財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要組成,有助于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的合規(guī)合法性,也是現(xiàn)代企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要保障。但是目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督和合規(guī)管理工作中存在著較多問題,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這需要企業(yè)樹立良好的創(chuàng)新意識,加大對財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作的重視力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的價(jià)值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增加,對企業(yè)內(nèi)部管理工作提出了更高的要求。在這一過程中,企業(yè)的合規(guī)管理制度與要求不斷改變,在自身發(fā)展與財(cái)務(wù)管理中需要遵循的法律法規(guī)也在不斷變化,面臨的發(fā)展條件變得更加嚴(yán)格。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作的重視,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合,嚴(yán)格控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升企業(yè)的市場核心競爭力。
財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理概述
財(cái)務(wù)監(jiān)督概述 財(cái)務(wù)監(jiān)督作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,主要包含以下幾個(gè)部分的內(nèi)容:第一,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展合法性與合規(guī)性,確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均符合會(huì)計(jì)法律法規(guī)的具體要求。該過程中要綜合監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與披露全過程,保障財(cái)務(wù)信息的全面性與真實(shí)性。第二,監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行過程,發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的應(yīng)用價(jià)值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。該過程中要保障財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展與戰(zhàn)略發(fā)展保持一致,提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的編制合理性,共同推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展情況,及時(shí)識別與評估企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以得到快速的識別與處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。第四,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展透明度和公開性,促使企業(yè)履行自身的社會(huì)責(zé)任。
合規(guī)管理概述 合規(guī)管理最早起源于美國銀行業(yè),在經(jīng)過多年發(fā)展后已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系。在合規(guī)管理工作中,企業(yè)要采取一系列的管理程序與策略,確保自身的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)均符合法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范的要求??梢哉f合規(guī)管理并非簡單地遵循法律條規(guī),而是一種預(yù)防性的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,在現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展中占據(jù)著重要作用。良好的合規(guī)管理工作可以幫助企業(yè)規(guī)避違法違規(guī)而要面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)獲得市場的信任,也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理中存在的問題
缺乏健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系 企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展中要涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,并且要同時(shí)做好外部財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。但是目前有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中存在比較多的問題,主要是將內(nèi)控控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容,還存在過于注重財(cái)務(wù)指標(biāo),對非財(cái)務(wù)性指標(biāo)缺乏應(yīng)用,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的全面性難以保障。因?yàn)槿狈∪呢?cái)務(wù)監(jiān)督體系,導(dǎo)致外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的整合度不足,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的價(jià)值無法發(fā)揮出來。還有部分企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督工作中缺乏完善的財(cái)務(wù)審計(jì)體系,內(nèi)部審計(jì)崗位形同虛設(shè)。在各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)問題的解決時(shí),過度依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的自查自糾,財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值難以發(fā)揮出來。
合規(guī)管理的制度流程不完善 我國企業(yè)開展合規(guī)管理的時(shí)間比較短,也沒有形成完善的管理制度與流程體系,影響了合規(guī)管理工作的質(zhì)量。比如在開展合同管理中,因?yàn)闆]有明確的管理細(xì)則作為支撐,在合同內(nèi)容中的部分制度制定的比較寬泛,一些合規(guī)管理相關(guān)的制度體系難以落實(shí)到具體的操作過程中,不僅損害到企業(yè)的合法權(quán)益,還可能誘發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛問題。此外很多企業(yè)在合規(guī)管理工作中沒有建立相應(yīng)的管理流程圖,現(xiàn)行的合規(guī)管理制度與內(nèi)容過于陳舊,與企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)開展特點(diǎn)與發(fā)展需求有著一定的偏差,導(dǎo)致合規(guī)管理制度的可操作性欠缺,無法適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。
信息化技術(shù)應(yīng)用不足 企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作中,要將精細(xì)化管理理念融入各項(xiàng)管理活動(dòng)中,還要實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的整合與深度挖掘,傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與合規(guī)管理中的應(yīng)用需求。目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng),但是對信息化技術(shù)的應(yīng)用水平不足,多是簡單地停留在會(huì)計(jì)電算化的層面上,對會(huì)計(jì)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性把握度不足,信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的融合度不足,影響到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展質(zhì)量。在合規(guī)管理工作中,很多企業(yè)多沿用的是傳統(tǒng)的管理工作流程,沒有形成良好的合規(guī)管理信息化流程,導(dǎo)致合規(guī)管理工作的開展質(zhì)量不佳。
管理力度不足 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和合規(guī)管理的目的,在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題加以管理,并實(shí)現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和評估。但是依舊有很多企業(yè)對合規(guī)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重視度不足,管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏,在管理體系的建設(shè)中滯后于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展。在這一管理環(huán)境下,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門與合規(guī)部門無法形成多部門協(xié)作的管理工作體制,各種不合規(guī)的企業(yè)行為無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾錯(cuò),影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理的優(yōu)化策略
完善財(cái)務(wù)監(jiān)督工作機(jī)制 在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展中,企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展特性,確定具體的監(jiān)管目標(biāo)、內(nèi)容和范圍,基于自身戰(zhàn)略發(fā)展方向和業(yè)務(wù)開展優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)管工作體系,保障財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的規(guī)范化開展。首先企業(yè)要基于自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀,從戰(zhàn)略發(fā)展的層面制定財(cái)務(wù)監(jiān)督目標(biāo),指導(dǎo)后續(xù)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的有序開展。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要客觀分析市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,形成嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保障財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的全面落實(shí)。其次企業(yè)還要確定財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展內(nèi)容與范圍,在財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)下,讓各業(yè)務(wù)部門也主動(dòng)參與其中,確定財(cái)務(wù)監(jiān)督的核心內(nèi)容,還要編制財(cái)務(wù)監(jiān)督的事項(xiàng)清單,推動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的規(guī)范化開展。在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,也要融入合規(guī)管理的觀念,仔細(xì)判斷各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法合規(guī)性,加強(qiáng)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)問題。最后則需做好財(cái)務(wù)監(jiān)督開展情況的評價(jià)工作,基于評價(jià)結(jié)果動(dòng)態(tài)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作流程,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作與業(yè)務(wù)開展活動(dòng)的適配性。
優(yōu)化合規(guī)制度與流程 合規(guī)管理工作的開展要有完善的制度體系作為支撐,因此企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展特性,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有的合規(guī)管理制度以及工作流程,基于合規(guī)制度約束員工的操作行為。首先,要求企業(yè)開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的綜合評估,分析生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等,在確定了風(fēng)險(xiǎn)的類型與可能造成的危害后,采取針對性的應(yīng)對措施。在日常合規(guī)管理中要定期檢查這些風(fēng)險(xiǎn)類型,總結(jié)以往風(fēng)險(xiǎn)控制中的經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化合規(guī)管理制度體系,提高合規(guī)管理工作的開展質(zhì)量。其次,對于一些容易發(fā)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié),要求企業(yè)能動(dòng)態(tài)評估這些業(yè)務(wù)行為的發(fā)生情況,采集各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)具體的制度流程開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作。最后,建立合規(guī)管理評價(jià)機(jī)制,在完成某一項(xiàng)目的合規(guī)管理工作后,綜合評估合規(guī)管理工作的開展結(jié)果以及各工作人員在合規(guī)管理中的表現(xiàn)情況,還可以根據(jù)評估結(jié)果找出以往管理制度流程中的不足之處,采取對應(yīng)的優(yōu)化措施,持續(xù)提升合規(guī)管理工作的開展質(zhì)量。
提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平 在數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)還要提高對信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,發(fā)揮數(shù)字賦能的作用,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理質(zhì)量。在信息化技術(shù)應(yīng)用中,要先搭建財(cái)務(wù)監(jiān)督管理信息化應(yīng)用系統(tǒng),強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)和應(yīng)用,提高對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用水平。而且在信息化技術(shù)應(yīng)用后,企業(yè)還可以快速采集到內(nèi)外部對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的建議,確保各項(xiàng)資金活動(dòng)的透明度,避免違規(guī)操作行為的發(fā)生。比如在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與信息篡改的問題,提高數(shù)據(jù)信息的共享水平,這可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作提供充足的數(shù)據(jù)支撐,基于信息技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的全過程管控,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督和合規(guī)管理工作質(zhì)量。
企業(yè)還要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及區(qū)塊鏈等高新技術(shù)手段,對合規(guī)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集,深度挖掘這些數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)要持續(xù)提升自身的數(shù)字化辦公能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理的數(shù)字化與智能化轉(zhuǎn)型與升級。這可以為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作提供技術(shù)支撐,將業(yè)務(wù)場景作為核心,全面開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作,確保企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理體系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
加大合規(guī)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督力度 在企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作中,要加強(qiáng)對這部分管理活動(dòng)的重視,通過持續(xù)完善違規(guī)舉報(bào)與審查體系的方式,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)依法合規(guī)開展。比如,在合規(guī)管理活動(dòng)中,注意審查企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度,判斷這些制度是否符合現(xiàn)行的政策規(guī)范與行業(yè)規(guī)范要求,審查該項(xiàng)目是否合法合規(guī)。在發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為后,要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,吸引企業(yè)內(nèi)部所有員工都參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督和合規(guī)管理工作中,及時(shí)舉辦自身發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。同時(shí),要將管理責(zé)任落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,建立完善的績效考評機(jī)制,確定具體的績效考核指標(biāo),并將其落實(shí)到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過績效考核的方式發(fā)現(xiàn)各部門的合規(guī)執(zhí)行情況,確保所有員工自覺遵循企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分體現(xiàn)合規(guī)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展價(jià)值,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。
在企業(yè)發(fā)展中做好財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開展。因此,企業(yè)要樹立良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識與合規(guī)管理意識,針對以往財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作中存在的問題,采取對應(yīng)的措施,并持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與合規(guī)管理工作體系,助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:山東公用控股有限公司)