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        財(cái)務(wù)共享中心人員角色轉(zhuǎn)型的探討

        2025-02-19 00:00:00白婧
        今日財(cái)富 2025年3期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財(cái)務(wù)

        隨著人工智能與財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式正在逐步淘汰,為此需要財(cái)務(wù)管理人員盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型,才能進(jìn)一步適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。本文通過(guò)介紹人工智能與財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,分析了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性并提出最優(yōu)的轉(zhuǎn)型途徑。

        一、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的意義

        (一)改革和發(fā)展需求

        隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和行業(yè)變革的加速下,財(cái)務(wù)隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。人工智能與財(cái)務(wù)共享得到了越來(lái)越多的運(yùn)用,轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,要求財(cái)務(wù)人員能夠提供準(zhǔn)確高效透明的財(cái)務(wù)服務(wù)。在轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程中,財(cái)務(wù)人員扮演著舉足輕重的角色,他們能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等方式,提供科學(xué)的決策支持,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        (二)企業(yè)發(fā)展需求

        財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。一方面,企業(yè)可以對(duì)資金進(jìn)行有效管理與應(yīng)用,從而達(dá)到降低成本、提高企業(yè)利潤(rùn)的目的。另一方面,能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全,樹(shù)立公司的良好形象。因此,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型顯得尤為迫切,唯有通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,盡快與新財(cái)務(wù)環(huán)境相適應(yīng),才能使企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

        (三)自我提升的需求

        財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,對(duì)于企業(yè)、國(guó)家、個(gè)人的發(fā)展都具有重大意義。隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),對(duì)新財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)的研究也越來(lái)越迫切。通過(guò)學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技巧,可以提升財(cái)務(wù)人員競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大事業(yè)發(fā)展空間。同時(shí),通過(guò)對(duì)員工的職業(yè)培訓(xùn),可以提高員工整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在新的財(cái)務(wù)環(huán)境下,通過(guò)自我能力的提高,才能達(dá)到自身事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

        二、人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

        (一)財(cái)務(wù)信息收集

        在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)生成很多數(shù)據(jù)信息,包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。這在大數(shù)據(jù)時(shí)代,有著非常高的應(yīng)用價(jià)值。不僅是財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),還能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策和管理。因此,必須對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。傳統(tǒng)的信息獲取模式耗時(shí)耗力,很難有效保障信息的完整性和可靠性,因此需要對(duì)數(shù)據(jù)收集和整理方法進(jìn)行創(chuàng)新,并與人工智能相結(jié)合,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)信息的智能化收集。

        人工智能的功能強(qiáng)大,可以影像辨識(shí),也可以文字辨識(shí)和聲音輸入,可以充分有效地收集信息。在人工智能的幫助下,可以實(shí)現(xiàn)信息的完整性和真實(shí)性。人工智能還可以將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,并根據(jù)需要和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行合理歸類(lèi),從而為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,最基本的工作就是收集經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄。人工智能可以通過(guò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行模糊處理,然后再進(jìn)行提取和過(guò)濾,去除重復(fù)和無(wú)用的信息,最終對(duì)有用信息進(jìn)行分類(lèi)和聚類(lèi)。

        (二)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策中的應(yīng)用

        財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是一項(xiàng)非常重要的工作,可以通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而對(duì)未來(lái)發(fā)展作出精確的預(yù)測(cè)和判斷,以此來(lái)幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,助力戰(zhàn)略決策。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的過(guò)程中,除了要提升對(duì)預(yù)測(cè)和回歸的分析能力之外,還應(yīng)該將人工智能技術(shù)運(yùn)用其中,強(qiáng)化外推技術(shù)和智能計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用,通過(guò)深度和全面的分析得出結(jié)論,從而分析這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)規(guī)律以及它們之間的關(guān)聯(lián)性,并將其提交公司的管理層,以幫助他們作出正確的決策,提升決策的前瞻性。在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析中,不僅要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)也要與數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)相結(jié)合,通過(guò)綜合分析,作出精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。

        在人工智能環(huán)境下進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策,必須和專(zhuān)家系統(tǒng)相結(jié)合,將其中蘊(yùn)含的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行最專(zhuān)業(yè)的分析、推理、判斷和評(píng)價(jià),從而使決策的基礎(chǔ)更加有力和可信。在財(cái)務(wù)管理中,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)智能化的運(yùn)用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向分析,構(gòu)建一個(gè)良好的模型,利用人工智能的強(qiáng)大計(jì)算能力,為業(yè)務(wù)活動(dòng)、投融資制定方案,將現(xiàn)金流以一種直觀的方式展現(xiàn)出來(lái),并將經(jīng)營(yíng)成果反映在其中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)對(duì)各種備選方案的比較,從中選出最優(yōu)的資源和資本利用方案,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用

        要做好預(yù)算工作,就必須保證其準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在具體的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)采取靈活的預(yù)算編制方式,采取滾動(dòng)預(yù)算和零基數(shù)預(yù)算相結(jié)合的方法。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)預(yù)算編制還存在著一些缺陷,如不準(zhǔn)確、不合理,得不到有效實(shí)施等,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成負(fù)面影響。將人工智能與財(cái)務(wù)預(yù)算編制結(jié)合起來(lái),可以將相關(guān)的信息進(jìn)行匯總處理,從而對(duì)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化進(jìn)行精確的分析和預(yù)測(cè),提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,比傳統(tǒng)的預(yù)算編制更加高效。

        三、財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        (一)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理

        建立財(cái)務(wù)共享中心,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)。為了更好地與財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用方式和流程相匹配,必須營(yíng)造一個(gè)良好的應(yīng)用環(huán)境。實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

        首先,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程的梳理與整合,制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)均能在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下完成。比如,在采購(gòu)過(guò)程中,要有一個(gè)清晰的采購(gòu)程序,從需求申請(qǐng),到采購(gòu)審批,再到選擇供應(yīng)商,最后簽訂合同,都要有一個(gè)清晰的過(guò)程,這樣才能確保采購(gòu)程序的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。

        其次,對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)交易實(shí)行規(guī)范化管理,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與制度,保證財(cái)務(wù)處理的連貫性、精確性。例如,在成本核算方面,可以制定清晰的成本計(jì)算方法及分配規(guī)則,使各子公司、各分部的成本核算方法統(tǒng)一,便于以后的財(cái)務(wù)分析與決策。

        對(duì)外報(bào)表要符合審計(jì)要求,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。要做到這一點(diǎn),就必須有完善的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,建立完善的內(nèi)部控制體系,開(kāi)展定期的財(cái)務(wù)審計(jì),嚴(yán)格按照有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息披露。從而保證財(cái)務(wù)工作的一致性,減少在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)錯(cuò)誤,更好地滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、審計(jì)等方面的要求。

        (二)集中管理資源

        財(cái)務(wù)共享中心要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效的管理和控制上。因此,有必要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的有關(guān)資源進(jìn)行集中管理。

        構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定各部門(mén)所擁有的資源種類(lèi)與數(shù)量,包括資產(chǎn)、設(shè)備、存貨等。通過(guò)盤(pán)存工作,可以清楚地認(rèn)識(shí)企業(yè)的資源狀況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)資料庫(kù)中的資料進(jìn)行定期校正,以保證資料正確無(wú)誤。在財(cái)務(wù)共享中心的管理工作中,精確的數(shù)據(jù)是進(jìn)行決策、分析的依據(jù),同時(shí)也是保證資源管理的基礎(chǔ),可以為實(shí)施和推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的管理工作提供更好的條件。

        對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理與監(jiān)控,能夠有效節(jié)省企業(yè)的資源費(fèi)用,防止企業(yè)的重復(fù)采購(gòu)與浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的資源管理,可以提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)之間的合作和交流,提高企業(yè)的總體運(yùn)作效率。

        (三)資料信息處理一體化

        建立財(cái)務(wù)共享中心,不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,還要實(shí)現(xiàn)信息的共享,并及時(shí)交流反饋。財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)營(yíng),還必須建立一個(gè)綜合的信息管理平臺(tái)。其主要目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生常常是由于信息不及時(shí)共享和信息交流不暢所導(dǎo)致的。如果不能充分理解公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,就會(huì)造成錯(cuò)誤判斷。

        四、人工智能應(yīng)用下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型途徑

        當(dāng)前,全國(guó)有資格證書(shū)的2000多萬(wàn)財(cái)務(wù)人員中,有50%是基層財(cái)會(huì)人員,基本的會(huì)計(jì)崗位需求已趨飽和。而且,人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了憑證記錄、賬簿和報(bào)表的制作都由系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)完成,再加上電子票據(jù)的普及,基層會(huì)計(jì)崗位需求大大減少,所以財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型十分重要。

        (一)財(cái)會(huì)人員的服務(wù)意識(shí)和交流技巧有待提高

        盡管人工智能技術(shù)應(yīng)用日益普及,但仍不能涵蓋所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。作為一名財(cái)會(huì)人員,在工作中要注重靈活性,加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及顧客的溝通,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到專(zhuān)業(yè)規(guī)范,熱情周到,確保溝通的及時(shí)性和有效性。

        (二)要注重對(duì)財(cái)會(huì)人才的培育

        在實(shí)務(wù)操作中,應(yīng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員獨(dú)特職業(yè)技能的訓(xùn)練與培養(yǎng),并將其轉(zhuǎn)化為自身的優(yōu)勢(shì)。例如,擅長(zhǎng)稅務(wù)籌劃,能給公司提出合理的規(guī)避稅收意見(jiàn),協(xié)助經(jīng)理作出正確的財(cái)務(wù)決策等。

        (三)財(cái)會(huì)人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高

        盡管財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基本工作可以實(shí)現(xiàn)智能化,但高端財(cái)會(huì)人才依然匱乏,例如持有CPA證書(shū)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。從“十四五”規(guī)劃和財(cái)政部的有關(guān)資料來(lái)看,我國(guó)目前還缺少大量的注冊(cè)會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)人才。不斷學(xué)習(xí)和積累,提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是初級(jí)財(cái)會(huì)人員職業(yè)發(fā)展的必由之路。

        五、財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用下的人員轉(zhuǎn)型途徑

        (一)向業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

        每個(gè)企業(yè)都要以企業(yè)價(jià)值鏈為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,構(gòu)建貫穿于供、產(chǎn)、研、發(fā)全價(jià)值體系的各項(xiàng)核算功能。相關(guān)工作應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)狀況,對(duì)所產(chǎn)生的核心信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再計(jì)算,從而對(duì)企業(yè)全過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,找出其中的問(wèn)題和缺陷。相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要積極學(xué)習(xí)各種職能財(cái)務(wù)軟件和專(zhuān)業(yè)知識(shí),有效管理財(cái)務(wù)信息。

        (二)向共享財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

        針對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,有針對(duì)性的財(cái)務(wù)報(bào)表或數(shù)據(jù)分析,需要操作者具備較高的技術(shù)水平,不僅要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),還要懂財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。結(jié)合企業(yè)的具體情況,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),使之能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)過(guò)程的規(guī)劃和處理需求,完善財(cái)政制度,優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)程序,并由相關(guān)人員進(jìn)行審核和實(shí)施。在日常工作中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該關(guān)注各部門(mén)的實(shí)際財(cái)政狀況,及時(shí)調(diào)整管理策略和方式。

        (三)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

        向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)新知識(shí)與新技術(shù)的能力。這就要求對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、市場(chǎng)環(huán)境變化、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等都有一定的認(rèn)識(shí),從整體上對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),為公司的發(fā)展提供決策依據(jù)。戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析、資本經(jīng)營(yíng)等方面的研究,可以有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員需要與公司其他部門(mén)的主管密切協(xié)作,明確企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),并為之提供決策支持。同時(shí),要密切關(guān)注市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,以保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠適應(yīng)市場(chǎng)的需要。作為一名戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理人員,必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,同其他部門(mén)緊密協(xié)作,將財(cái)政分析報(bào)告及策略建議及時(shí)提交給高層管理人員。

        結(jié)語(yǔ):

        總之,在人工智能背景下,財(cái)務(wù)共享模式的興起要求傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要的意義。企業(yè)應(yīng)該從建立財(cái)務(wù)共享中心、推進(jìn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)高端人才、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享功能等幾個(gè)方面努力,以滿(mǎn)足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求。

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