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        績(jī)效管理,有效鏈接人和事

        2025-02-23 00:00:00李潔怡
        人力資源 2025年1期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略考核管理

        任正非曾說過:“我們強(qiáng)調(diào)要?jiǎng)?chuàng)造高績(jī)效的企業(yè)文化,要把績(jī)效管理上升到戰(zhàn)略高度去???jī)效考核不是為了裁員,而是為了通過考核把大家放到合適的崗位上,保證每個(gè)人的能力能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效目標(biāo),通過個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)完成公司總體目標(biāo)?!蹦敲矗趯?shí)際工作中,如何讓管理者深刻認(rèn)識(shí)到,績(jī)效不是為了裁員,而是為了最終實(shí)現(xiàn)人崗匹配呢?

        績(jī)效——要與戰(zhàn)略相結(jié)合

        績(jī)效管理的根本目的是引導(dǎo)并激勵(lì)員工貢獻(xiàn)于組織的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同成長(zhǎng),它不是考核員工,而是一個(gè)管理過程。它注重的是引導(dǎo)并激勵(lì)員工,而且強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同成長(zhǎng)。不同的企業(yè)對(duì)績(jī)效管理有不同的看法,但是歸根結(jié)底內(nèi)涵是一樣的:績(jī)效管理要注重過程,要跟戰(zhàn)略協(xié)同、匹配,要去激發(fā)員工,要去共同成長(zhǎng)。簡(jiǎn)言之,績(jī)效管理是為了獲得高績(jī)效。

        那么,高績(jī)效是什么?在現(xiàn)代績(jī)效管理過程中,員工可以通過智能績(jī)效的計(jì)劃功能,對(duì)自身的任務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),可以清楚地知道當(dāng)前任務(wù)的狀態(tài),全盤把握自身工作重點(diǎn)與方向;管理者通過對(duì)過程數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)、員工階段性的反饋,幫助員工總結(jié)出更優(yōu)的工作方法和策略,進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo),提升每個(gè)員工的績(jī)效水平,從而服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略。

        在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要不斷調(diào)整。建立動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略調(diào)整機(jī)制,通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí),將戰(zhàn)略調(diào)整與績(jī)效管理緊密結(jié)合,確保員工的績(jī)效指標(biāo)能夠隨著戰(zhàn)略的變化而及時(shí)更新。前些年,一家零售企業(yè)在面對(duì)電商沖擊時(shí),就是通過動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略調(diào)整機(jī)制,迅速調(diào)整了線下門店的布局和營(yíng)銷策略,并將這些變化及時(shí)反映在員工的績(jī)效指標(biāo)中,有效地提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        再舉一個(gè)案例,某知名互聯(lián)網(wǎng)公司在制定年度戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),創(chuàng)新運(yùn)用戰(zhàn)略解碼之法。首先將公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各個(gè)部門的具體目標(biāo),隨后再將這些目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為可操作的績(jī)效指標(biāo)。比如市場(chǎng)部以提高品牌知名度為目標(biāo),具體的績(jī)效指標(biāo)則設(shè)定為廣告投放效果、社交媒體粉絲增長(zhǎng)等。在實(shí)施過程中,該公司不僅注重績(jī)效管理的透明度和公平性,建立完善的績(jī)效評(píng)估體系,還積極鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議,持續(xù)完善績(jī)效管理體系。這家互聯(lián)網(wǎng)公司在實(shí)施過程中也面臨著一些挑戰(zhàn),比如如何確保廣告投放效果的精準(zhǔn)評(píng)估、如何應(yīng)對(duì)社交媒體平臺(tái)的變化等。為了解決這些問題,公司成立了專門的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),對(duì)廣告投放效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)調(diào)整投放策略。同時(shí),加強(qiáng)與社交媒體平臺(tái)的合作,關(guān)注平臺(tái)的變化趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整品牌推廣策略。

        績(jī)效——實(shí)現(xiàn)人崗匹配

        好的績(jī)效管理對(duì)組織和下屬雙方都是有意義的。對(duì)于被評(píng)估人來說,績(jī)效管理能夠明晰工作方向和績(jī)效目標(biāo)。對(duì)于組織來說,實(shí)現(xiàn)組織制定的績(jī)效目標(biāo),就能夠?qū)崿F(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理者如果能了解每個(gè)下屬的績(jī)效貢獻(xiàn),那么工資調(diào)整、職位調(diào)整就有了依據(jù)。

        A公司是一家全球領(lǐng)先的機(jī)械設(shè)備制造企業(yè),擁有一支規(guī)模龐大的研發(fā)團(tuán)隊(duì),其中研發(fā)技術(shù)人員占據(jù)公司總?cè)藬?shù)的30%—40%。然而,研發(fā)項(xiàng)目往往周期比較長(zhǎng),而研發(fā)設(shè)計(jì)人員目前實(shí)行的是每月定時(shí)考核的管理模式,項(xiàng)目未能按計(jì)劃完成時(shí),研發(fā)設(shè)計(jì)人員的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)自然偏低,只有在項(xiàng)目完成時(shí)才會(huì)被給予高績(jī)效評(píng)價(jià)。這種模式使得研發(fā)設(shè)計(jì)人員的薪酬未能達(dá)到應(yīng)有水平,晉升機(jī)會(huì)也變得渺茫。許多研發(fā)設(shè)計(jì)人員因此看不到長(zhǎng)期的發(fā)展前景,他們或是選擇離職,或是工作態(tài)度消極,無法全身心地投入項(xiàng)目研發(fā)中。

        針對(duì)當(dāng)前A公司技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目變動(dòng)大,研發(fā)人員傾向規(guī)避挑戰(zhàn)的問題,A企業(yè)引入多維度的評(píng)價(jià)體系,以更全面、客觀地評(píng)價(jià)技術(shù)人員的貢獻(xiàn);同時(shí),制定分層考核激勵(lì)制度,對(duì)不同級(jí)別的目標(biāo)采取不同的考核標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核系統(tǒng)從“對(duì)事”和“對(duì)人”兩個(gè)維度全面評(píng)價(jià)技術(shù)人員,以減輕當(dāng)前僅依賴項(xiàng)目進(jìn)展這一單一維度的影響。在“對(duì)事”評(píng)價(jià)方面,側(cè)重于工作角度,包括參與項(xiàng)目等級(jí)、項(xiàng)目進(jìn)展情況和所擔(dān)任的角色等;而在“對(duì)人”評(píng)價(jià)方面,系統(tǒng)涵蓋個(gè)人績(jī)效潛質(zhì)、特質(zhì)甄選、潛能識(shí)別、能力優(yōu)劣勢(shì)分析、工作狀態(tài)以及團(tuán)隊(duì)效率等維度,通過360度評(píng)估提供全面視角。

        針對(duì)A公司目前短期考核不契合崗位特性、一次性考核缺乏數(shù)據(jù)積累的問題,考慮到技術(shù)人員在公司中的高占比及其對(duì)公司發(fā)展的重要性,A公司采用周期較長(zhǎng)的考核方式,如年度考核,以更好地適應(yīng)技術(shù)人員的工作特性,減少因項(xiàng)目變動(dòng)帶來的考核不確定性,使技術(shù)人員能夠在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的周期內(nèi)展示自己的能力和成果。同時(shí),項(xiàng)目組選擇了能夠反映工作實(shí)際情況的日常記錄維度,確保工作過程的可追溯性,并對(duì)其進(jìn)行定量分析,形成具有參考價(jià)值的積分體系。

        此外,A公司還通過量化數(shù)據(jù)采集,實(shí)時(shí)記錄技術(shù)人員的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù),并以電子檔案的形式統(tǒng)一存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目等級(jí)、承擔(dān)角色、工作時(shí)長(zhǎng)、工作量、崗位外貢獻(xiàn)等關(guān)鍵指標(biāo),通過對(duì)這些指標(biāo)的量化分析,形成基礎(chǔ)積分、業(yè)績(jī)積分、行為積分、創(chuàng)新積分、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)積分及組織貢獻(xiàn)積分等價(jià)值積分,為技術(shù)人員的長(zhǎng)周期績(jī)效評(píng)價(jià)提供有力支持。此外,系統(tǒng)還提供評(píng)分總覽、雷達(dá)圖和歷史分析圖表等多種直觀展示形式,幫助企業(yè)全面、深入地了解技術(shù)人員的工作表現(xiàn)、能力及潛力,從而更準(zhǔn)確地識(shí)別其優(yōu)勢(shì)與不足,為評(píng)分決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,最終將合適的員工安排在合適的崗位上。

        績(jī)效——以組織績(jī)效為導(dǎo)向

        在績(jī)效管理的過程中,許多組織會(huì)面臨這樣一個(gè)困惑,個(gè)人績(jī)效很好,組織績(jī)效卻一塌糊涂。員工自掃門前雪,忽視組織整體績(jī)效。所謂的組織績(jī)效是指在某一時(shí)期內(nèi),對(duì)組織基于自身職責(zé)定位承接的公司或上級(jí)組織目標(biāo)完成結(jié)果的衡量,以關(guān)鍵指標(biāo)+關(guān)鍵事項(xiàng)的形式來表現(xiàn)。個(gè)人績(jī)效是員工履行崗位職責(zé)或角色要求的有效產(chǎn)出,管理者偏向于關(guān)鍵指標(biāo)+關(guān)鍵事項(xiàng),員工層面根據(jù)崗位屬性來看,既可以是關(guān)鍵指標(biāo)+關(guān)鍵事項(xiàng),也可以是關(guān)鍵指標(biāo)或者關(guān)鍵事項(xiàng)。企業(yè)規(guī)模不大的時(shí)候,個(gè)人績(jī)效就是組織績(jī)效。當(dāng)企業(yè)規(guī)模變大后,個(gè)人績(jī)效不能完全等同于組織績(jī)效,甚至有時(shí)要犧牲個(gè)人績(jī)效,來實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效的提升。

        組織績(jī)效通過戰(zhàn)略地圖的識(shí)別形成對(duì)戰(zhàn)略路徑的共識(shí),借助目標(biāo)及策略分解的互鎖機(jī)制促進(jìn)組織的不斷協(xié)同,最終以組織級(jí)KPI的設(shè)計(jì)來搭建衡量組織貢獻(xiàn)的標(biāo)尺。KPI衡量的一定是組織的能力,而不是個(gè)人的能力。

        組織績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行和監(jiān)控,包括對(duì)月度、季度績(jī)效的審視,通過指標(biāo)的完成情況去解決問題、推動(dòng)落實(shí),進(jìn)而調(diào)整下一周期的目標(biāo)。管理者可以通過績(jī)效指標(biāo)分析表,查看各考核周期中各部門或團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)完成情況,并結(jié)合去年同期或上一周期指標(biāo)數(shù)據(jù)制定目標(biāo)值和分配資源,使目標(biāo)既在合理范圍內(nèi),又具有一定挑戰(zhàn)性。通過推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)支持企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。

        需要強(qiáng)調(diào)的是,個(gè)人績(jī)效管理的根本目的是引導(dǎo)和激勵(lì)員工貢獻(xiàn)于組織的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同成長(zhǎng)。企業(yè)既要關(guān)注個(gè)人績(jī)效,也要關(guān)注組織績(jī)效,甚至組織績(jī)效更重要。個(gè)人績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向,組織的績(jī)效管理更多的是強(qiáng)調(diào)能力的提升。個(gè)人績(jī)效管理的責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向,不僅從量上,還要從有效上來看,量就是產(chǎn)出,產(chǎn)出就是貢獻(xiàn),所以華為說苦勞不是功勞,要有效產(chǎn)出才行。因此,責(zé)任結(jié)果是崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的。個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)就是基于崗位職責(zé)體現(xiàn)出來的,最終體現(xiàn)在為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為客戶創(chuàng)造有效服務(wù)上,目的性是很清晰的,它不是苦勞是功勞,而功勞有沒有是客戶說了算的。

        從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效是相互促進(jìn)、相互影響的。在應(yīng)用組織績(jī)效到個(gè)人績(jī)效考核中時(shí),需要持續(xù)關(guān)注個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效的協(xié)同發(fā)展。一方面,要及時(shí)調(diào)整個(gè)人績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要;另一方面,也要關(guān)注員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展,為他們提供必要的培訓(xùn)和支持,幫助他們不斷提高個(gè)人績(jī)效水平。

        作者單位 深圳市原水有限公司

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