規(guī)范性。

        3.3 以站位之變拓展宣傳效能

        環(huán)境層面,檔案館創(chuàng)新工作思路,以黨建引領營造檔案共治濃厚氛圍。在高校管理生態(tài)系統(tǒng)中,檔案館雖然承擔的是輔助性角色,但從結構功能主義的角度來看,檔案館和其他部門、組織的區(qū)別只是承擔的功能不同,而非重要程度的差異。南京醫(yī)科大學檔案館主動提高站位,實現(xiàn)業(yè)務工作與黨建工作力量整合、環(huán)節(jié)融合,統(tǒng)籌用好紅色檔案資源、黨建平臺資源、信息技術資源,注重發(fā)揮人員專業(yè)優(yōu)勢,打造特色品牌活動。近年來逐漸形成黨建與業(yè)務工作同向發(fā)力、同頻共振的聯(lián)動格局,不但有效增強了檔案工作隊伍凝聚力,提高了全校師生檔案意識,也提升了學校檔案工作認可度和影響力。

        3.4 以方法之變推動數(shù)智轉(zhuǎn)型

        技術層面,檔案館創(chuàng)新技術應用方法,有效提升檔案資源建設數(shù)據(jù)化與智能化水平。積極探索公文辦結歸檔流程數(shù)字化運行,主動對接學校OA系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中臺,通過定制專屬模塊、看板,針對以往存在的角色不匹配、歸檔效率低等問題重新設計操作流程,實現(xiàn)歸檔過程安全、可控、高效運行,保障了電子文件歸檔的完整性和準確性。為應對海量聲像資源在接收、存儲、檢索、挖掘等方面的新挑戰(zhàn),檔案館還與多部門共建共治共享,整合多源異構數(shù)據(jù),將云存儲、分布式計算、圖像識別、語義分析等技術融入聲像資源平臺建設,大大提高數(shù)據(jù)化、智能化環(huán)境下學校聲像資源檢索和利用效率,避免了重復建設問題,降低信息化成本。

        4 具體做法及取得成效

        4.1 筑牢基本網(wǎng),強化支撐保障

        學校聚力組織建設和隊伍培育,通過“組織網(wǎng)”與“時間網(wǎng)”兩張基本網(wǎng)的相互融合,有效強化了檔案資源建設的支撐保障。

        (1)密織“組織網(wǎng)”,保障檔案工作各級主體責任落實

        根據(jù)以黨的領導為核心的高校治理體制和《高等學校檔案管理辦法》要求的“形成單位立卷制”,學校建立起了黨委書記領導,檔案館全面負責,各二級單位具體落實、協(xié)同配合的“組織網(wǎng)”。全校二級歸檔單位主要分為黨政管理部門、業(yè)務部門和二級學院,通過學校發(fā)文的形式不斷完善學校檔案工作委員會和兼職檔案員隊伍建設。特別是在二級學院,結合黨政共同負責制,學院黨委書記履行檔案工作第一責任人的職責,學院“書記管檔案工作”覆蓋率達100%,充分發(fā)揮了黨組織把方向、管大局、作決策、促發(fā)展、保落實的作用[3],各學院檔案資源完整性、規(guī)范性提升明顯。

        (2)緊編“時間網(wǎng)”,保障兼職檔案員隊伍人心凝聚

        學校檔案工作隊伍建設將碎片拼圖與整體規(guī)劃相結合,構建了基于“1+2+3+N”節(jié)點的“時間網(wǎng)”。在一年一度的“6·9國際檔案日”做好主題宣傳,針對不同類別人員舉辦專家講座、工作實務培訓、知識競答、專題調(diào)研、文創(chuàng)產(chǎn)品發(fā)放、校史講解風采大賽、檔案館開放日等差異化活動,強化宣傳周系列活動的輻射效應和規(guī)模效應;在兩年一次的“檔案工作檢查評比”中逐步細化以檔案資源質(zhì)量為導向的工作評價標準,以評促建,充分發(fā)揮先進個人和先進單位的示范帶動作用;在三年一次的“學校干部調(diào)整”中認真落實人員交接制度,并建立一對一聯(lián)系崗前培訓機制,其中,自制的特色IP培訓視頻被收錄在“蘭臺之家”微信公眾號短視頻推介欄目,且年內(nèi)點擊量排名第一;每年N次的“重要檔案利用服務工作”,如巡視巡察工作、干部人事檔案專審、校慶、建黨100周年等重要節(jié)慶日,開展主動告知式、答疑解惑式的實時普法,幫助檔案利用者正確理解、自覺執(zhí)行檔案政策法規(guī)。

        4.2 把緊關鍵鏈,提升資源質(zhì)量

        學校通過對一“特”一“?!币弧巴ā标P鍵鏈條的建立和強化,嚴抓檔案資源質(zhì)量關。

        (1)建立特色工作歸檔材料“審核鏈”,把控重特大事件材料歸檔

        檔案館以循證思維精準化指導和監(jiān)督各部門重要工作及成果材料歸檔,建立了特色工作歸檔材料“審核鏈”,在其影響下,自2022年起各歸檔單位“特色工作”材料歸檔率逐年穩(wěn)步提升。此外,通過不斷改進方案、宣傳培訓推進,重特大事件材料歸檔率和歸檔質(zhì)量持續(xù)提升。

        “審核鏈”的第一個節(jié)點是事項核定。檔案館主動跟進學??冃Ц母飳蚺c舉措,結合學校二級單位高質(zhì)量發(fā)展綜合考核節(jié)點,主動對接歸口單位,收集各二級單位上一年度工作總結,對文本做模塊化處理后,提取“特色工作”模塊中的事項信息,結合文件形成規(guī)律及歸檔規(guī)律預判各項工作可能形成的、具有歸檔價值的文件材料,梳理制表。

        節(jié)點之二是材料審定。每年歸檔工作啟動后,《特色工作歸檔材料參考表》隨歸檔通知、歸檔范圍下發(fā)各單位,供其收集歸檔材料時對照參考。此外,要求兼職檔案員和負責領導簽字,加強學校對重特大事件文件材料歸檔的把控,提高重點工作材料歸檔的完整性、規(guī)范性。

        節(jié)點之三是辦結審核。接收歸檔材料時對當年特色工作中由于工作未完全辦結等原因未歸檔項目進行標記匯總,每年歸檔工作開始時先審核前一年標記待歸項目材料情況,確保特色工作材料歸檔閉環(huán)管理,切實保障歸檔效率。

        (2)建立專題檔案作用“擴張鏈”,依托學科優(yōu)勢特點,放大檔案資源建設效果

        檔案館圍繞科學精神傳承和人文素養(yǎng)培育,持續(xù)開展了一系列專題檔案資源建設和開發(fā)利用工作。

        主要方向之一是接收編研名醫(yī)名師檔案資源,突顯楷模力量。逐步探索形成以館內(nèi)摸底、對接學院、聯(lián)絡親屬、實物捐贈、口述訪談為主的一套前端收集工作模式,并在后端積極做好實物檔案數(shù)字化和編研工作,推動檔案資源價值發(fā)揮。近年來,南京醫(yī)科大學檔案館陸續(xù)形成了《殷凱生教授名人實物檔案》《一本珍貴的手稿——〈生物制品手冊〉》專題視頻、《生如夏花——紀念管曉虹教授》紀念冊、“萬里風雨路 一顆赤子心——馬鳳樓教授生平事跡”專題展等編研成果。

        主要方向之二是挖掘開發(fā)歷史教學檔案資源,實現(xiàn)育人傳承。以學校基礎醫(yī)學院為首個試點學院,集中接收一批新中國成立以來人體解剖學系使用過的教具類實物,并及時跟進整理著錄和三維數(shù)字化工作,組織拍攝記錄短視頻,助力學校培養(yǎng)更多具有社會責任感和歷史使命感的優(yōu)秀醫(yī)學人才,發(fā)揮檔案育人功能。檔案館作為《關于搶救和挖掘各學院(附院)重要歷史文檔和教學資料的提案》的承辦部門,從梳理分類篩選、實物歸檔管理、檔案數(shù)字化、實物檔案編研和成果展示、歷史教學資料的現(xiàn)實應用五個方面為學院(附院)的重要歷史文檔及教學資料的搶救和價值挖掘工作制定了詳細方案,獲評江蘇省教科工會優(yōu)秀教職工代表提案。

        主要方向之三是征集展出醫(yī)療服務重要事件檔案資源,擔當社會責任。檔案館結合校黨委宣傳部,先后舉辦了“白衣執(zhí)甲 南醫(yī)擔當——南京醫(yī)科大學戰(zhàn)‘疫’實物圖片展”“逆行赤子心——南京醫(yī)科大學抗疫精神專題展”,并在辦展過程中以用促建,持續(xù)完善學校抗疫類專題檔案資源,相關成果入選國家檔案局“建黨100周年檔案系列主題微視頻”作品目錄,獲得江蘇省檔案文化精品獎、江蘇省高校檔案編研成果獎等多個獎項。

        (3)建立信息聯(lián)通“合作鏈”,搭建資源共建共治共享通道

        學校檔案工作一直注重與學校信息化建設工作同頻同步,適應檔案資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智慧化發(fā)展,緊扣信息時代檔案資源建設要義。自2006年起參與數(shù)字化校園建設項目,完成所有歸檔單位檔案資源節(jié)點共建;2016年參與智慧校園系統(tǒng)升級,完成OA收發(fā)文元數(shù)據(jù)自動歸檔,開發(fā)電子文件資源共治;2023年接入學校數(shù)據(jù)中臺,全面實現(xiàn)核心數(shù)據(jù)資源共享。

        以學籍檔案資源建設為例,檔案館主動協(xié)同學校信管處、教務處、學工部、校友會、宣傳部等部門,發(fā)揮“數(shù)據(jù)中樞”作用,將智慧校園學生用戶數(shù)據(jù)、教務系統(tǒng)學籍數(shù)據(jù)、校友庫數(shù)據(jù)等各種層次、各種結構的數(shù)據(jù)資源整合,形成在校生及校友“數(shù)據(jù)池”,再向以上系統(tǒng)提供各種數(shù)據(jù)和資源應用,達成學生(畢業(yè)生)信息資源全方位共享。

        4.3 聚焦賦能點,傳導正向反饋

        學校不斷創(chuàng)新檔案資源建設發(fā)展賦能點,拓寬提質(zhì)增量途徑,迅速適應檔案資源體系新生態(tài)。

        (1)黨建引領,挖掘檔案、校史中的紅色資源,回應黨員教育和學生思想政治教育需求

        檔案館根據(jù)黨員教育實境課堂建設需求,打造具有醫(yī)學院校特色和檔案、校史元素的校史校情教育平臺,營造最佳檔案宣傳氛圍,培育檔案文化建設品牌項目。例如,組織新生參觀校史館,打造生動而富有意義的“開學第一課”,2021年疊加《逆行赤子心》抗“疫”精神展,實現(xiàn)入學新生校史校情和抗疫精神教育全覆蓋。該活動被江蘇衛(wèi)視、江蘇城市頻道等多家媒體報道,并作為實境課堂建設案例獲校黨史學習教育典型案例二等獎;開設校史融入“四史”的協(xié)同育人思政課程,由檔案專業(yè)人員參與授課,集體備課,潛心開發(fā)教學內(nèi)容,充分挖掘、利用、宣傳檔案和校史中的紅色基因,實現(xiàn)檔案思政、檔案育人;舉辦在寧高校檔案館校史講解大賽邀請賽和南京醫(yī)科大學校內(nèi)各學院校史講解大賽,充分發(fā)揮精神傳承、校(院)史育人作用,促進交流進步;開展檔案館“開放日”活動,強化檔案意識培育,激發(fā)全校檔案資源建設的內(nèi)生動力。在“開放日”,精心設計“巧手匠心”“檔海尋蹤”“蘭臺知乎”“珍檔有約”“紅醫(yī)足跡”等環(huán)節(jié),全面展現(xiàn)學校檔案與校史工作的新面貌、新氣象,激發(fā)廣大師生用心走進檔案之門獲取精神力量,營造檔案共治共享的熱烈氛圍。活動案例因形式新穎、特色鮮明、富有成效,獲得江蘇高校最佳黨日活動優(yōu)勝獎,并在全省范圍內(nèi)宣傳推廣。

        (2)技術賦能,數(shù)字化轉(zhuǎn)型思維深度滲透檔案資源建設流程模塊

        面對檔案工作的新環(huán)境、新問題,通過技術融入,創(chuàng)新流程和手段,為各類檔案資源建設難題提供針對性解決思路。

        以OA電子收文資源和聲像資源為例,檔案館積極主動對接OA流程,在智慧校園融合門戶中定制開發(fā)“OA文件歸檔”模塊,通過提供專兼職檔案員專屬看板權限,解決收發(fā)文流程中角色與收發(fā)文歸檔角色不匹配的問題;通過全面查詢、操作功能設計解決OA電子文件歸檔質(zhì)量、歸檔效率和歸檔流程監(jiān)控問題;通過閱辦關鍵信息提取解決電子收文無明確主辦部門或明確節(jié)點滯后問題,確保精準定位歸檔責任部門;通過不歸檔原因標記和過渡收發(fā)文總庫歸檔備注功能實現(xiàn)歸檔鑒定留痕。通過以上舉措,學校電子文件的歸檔率有了明顯提高,2022—2023年,學校電子收發(fā)文歸檔率穩(wěn)定在100%。

        針對學校聲像資源多頭粗放式管理現(xiàn)狀,檔案館與學校黨委宣傳部聯(lián)合開發(fā)聲像資源平臺,不斷優(yōu)化功能,積極與學校數(shù)據(jù)中臺對接,以全面匯集聲像資源為基礎構建學校記憶,逐步實現(xiàn)學校聲像資源的數(shù)據(jù)規(guī)范化和關聯(lián)智能化。通過創(chuàng)新思維,以“大資源”滋養(yǎng)“大檔案”,通過技術賦能檔案資源建設,在校慶宣傳項目建設、慶祝建黨100周年宣傳活動、江蘇教育發(fā)展70年等文化宣傳工作中發(fā)揮巨大資源效益。資源主動服務校友工作結碩果,在對蔣作君(中國工程院院士)、顧東風(中國工程院院士)、周曉虹(國家社科資深教授)等重要校友的返校接待或?qū)嵉匕菰L活動中,檔案館借助校友人臉庫的人臉識別功能,于短時間內(nèi)快速精準地完成檔案挖掘和篩選,協(xié)助完成校友紀念冊的制作,為校友獻上珍貴回憶。

        5 學術研討

        5.1 重置高校檔案資源體系建設的邏輯起點

        在新的歷史起點上,高校檔案資源體系建設需要具備更強的適應性。作為歷史的見證和文化的載體,檔案資源體系建設和管理必須與時代發(fā)展相契合。新時期高校檔案資源體系建設的邏輯起點,應當立足于高校立德樹人根本任務和高校治理轉(zhuǎn)型的實際需求。

        立德樹人是教育的根本任務,也是高校檔案資源體系建設的價值追求。檔案中蘊含著豐富的歷史文化和精神價值,對于培養(yǎng)學生的歷史責任感和文化自信具有重要作用。作為學校文化傳承與傳播的重要載體,檔案管理部門應主動尋求參與文化服務的角色和定位,建設和利用好檔案資源。隨著高校治理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,高校檔案館應提高站位,主動融入高校治理生態(tài),廣泛地參與人才培養(yǎng)、學科建設、科學研究等領域,為之提供必要的憑證、經(jīng)驗、知識、文化等支撐,成為高校治理的重要信息資源基礎。[4]

        5.2 重思高校檔案資源體系建設的關鍵要素

        堅持黨的領導是根本保證。黨的領導為檔案工作提供了堅實的政治保障和組織支持,這不僅體現(xiàn)在檔案工作的政治方向上,更貫穿于檔案資源體系建設的全過程。深化高校檔案資源體系建設黨建引領可從政治建設、組織建設、黨建活動、制度建設等多個方面入手,通過加強黨組織對檔案工作的領導,結合主題黨日、黨員先鋒崗等黨建活動載體,形成黨建工作與檔案工作深度融合的良好局面。

        理念更新是檔案資源體系建設的路線指引。隨著時代的發(fā)展和信息技術的進步,傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理的需求。高校檔案部門需要不斷更新理念,以開放、共享、創(chuàng)新的思想引領檔案資源體系建設和發(fā)展,著力打造黨委“領治”,檔案部門“元治”,黨政管理部門、業(yè)務部門、二級學院“協(xié)治”的檔案資源治理矩陣[5],推動垂直化管理向多主體協(xié)同轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案價值的最大化。

        工具優(yōu)化是高校檔案資源體系建設的實施之要。在制度工具方面,需要建立和完善檔案資源管理的制度和規(guī)范,明確職責、權限和流程,并根據(jù)現(xiàn)實需求及時跟進優(yōu)化,確保檔案資源建設工作有序進行。此外,還應積極融入高校育人大生態(tài)系統(tǒng),與教學、科研、管理等子系統(tǒng)加強協(xié)同合作,解決管理方式與策略的沖突。在技術工具方面,應以問題導向著力解決多個系統(tǒng)之間空間分離、入口不一、數(shù)據(jù)不貫通、標準不一致等問題,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化管理,整合資源,消除信息隔閡,解決系統(tǒng)重復建設問題。

        5.3 重構檔案資源體系建設的推進路徑

        一是價值路徑,通過“以用促建”和“以建促用”的檔案資源價值雙循環(huán),推動高校檔案資源體系建設整體效能提升。檔案館除了要確保檔案資源內(nèi)容的完整性和準確性,加強檔案資源質(zhì)量掌控,還應以革新的管理思維和技術手段回應現(xiàn)實需求,動態(tài)調(diào)整、積極拓展歸檔的內(nèi)容范圍和形態(tài),不斷優(yōu)化館藏檔案資源結構,催生新的資源價值。此外,還應提高檔案資源的可訪問性和利用效率,活化檔案資源展示利用手段,以“用”為抓手,積極發(fā)現(xiàn)和放大檔案資源價值,進一步提升檔案資源建設效能。

        二是組織路徑,通過構建縱向貫通、覆蓋全面、執(zhí)行有力的檔案工作網(wǎng)絡,上下聯(lián)動、左右協(xié)同、前后銜接,形成組織合力推動檔案資源建設。應通過加強黨組織對檔案工作的領導,以建強隊伍為重點、以發(fā)揮作用為目標,建立健全檔案工作協(xié)調(diào)機制,使整個工作網(wǎng)絡中的各個主體充分發(fā)揮積極性,在流程協(xié)作、資源共享、文化共建等多輪驅(qū)動下,為檔案資源建設奠定良好的組織基礎。

        三是認同路徑,通過觀念引導加強基層檔案工作者的職責認同感和全校檔案文化認同感,以責任倫理明確多元主體的參與使命[6],給檔案資源體系建設注入源源不斷的“外驅(qū)力”?;鶎訖n案工作者的能力直接關系到檔案資源質(zhì)量建設水平,就高校來說,兼職檔案員在很大程度上能夠彌補專業(yè)隊伍力量薄弱、檔案收集難等問題。因此,有必要在制度設計和宣傳教育中增強兼職檔案員職業(yè)的吸引力,提高全校對兼職檔案員工作的認可度,加強兼職檔案員對自身工作職責和工作成果的認同感。同時,檔案部門要以具有高辨識度、高認同感的主題開展檔案資源開發(fā)利用工作,在不斷深化全校師生對校史文化的感知和認識、不斷增強檔案文化認同感的過程中,提升對檔案資源和檔案工作的認可度,驅(qū)動檔案資源體系建設轉(zhuǎn)型升級。

        案例撰稿人:陳逸寒 李茜倩

        注釋與參考文獻

        [1]牢記囑托踔厲前行 做好新時代檔案工作[EB/OL].[2025-01-27]. http://www.nxgcdr.net/ ll/xsjw/202203/t20220303_516475.html.

        [2]中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》[EB/OL].[2025-01-27].https://www. saac.gov.cn/daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb5 5c890762868683.shtml.

        [3]更好發(fā)揮黨組把方向、管大局、保落實重要作用——中央辦公廳負責人就《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例》答記者問[EB/OL].[2025-01-27]. http://politics. people.com.cn/n1/2019/0415/c1001-31031084.html.

        [4]陳逸寒.協(xié)同、嵌入與整合:高校檔案館參與高校治理的三種路徑——以南京醫(yī)科大學為例[J].檔案與建設,2022(12):57-60.

        [5]金波.全面加強檔案治理體系建設[N]. 中國檔案報,2023-08-17(1).

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        (責任編輯:邵澍赟)

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