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        破解效率之困,游戲或是新解

        2025-02-23 00:00:00孟慶嬌
        人力資源 2025年1期
        關(guān)鍵詞:游戲

        職場怪圈:躺又躺不平,卷又卷不動

        最近兩年,不少職場人明顯感覺上班越來越卷了。我的一個朋友跳槽去了一家互聯(lián)網(wǎng)公司,剛?cè)肼毜臅r候公司管理得還算寬松,可他入職沒兩個月,先是HR宣布公司要實施加班制度,之后就是部門內(nèi)部推出了新版績效考核方案,考核標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化,要求也更加嚴(yán)格。他頓時覺得“頭上像戴了一個緊箍咒”。另外一位在互聯(lián)網(wǎng)大廠工作的朋友則說,他們公司一直都有加班文化——每天下午6點(diǎn)下班時間誰都不走,大家都坐觀部門領(lǐng)導(dǎo)動向,領(lǐng)導(dǎo)走,自己才走,這已經(jīng)成為公司潛規(guī)則。結(jié)果,這位部門領(lǐng)導(dǎo)幾乎每天都是晚上10點(diǎn)多才離開辦公室,員工們也只好留下來陪綁,但實際上這種加班沒什么效率可言,因為重要的工作基本都在白天上班時間對接完了,剩下的時間大家就在公司里摸摸魚、劃劃水。假努力是對打工人精力的嚴(yán)重消耗,熬到下班人人身上都散發(fā)著濃濃的班味兒。

        不卷行不行?肯定不行啊,市面上流行的說法是:“沒見比你優(yōu)秀的人還比你努力嗎?”企業(yè)之間嚴(yán)重內(nèi)卷的直接結(jié)果就是打工人的內(nèi)卷,以至于現(xiàn)在上班族對療愈的需求突然就被放大了。我個人認(rèn)為,在員工做好工作的前提下,企業(yè)管理者應(yīng)該適時為內(nèi)卷按下“暫停鍵”。不妨通過團(tuán)建等方式,找到提升團(tuán)隊效率的方法,讓企業(yè)不是通過卷和假努力來求得心理安慰,而是通過提升效率的方式真正輸出高價值的結(jié)果。

        說起內(nèi)卷,我們公司的研發(fā)部門也是加班的重災(zāi)區(qū),人力資源部通過跟研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部各級負(fù)責(zé)人溝通和訪談,發(fā)現(xiàn)了一個突出現(xiàn)象:如果問題由HR以告知的方式反饋給研發(fā)部門各級負(fù)責(zé)人,他們往往無動于衷,不愿意主動思考如何去解決問題。究其原因,很多人并不認(rèn)為自身存在問題;他們認(rèn)為,即使存在這樣那樣的問題,也可能是甲部門的問題、乙部門的問題,唯獨(dú)不是自己的問題。反正是別人的問題,自己干嗎去解決呢?于是問題依舊還是問題。

        研發(fā)部是我公司工作強(qiáng)度大、任務(wù)多、加班嚴(yán)重、問題較集中的部門,若是在產(chǎn)品端出現(xiàn)問題,那一定是公司不能承受的。針對上述問題,公司希望通過某種方式使問題呈現(xiàn)出來,讓有問題的部門能夠意識到問題可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,進(jìn)而使他們正視問題、重視問題并主動思考解決之道。

        那么,怎樣才能在既不引起員工抵觸,又不對公司在運(yùn)行項目產(chǎn)生負(fù)面影響的情況下把問題暴露出來呢?公司人力資源部和研發(fā)部主要負(fù)責(zé)人反復(fù)討論后,確定了一個領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程作為解決方案之一。在這個培訓(xùn)當(dāng)中,有一個重要環(huán)節(jié),就是用組隊玩游戲的方式來查找問題。

        需要強(qiáng)調(diào)的是,并不是任何一款游戲都可以用來幫助團(tuán)隊查找問題。人力資源部首先需要確定通過游戲想解決什么難題,然后再選擇適當(dāng)?shù)挠螒?。HR討論后認(rèn)為,公司研發(fā)部門的問題皆由溝通不暢、信任度不高所致。而《肯尼亞草原爭霸賽》這款游戲,恰好考驗團(tuán)隊合作、有效溝通、建立信任、打造高績效團(tuán)隊等能力,最適合引入此次領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)活動當(dāng)中。

        游戲簡介及籌備

        ●故事背景

        18世紀(jì)初,非洲肯尼亞草原生存著一個動物王國,以兇猛的察沃獅為族長,大象和獵豹兩個大臣分別掌管南北兩個部落。傳說當(dāng)?shù)厣L著一種“圣樹”——猴面包樹,其樹身很高,樹干粗壯,粗大的樹干儲存充足的水分,能幫助動物們順利度過旱季。而且,猴面包樹果實碩大、甘甜多汁、營養(yǎng)豐富,無論食肉動物還是食草動物,都將其視為圣果。

        猴面包樹的故事在草原上廣為流傳,但誰也不知道它是否真實存在。

        有一天,察沃獅得知草原即將迎來罕見的大旱,如果沒有充足的水和食物儲備,動物王國將迎來滅頂之災(zāi)。生死存亡之際,它偶然發(fā)現(xiàn)了父輩留下的一條關(guān)于猴面包樹的線索——家族圖騰。不幸的是,察沃獅的家族圖騰在代際流轉(zhuǎn)過程中不慎遺失,于是,察沃獅動員草原上所有的動物,希望它們通力合作,找到這個事關(guān)王國存亡的重要線索。

        這個游戲共有三個版本,分別是基礎(chǔ)版、進(jìn)階版、挑戰(zhàn)版;游戲難度依次遞進(jìn),玩家可根據(jù)游戲時長和活動目的選擇適合的版本(見第13頁表1)。

        ●游戲規(guī)則及設(shè)定

        玩家分別組隊扮演肯尼亞草原的一種動物家族成員,然后根據(jù)掌握的資源和線索完成家族任務(wù),同時幫助察沃獅破解家族圖騰的秘密,找到猴面包樹。

        游戲中設(shè)置了各種溝通障礙——有限的時間和資金、狡詐的動物習(xí)性等,都增加了完成任務(wù)的難度。要想順利完成任務(wù),既需要各動物家族的成員統(tǒng)一目標(biāo)、團(tuán)結(jié)合作、高效溝通、充分信任,又需要族長和南北兩部落大臣的卓越領(lǐng)導(dǎo)。

        該游戲有一個重要規(guī)則:部落成員之間不能進(jìn)行語言交流,僅可以寫信、由信鴿來進(jìn)行消息傳遞,而且每一次飛鴿傳書都需要寄信者支付一定數(shù)額的金幣;南北兩部落的居民不能直接通信,而是通過本部落的大臣來完成跨部落的信息交流。這樣一來,信息傳遞的路線無形中被延長,傳遞過程中如果任何人的想法偏離或者復(fù)雜化,信息就不能準(zhǔn)確傳遞出去,而最初寫信的人甚至根本不知道哪一步出了問題。

        我們公司采用的是基礎(chǔ)版游戲,每組10個人,每次游戲時長不超過90分鐘。90分鐘一到,無論游戲進(jìn)展到哪里都須按照規(guī)則結(jié)束(見第14頁表2)。另外,分組并不是隨機(jī)的,研發(fā)部內(nèi)部按模塊可分為技術(shù)支持組、中臺組、大數(shù)據(jù)組、前端組、運(yùn)維組5個團(tuán)隊,個別組人數(shù)太少就從別的組抽調(diào)人員來均衡一下。同組的10個人原本在工作中就有緊密的協(xié)作,這樣分組有利于發(fā)現(xiàn)問題,而且游戲中出現(xiàn)的問題均可以跟實際工作中的一些問題對應(yīng)互見。

        公司是在上班時間來組織大家做這個游戲的,人力資源部在前期制定了詳細(xì)的游戲規(guī)劃。游戲開始前由HR公布游戲規(guī)則、為各組發(fā)卡片和金幣。信鴿由各團(tuán)隊的HRBP來擔(dān)任,人力資源總監(jiān)和研發(fā)總監(jiān)負(fù)責(zé)拆看信函,看大家怎么寫、怎么表達(dá)、怎么傳遞信息,以及是否信任對方。

        需要強(qiáng)調(diào)的是,這個游戲在基層團(tuán)隊里做效果更好。千萬不要把高管丟到一個中層或者基層團(tuán)隊里去玩這個游戲,因為游戲的結(jié)果與高管本身的管理能力和水平無關(guān),與團(tuán)隊配合和溝通效率有關(guān)。

        游戲回顧與啟迪

        參與游戲的五個團(tuán)隊,成績最差的一組連最基礎(chǔ)的搜集各個家族的族徽都沒完成。成績最好的一組,其部落族長拿到北方大臣收集到的所有金幣,從而為團(tuán)隊成員爭取到一分鐘用語言進(jìn)行溝通的機(jī)會;而南方大臣由于影響力不夠,其部落族長沒能拿到金幣。從旁觀者的角度來看,即使游戲再來一遍,該團(tuán)隊的結(jié)果也不會和前一次有太大差異,原因就在于其成員之間缺乏足夠的信任。這款游戲還有一個神奇之處,即每個團(tuán)隊最終得到的結(jié)果都不同,游戲過程中呈現(xiàn)的問題也各不相同。每一場游戲結(jié)束之后,會留出一段時間讓團(tuán)隊成員先進(jìn)行一輪復(fù)盤,然后人力資源總監(jiān)和研發(fā)總監(jiān)再客觀地講述他們在游戲過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題(見第14頁表3)。

        我個人非常喜歡這款游戲,也強(qiáng)烈推薦有條件的公司組隊開展這個游戲。它的設(shè)計很精妙:游戲溝通規(guī)則及角色關(guān)系的設(shè)定,真切模擬了大公司中各個團(tuán)隊與中層領(lǐng)導(dǎo)、CEO之間的關(guān)系,大家在游戲中的表現(xiàn)也復(fù)刻了工作中上下級關(guān)系的處理方式。

        如果進(jìn)一步解讀,這款游戲就更有深意了。比如,游戲全程任何人都不能開口說話,想要進(jìn)行溝通必須寫信,而每寄一封信都要支付金幣,這不正是在說,我們?nèi)粘9ぷ髦械拿恳淮螠贤ǘ际怯谐杀镜?,所以我們更?yīng)該關(guān)注每一次溝通是不是有效率,是不是達(dá)成了溝通前的既定目標(biāo)。另外,南北部落的居民即便寫信都不能直接溝通,而需要通過部落大臣從中“斡旋”,將這一幕復(fù)刻到實際工作中,這不就是跨部門溝通嘛!由于存在“部門墻”,不同部門的員工就一件事進(jìn)行溝通,很多時候是自說自話,不能站在對方角度看問題,最終往往需要部門負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)才能達(dá)到效果。溝通不出好結(jié)果,是員工的表達(dá)能力有問題嗎?我敢說,大部分情況下員工都能把自己想要表達(dá)的事實表述清楚,但是雙方站在不同的立場和角度,怎么接受和理解對方的意思,就是另外一回事了。

        在工作中,有大量的內(nèi)容是需要溝通來完成的;要實現(xiàn)有效溝通、獲得想要的結(jié)果,就要求溝通雙方更具同理心,理解對方的想法、對方的困難,甚至在表達(dá)方式上盡量讓對方更容易理解、更容易接受,這才有可能取得最佳溝通效果。為此,我們在進(jìn)行溝通時做一些調(diào)整和改變,甚至刻意在平時進(jìn)行溝通技巧的訓(xùn)練,都是非常必要的。

        游戲復(fù)盤與反思

        在游戲結(jié)束之后的一周內(nèi),各位游戲參與者還會在工作間隙討論這個游戲。從這個角度上看,公司組織游戲的目的算是達(dá)到了一半;另外一半,則要看大家通過游戲發(fā)現(xiàn)的問題是否在工作中得到了解決。

        在玩游戲的過程中,玩得比較好的那一組中,扮演察沃獅的員工很好地承擔(dān)了這一角色。他在游戲開始就極其清晰地向南北兩位大臣講明了王國面臨的危機(jī)以及全族的整體目標(biāo),而兩位大臣也能積極主動地向下精準(zhǔn)傳遞整體任務(wù)目標(biāo)。而表現(xiàn)較差的一組,游戲目標(biāo)完全沒實現(xiàn),究其原因,其獅子族長自始至終只是傳達(dá)指令和要求,沒有向下明確共同目標(biāo);南北大臣也各自為政,只關(guān)心自己的職責(zé),更別說,中間雙方還因為信任危機(jī)而屢次錯失完成任務(wù)的機(jī)會,最終雙方均一無所獲。

        每次游戲,南北村民與各自部落大臣的溝通、大臣與獅子族長的溝通也映射出工作中的一些真實情況。很多大臣與獅子族長溝通很積極,但對于村民發(fā)來的信函卻置之不理,往往村民發(fā)三封信都等不到大臣的一封回信。這說明,有的人向上溝通積極主動,但對向下溝通卻不太重視。為此,在復(fù)盤會上,大家都需要回顧以下問題:我是不是向上匯報很主動,但是向下溝通就不那么主動和高頻了?我是不是沒有養(yǎng)成定期溝通的習(xí)慣?我是不是對下屬的回應(yīng)不夠及時,總是先把上級安排的工作落實之后才回復(fù)下屬?在合作中遇到溝通困難或委屈的時候,我能否真心去信任合作伙伴?我對于統(tǒng)籌和調(diào)配資源到底有沒有明確的想法,又或者我從來就沒有盤點(diǎn)過自己手上有多少資源?

        當(dāng)然,游戲之后還是要回歸到工作當(dāng)中來。對于在游戲中發(fā)現(xiàn)的問題,各團(tuán)隊要反思,在工作中是否也存在類似的問題;如果有問題,要用多長時間、什么方式去解決這些問題。事實上,我們公司就針對游戲的結(jié)果,給游戲?qū)?yīng)的5個項目組的負(fù)責(zé)人各自制定了一個為期3個月的IDP個人發(fā)展計劃,助其洞察團(tuán)隊管理上存在的問題、需要改進(jìn)的點(diǎn);3個月時間內(nèi),每個人只聚焦一個點(diǎn)持續(xù)改進(jìn),在行為上有所體現(xiàn)即可。

        團(tuán)建玩游戲不是為了放松而放松,而是為了更好地提升團(tuán)隊的效率,避免無意義的內(nèi)卷。員工都很清楚晚上加班是不是有產(chǎn)出,如果公司管理層只是為了卷而卷,妄想以四兩撥千斤,那么員工也會回應(yīng)以無意義的“假動作”,敷衍了事。這不是管理者想要的結(jié)果。所以,越是面對困境,管理者越是要想方設(shè)法在管理方式上有所突破。

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