本文通過對A煙草企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,提出了基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人才培養(yǎng)和全面預(yù)算管理的業(yè)財融合建議,旨在更加科學(xué)、規(guī)范、高效地處理財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的問題。
在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,2020年,A煙草企業(yè)成功建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,逐步實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與采購、資產(chǎn)管理、營銷物流系統(tǒng)的互聯(lián)互通。全市系統(tǒng)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)得到了統(tǒng)一,卷煙業(yè)務(wù)端與財務(wù)端實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動鏈接,以及共享平臺的數(shù)據(jù)聯(lián)查與回傳功能。然而,其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和存儲主要依賴人工操作。財務(wù)人員在稽核單據(jù)和報表分析時,缺乏一個覆蓋全公司業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)平臺,以供風(fēng)險識別與控制。
在人才配備及培養(yǎng)方面,A煙草企業(yè)財務(wù)線人員為47人,其中31-45歲年齡段為主體,共26人,占比55%;30歲以下9人,45歲以上12人。所有財務(wù)人員均獲得財務(wù)會計類本科及以上學(xué)歷,其中42人獲得中級職稱、5人獲得高級職稱。此外,A煙草企業(yè)通過各類專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)技能比武、青年成長營等方式,培養(yǎng)了諸多業(yè)務(wù)與財務(wù)骨干,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到了穩(wěn)步提升。
在業(yè)財融合效果方面,部分財務(wù)人員的主要職責(zé)仍為核算工作,缺乏業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和對業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性的判斷技能。這影響了企業(yè)資源分配的合理規(guī)劃,難以確保項(xiàng)目在有限資源下取得更大效益。業(yè)財融合的廣度與深度相對于行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展要求仍有一定差距。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型有待加速推進(jìn) 自從實(shí)施財務(wù)共享以來,財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理、采購管理、營銷系統(tǒng)等得到了有效整合。然而,在規(guī)范業(yè)務(wù)、控制風(fēng)險、為業(yè)務(wù)提供決策支持等方面,仍主要依賴核算崗位會計人員根據(jù)各類系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)手工排查和分析可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并提出相應(yīng)的解決對策。這種方式耗費(fèi)了財務(wù)人員大量時間用于甄別企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險,缺乏一套完善的數(shù)據(jù)采集和財務(wù)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。這不利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的歸類儲存,以及為企業(yè)經(jīng)營識別風(fēng)險、提高收益、創(chuàng)造價值的目標(biāo)。
財務(wù)人員管理技能有待全面提高 新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向是從傳統(tǒng)會計核算向致力于業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員不僅要懂財稅知識,還要具備解決業(yè)務(wù)運(yùn)營問題的能力。當(dāng)前,A煙草企業(yè)財務(wù)人員隊(duì)伍不斷壯大,但在實(shí)際工作中,財務(wù)人員雖能較好完成本職工作,卻難以將與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)用語,向業(yè)務(wù)部門提供客觀全面的建設(shè)性意見,這從根本上反映了財務(wù)隊(duì)伍在管理技能方面的局限性。
全面預(yù)算管理有待持續(xù)完善 業(yè)財融合的核心是溝通,而連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的最直接方式就是全面預(yù)算管理。預(yù)算管理主要通過預(yù)測和分析財務(wù)會計信息數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行管控。當(dāng)前,A煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算,但對業(yè)務(wù)部門預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)際狀況調(diào)查和掌握有限。業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理的參與度不夠高,對預(yù)算指標(biāo)測算依據(jù)了解不夠深入,導(dǎo)致預(yù)算編制與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行出現(xiàn)偏差,這在一定程度上反映了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間溝通聯(lián)系及融合不夠緊密的問題。同時,缺乏業(yè)財融合具體實(shí)踐操作制度及配套措施,導(dǎo)致公司的業(yè)財融合缺乏一定的廣度和深度。
以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為支撐實(shí)現(xiàn)業(yè)財閉環(huán)管理 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán),應(yīng)聚焦于業(yè)財深度融合,積極推動財務(wù)向數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化方向邁進(jìn)。構(gòu)建一體化平臺,全面整合財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程重塑,有效打破業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘。此外,要實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時采集、智能分析預(yù)測及預(yù)警,用可視化圖表挖掘異常數(shù)據(jù),針對重點(diǎn)費(fèi)用、關(guān)鍵領(lǐng)域及薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控和審核。如在費(fèi)用報銷系統(tǒng)嵌入預(yù)算預(yù)警,避免超支,或?qū)崟r測算稅利情況,提升財務(wù)管理精細(xì)化程度。同時,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,如完善影像系統(tǒng)自動匹配入賬,提供電子會計信息供查閱;建立內(nèi)部商旅系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)出差審批至報銷的一站式服務(wù),提高效率。借助大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為驅(qū)動,推動企業(yè)整體轉(zhuǎn)型,構(gòu)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)價值鏈,全面提高數(shù)據(jù)管理效率和治理能力。
打造高素質(zhì)財務(wù)隊(duì)伍 高質(zhì)量發(fā)展和高效能治理離不開高素質(zhì)人才的支撐。面對財務(wù)工作日異月新的變化,財務(wù)人員必須摒棄傳統(tǒng)慣性思維,實(shí)現(xiàn)從財務(wù)思維向業(yè)務(wù)經(jīng)營思維的轉(zhuǎn)變。首先,財務(wù)人員需拓寬能力范圍,深入了解業(yè)務(wù),樹立業(yè)務(wù)思維,把握財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,為業(yè)務(wù)提供支持。同時,重視財務(wù)審計人才,促進(jìn)其與業(yè)務(wù)部門交流。其次,加強(qiáng)會計信息化人才培養(yǎng),組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動,打造懂會計、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。最后,推廣“項(xiàng)目+人才”模式,鼓勵技術(shù)人才成立工作室,研究行業(yè)制度政策,與業(yè)務(wù)部門合作攻關(guān)課題。通過參與項(xiàng)目工作,培養(yǎng)站位高、思維新、能力強(qiáng)的領(lǐng)軍人才。
實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展 全面預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置的重要手段。為充分發(fā)揮全面預(yù)算的橋梁作用,需將其深度融入并拓展至業(yè)務(wù)層面。
在預(yù)算編制與分解環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理需設(shè)置深入業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)財務(wù)崗位,促使財務(wù)人員學(xué)會從業(yè)務(wù)源頭出發(fā),有效控制并規(guī)避風(fēng)險。例如,在煙草企業(yè)的科研項(xiàng)目開展過程中,財務(wù)人員應(yīng)積極參與項(xiàng)目可行性研究,與業(yè)務(wù)人員緊密溝通協(xié)作,科學(xué)合理地編制項(xiàng)目預(yù)算。同時,需實(shí)時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,密切關(guān)注潛在風(fēng)險,通過收集并分析一手?jǐn)?shù)據(jù),精準(zhǔn)識別風(fēng)險、指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策,從而真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的核心價值。
在預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié),需打破傳統(tǒng)觀念中預(yù)算控制僅局限于年度預(yù)算總額的誤區(qū)。通過將預(yù)算控制活動與業(yè)務(wù)管理活動(如銷售管理、采購管理)、內(nèi)部風(fēng)險管理及成本管理等日常管理工作緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制的預(yù)算全過程管理。財務(wù)人員可以依托創(chuàng)新項(xiàng)目、QC攻關(guān)等實(shí)踐活動,跨部門參與業(yè)務(wù)部門的創(chuàng)新活動,為管理層提供決策方案。
在預(yù)算分析與調(diào)整環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交叉分析,確保業(yè)務(wù)分析在預(yù)算執(zhí)行分析中占據(jù)重要地位。財務(wù)部門需通過深入分析數(shù)據(jù),精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題,助力業(yè)務(wù)部門對標(biāo)先進(jìn)、調(diào)整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方向,并提供有效、精準(zhǔn)的決策建議,以優(yōu)化經(jīng)營管理,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人才培養(yǎng)和全面預(yù)算管理三方面的持續(xù)優(yōu)化,煙草企業(yè)可進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)財融合的基礎(chǔ),并逐步擴(kuò)大其實(shí)踐范圍與深度,從而推動企業(yè)效益的持續(xù)穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:湖南省煙草公司岳陽市公司