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        基于業(yè)財融合視角的國有企業(yè)財務管理

        2025-02-20 00:00:00楊文娟
        中國經(jīng)貿 2025年2期
        關鍵詞:國有企業(yè)轉型財務

        市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭加劇,國有企業(yè)正在面臨來自內外部環(huán)境變化所帶來的威脅,亟需通過強化內部管理應對風險,以規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務,提高國有資產(chǎn)使用效率。文章以財務管理為例,在業(yè)財融合背景下,探討國有企業(yè)財務管理轉型的意義以及面臨的問題,提出國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型的有效途徑。

        業(yè)財融合視角下促進國有企業(yè)財務管理轉型的重要意義

        國有企業(yè)在建立內部管理制度與體系時,財務管理仍然是重要的工作內容,它將對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展起到重要的參考與指導、約束作用,使國有企業(yè)管理層制定的決策更加科學、可行。傳統(tǒng)財務管理模式顯現(xiàn)出的被動性和滯后性,已經(jīng)不適應時代發(fā)展要求,因此,企業(yè)需要創(chuàng)新現(xiàn)有財務管理模式,使財務人員在開展管理會計、業(yè)財融合工作時,能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略角度思考問題,提出的每一項合理化建議與意見應符合企業(yè)整體利益,要從傳統(tǒng)簡單會計核算、報表編制模式中走出來,變傳統(tǒng)事后監(jiān)控為事前預測、事中監(jiān)管的管理會計模式?;跇I(yè)財融合視角下的財務管理模式,可以讓業(yè)務管理人員將信息及時有效地向財務管理人員反饋,為財務管理人員制定出科學合理的財務管理制度提供參考,同時,還可以將財務信息與非財務信息進行系統(tǒng)的整合,通過企業(yè)真實財務信息的反映來強化企業(yè)經(jīng)營業(yè)務與財務管理的協(xié)同性。

        在業(yè)財融合視角下國有企業(yè)財務管理存在的問題

        未樹立業(yè)財融合意識 業(yè)財融合是近幾年由財政部提出的新型財務管理模式,在實施與應用過程中,由于一些國有企業(yè)財務人員長期受到計劃經(jīng)濟體制影響,并沒有積極給予業(yè)財融合工作必要的重視,將業(yè)財融合認為是復雜、增加工作量的一項工作,個別管理者還錯誤地認為業(yè)財融合不會給國有企業(yè)帶來任何經(jīng)濟利益。其次,個別國有企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,將業(yè)務與財務進行表面上的融合,并沒有在理念、信息化處理等方面進行深入的融合,業(yè)財融合工作作用大打折扣。

        業(yè)務部門與財務部門工作目標存在差異 雖然一些國有企業(yè)已經(jīng)建立業(yè)財融合管理制度,但個別國有企業(yè)在建立自身業(yè)財融合管理制度過程中,并沒有真正考慮自身實際特點,制度體系自身與實際相脫節(jié)。其次,由于業(yè)務部門自身績效目標與財務部門工作目標存在較大差異,業(yè)務部門在開展工作時將會為了完成目標、銷量,常常會忽視財務的約束,不惜違反內部流程、企業(yè)會計準則、財務管理制度,將極大地增加國有企業(yè)財務風險與經(jīng)營風險。最后,在財務部門工作中,財務人員會更重視會計核算、報表數(shù)據(jù),為了控制預算將對業(yè)務部門提出限制要求,并強化財務風險的識別與防范。

        沒有將信息化技術應用于業(yè)財融合之中 大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能技術飛速發(fā)展,更多企業(yè)開始將信息化技術與內部管理相結合,在提高管理效率的同時,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在部門之間的共享與傳遞。在這一背景下,多數(shù)國有企業(yè)開始將ERP、財務共享、OA等信息化技術與財務管理工作進行融合。但就目前實際情況來看,一些國有企業(yè)在信息化平臺和軟件的建設過程中,過多地強調會計核算功能,并沒有將業(yè)財融合職能滲入到各業(yè)務部門之中,在信息化模塊建設中忽視了業(yè)務部門數(shù)據(jù)的讀取與業(yè)務部門工作人員的參與。例如,國有企業(yè)在建設ERP系統(tǒng)時,并沒有實現(xiàn)對業(yè)務部門管理系統(tǒng)的端口對接,財務人員在獲取業(yè)務部門數(shù)據(jù)時,仍使用業(yè)務部門提供的EXCEL表格進行匯總、分析,降低了信息化處理工作的效率。

        財務人員與業(yè)務人員溝通存在障礙 國有企業(yè)在內部設置了數(shù)量眾多的機構,各個部門均有自己的業(yè)績考核目標,加上業(yè)務部門平時工作繁忙,部門之間溝通較少。另外,受傳統(tǒng)財務管理模式的影響,財務人員將更多的時間放在會計基礎核算、會計報表分析與預算編制等方面,沒有抽出時間去深入業(yè)務部門去宣傳業(yè)財融合理念,且由于業(yè)財融合將導致工作量增大,因此業(yè)務部門員工不愿與財務部門員工進行溝通與交流,在開展業(yè)務時就無法得到財務部門的業(yè)務指導,相互之間的信息無法進行共享,導致財務與業(yè)務無法發(fā)揮協(xié)同作用。

        在業(yè)財融合視角下國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型的有效途徑

        國有企業(yè)應樹立正確的業(yè)財融合意識 國有企業(yè)在平時開展內部管理工作時,管理者、業(yè)務部門工作人員均要樹立起正確的業(yè)財融合意識,使其與國有企業(yè)文化相融合,并將財務管理轉型與業(yè)財融合工作上升到戰(zhàn)略發(fā)展層面。首先,國有企業(yè)應在內部宣傳業(yè)財融合工作的重要意義,使業(yè)務部門工作人員對財務管理轉型、業(yè)財融合工作推進有較深刻的認識,將轉型與融合作為工作的一部分,使每一名工作人員均能夠加入業(yè)財融合與轉型工作。其次,業(yè)財融合的工作氛圍將對國有企業(yè)財務管理轉型工作產(chǎn)生積極的影響,國有企業(yè)需要每一名員工從心底去理解、接受此項工作。最后,國有企業(yè)應積極調動業(yè)務部門工作人員參與財務管理轉型、業(yè)財融合工作的積極性,使其在工作中能夠實現(xiàn)立場的轉換,多從國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、整體利益、財務管理視角來考慮分析,給予財務工作人員積極的配合,為雙方部門提供有力的支持。

        國有企業(yè)應為業(yè)財融合提供良好工作環(huán)境 首先,國有企業(yè)應將業(yè)財融合相關內容與內部管理制度相結合,并考慮國有企業(yè)實際特點、經(jīng)營戰(zhàn)略目標,建立適應國有企業(yè)自身實際發(fā)展需求的財務管理制度體系。例如,在國有企業(yè)原有的財務管理制度中,將核算職能逐步實現(xiàn)向管理型、價值職能的轉變,使業(yè)務部門工作人員能夠真正參與到業(yè)財融合與財務管理轉型工作中來,強化部門之間的溝通與協(xié)作。國有企業(yè)財務人員還要結合國家財經(jīng)政策、市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展等變化對財務管理制度進行調整,使其能夠真正適應時代發(fā)展的要求。其次,在編制業(yè)務部門、財務部門績效考核目標時,應對考核指標進行統(tǒng)一,將國有企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標融入各部門考核目標中,為業(yè)務部門認真實施業(yè)財融合奠定基礎,不斷提升員工的重視程度,促進兩者的協(xié)同。業(yè)務部門要結合財務管理需求開展工作,而財務部門管理工作則需要通過深入熟悉業(yè)務各環(huán)節(jié),對業(yè)務活動進行有效控制以達到預期的績效目標。

        強化業(yè)財融合信息化投入 在多數(shù)國有企業(yè)財務信息化管理工作中,財務人員在編制預算指標、績效考核、成本控制、會計核算等工作中,均需要業(yè)務部門的基礎數(shù)據(jù)予以支持,這些業(yè)務數(shù)據(jù)的真實、及時、可靠,將直接影響國有企業(yè)會計信息質量和管理層決策的正確性。因此,為了實現(xiàn)財務管理轉型、高質量發(fā)展目標,國有企業(yè)應將大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段與財務管理工作相融合,為業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享、傳遞搭建平臺。例如,國有企業(yè)財務人員可深入業(yè)務部門去梳理業(yè)務流程,利用軟件去設計統(tǒng)一的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)端口對接指標,使業(yè)務部門與財務部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、傳遞。另外,國有企業(yè)管理層除了應重視財務管理轉型及信息化技術的應用外,還要投入一定量的研發(fā)資金,聘請軟件公司為國有企業(yè)量身打造信息化平臺。例如,在開發(fā)軟件時,應實現(xiàn)各業(yè)務部門獨立管理系統(tǒng)能夠與財務信息化平臺實現(xiàn)端口對接,將業(yè)務數(shù)據(jù)作為財務數(shù)據(jù)生成的源頭,真正實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的對接。最后,國有企業(yè)應強化智能的識別、審計及數(shù)據(jù)自動化采集建設,打通內外部各方數(shù)據(jù)鏈接,為管理層決策實時提供財務管理數(shù)據(jù)支持,助推戰(zhàn)略目標達成。

        為業(yè)財融合搭建溝通的渠道 為了真正實現(xiàn)財務管理轉型及業(yè)財融合目標,國有企業(yè)必須強調部門之間的溝通與配合,為業(yè)務與財務之間的溝通提供渠道,使雙方真正認識到彼此工作的意義與內容。首先,在業(yè)務部門與財務部門進行溝通時,既可以通過座談會、OA文件傳遞與當面談話等橫向形式,也可以利用上下級隸屬關系,印發(fā)規(guī)范性文件,利用縱向溝通來強化業(yè)務部門、財務部門強化協(xié)調與溝通。其次,國有企業(yè)在開展業(yè)財融合、財務管理轉型過程中,還要在制度、人才、資源分配等方面給予保障,為部門之間實現(xiàn)溝通、協(xié)作提供條件。最后,為了使業(yè)務部門工作人員充分表達與交流,國有企業(yè)應在內部建立反饋機制,給一線員工參與管理決策提供發(fā)言機會。例如,由于國有企業(yè)一線員工對企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀最為了解,并對改進工作流程、控制成本定額及提升管理水平有著較為全面的理解與話語權。

        為業(yè)財融合培訓合格的財務人才 首先,國有企業(yè)應對財務人員的結構進行完善、優(yōu)化,為實現(xiàn)業(yè)財融合、財務管理轉型,應在財務部門增加管理會計人員所占的比例,形成高效、健全的財務人才梯隊。其次,為了更好地發(fā)揮國有企業(yè)業(yè)財融合效能,國有企業(yè)可在內部成立專業(yè)的業(yè)財融合團隊,在該團隊中應廣泛吸引一線技術人員、法律與財務等方面人才。例如,國有企業(yè)可利用校企合作等方式,為業(yè)財融合、財務管理轉型定向培訓財務人才。再次,具備條件的國有企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標來制定人才發(fā)展規(guī)劃與能力提升方案,利用多媒體、融媒體等創(chuàng)新手段,解決國有企業(yè)員工時間、空間困難,為其提供多樣化的培訓平臺。例如,線下組織專家就業(yè)財融合、管理會計進行培訓。在線上可錄制網(wǎng)課,使員工隨時、隨地學習、充電。總之,財務、業(yè)務人員都要積極主動學習,提高自身專業(yè)技能。最后,國有企業(yè)要鼓勵員工主動考取崗位相關等級證書,并為其設置證書獎勵。課程培訓講師可以是外聘行業(yè)尖端教師,也可以是內部有資質的人員。

        在業(yè)財融合視角下,國有企業(yè)應提高對業(yè)財融合與財務管理轉型工作的重視程度,使財務人員工作的開展能夠與業(yè)務流程相結合,利用財務管理轉型手段對業(yè)務流程進行完善,實現(xiàn)財務管理轉型的雙輪驅動。同時,國有企業(yè)應保證實現(xiàn)業(yè)務對財務工作的牽引以及財務支持業(yè)務目標,實現(xiàn)業(yè)財融合參與管理工作的價值,使業(yè)務部門與財務部門形成合力。針對現(xiàn)今國有企業(yè)在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的業(yè)財融合管理理念落后,財務和業(yè)務人員溝通渠道不暢等問題,要想有效推進財務管理轉型,國有企業(yè)應當樹立正確的業(yè)財融合理念、完善業(yè)財融合溝通渠道,才能實現(xiàn)自身長遠發(fā)展。

        (作者單位:山西省地球物理化學勘查院有限公司)

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