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        管理會計在會計師事務(wù)所中的應(yīng)用

        2025-02-19 00:00:00陳豪
        今日財富 2025年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理

        會計師事務(wù)所作為推動經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展發(fā)揮著重要作用,其是依照相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的承擔(dān)相關(guān)注冊會計師業(yè)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。我國大部分會計師事務(wù)所更加注重自身業(yè)務(wù),對財務(wù)會計比較重視,而忽略了對管理會計的重視。管理會計作為一個新興的學(xué)科,旨在服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理,提高精細(xì)化管理水平和管理效率。本文從管理會計的概述出發(fā),論述管理會計在會計師事務(wù)所日常運營中的重要性和必要性,深入剖析目前會計師事務(wù)所中管理會計的現(xiàn)狀和問題,針對問題提出行之有效的建議,從而進(jìn)一步促進(jìn)會計師事務(wù)所的健康持續(xù)發(fā)展。

        一、前言

        不同于傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式,會計師事務(wù)所機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)比較單一,一般只設(shè)置圍繞注冊會計師業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),缺少功能健全的職能機(jī)構(gòu),這對于會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)水平的提升產(chǎn)生了阻礙。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,管理的精細(xì)化和規(guī)范化水平逐漸得到重視,直接決定了會計師事務(wù)所能否有效應(yīng)對外部環(huán)境、規(guī)范內(nèi)部經(jīng)營、持續(xù)健康發(fā)展,由此,在會計師事務(wù)所中應(yīng)用現(xiàn)代管理理論,踐行管理會計,顯得尤為重要。管理會計不同于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,在會計主體、目標(biāo)、職能、工作依據(jù)、信息特征等方面都存在著差異,主要服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,履行環(huán)境預(yù)測、決策制定、計劃規(guī)劃、執(zhí)行控制、考核監(jiān)督等職能,涵蓋過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài),實現(xiàn)企業(yè)的全過程動態(tài)化管理。管理會計的引入,一方面能夠提高預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性,為會計師事務(wù)所的管理決策提供支持。另一方面能夠規(guī)范預(yù)算編制活動,在日常管理過程中充分發(fā)揮控制作用,保障事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、管理會計概述

        管理會計與財務(wù)會計并列,是企業(yè)會計的一個重要分支,旨在通過計劃編制、決策執(zhí)行、控制活動等,為企業(yè)的管理和決策提供支持,進(jìn)一步改善經(jīng)營管理方式,提高經(jīng)濟(jì)效益。會計師事務(wù)所在應(yīng)用管理會計方面不同于一般的傳統(tǒng)企業(yè),在預(yù)算指標(biāo)方面,會計師事務(wù)所通常關(guān)注的指標(biāo)是收入和利潤。在預(yù)算編制的時候,不同于傳統(tǒng)企業(yè)在上年的基礎(chǔ)上編制當(dāng)年預(yù)算,會計師事務(wù)所根據(jù)自身業(yè)務(wù)類型及特征,對于相對較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù)一般采用增量法編制,對于相對不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)則采用零基預(yù)算編制。在業(yè)績分成方面,會計師事務(wù)所在提供產(chǎn)品及服務(wù)時,更加注重團(tuán)隊合作和跨產(chǎn)品線的交叉服務(wù),由此在進(jìn)行業(yè)績分成的時候,會計師事務(wù)所可以采取雙算法,根據(jù)各個部門的貢獻(xiàn)程度對業(yè)績進(jìn)行評估分成,而一般的企業(yè)通常只能采用比例分配法、傭金法等。在成本分?jǐn)偡矫?,會計師事?wù)所一般采用項目制管理方式,其自身的管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確根據(jù)各個項目依托人工、差旅、打印、通信等要素將成本進(jìn)行精細(xì)分?jǐn)?。在業(yè)績評價方面,會計師事務(wù)所作為提供服務(wù)的主體,在注重收入、利潤等指標(biāo)之外,更加注重企業(yè)文化和品牌效應(yīng),因此在進(jìn)行業(yè)績評價的時候,還會考慮服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險應(yīng)對等因素。

        三、會計師事務(wù)所中管理會計的重要性

        管理會計對會計師事務(wù)所的日常管理、業(yè)務(wù)改進(jìn)、有效經(jīng)營等都具有十分重要的意義。首先,管理會計能夠使會計師事務(wù)所的戰(zhàn)略目標(biāo)更加具象化和精細(xì)化,其基礎(chǔ)和核心是全面預(yù)算的編制工作。會計師事務(wù)所在對全面預(yù)算進(jìn)行編制時,一般采用自下而上的編制方法,由每個業(yè)務(wù)部門在上年預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上核定利潤和成本等,制定本年度的工作任務(wù)和目標(biāo),確定預(yù)算方案,由此確定整個會計師事務(wù)所的年度戰(zhàn)略目標(biāo),使目標(biāo)更加具體化,能夠進(jìn)一步促進(jìn)事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展。其次,管理會計能夠進(jìn)一步加強會計師事務(wù)所各部門之間的有效溝通和銜接,各部門在編制預(yù)算時,需要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和交流,將資金、市場營銷、產(chǎn)品服務(wù)等規(guī)劃進(jìn)行整合,提高整個會計師事務(wù)所的凝聚力、向心力和競爭力,進(jìn)而實現(xiàn)會計師事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展。最后,管理會計能夠促進(jìn)會計師事務(wù)所激勵機(jī)制的建立和完善,會計師事務(wù)所的工作人員與傳統(tǒng)企業(yè)的工作人員不同,其晉升標(biāo)準(zhǔn)通常與自身的工作年限、業(yè)績情況等掛鉤,而業(yè)績情況的考核通常以預(yù)算的執(zhí)行情況為考核指標(biāo)。由此,管理會計能夠使全面預(yù)算的執(zhí)行情況在一定程度上成為會計師事務(wù)所工作人員的晉升考核指標(biāo),促進(jìn)會計師事務(wù)所激勵機(jī)制的建立和完善,以進(jìn)一步實現(xiàn)對工作人員的監(jiān)督管理作用。

        四、會計師事務(wù)所管理會計的現(xiàn)狀及問題

        我國的會計師事務(wù)所逐漸認(rèn)識到管理會計的重要性,但是對管理會計的應(yīng)用依然存在滯后性,在經(jīng)營過程中也經(jīng)常出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)對管理會計的重視程度不夠。會計師事務(wù)所作為中介服務(wù)機(jī)構(gòu),一般將客戶的需求和最終呈現(xiàn)的產(chǎn)品及服務(wù)作為經(jīng)營重點,關(guān)注整個經(jīng)營活動帶來的利潤,更加注重短期利益,忽視了對戰(zhàn)略發(fā)展方向和長期效益的關(guān)注。這種錯誤的觀念使會計師事務(wù)所忽略了管理會計長遠(yuǎn)謀劃的重要作用,無法從根本上體現(xiàn)管理會計在整個會計師事務(wù)所經(jīng)營發(fā)展中的價值。會計人員中能夠熟練操作并踐行管理會計的人少之又少,進(jìn)一步導(dǎo)致會計師事務(wù)所對管理會計的重視程度不足。此外,管理會計涉及整個會計師事務(wù)所的全面預(yù)算編制,通常要依托信息技術(shù),但是信息技術(shù)的投入成本較高,進(jìn)一步導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用較少。

        (二)管理會計的工作方式較為傳統(tǒng)。管理會計一般包含預(yù)算編制、成本核算、績效評估、決策執(zhí)行、管理報告等內(nèi)容,每一項內(nèi)容的實現(xiàn)都涉及大量的數(shù)據(jù)和材料。基于此,管理會計功能的實現(xiàn)一般都需要依托信息化技術(shù),但是大多數(shù)會計師事務(wù)所尤其是小型的會計師事務(wù)所負(fù)擔(dān)不起信息化的投入成本,導(dǎo)致管理會計的工作方式還處于原始階段,有些企業(yè)即使采用了信息化技術(shù),但是由于投入不夠或者技術(shù)水平難以支撐等原因,導(dǎo)致難以覆蓋全部業(yè)務(wù)和全部指標(biāo),使得一些指標(biāo)可以采用信息系統(tǒng)完成,一些指標(biāo)還停留在手工錄入階段,造成指標(biāo)收集匯總來源不一致,既加大了工作人員的工作量,也更容易出現(xiàn)錯誤,造成業(yè)務(wù)的中斷等。越來越多的會計師事務(wù)所已經(jīng)逐步認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,信息技術(shù)的投入能夠使會計師事務(wù)所的管理會計有效落地和應(yīng)用,助推會計師事務(wù)所的精細(xì)化管理,促進(jìn)會計師事務(wù)所的持續(xù)發(fā)展。

        (三)管理會計人員不夠?qū)I(yè)。管理會計的有效踐行取決于會計工作人員的素質(zhì)和專業(yè)性。很多小型的會計師事務(wù)所由于經(jīng)營規(guī)模、福利待遇、發(fā)展機(jī)會等因素,導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)相對較低,對管理會計的知識和內(nèi)容了解不全、掌握不夠,無法有效開展管理會計工作,在管理會計推進(jìn)過程中,難以識別關(guān)鍵節(jié)點、風(fēng)險點以及經(jīng)營效果。此外,管理會計人員對信息網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容知之甚少,或者會計師事務(wù)所對信息技術(shù)的重視程度不夠,也會嚴(yán)重阻礙管理會計的推進(jìn)和執(zhí)行。因此,會計師事務(wù)所在招聘時,要依托整體戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,加大對工作人員專業(yè)性的重視程度,降低因管理會計人員專業(yè)素質(zhì)較低導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法推進(jìn)的風(fēng)險。

        (四)預(yù)算管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。作為管理會計的重要組成部分,預(yù)算管理工作極為重要,但是目前大多數(shù)會計師事務(wù)所的預(yù)算管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。首先,管理會計的應(yīng)用沒有覆蓋會計師事務(wù)所的全部業(yè)務(wù)和部門,有些部門沒有進(jìn)行預(yù)算管理,相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)沒有納入預(yù)算編制中,使得部分業(yè)務(wù)費用支出、執(zhí)行效果等難以控制,導(dǎo)致很容易發(fā)生舞弊的風(fēng)險。其次,會計師事務(wù)所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料比較龐大,整理工作較難且比較煩瑣,無法第一時間解決預(yù)算管理中存在的問題,且缺少監(jiān)督管理機(jī)制,無法對管理會計進(jìn)行有效監(jiān)管。最后,管理會計要求對會計師事務(wù)所的全部業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制,而會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)較為繁雜,很難對全部業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行編制,導(dǎo)致預(yù)算編制無法覆蓋到所有指標(biāo),一定程度上阻礙了預(yù)算管理工作的有效推進(jìn),使管理會計形同虛設(shè)。

        五、會計師事務(wù)所優(yōu)化管理會計的措施及建議

        目前,會計師事務(wù)所面臨的市場競爭壓力與日俱增,要想始終保持競爭優(yōu)勢,就必須強化對管理會計的重視程度,改變原先將預(yù)算管理簡單定義為成本管控的思想,全方位進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等,才能保證會計師事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (一)建立完善的會計師事務(wù)所組織架構(gòu)。完善的組織架構(gòu)直接決定了一個企業(yè)是否能持續(xù)健康發(fā)展。會計師事務(wù)所要建立符合自身管理情況的組織架構(gòu),設(shè)置專門的部門和人員負(fù)責(zé)管理會計的應(yīng)用和分析,并根據(jù)會計師事務(wù)所外部和內(nèi)部環(huán)境,對組織架構(gòu)的職能和職責(zé)進(jìn)行及時調(diào)整、更新和優(yōu)化。要設(shè)立監(jiān)督管理部門,對會計師事務(wù)所的預(yù)算編制、成本核算、預(yù)算執(zhí)行、績效評估等進(jìn)行監(jiān)管,以保證會計師事務(wù)所能夠有效正常運轉(zhuǎn)。除此之外,會計師事務(wù)所還需要設(shè)置專門的運營分析部門,對管理會計的運行效果進(jìn)行分析、評估,提高預(yù)算項目的科學(xué)性和合理性,為會計師事務(wù)所的管理決策提供有力支撐,持續(xù)增強會計師事務(wù)所的競爭力,促進(jìn)會計師事務(wù)所的健康發(fā)展。

        (二)合理運用及完善預(yù)算編制程序和方式。預(yù)算編制程序是否合理,將直接決定預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算的可執(zhí)行性。會計師事務(wù)所的組織架構(gòu)相對較為簡單,預(yù)算可以采取上下結(jié)合的方式編制,編制時可以要求全員參與,分層級進(jìn)行編制,再由財務(wù)部門進(jìn)行逐級匯總,實現(xiàn)預(yù)算平衡。其中規(guī)模較小的業(yè)務(wù),由所在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化,確定預(yù)算編制,規(guī)模較大的業(yè)務(wù),則需要涉及的各個部門進(jìn)行有效溝通后再確定預(yù)算編制。除此之外,預(yù)算編制還分為固定預(yù)算、定期預(yù)算等不同的形式,會計師事務(wù)所要根據(jù)自身的情況選擇合適的方式,盡量以最少的人力、物力取得最優(yōu)的效果。預(yù)算編制程序中還需要設(shè)立監(jiān)督職能,會計師事務(wù)所要將預(yù)算執(zhí)行情況作為工作人員晉升考核的重要指標(biāo),還需要將業(yè)務(wù)質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)合,避免因追求預(yù)算執(zhí)行而忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象。會計師事務(wù)所還需要對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,以便能夠?qū)︻A(yù)算編制程序進(jìn)行及時的更新和完善。

        (三)加強管理會計的信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力發(fā)展,各行各業(yè)都在依托信息技術(shù),建立符合自身實際情況且能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),以此提高自身的管理水平和管理效率。會計師事務(wù)所主要以會計、審計業(yè)務(wù)為主,涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)、報表、報告等材料,更加需要建立信息系統(tǒng),能夠進(jìn)一步減少人力成本,提高會計師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)效益。首先,會計師事務(wù)所要營造符合管理會計信息化建設(shè)的氛圍,從上到下加強對信息化建設(shè)的重視程度,只有這樣,才能為管理會計信息化發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。其次,會計師事務(wù)所要對自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,梳理每項業(yè)務(wù)、每個流程,確保預(yù)算編制涵蓋所有項目。最后,會計師事務(wù)所要聘請專業(yè)的團(tuán)隊對信息系統(tǒng)和平臺進(jìn)行建立和完善,若是專業(yè)性不強,將直接阻礙后期信息技術(shù)的推進(jìn)和落實。除此之外,會計師事務(wù)所要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),使財務(wù)人員能夠熟練掌握事務(wù)所的業(yè)務(wù)項目、指標(biāo)體系、費用標(biāo)準(zhǔn)、項目驗收等情況,在建立信息系統(tǒng)時,能夠有效和信息系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行溝通交流,避免出現(xiàn)指標(biāo)漏設(shè)的情況,進(jìn)一步加強會計師事務(wù)所的管理效率。

        (四)完善會計師事務(wù)所管理會計的相關(guān)工作內(nèi)容。首先,會計師事務(wù)所在應(yīng)用管理會計時,要有明確的預(yù)算管理制度,制度的完善是一個企業(yè)能否運行長久的保障。規(guī)范預(yù)算管理制度能夠在一定程度上規(guī)范會計人員的工作行為,保障預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,不僅能夠提升資金的使用效率,還能對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,確保財務(wù)資金的安全。其次,會計師事務(wù)所要有明確的費用支出標(biāo)準(zhǔn)。會計師事務(wù)所預(yù)算編制的基礎(chǔ)是費用的支出,建立規(guī)范合理的費用支出標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)γ恳还P支出進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核,判斷其支出是否與業(yè)務(wù)需求相符合,避免出現(xiàn)虛假賬目的情況。最后,會計師事務(wù)所要建立明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效分解,戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)需要人力的投入和有效使用,因此,要對整體的人力資源進(jìn)行分析并制定規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)量動態(tài)調(diào)整人力規(guī)模,并加大對人力資源的培訓(xùn)力度,避免在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中因人力素質(zhì)低下對業(yè)務(wù)發(fā)展造成阻礙的現(xiàn)象,進(jìn)一步保證事務(wù)所的正常健康運轉(zhuǎn)。

        結(jié)語:

        綜上所述,管理會計通過對預(yù)算編制、成本核算、績效評估等進(jìn)行全面控制,進(jìn)一步提高會計師事務(wù)所的管理效率,強化精細(xì)化管理水平。由此可見,會計師事務(wù)所傳統(tǒng)的組織架構(gòu)已經(jīng)不能滿足市場需要,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計師事務(wù)所要改變觀念,針對自身的實際情況,建立健全組織架構(gòu),設(shè)置會計職能部門,加強部門間的溝通和協(xié)調(diào),對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總分析,完善預(yù)算指標(biāo),編制全面預(yù)算。除此之外,會計師事務(wù)所還要依托現(xiàn)代管理理論和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強對管理會計信息化建設(shè)的重視程度和投入力度,使管理會計充分發(fā)揮自身的控制和保障作用,為會計師事務(wù)所的良性發(fā)展保駕護(hù)航。

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