本文基于業(yè)財融合視角,分析企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)策略,以滿足企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的需求。
業(yè)財融合是一種將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合的管理模式,旨在優(yōu)化流程、整合資源,提高企業(yè)效率和管理水平。它超越了傳統(tǒng)財務(wù)核算范疇,涵蓋資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理等多個財務(wù)管理方面,緊密連接業(yè)務(wù)活動,為決策提供有力支撐。
在實踐中,業(yè)財融合促使財務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)流程和市場環(huán)境,提供精準(zhǔn)、有價值的財務(wù)分析和服務(wù)。同時,它強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財務(wù)核算的深度整合,打破部門壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同,以監(jiān)控業(yè)務(wù)運行,發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高運營效率和決策質(zhì)量。
通過數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,財務(wù)部門能為企業(yè)提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)策略和財務(wù)規(guī)劃,助力可持續(xù)發(fā)展。整合內(nèi)外部數(shù)據(jù),企業(yè)能更好地把握市場變化,調(diào)整業(yè)務(wù)策略和財務(wù)計劃,從而獲得競爭優(yōu)勢和經(jīng)營績效的顯著提升。
業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要趨勢 傳統(tǒng)財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)公司的資金管理、財務(wù)核算及記賬等,與業(yè)務(wù)部門相互獨立。由于財務(wù)部門對業(yè)務(wù)內(nèi)容不了解,往往會造成對財務(wù)工作的忽視。業(yè)財融合管理模式的引進(jìn),可以拓展財務(wù)部門的工作內(nèi)容,使其逐漸將工作重點放在財務(wù)的管理職能上。為了更加熟悉業(yè)務(wù)情況,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理間的密切互動,實現(xiàn)深入融合。
業(yè)財融合助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo) 財務(wù)部門的工作主要是將業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營成果轉(zhuǎn)化為可視數(shù)據(jù),并通過相應(yīng)的指標(biāo)對經(jīng)營情況進(jìn)行量化分析。業(yè)務(wù)部門需具備較高的專業(yè)財務(wù)知識,才能有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)。實施業(yè)財融合可深化財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要作用。
提高企業(yè)風(fēng)險管控的能力 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加,各種風(fēng)險也隨之而來。因此,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合是提高企業(yè)風(fēng)險管控能力的有效途徑。在此模式下,財務(wù)監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮與提升,可幫助企業(yè)切實增強(qiáng)風(fēng)險防范預(yù)警能力,并將其更好地融入企業(yè)發(fā)展及管理過程中,保障財務(wù)管理的有效性。
業(yè)財融合一體化信息系統(tǒng)缺失 當(dāng)前,眾多企業(yè)管理系統(tǒng)面臨數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一、信息共享難以實現(xiàn)的問題,這直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”現(xiàn)象,對財務(wù)管理工作構(gòu)成了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)雖然會購置財務(wù)管理軟件,但多數(shù)軟件難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,無法滿足業(yè)財融合的實際需求。加之部門間溝通不暢、企業(yè)監(jiān)管力度薄弱,業(yè)財融合工作往往受到阻礙。此外,管理人員在數(shù)據(jù)錄入過程中容易出現(xiàn)錯誤或遺漏,即便數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤,也需在不同平臺間進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換,這無疑增加了工作難度和負(fù)擔(dān)。
忽視非財務(wù)數(shù)據(jù)的價值 在財務(wù)管理實踐中,財務(wù)人員往往側(cè)重于數(shù)據(jù)管理和分析,卻容易忽視非財務(wù)信息的價值。因此,財務(wù)人員可能無法全面、準(zhǔn)確地向管理層反饋業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,由于未能正確認(rèn)識到非財務(wù)信息的重要性,企業(yè)難以準(zhǔn)確預(yù)測市場變化,這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了不利影響,制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
業(yè)財融合機(jī)制不完善 企業(yè)若想在業(yè)財融合方面取得實質(zhì)性進(jìn)展,必須建立健全的管理機(jī)制。然而,現(xiàn)實中許多企業(yè)的業(yè)財融合機(jī)制尚不完善,難以滿足導(dǎo)向性需求,導(dǎo)致員工在處理問題時缺乏明確指導(dǎo),容易陷入盲目性困局。此外,部分企業(yè)的機(jī)制缺乏激勵效應(yīng),工作質(zhì)量與員工利益未能形成正向關(guān)聯(lián),無法有效約束和激勵員工,進(jìn)而影響了業(yè)財融合的效率和發(fā)展。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)工作目標(biāo) 首先,企業(yè)應(yīng)高度重視合規(guī)管理,不斷完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,以提升融合效果。其次,企業(yè)應(yīng)深入分析過往的戰(zhàn)略目標(biāo)和數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,明確責(zé)任人的職責(zé),提高員工的參與度,引導(dǎo)員工積極參與監(jiān)督,共同降低風(fēng)險。再者,企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的工作,并定期進(jìn)行評價,針對評價中發(fā)現(xiàn)的問題制定有效的處理措施。最后,根據(jù)評價結(jié)果執(zhí)行獎懲措施,將企業(yè)與員工的利益緊密相連,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)的發(fā)展價值觀,為業(yè)財融合工作的順利實施奠定基礎(chǔ)。
構(gòu)建統(tǒng)一信息共享平臺 為了促進(jìn)業(yè)財融合,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢流轉(zhuǎn)。財務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,從平臺上獲取所需的數(shù)據(jù)信息,以便及時、準(zhǔn)確、全面地掌握業(yè)務(wù)問題。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況采購必要的設(shè)備,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在必要時,可與第三方軟件平臺合作開發(fā)財務(wù)軟件,以更好地滿足業(yè)財融合的需求。此外,企業(yè)應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)信息的安全性和真實性,確保數(shù)據(jù)在存儲和流轉(zhuǎn)過程中的安全,避免數(shù)據(jù)泄露帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
高度重視數(shù)據(jù)信息應(yīng)用 首先,企業(yè)管理者應(yīng)提高信息化技術(shù)水平,結(jié)合財務(wù)反饋的信息和數(shù)據(jù)結(jié)果制定科學(xué)的經(jīng)營決策。其次,管理者應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部運行能力,培養(yǎng)員工的大數(shù)據(jù)思維,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的深度交流與合作,實現(xiàn)信息共享。財務(wù)人員應(yīng)從海量的數(shù)據(jù)和信息中發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險,為管理人員提供改革建議,以降低業(yè)務(wù)損失。最后,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場供應(yīng)、市場競爭以及自身運營情況等信息,借助大數(shù)據(jù)和云計算等工具對這些信息進(jìn)行深入分析,不斷提高經(jīng)營決策的質(zhì)量和水平。
完善業(yè)財融合機(jī)制 企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,首先,應(yīng)制定科學(xué)的業(yè)財融合機(jī)制,借助該機(jī)制監(jiān)督工作人員,發(fā)揮激勵效應(yīng),調(diào)動工作積極性。同時,管理人員需要結(jié)合企業(yè)實際情況,制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)員工職責(zé)與業(yè)財融合深度融合,引導(dǎo)員工參與業(yè)財融合工作。其次,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門數(shù)據(jù)共享,拓寬信息渠道,有助于財務(wù)部門分析信息數(shù)據(jù)。最后,制定績效考核制度,依據(jù)制度開展考核評價工作,結(jié)合評價結(jié)果修正業(yè)財融合方案,制定多元化激勵機(jī)制,調(diào)動員工的工作積極性。
業(yè)財融合作為企業(yè)推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,其合理推進(jìn)對于提高決策效率、增強(qiáng)市場適應(yīng)性和競爭力具有重要意義。因此,企業(yè)應(yīng)不斷在財務(wù)管控中引入新理念和新模式,進(jìn)行必要的政策改革,深化業(yè)財融合模式在企業(yè)財務(wù)管理全過程中的應(yīng)用。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同配合,制定對應(yīng)的財務(wù)管理策略,并重視執(zhí)行環(huán)節(jié),加大對執(zhí)行過程的監(jiān)督力度,完善財務(wù)管理的評價機(jī)制。通過這些措施,企業(yè)可以進(jìn)一步提高自身的財務(wù)風(fēng)險防范和抵御能力,確保經(jīng)濟(jì)效益得到切實提升。
作者單位:杭州市臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司