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        國(guó)有企業(yè)改革財(cái)務(wù)管理信息化措施探討

        2025-01-24 00:00:00張強(qiáng)
        中國(guó)市場(chǎng) 2025年3期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化國(guó)有企業(yè)

        摘"要:財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)中極其重要的一個(gè)板塊,尤其在當(dāng)前新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系著企業(yè)整體發(fā)展局勢(shì)。為了順應(yīng)時(shí)代要求,各國(guó)有企業(yè)紛紛開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng),力求借助信息化系統(tǒng)的綜合性功能輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)高級(jí)職能效用。企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要有完善可行的籌劃方案,有各種充足的資源做后盾,有各類(lèi)相關(guān)制度體系做保障才能成功建設(shè),投入使用。然而這些準(zhǔn)備工作都做好并不容易,多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇性地忽略其中幾點(diǎn),以至于最終無(wú)法成功建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),也無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)高級(jí)職能?;诖耍恼率紫雀攀隽藝?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的相關(guān)理論知識(shí),然后對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析,側(cè)重于缺陷分析,如思維認(rèn)知局限、財(cái)務(wù)信息化管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)制度、信息共享效率低、系統(tǒng)安全防護(hù)不到位等,最后提出了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改革的優(yōu)化措施。希望文章的相關(guān)研究能夠?yàn)楦鄧?guó)有企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)高級(jí)職能,提升財(cái)務(wù)管理水平,更好地發(fā)展運(yùn)營(yíng)提供可借鑒的價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;國(guó)有企業(yè);信息化改革

        中圖分類(lèi)號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)03-0167-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.040

        1"引言

        隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的變化,國(guó)內(nèi)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)各行業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)都面臨著諸多壓力。國(guó)有企業(yè)要想持續(xù)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擁有更高競(jìng)爭(zhēng)水平,則需要順應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求進(jìn)行管理變革,尤其是占據(jù)核心地位的財(cái)務(wù)管理工作更要進(jìn)行變革,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)輔助企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作規(guī)范、高效、智能化開(kāi)展。國(guó)家層面陸續(xù)出臺(tái)《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》《十四五國(guó)家信息化規(guī)劃》等引導(dǎo)性政策,為各類(lèi)型國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展指明了方向,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化發(fā)展、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國(guó)建設(shè)、復(fù)興中國(guó)夢(mèng)的偉大目標(biāo)必須要以信息化為驅(qū)動(dòng)力。因此,研究國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化變革對(duì)企業(yè)發(fā)展、行業(yè)進(jìn)步、國(guó)家發(fā)展都具有重要實(shí)踐意義。

        2"國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革理論及重要性分析

        隨著5G時(shí)代的到來(lái),各種互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)參差不齊,且在各行業(yè)間的應(yīng)用越來(lái)越深入,給企業(yè)內(nèi)部管理工作帶來(lái)了巨大影響。如此環(huán)境局勢(shì)下,國(guó)家、各行業(yè)層面都對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方式給予了足夠的關(guān)注度,國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體,同樣要順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì),融合業(yè)財(cái)融合理念,推行財(cái)務(wù)管理改革,應(yīng)用各種技術(shù)手段建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),輔助日常管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

        國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的增大,財(cái)務(wù)管理范圍的增大,助力企業(yè)充分發(fā)揮企業(yè)本身在市場(chǎng)中的服務(wù)性、公共性社會(huì)職責(zé)作用。通過(guò)線上財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)所有分散功能板塊的連接,如合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等都能夠與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立合適接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的跨區(qū)域共享,方便各部門(mén)負(fù)責(zé)人科學(xué)調(diào)配資金、籌劃業(yè)務(wù)發(fā)展,提高資金使用效率。二是有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作貫穿于所有業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的輔助下,所有業(yè)務(wù)流程涉及的資金流入、流出能夠更加直觀的展示,各崗位人員可以通過(guò)分析對(duì)比當(dāng)前資金使用情況和預(yù)期的差異,計(jì)算當(dāng)前資金預(yù)算方案完成率。由此能夠進(jìn)一步督促各崗位人員規(guī)范自身行為,提升各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制執(zhí)行率,實(shí)現(xiàn)成本經(jīng)費(fèi)的管控、減少不必要的資金耗費(fèi)。三是有利于中高層人員做出正確決策。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作本質(zhì)上采集與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的諸多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi),借助數(shù)學(xué)模型分析其背后隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀等。財(cái)務(wù)人員需要全面掌握當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并依據(jù)準(zhǔn)則內(nèi)容編制準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。有關(guān)人員則能夠通過(guò)這些填報(bào)信息全面了解當(dāng)前企業(yè)資金流動(dòng)情況。整個(gè)操作環(huán)節(jié)涉及諸多職能部門(mén),而財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠很好地連接所有職能部門(mén),也可以減少人員手動(dòng)操作,由系統(tǒng)自動(dòng)完成部分?jǐn)?shù)據(jù)識(shí)別、采集、分類(lèi)、整理、分析、傳輸?shù)裙ぷ鳝h(huán)節(jié),極大地提升了各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和效率,也便于管理人員隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查詢需要的決策依據(jù),還有利于企業(yè)做好榜樣,帶動(dòng)國(guó)內(nèi)整個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展等。

        3"國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析

        現(xiàn)代化發(fā)展離不開(kāi)信息化,換言之沒(méi)有信息化,企業(yè)就無(wú)法順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,更好地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。新時(shí)代,各類(lèi)先進(jìn)的信息技術(shù)層出不窮、日新月異,信息技術(shù)、系統(tǒng)等被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)諸多業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,且都取得了一定成效。國(guó)有企業(yè)同樣要順應(yīng)局勢(shì)變革,把管理信息化發(fā)展當(dāng)作重要的轉(zhuǎn)型方向,深入研究具體轉(zhuǎn)型內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心部分,自然處于推行變革的前列,為此各國(guó)有企業(yè)要把財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、變革、實(shí)現(xiàn)信息化當(dāng)作重要的課題進(jìn)行探討。下文側(cè)重于分析現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型期間遇到的各種缺陷。

        3.1"思維認(rèn)知局限

        目前,很多國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知有著缺陷,僅僅簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是升級(jí)版的電算化,作用局限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表、核算會(huì)計(jì)層面。更有甚者部分企業(yè)管理層人員會(huì)把財(cái)務(wù)部門(mén)歸屬于后勤部門(mén),并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)重要的戰(zhàn)略、決策、管理等方面的職能作用,錯(cuò)誤地認(rèn)為其并不能給企業(yè)帶來(lái)直接性的收益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)僅僅是在業(yè)務(wù)結(jié)束后發(fā)揮自身職能,依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)期末發(fā)生額簡(jiǎn)單進(jìn)行數(shù)據(jù)整合匯總。這樣財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮作用的時(shí)間會(huì)相對(duì)滯后于業(yè)務(wù)活動(dòng)。而且部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)自身工作職能沒(méi)有準(zhǔn)確定位,無(wú)法準(zhǔn)確看待財(cái)務(wù)信息化管理變革,只是把自己當(dāng)作傳統(tǒng)的“賬房先生”,日常工作中會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間精力在簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)信息匯總、核對(duì)上,并不會(huì)花費(fèi)更多精力研究財(cái)務(wù)管理信息化及財(cái)務(wù)的其他高級(jí)職能。這些問(wèn)題的存在都會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部成功建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)[1]。

        3.2"財(cái)務(wù)信息化管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)制度

        盡管?chē)?guó)內(nèi)掀起了一股財(cái)務(wù)信息化管理熱潮,各行業(yè)內(nèi)企業(yè)紛紛應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)或自行建設(shè)相關(guān)系統(tǒng),但是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并未制定完善的財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)制度,包括信息系統(tǒng)日常維護(hù)制度、信息安全傳輸制度、數(shù)據(jù)信息整合分析制度等。一般企業(yè)都會(huì)在最初建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)或引入該系統(tǒng)時(shí)設(shè)置相應(yīng)的制度體系,但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的要求越來(lái)越多,對(duì)相關(guān)聯(lián)的制度體系要求也越來(lái)越多。然而多數(shù)企業(yè)后續(xù)并不會(huì)安排相應(yīng)人員負(fù)責(zé)制度體系的改進(jìn)優(yōu)化,也不會(huì)花費(fèi)時(shí)間重新設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化管理制度,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化管理的制度體系并不能滿足實(shí)際發(fā)展需求。

        3.3"信息共享效率低

        第一,部分國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件時(shí),并沒(méi)有意識(shí)到系統(tǒng)中跨部門(mén)間信息的共享性、關(guān)聯(lián)性、連通性。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)核心部門(mén)所在,并沒(méi)有與其他各職能部門(mén)間保持良好的溝通交流,也缺乏一定的信息傳輸渠道,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他職能部門(mén)間存在著很強(qiáng)烈的割裂,跨部門(mén)間信息系統(tǒng)也相互分裂,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,也不利于企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)間數(shù)據(jù)信息傳輸共享,會(huì)因此影響相關(guān)部門(mén)獲取信息的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性。第二,對(duì)外傳遞信息缺乏統(tǒng)一把控。如國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)日常肩負(fù)著國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)使用的監(jiān)管和指導(dǎo)職責(zé),而企業(yè)內(nèi)部卻沒(méi)有固定的與國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)溝通交流的負(fù)責(zé)人,以至于經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)重復(fù)性上報(bào)信息、報(bào)送信息不統(tǒng)一等問(wèn)題[2]。

        3.4"系統(tǒng)安全防護(hù)不到位

        部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不準(zhǔn)確,對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作不夠重視,以至于阻礙了企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)步伐。即便后來(lái)企業(yè)逐漸開(kāi)始建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),但是因?yàn)檎w發(fā)展時(shí)間短,并不能保障信息系統(tǒng)建設(shè)的功能齊全、安全防護(hù)等級(jí)高,相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)因此受到阻礙,出現(xiàn)時(shí)效性差、完整性差等的情況。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全防護(hù)不到位具體體現(xiàn)在:一是部分企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有制定系統(tǒng)安全防護(hù)、安全操作規(guī)范,導(dǎo)致各崗位人員在實(shí)際操作財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)期間無(wú)法遵循有關(guān)規(guī)定。二是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)人員權(quán)限,也沒(méi)有對(duì)所有防護(hù)用戶進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,沒(méi)有對(duì)其訪問(wèn)進(jìn)行留痕,這樣的漏洞在很大程度上增加了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn),也增加了核心數(shù)據(jù)信息被泄露風(fēng)險(xiǎn)。三是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)本身運(yùn)行就要建立在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)上,盡管如此操作有著極大的便捷性,但是弊端在于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)放性會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)很容易遭受外部網(wǎng)絡(luò)非法入侵,或者增加其他病毒感染風(fēng)險(xiǎn),由此會(huì)影響企業(yè)本身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展,甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)濟(jì)危機(jī)[3]。

        4"國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革措施

        4.1"改變思維模式,強(qiáng)化部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)

        國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展局勢(shì),更好地發(fā)揮自身現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),必然要選擇建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng),借助系統(tǒng)的自動(dòng)化、智能化等職能幫助企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的高級(jí)職能。系統(tǒng)建設(shè)工作有序開(kāi)展的前提是企業(yè)內(nèi)部人員正確看待財(cái)務(wù)管理信息化,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)人員。企業(yè)管理層人員可積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)學(xué)術(shù)性公開(kāi)講座,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn),也從諸多失敗案例中不斷反思自身,最終找到適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路。在管理層人員的主觀意識(shí)引導(dǎo)下,其他各層級(jí)、各部門(mén)人員逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,并積極主動(dòng)配合相關(guān)人員建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作氛圍。人力資源部門(mén)、宣傳部門(mén)、制度建設(shè)部門(mén)等都要積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)建設(shè)信息化系統(tǒng)軟件,切實(shí)保障所建設(shè)信息化系統(tǒng)軟件符合實(shí)際業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員操作、預(yù)期規(guī)劃,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)高級(jí)效用[4]。

        4.2"制定標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制

        第一,國(guó)有企業(yè)需要制定完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,所有工作的開(kāi)展都需要建立在規(guī)范制度體系基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展亦如此。有了完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,相關(guān)環(huán)節(jié)、崗位人員才能依據(jù)制度規(guī)定約束個(gè)人行為,規(guī)范操作。如此對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有著一定促進(jìn)作用。第二,制定財(cái)務(wù)管理信息反饋機(jī)制,增強(qiáng)信息反饋渠道。為一線人員、基層人員提供良好的信息反饋機(jī)制能夠很好地幫助領(lǐng)導(dǎo)層真正了解基層業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況,并對(duì)這些數(shù)據(jù)信息結(jié)果進(jìn)行精準(zhǔn)分析,適當(dāng)予以指導(dǎo)管理,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)戰(zhàn)略管理的作用。第三,制定公平公正的財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo),對(duì)參與財(cái)務(wù)管理工作的人員開(kāi)展公平公正的考核,并以考核結(jié)果為基準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。完善的考核機(jī)制、公正的考核指標(biāo)和考核過(guò)程能夠很好地激勵(lì)各崗位人員充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,積極調(diào)動(dòng)個(gè)人工作積極性、發(fā)揮個(gè)人潛能,從而更好地為崗位工作服務(wù)。第四,增強(qiáng)企業(yè)本身協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力。國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化改革工作并不是一朝一夕可以完成的,需要為此制定長(zhǎng)期的統(tǒng)籌規(guī)劃方案,對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的一系列工作進(jìn)度、工作內(nèi)容等提前做好安排。其他信息系統(tǒng)功能宣傳、系統(tǒng)平臺(tái)搭建、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐等工作都需要提前規(guī)劃好,才能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化管理[5]。

        4.3"加大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)投入,實(shí)現(xiàn)信息共享

        國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件需要以業(yè)務(wù)為核心,順應(yīng)業(yè)財(cái)融合需求,充分準(zhǔn)備投資、設(shè)施物資采購(gòu)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、制度體系建設(shè)等相關(guān)工作,如此才能建設(shè)滿足信息共享的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。新型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中要給予財(cái)務(wù)工作足夠的戰(zhàn)略性地位,相關(guān)工作人員要利用好現(xiàn)有信息化管理規(guī)則,利用系統(tǒng)功能便捷性落實(shí)財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)信息共享。一般情況下,企業(yè)可選擇完全自行研發(fā)、與軟件公司合作共同研發(fā)、委托三方有資質(zhì)公司研發(fā)、引入市場(chǎng)上現(xiàn)成軟件系統(tǒng)等方式建設(shè)或應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),無(wú)論企業(yè)選擇哪種財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方式,都需要IT人員與內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員保持深入溝通交流,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能更加符合各崗位人員操作,也符合各自企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)需求。具體企業(yè)如何選擇可參照自身經(jīng)濟(jì)水平、發(fā)展現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)規(guī)模等影響因素。另外,還要重視優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作人員的引進(jìn)或培養(yǎng),要求這些人員能夠熟練操作系統(tǒng),簡(jiǎn)單維護(hù)系統(tǒng)功能,做好日常系統(tǒng)漏洞檢測(cè)工作,盡可能避免因人為主觀操作失誤造成嚴(yán)重負(fù)面影響。

        4.4"增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)

        國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化改革,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要格外重視其系統(tǒng)安全防護(hù),保障系統(tǒng)在日常應(yīng)用過(guò)程中能夠輔助各業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常規(guī)范運(yùn)行,還要輔助財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展,如此才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的作用。融入了信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作能夠貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)前期、中期、后期全過(guò)程,改變了以往滯后的管理模式,因此對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有著一定的統(tǒng)籌規(guī)劃、過(guò)程監(jiān)管、事后分析等作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,建立系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)的具體措施有:一是全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng),依據(jù)各業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、財(cái)務(wù)管理工作流程對(duì)相應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分,劃分等級(jí)后對(duì)其中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管,一旦該環(huán)節(jié)發(fā)生變動(dòng)就要通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)傳輸給相關(guān)工作人員。還要安排專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)變故發(fā)生原因進(jìn)行分析,對(duì)涉及的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,以示警誡,要求其他工作人員都能夠以身作則,很好地履行崗位職責(zé)。二是制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩舨僮鳌⒃L問(wèn)權(quán)限管理制度,要求不同職能部門(mén)人員、不同層級(jí)人員所訪問(wèn)的數(shù)據(jù)范圍不同,所授予的權(quán)限不同,盡可能保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性、完整性。為了全面防范用戶訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn),可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全等級(jí)設(shè)計(jì),賦予不同層級(jí)人員可訪問(wèn)、操作權(quán)限。比如等級(jí)越高的數(shù)據(jù)信息,其防護(hù)程度越高,相應(yīng)的訪問(wèn)人員信息審核也更嚴(yán)謹(jǐn);必要時(shí)可設(shè)置雙人密鑰防范系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全隱患,必須要兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)才能對(duì)一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行訪問(wèn)操作。三是國(guó)有企業(yè)還可以采用其他硬件、軟件等設(shè)施防范數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn),如安裝殺毒軟件、設(shè)置協(xié)議密碼機(jī)、設(shè)置內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)等,對(duì)外部不法分子的入侵要及時(shí)攔截,并追蹤相應(yīng)IP,還可招聘專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全顧問(wèn)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全防護(hù)。四是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需要對(duì)其所有操作都進(jìn)行監(jiān)管,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),最大限度地保障財(cái)務(wù)管理操作的透明度,由此增加財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性、完善性,也能夠避免因原始數(shù)據(jù)不規(guī)范、不真實(shí)造成的各種決策管理錯(cuò)誤。五是對(duì)重要數(shù)據(jù)信息可進(jìn)行備份保存,但是此過(guò)程中需要防范操作個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)性,避免內(nèi)部人員違背道德底線,做出損害企業(yè)集體利益的行為。對(duì)重要數(shù)據(jù)備份主要是為了預(yù)防各種不可控的自然災(zāi)害,如火災(zāi)、洪災(zāi)、地震等[6]。

        5"結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)發(fā)展迎來(lái)了重大變革機(jī)遇,借助信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效管理就是其中一大機(jī)遇。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者開(kāi)始在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),試圖以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管控,促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展規(guī)范化管理業(yè)務(wù)活動(dòng),提升財(cái)務(wù)管理水平,提高信息化系統(tǒng)實(shí)用價(jià)值,同時(shí)也帶動(dòng)企業(yè)整體積極發(fā)展。文章著重分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改革中存在的不足,并提出優(yōu)化路徑。具體路徑有:強(qiáng)化部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)、制定標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制、加大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)投入實(shí)現(xiàn)信息共享、增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)等。希望文章關(guān)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的相關(guān)研究能夠切實(shí)幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)等,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。各企業(yè)在借鑒文章結(jié)論時(shí)要酌情考慮自身發(fā)展現(xiàn)狀,不可盲目照搬照抄。

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        [作者簡(jiǎn)介]張強(qiáng)(1984—),男,漢族,山西沁源人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理信息化。

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