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        業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化策略

        2025-02-21 00:00:00尹惠寧
        中國商界 2025年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的主要優(yōu)勢(shì)在于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利開展,完善企業(yè)管理中存在的問題,加強(qiáng)各部門機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的聯(lián)系與協(xié)作,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)水平與收益。這種模式有效解決了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作融合的難題,使財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)把握財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展方向,并在業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下不斷完善財(cái)務(wù)管理工作,采取有效策略。

        業(yè)財(cái)融合理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義

        業(yè)財(cái)融合對(duì)公司發(fā)展至關(guān)重要,它有助于實(shí)現(xiàn)管理層的協(xié)調(diào)一致,為企業(yè)提供更大的投資回報(bào)。當(dāng)前,業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),它將推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力向業(yè)務(wù)部門延伸,加速企業(yè)財(cái)務(wù)工作的改革與提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作利益和服務(wù)品質(zhì)的雙重升級(jí)。業(yè)財(cái)融合的積極作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:首先,業(yè)財(cái)融合理念的實(shí)施能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的融合,有效監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)開展,通過科學(xué)合理的規(guī)劃獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。其次,它有助于清晰了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資源需求和效益狀況,從而合理分配人力、物力、財(cái)力等資源至最具價(jià)值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高資源利用效率。再次,在業(yè)財(cái)融合理念的支撐下,可以打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息壁壘,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并提前制定應(yīng)對(duì)策略,確保企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性。最后,財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)流程,能夠精確分析成本構(gòu)成和驅(qū)動(dòng)因素,與業(yè)務(wù)部門共同制定針對(duì)性的成本控制措施,提高企業(yè)的成本競(jìng)爭力。

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理在業(yè)財(cái)融合視域下的現(xiàn)狀

        在業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)務(wù)部門傾向于將資金用于拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,而財(cái)務(wù)部門可能更注重保障現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)營的資金穩(wěn)定,確保資金鏈安全。兩者在資金使用方向的目標(biāo)上存在明顯差異。業(yè)務(wù)部門為了提升業(yè)務(wù)質(zhì)量和拓展業(yè)務(wù)規(guī)模,可能會(huì)設(shè)定較高的成本預(yù)算;而財(cái)務(wù)部門則致力于嚴(yán)格控制成本,通過優(yōu)化流程、減少不必要開支等方式降低成本。雙方在成本控制目標(biāo)上難以達(dá)成共識(shí)。此外,業(yè)務(wù)部門往往以業(yè)務(wù)量的增長和業(yè)務(wù)收入的提高為主要目標(biāo),而財(cái)務(wù)部門則綜合考慮成本、風(fēng)險(xiǎn)等多方面因素,制定更為穩(wěn)健的利潤目標(biāo)。這種差異導(dǎo)致雙方在利潤目標(biāo)設(shè)定上存在沖突。

        在業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為不同的信息平臺(tái),存在顯著差異。業(yè)務(wù)系統(tǒng)注重業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)記錄,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)則側(cè)重于數(shù)據(jù)的分類核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。這種系統(tǒng)間的差異阻礙了信息的順暢溝通,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤或丟失的問題。同時(shí),業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員使用各自的專業(yè)術(shù)語,在溝通中可能因?qū)Ρ舜藢I(yè)詞匯理解不足而無法準(zhǔn)確傳達(dá)信息,導(dǎo)致信息溝通不暢,進(jìn)而影響業(yè)財(cái)融合的效果。此外,企業(yè)組織架構(gòu)的不合理也可能成為信息溝通的阻礙。兩個(gè)部門在組織上相對(duì)獨(dú)立,缺乏專門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和渠道,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員很少有機(jī)會(huì)直接交流,使得信息無法及時(shí)、準(zhǔn)確地在業(yè)財(cái)之間流通。

        業(yè)財(cái)融合平臺(tái)與考核體系不健全

        業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè)面臨諸多挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)兼容性是關(guān)鍵問題,企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)往往不一致,這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤。安全問題同樣不容忽視,業(yè)財(cái)融合平臺(tái)涉及大量敏感的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,一旦遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露,將對(duì)企業(yè)造成重大損失。此外,平臺(tái)功能設(shè)計(jì)可能存在不足,無法滿足企業(yè)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合需求,無法為企業(yè)決策提供有力支持。在考核體系方面,考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理是一個(gè)突出問題,若過于側(cè)重短期財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視長期業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)指標(biāo),將影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)效果。例如,若銷售部門的績效考核僅以銷售額為主要指標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致盲目追求銷量而忽視利潤和資金回籠的情況。

        在業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

        清晰財(cái)務(wù)管理定位,完善業(yè)財(cái)融合流程 在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)部門需深入掌握經(jīng)濟(jì)狀況與資本運(yùn)營,明確職責(zé),并全面參與業(yè)務(wù)操作,通過優(yōu)化管理措施,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。融合應(yīng)遵循漸進(jìn)原則,在了解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)兩部門間的協(xié)作,提升財(cái)務(wù)整體素質(zhì),有效管控風(fēng)險(xiǎn)。重大投資決策由業(yè)務(wù)部門提出方案,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)可行性分析;在日常運(yùn)營決策中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同評(píng)估影響,確保決策兼顧業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)。同時(shí),建立統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與一體化管理,促進(jìn)雙方相互理解,提升決策效率。

        加強(qiáng)人才培養(yǎng) 促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)配合 為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跨學(xué)科培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員應(yīng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ),以優(yōu)化銷售策略;財(cái)務(wù)人員應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí),深入業(yè)務(wù)前端。同時(shí),加強(qiáng)溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,如角色扮演、案例分析等。應(yīng)設(shè)定共同目標(biāo),如提升盈利能力和資金使用效率,并將其融入部門考核指標(biāo)。此外,需優(yōu)化組織架構(gòu),減少層級(jí)障礙,建立定期跨部門會(huì)議和即時(shí)溝通機(jī)制,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的順暢對(duì)接。明確業(yè)務(wù)流程中各節(jié)點(diǎn)職責(zé),保障流程高效運(yùn)行,避免推諉延誤。

        健全績效考核體系 搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái) 績效考核體系在業(yè)財(cái)融合過程中具有關(guān)鍵作用。績效考核應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面的要素。對(duì)于業(yè)務(wù)部門,除傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)占有率等指標(biāo)外,還應(yīng)增加財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo);對(duì)于財(cái)務(wù)部門,則應(yīng)設(shè)置與業(yè)務(wù)支持相關(guān)的指標(biāo),以促使財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)發(fā)展。根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同層級(jí)的崗位特點(diǎn)實(shí)施分層考核,并合理分配不同指標(biāo)的權(quán)重,確??己说目茖W(xué)性和公平性。同時(shí),建立動(dòng)態(tài)的績效考核體系,定期對(duì)員工績效進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況的變化及時(shí)調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。在搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái)時(shí),應(yīng)選擇合適的技術(shù)架構(gòu),確保其具備高兼容性、可擴(kuò)展性和安全性。在平臺(tái)上,應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。通過分析銷售數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)的關(guān)系,可優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)策略。此外,還應(yīng)設(shè)計(jì)友好的用戶界面,使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都能方便地使用業(yè)財(cái)融合平臺(tái)。根據(jù)不同用戶角色設(shè)置個(gè)性化的操作界面和功能菜單,并完善權(quán)限管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

        業(yè)財(cái)融合具有重要意義 在業(yè)財(cái)融合這一關(guān)鍵視域下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化具有重要意義。業(yè)財(cái)融合理念拓展了財(cái)務(wù)管理的覆蓋面,但需注意其屬于雙向溝通。兩者需彼此了解、交流學(xué)習(xí),在各自工作中展現(xiàn)力量。當(dāng)前,企業(yè)為促進(jìn)財(cái)務(wù)改善,應(yīng)堅(jiān)持以業(yè)財(cái)一體發(fā)展為核心,提高財(cái)務(wù)管理的技術(shù)和管理水平,定期開展財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)學(xué)習(xí)教育,規(guī)范實(shí)施績效考核管理制度。切實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合,以有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,減少經(jīng)濟(jì)損失,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

        作者單位:四川省中安檢測(cè)有限公司

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