建筑行業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展促使建筑工程施工需求持續(xù)增加,為施工企業(yè)帶來快速發(fā)展的條件和時機(jī)。施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是各類工程項(xiàng)目施工作業(yè),而施工作業(yè)的資金投入規(guī)模龐大并且回收周期較長,給施工企業(yè)自身的現(xiàn)金流管理提出了較大挑戰(zhàn)。施工企業(yè)現(xiàn)金需求大、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度緩慢等問題極大地制約著其現(xiàn)金流的穩(wěn)健性和安全性。而施工企業(yè)的現(xiàn)金流是企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展的血脈,關(guān)系著施工企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的質(zhì)量和效率?;诖吮疚膶κ┕て髽I(yè)現(xiàn)金流管理的相關(guān)概念展開探究,明確施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的特征和相應(yīng)需求,基于現(xiàn)金流管理的重要作用,提出施工企業(yè)加強(qiáng)自身現(xiàn)金流管理的有效對策,并且對其現(xiàn)金流管理模式發(fā)展進(jìn)行前景分析,探索更長遠(yuǎn)的發(fā)展路徑。
在施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系不斷優(yōu)化和完善的背景下,施工企業(yè)對自身現(xiàn)金流的管理意識顯著增強(qiáng),更加關(guān)注現(xiàn)金的流量而不是存量。施工企業(yè)的各類施工項(xiàng)目都涉及大量的支出項(xiàng)目,需要源源不斷的現(xiàn)金投入,這對施工企業(yè)自身的資金實(shí)力和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力本身就是一項(xiàng)較大挑戰(zhàn)。現(xiàn)金流出金額大,但是施工企業(yè)現(xiàn)金籌資和資金融通效率有限,就容易導(dǎo)致施工企業(yè)在施工項(xiàng)目中投入大量現(xiàn)金,企業(yè)自身盈余可分配使用的現(xiàn)金資源缺乏,影響著施工企業(yè)自身運(yùn)營發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性。因此施工企業(yè)需要樹立科學(xué)合理的現(xiàn)金流管理意識,加強(qiáng)對自身現(xiàn)金流的管理,借助現(xiàn)代化信息工具和新一代信息技術(shù)來改造企業(yè)現(xiàn)金流管理體系,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)分析、監(jiān)督和風(fēng)險預(yù)警的功能作用,促進(jìn)施工企業(yè)的高質(zhì)量穩(wěn)健發(fā)展。
施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的基礎(chǔ)理論
現(xiàn)金流管理的定義與核心要素現(xiàn)金流管理的定義 現(xiàn)金流管理指的是以企業(yè)的現(xiàn)金流量為管理重心,兼顧企業(yè)營收利潤和成本費(fèi)用,圍繞企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資經(jīng)營活動和管理活動而進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制的過程,能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的現(xiàn)金流入流出進(jìn)行分析,對當(dāng)前現(xiàn)金流動進(jìn)行調(diào)度和控制,對未來現(xiàn)金流動進(jìn)行預(yù)測和安排。
現(xiàn)金流管理系統(tǒng)是一個綜合性復(fù)雜的大型管理系統(tǒng),涉及多個方面。其包括現(xiàn)金流預(yù)測預(yù)算系統(tǒng)、程序安排和計(jì)劃系統(tǒng)、收付賬系統(tǒng)和調(diào)度系統(tǒng)等,共同運(yùn)行,報(bào)告企業(yè)現(xiàn)金流量狀況,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流科學(xué)運(yùn)營和現(xiàn)金資源優(yōu)化配置。
現(xiàn)金流管理的核心要素 第一,合理地預(yù)測與規(guī)劃。現(xiàn)金預(yù)算是企業(yè)現(xiàn)金流管理的核心要素之一,通過準(zhǔn)確預(yù)測未來一定經(jīng)營時期內(nèi)的現(xiàn)金流入流出情況,能夠編制合理的現(xiàn)金預(yù)算,從而保證整個經(jīng)營期間內(nèi)企業(yè)運(yùn)營資金的充足性。第二,資金的合理配置。通過現(xiàn)金流預(yù)測和規(guī)劃科學(xué)合理地配置和管理資金,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和市場變動來合理安排現(xiàn)金儲備存量和使用流量。第三,成本的精細(xì)化控制。通過節(jié)約現(xiàn)金資源和合理地控制來減少不必要支出,從而提高資金利用效率和使用價值。第四,保持較強(qiáng)的現(xiàn)金流動性。企業(yè)通過提升現(xiàn)金流動性來防范資金鏈斷裂的風(fēng)險,保證企業(yè)在遇到資金短缺的情況時通過快速的資金周轉(zhuǎn)獲得所需資金。
施工企業(yè)現(xiàn)金流的特點(diǎn)與要求
施工企業(yè)現(xiàn)金流特點(diǎn) 第一,現(xiàn)金流動性不強(qiáng)。施工企業(yè)的現(xiàn)金流動性不強(qiáng),施工建設(shè)需要投入大量現(xiàn)金資源。且由于較長的施工周期,導(dǎo)致投入的資金也不能及時回收,施工項(xiàng)目現(xiàn)金資源占用較大。
第二,現(xiàn)金資源分散。施工企業(yè)往往會同時開展多個施工項(xiàng)目,涉及資金在多個項(xiàng)目的分配和統(tǒng)籌調(diào)度。但是施工項(xiàng)目較為分散,導(dǎo)致現(xiàn)金資源也較為分散,統(tǒng)籌規(guī)劃較為困難。
第三,資金周期長。施工企業(yè)的施工項(xiàng)目建設(shè)周期普遍較長,存在著項(xiàng)目結(jié)算滯后的問題,使得資金周轉(zhuǎn)周期較長,加劇了施工企業(yè)的現(xiàn)金壓力。
施工企業(yè)現(xiàn)金流要求 施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目多并且較為分散,存在著同時推進(jìn)多項(xiàng)工程的情況,因此對現(xiàn)金流的穩(wěn)定性、資金的周轉(zhuǎn)速度以及現(xiàn)金籌集配置效率要求較高。
一方面,施工企業(yè)對現(xiàn)金流穩(wěn)定性要求較高,要求有較為穩(wěn)定和持續(xù)的現(xiàn)金流入,以保障各項(xiàng)工程項(xiàng)目的開展。
一方面,施工企業(yè)要求較大規(guī)模的現(xiàn)金資源,以避免現(xiàn)金流量凈額持續(xù)保持在負(fù)數(shù),并減少施工企業(yè)墊付資金的現(xiàn)金壓力和風(fēng)險。
現(xiàn)金流管理在施工企業(yè)運(yùn)營中的作用
保障施工企業(yè)施工活動的穩(wěn)定開展 施工企業(yè)承包建設(shè)工程前中期需要墊付大量資金,項(xiàng)目資金占用比例較高。因此為了避免少數(shù)施工項(xiàng)目占用大量資金或者施工前期投入大量資金,導(dǎo)致施工企業(yè)的施工經(jīng)營活動難以維持和開展,需要切實(shí)有效地控制資金流動速度和流向,通過合理的現(xiàn)金流管理能夠有效提升資金配置效率,保證各施工項(xiàng)目有充足的資金可用。
降低施工企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險 科學(xué)的現(xiàn)金流管理還能夠有效降低施工企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)現(xiàn)金流健康和盈虧的重要指標(biāo),通過合理的管理能夠提升施工企業(yè)對自身現(xiàn)金流的認(rèn)識,提升企業(yè)實(shí)際支付能力,降低施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險,切實(shí)有效地促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的策略
優(yōu)化現(xiàn)金流管理流程 施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)對現(xiàn)金資源的管理的重視程度。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)有效優(yōu)化現(xiàn)金管理流程,制定科學(xué)的現(xiàn)金流管理流程優(yōu)化方案。按照“診斷現(xiàn)有現(xiàn)金流狀況-確認(rèn)現(xiàn)金流優(yōu)化目標(biāo)-編制現(xiàn)金流管理流程優(yōu)化方案-實(shí)施優(yōu)化現(xiàn)金流管理方案-動態(tài)監(jiān)測優(yōu)化效果-建立配套激勵機(jī)制-加強(qiáng)流程管控-固化管理流程”的步驟,將現(xiàn)金流管理流程優(yōu)化工作落到實(shí)處。切實(shí)有效地推動施工企業(yè)現(xiàn)金流管理流程的精簡化和便利化,將現(xiàn)金流管理流程簡化為“現(xiàn)金流預(yù)測-現(xiàn)金流監(jiān)控-現(xiàn)金流預(yù)警-現(xiàn)金流KPI考核-現(xiàn)金流風(fēng)險控制”等多個環(huán)節(jié),設(shè)置專業(yè)化的現(xiàn)金流管理小組和團(tuán)隊(duì)來統(tǒng)籌和引領(lǐng)各項(xiàng)工作,避免現(xiàn)金流管理流程的冗雜和管理組織的冗余,有效提升施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的效率水平。
提高現(xiàn)金流預(yù)測準(zhǔn)確性 施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的起點(diǎn)就是現(xiàn)金流預(yù)測和財(cái)務(wù)資金預(yù)算。良好和科學(xué)準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測能夠幫助施工企業(yè)更準(zhǔn)確地了解現(xiàn)金流運(yùn)營狀況,做出更科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策,保障施工企業(yè)現(xiàn)金流的安全性。因此施工企業(yè)需要切實(shí)有效提高現(xiàn)金流預(yù)測的準(zhǔn)確性,要善于運(yùn)用各類新一代信息技術(shù)工具,通過大數(shù)據(jù)工具和人工智能技術(shù)來對施工企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的現(xiàn)金流狀況進(jìn)行分析和預(yù)測,從而更好地為施工企業(yè)配置現(xiàn)金資源服務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起數(shù)字化的預(yù)算控制體系,設(shè)置現(xiàn)金預(yù)算模塊,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對施工企業(yè)現(xiàn)金存量、融資能力和一定時間內(nèi)能夠籌集的資金、現(xiàn)金流入進(jìn)行預(yù)測。然后在施工企業(yè)投標(biāo)時,對相應(yīng)施工項(xiàng)目的資金投入進(jìn)行預(yù)算評估,從而有效避免后續(xù)施工項(xiàng)目中的資金沉淀,提高施工企業(yè)資金利用效率。
加強(qiáng)成本控制與資金調(diào)度 施工企業(yè)資金損耗較大,材料采購環(huán)節(jié)、現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)的資金浪費(fèi)較為嚴(yán)重,常常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出差距較大的情況。為有效改變施工企業(yè)粗放型的資金使用模式,應(yīng)當(dāng)先從企業(yè)文化建設(shè)角度出發(fā),全面貫徹落實(shí)成本節(jié)約的企業(yè)文化,而后推進(jìn)精益化資金管理和精細(xì)化成本管理模式,加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制,減少不必要的現(xiàn)金支出和資金損耗。其次還需加強(qiáng)資金調(diào)度和分配管理,提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,加速應(yīng)收賬款回收變現(xiàn)的速度,有效增加施工企業(yè)現(xiàn)金流入的速度。另外施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目結(jié)算計(jì)量管理,在施工項(xiàng)目結(jié)尾的階段,針對施工項(xiàng)目工程量、成本、結(jié)算金額、結(jié)算時間等進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn),并且準(zhǔn)備相應(yīng)的結(jié)算審核資料,確保在工程項(xiàng)目結(jié)束后能夠快速完成結(jié)算,保障項(xiàng)目資金的快速回款。
強(qiáng)化風(fēng)險管理意識 施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)金流風(fēng)險意識,加強(qiáng)對現(xiàn)金流風(fēng)險的管理。在現(xiàn)金風(fēng)險預(yù)警和管理時,先設(shè)置現(xiàn)金流風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo),用于考核施工企業(yè)現(xiàn)金流的運(yùn)營安全性和風(fēng)險系數(shù),比如現(xiàn)金流凈額最低值和最高值等指標(biāo)。而后還需要設(shè)置和組織構(gòu)建施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理委員會,聯(lián)合施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門、施工部門等,就施工企業(yè)相應(yīng)工程項(xiàng)目的現(xiàn)金預(yù)算、現(xiàn)金流進(jìn)行分析和定期考核評估,確保施工企業(yè)能夠及時地發(fā)現(xiàn)各類隱藏的現(xiàn)金流風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流風(fēng)險后,迅速組織風(fēng)險防控小組,根據(jù)風(fēng)險預(yù)案來有效地處理現(xiàn)金流風(fēng)險,并且協(xié)調(diào)其他的各項(xiàng)施工項(xiàng)目和運(yùn)營活動,以有效提高施工企業(yè)對自身現(xiàn)金流風(fēng)險的預(yù)警和防控管理能力,避免隱藏的現(xiàn)金流動性風(fēng)險不斷疊加,給施工企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的未來發(fā)展趨勢
數(shù)字化和智能化技術(shù)的應(yīng)用 施工企業(yè)現(xiàn)金流管理朝著數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展,會計(jì)信息化已經(jīng)進(jìn)入了3.0階段,即信息化階段,并且數(shù)字化和智能化趨勢明顯加強(qiáng)。當(dāng)前施工企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算、收支、核算等基本上都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)自動化處理,借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。而隨著會計(jì)數(shù)字化進(jìn)程加快,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和人工智能技術(shù)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用,企業(yè)的現(xiàn)金流管理系統(tǒng)將會實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步升級。數(shù)字化現(xiàn)金管理、智慧化資金統(tǒng)籌調(diào)度系統(tǒng)將會替代傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理模式。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更精準(zhǔn)地對施工企業(yè)各項(xiàng)目的運(yùn)營資金需要進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測,實(shí)時收集和記錄每個信息,從而智慧化檢測差異、欺詐活動,提高施工企業(yè)數(shù)字化現(xiàn)金流管理的安全性。
供應(yīng)鏈金融和綠色金融的發(fā)展 建筑施工企業(yè)作為高污染高能耗的高碳排放量企業(yè),目前正面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型和綠色化轉(zhuǎn)型升級的緊迫要求。隨著“雙碳”目標(biāo)的深入落實(shí)和綠色發(fā)展理念的普及,施工企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨變,其現(xiàn)金流管理也朝著更加綠色化的方向發(fā)展。在現(xiàn)金融入方面,探索供應(yīng)鏈金融融資模式,來有效拓寬施工企業(yè)資金籌集渠道,擴(kuò)大其現(xiàn)金流入。但是在綠色供應(yīng)鏈金融融資模式下,將碳排放權(quán)、《污染物排放許可證》和其他環(huán)境保護(hù)因素引入了供應(yīng)鏈金融的申請和審批條件中,未來施工企業(yè)需要更嚴(yán)格地滿足以上各類條件,才能夠獲得供應(yīng)鏈金融貸款。未來,供應(yīng)鏈金融和綠色金融還會持續(xù)融合發(fā)展,朝著“供應(yīng)鏈金融+綠色金融”“綠色供應(yīng)鏈+供應(yīng)鏈金融”和“綠色供應(yīng)鏈+綠色金融”的方向發(fā)展。
現(xiàn)金流管理與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合 過去大部分施工企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流管理,對施工項(xiàng)目現(xiàn)金資源需求進(jìn)行預(yù)測時更偏向于當(dāng)下項(xiàng)目的施工需求,以及基于對過去和同等工程項(xiàng)目資金投入結(jié)構(gòu)和投入規(guī)模的分析,缺乏差異化分析。而當(dāng)前財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略更加匹配,未來施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略融合程度將會進(jìn)一步提高,在制定現(xiàn)金流管理和執(zhí)行現(xiàn)金流管理戰(zhàn)略時將會更加關(guān)注施工企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略導(dǎo)向,服從于施工企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展來科學(xué)地配置現(xiàn)金資源,協(xié)調(diào)現(xiàn)金流入和流出。例如未來施工企業(yè)不只會關(guān)注現(xiàn)金流量表上的現(xiàn)金流凈額,而是會將現(xiàn)金流與企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和發(fā)展結(jié)合起來,在現(xiàn)金流量分析中加入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展績效指標(biāo),更綜合地進(jìn)行分析決策,現(xiàn)金流管理眼光將會更加長遠(yuǎn)。
綜上所述企業(yè)現(xiàn)金流管理的核心和關(guān)鍵在于現(xiàn)金資金的合理預(yù)測和規(guī)劃,現(xiàn)金資源的科學(xué)配置和管理,資金成本控制和科學(xué)調(diào)度以及高質(zhì)量的風(fēng)險防控和管理。施工企業(yè)在開展現(xiàn)金流管理時,需要嚴(yán)格遵循現(xiàn)金流管理的關(guān)鍵和重點(diǎn),從預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、成本控制、風(fēng)險防控等角度出發(fā),構(gòu)建現(xiàn)代化和信息化的現(xiàn)金流管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),完善配套的信息化會計(jì)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能,正確認(rèn)識會計(jì)信息化和數(shù)字化建設(shè)的重要作用,促進(jìn)施工企業(yè)自身現(xiàn)金流管理的智能化和數(shù)字化,善用數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化和支持財(cái)務(wù)決策,提高施工企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算、配置利用決策的科學(xué)性,打造更安全更穩(wěn)健的資金鏈和現(xiàn)金流。
(作者單位:中國水利水電第五工程局有限公司)