隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技的不斷進步,企業(yè)對高質(zhì)量人才的需求也在不斷增加。目前,部分企業(yè)面臨人才斷層問題,企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。人才斷層問題不僅會影響企業(yè)的競爭力,還會制約企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,研究如何解決這一問題具有現(xiàn)實意義和理論價值。人才斷層通常表現(xiàn)為企業(yè)在特定時間段內(nèi)無法找到適合的人才來填補關(guān)鍵崗位,而這可能由多種原因造成,如企業(yè)人才培養(yǎng)機制不健全、人才流失嚴重等。本文將探討不同類型的人才斷層及其影響,對企業(yè)人才斷層現(xiàn)狀進行分析,進而提出一系列可行的應(yīng)對策略,以幫助企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的人才管理體系,保證企業(yè)穩(wěn)定運營,提升企業(yè)市場競爭力。
●技能型人才斷層
技能型人才斷層是指企業(yè)在技術(shù)、創(chuàng)新等領(lǐng)域面臨的人才短缺問題。由于技術(shù)更新迭代的速度快,技能型人才培養(yǎng)周期長,一些企業(yè)難以儲備足夠的技能人才,從而形成技能型人才斷層。也有部分企業(yè)是在招聘時未考慮到年齡結(jié)構(gòu)問題,導(dǎo)致人才隊伍年齡兩極分化,一邊是技能較強、經(jīng)驗豐富的人才即將退休,另一邊是新進入的年輕技能人才理論有余但經(jīng)驗不足,進而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人才斷層。另有部分企業(yè)培養(yǎng)出技能人才后,未能及時按照市場情況對薪酬福利等進行調(diào)整,以致培養(yǎng)出的成熟技能人才容易被其他企業(yè)高價挖走,形成人才的缺乏,甚至斷層。
●管理型人才斷層
管理型人才斷層指企業(yè)的中高層管理崗位上缺乏具有領(lǐng)導(dǎo)力和管理經(jīng)驗的人才。管理型人才斷層會影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的精準制定與有效實施,導(dǎo)致政策上傳下達不通暢、企業(yè)內(nèi)部管理效率低下,進而影響企業(yè)整體運營效果。大部分管理型人才手中掌握著企業(yè)大客戶、優(yōu)秀人才、關(guān)鍵技術(shù)等重要信息資源,同時,他們普遍擁有對市場變化的敏銳感知,以及較多獲取相關(guān)行業(yè)、市場信息的渠道。對于企業(yè)來說,這樣的人才哪怕失去一個都可能給企業(yè)帶來不小的損失。但一些企業(yè)存在內(nèi)部不良競爭、待遇不合理等問題,進而引發(fā)此類人才的流失,導(dǎo)致管理型人才斷層。
●戰(zhàn)略型人才斷層
戰(zhàn)略型人才斷層指企業(yè)在制定和執(zhí)行長期戰(zhàn)略時,缺乏具有戰(zhàn)略眼光和規(guī)劃能力的高層次人才。導(dǎo)致該類人才斷層的原因之一為企業(yè)對戰(zhàn)略型人才培養(yǎng)的忽視。由于外部市場環(huán)境的快速變化,一些企業(yè)往往忙于應(yīng)對短期業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),而忽視對長遠規(guī)劃的關(guān)注,進而降低對戰(zhàn)略型人才的培養(yǎng)和儲備。戰(zhàn)略型人才斷層會制約企業(yè)的長期發(fā)展,使得企業(yè)在面對行業(yè)變革和市場競爭時缺乏足夠的應(yīng)對能力。一個具有遠見卓識的戰(zhàn)略團隊能夠為企業(yè)指明方向,引領(lǐng)企業(yè)走向成功,而戰(zhàn)略型人才斷層則會削弱這種能力,使企業(yè)在市場競爭中處于被動。
●小結(jié)
不同類型的人才斷層對企業(yè)發(fā)展的影響各不相同,但都會對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生負面影響。因此,企業(yè)需要重視人才斷層問題,根據(jù)自身實際情況,有針對性地制定解決方案,以確保企業(yè)人才充足,可支持企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
●人才供需不平衡
隨著科技的不斷進步和新興產(chǎn)業(yè)的崛起,高端技術(shù)人才成為人才市場上的稀缺資源。很多處于快速發(fā)展的企業(yè)對高端人才需求大,但市場上這類人才的總體供應(yīng)相對需求來講有所不足。這種供需不平衡的狀況不僅會增加企業(yè)引進人才的成本,還會導(dǎo)致企業(yè)無法招聘到合適的人才,從而影響企業(yè)的發(fā)展運營。
●人才流失嚴重
一些企業(yè)大力培養(yǎng)和發(fā)展人才,但不關(guān)注改善留住人才的條件,進而導(dǎo)致人才不斷流失。也有部分企業(yè)對人才管理存在意識上的偏差,重引而不重留,表現(xiàn)為沒有為引進人才安排適合的崗位和任務(wù)、沒有營造公平競爭的良好氛圍等,以致人才在企業(yè)內(nèi)無法有效發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢,甚至被不公對待,進而對企業(yè)失望,轉(zhuǎn)而另尋他處,形成企業(yè)人才流失。
●人才培養(yǎng)及儲備不完善
企業(yè)人才培養(yǎng)體系不完善、人才儲備不充分,也是導(dǎo)致人才斷層問題的一個重要原因。各類職業(yè)、崗位對人才的需求不盡相同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要、人員發(fā)展規(guī)劃等制訂具有針對性的人才培養(yǎng)計劃,以保證培訓(xùn)的有效性,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人力支持。但一些企業(yè)忽視對員工的培養(yǎng),也未建立人才儲備庫,使得員工發(fā)展緩慢,員工掌握的知識技能隨著時代的發(fā)展而逐漸落后,無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求。
●招聘渠道單一
目前,仍有不少企業(yè)依賴傳統(tǒng)的招聘模式,這不僅難以保證招聘工作的有效性和效率,還會使應(yīng)聘者產(chǎn)生該企業(yè)運營、管理模式陳舊的想法,進而降低前往應(yīng)聘的意愿。招聘工作承擔(dān)為企業(yè)甄別、引進人才的重任,同時,也是向外部人才展示企業(yè)實力的窗口。企業(yè)在招聘管理上若缺乏創(chuàng)新意識,不注重招聘渠道的拓展與創(chuàng)新、不注重方式方法的先進性與有效性,則會面臨招不到人,甚至漸漸被市場淘汰的危險。
●提高人才招聘效能
要解決企業(yè)人才斷層問題,招聘是最為直接的辦法之一。企業(yè)應(yīng)在明確自身戰(zhàn)略發(fā)展目標與具體業(yè)務(wù)開展需求的基礎(chǔ)上,規(guī)劃人才招聘工作,明確人員應(yīng)具備的專業(yè)技能、行業(yè)經(jīng)驗等,進而確定詳細的崗位招聘信息。在具體招聘工作中,企業(yè)應(yīng)積極拓寬招聘渠道,擴大招聘信息的覆蓋面;優(yōu)化招聘流程,通過科學(xué)的面試和測評方法,確保選拔到真正符合企業(yè)需求的人才。另外,企業(yè)在招聘時還應(yīng)關(guān)注自身對人才的吸引力,結(jié)合當下市場上特定類型人才的供求情況,制定具有競爭力的薪酬福利待遇和良好的晉升機制,實現(xiàn)對人才的有效吸引。
●完善人才培養(yǎng)體系與晉升機制
完善人才培養(yǎng)體系和晉升機制是企業(yè)解決人才斷層問題的另一關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的人才培養(yǎng)方案,為企業(yè)保留和培養(yǎng)好未來的人才“種子”。為此,企業(yè)需要對現(xiàn)有員工的專業(yè)背景、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展意愿等進行全面了解,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向有針對性地進行員工培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃,如此培養(yǎng)出的人才,其企業(yè)忠誠度相對較高,流失的概率相對較小。同時,企業(yè)應(yīng)暢通晉升通道,制定明確的晉升標準和程序,激勵員工努力提升自我,成為企業(yè)所需的人才。另外,企業(yè)還應(yīng)注重對現(xiàn)有人才的挖掘和選拔,通過內(nèi)部競聘、輪崗交流、掛職鍛煉等方式,拓寬人才選拔途徑,發(fā)掘和培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。
●用好薪酬指揮棒
薪酬福利是吸引和留住人才的重要因素之一,也是企業(yè)激勵員工的重要手段。企業(yè)應(yīng)在了解行業(yè)普遍薪酬水平及當?shù)匾话阈匠晁降幕A(chǔ)上,科學(xué)制定薪酬標準和福利待遇,以確保關(guān)鍵崗位薪酬待遇的外部競爭性和其他崗位薪酬待遇的合理性,避免人才因不滿意薪酬而流失。與此同時,企業(yè)還可以根據(jù)崗位屬性為不同崗位制定不同的薪酬結(jié)構(gòu),并以績效薪酬反映人員的付出與貢獻,拉開同崗位人員之間的收入差距,激勵人才提高工作效率和質(zhì)量,促使人才在技能提升、技術(shù)更新等方面更有積極性和動力。
●強化企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和核心競爭力之一。企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)文化建設(shè),以吸引和留住更多優(yōu)秀人才。首先,企業(yè)應(yīng)樹立積極向上的價值觀和企業(yè)精神,確保內(nèi)部風(fēng)清氣正,從而提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。其次,企業(yè)可以組織員工團建、邀請家屬參觀企業(yè),這既有助于增強團隊凝聚力,也可提升家屬對企業(yè)的認同感,增強員工的企業(yè)黏性。
●利用科技手段升級人才管理
隨著科技的不斷進步和發(fā)展,企業(yè)可以利用多種科技手段優(yōu)化人才管理的各個環(huán)節(jié)。例如,企業(yè)通過開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),可實現(xiàn)招聘、績效考核、人才培養(yǎng)等管理流程的自動化推進,提高管理的效率和準確性;可實時監(jiān)測企業(yè)現(xiàn)有人才及后備人才庫中人才類型及數(shù)量的變化,具體結(jié)合人員退休、流失率、招聘及培養(yǎng)周期等情況,預(yù)設(shè)人才斷層的警戒值,使系統(tǒng)在人員數(shù)據(jù)達到警戒值時會自動提醒,提示哪部分人才可能面臨斷層危險,需開展招聘或人才培養(yǎng)工作,從而達到提前預(yù)防和及時應(yīng)對的目的。
●科學(xué)制訂招聘計劃案例
某國有企業(yè),其人力資源部門會在每年年初統(tǒng)計各處室、下屬分公司的空編/超編情況,以及年度人才需求情況。據(jù)統(tǒng)計,2024年初該國有企業(yè)A處室空編1人、B處室空編2人、C分公司空編5人、M分公司空編6人、Z分公司超編2人。該國有企業(yè)人員編制共1000人,企業(yè)現(xiàn)有988人,結(jié)合該企業(yè)平均人員年流失率0.8%計算可知,企業(yè)2024年招聘人數(shù)應(yīng)整體控制在20人以內(nèi)。繼而,人力資源部門結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、各處室及分公司的空編/超編情況以及其上報的人才需求進行綜合分析,合理制定各處室、分公司人員招聘的類型和數(shù)量,保證人員有效補充。
●建立人才培養(yǎng)儲備體系案例
Z公司已成立近30年,公司成立之初便加入公司的那批技術(shù)人員即將陸續(xù)退休,為此,公司近年來新招了一批年輕的技術(shù)人員。但年輕技術(shù)人員大部分經(jīng)驗不足、技術(shù)水平尚待提升,與公司現(xiàn)有的資深技術(shù)人員相比,形成了明顯的兩極分化。該公司意識到技術(shù)人才發(fā)生斷層的情況后,立即加大對人才培養(yǎng)的關(guān)注,完善人才培養(yǎng)體系。
首先,該公司結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)人才數(shù)量、技術(shù)人才缺口,以及歷史人才流失率,大致估算出未來3年公司對各類人才的需求量:公司現(xiàn)有技術(shù)人才50人(其中30人將于3年內(nèi)到年齡退休)、技術(shù)人才缺口5人,根據(jù)技術(shù)人才年平均離職率約2%計算,得出未來2年內(nèi)技術(shù)人才缺口將達到37人,按人才需求量與后備人才培養(yǎng)數(shù)1:2的比例開展后備人才培養(yǎng),今年需培養(yǎng)后備技術(shù)人才74人。
其次,該公司制訂技術(shù)人才培訓(xùn)計劃,邀請公司現(xiàn)有優(yōu)秀技術(shù)人才、已退休返聘優(yōu)秀技術(shù)人才以及外聘技術(shù)能手組成內(nèi)訓(xùn)講師團隊,由其制作標準化培訓(xùn)課程,組織學(xué)員分批次輪訓(xùn),且對培訓(xùn)課程進行錄制,分類整合為精品課程庫,供員工日常反復(fù)學(xué)習(xí)、加強記憶。學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后,公司安排其輪崗交流及掛職鍛煉,以年為周期進行成果考核驗收。
最后,該公司建立后備人才庫,根據(jù)學(xué)員考核成績決定是否將其納入該庫。后備人才庫實行動態(tài)管理,每3年按10%的比例吸收新培養(yǎng)的年輕優(yōu)秀員工,淘汰落后人員,讓后備人才庫中的人才滾動起來,隨時補充“新鮮血液”,避免出現(xiàn)技能不足、人才斷層現(xiàn)象,最終形成一套完善的人才培訓(xùn)儲備體系。
目前,Z公司已在逐步補齊人才缺口,按周期開展內(nèi)部輪訓(xùn),并結(jié)合日常“師帶徒”人才培養(yǎng),讓后備人才庫保持充盈、高質(zhì)量,形成良性循環(huán)。
解決企業(yè)人才斷層問題需要綜合運用多種策略和方法。企業(yè)要有意識地做好系統(tǒng)的人才體系打造,對于本企業(yè)所需人才的類型和數(shù)量,要有明確清晰的了解,以做好人才的儲備和補充,避免技能斷檔、人才斷層。未來,隨著社會的進一步發(fā)展和技術(shù)技能更快速的迭代,企業(yè)人才斷層問題將更加復(fù)雜化、多樣化,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新探索和實踐總結(jié),結(jié)合自身實際情況,制定科學(xué)合理的人才發(fā)展規(guī)劃,以確保在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
作者單位 中國石化銷售股份有限公司廣東石油倉儲分公司