在人類的歷史長河中,每種新理念的傳播、發(fā)展都與當(dāng)時社會環(huán)境、生產(chǎn)需求相契合,如今,經(jīng)濟增長放緩,社會產(chǎn)能過剩,采取粗放管理方式已不能帶來預(yù)期經(jīng)濟效益,在國內(nèi)煙草市場競爭日益激烈,供大于求局面下,煙草行業(yè)逐漸融入精益管理理念。本文聚焦于精益管理理念對煙草專賣市場監(jiān)管的影響,就目前監(jiān)管現(xiàn)狀探討精益管理在煙草市場監(jiān)管中的實踐應(yīng)用,供相關(guān)人士參考。
隨著時代的進步與發(fā)展,涵蓋煙草行業(yè)在內(nèi)的諸多行業(yè)紛紛引入新理念,為自身轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)支持,根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》與實施條例等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,煙草專賣行政主管部門對市場監(jiān)管可分為許可、非許可兩種方式。精益管理源自豐田生產(chǎn)體系,最初僅存在作為管理哲學(xué),其要求企業(yè)在各項活動中均應(yīng)運用“精益思維”,其核心理念是以最小化資源投入(人力、設(shè)備、資金、材料、時間、空間)創(chuàng)造盡多價值,為客戶提供最新的產(chǎn)品、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),經(jīng)諸多企業(yè)成功實踐后,精益管理逐漸發(fā)展壯大,廣泛用于企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)中。
精益管理概述
思想 傳統(tǒng)管理方式局限于按部就班生產(chǎn)內(nèi)部規(guī)劃的產(chǎn)品,精益管理則以用戶需求為導(dǎo)向來定義產(chǎn)品的真實價值,所倡導(dǎo)的理念是讓用戶需求成為推動產(chǎn)品生產(chǎn)的動力,讓企業(yè)在這種管理模式下不斷完善產(chǎn)品,使產(chǎn)品獲得顧客認(rèn)可,讓其認(rèn)為“需要企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品”,而非“企業(yè)推銷產(chǎn)品” ??梢?,精益管理的核心思想是以用戶為中心,企業(yè)要深入洞察用戶需求、偏好、期待,將這些信息融入產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,打造真正符合市場需求的產(chǎn)品,獲得顧客青睞與信任。
內(nèi)涵 精益管理理念旨在持續(xù)優(yōu)化各項活動,以最小化資源投入、最大化創(chuàng)造價值為核心目標(biāo)經(jīng)營模式,本質(zhì)是讓企業(yè)運營各環(huán)節(jié)圍繞精益思想展開,力求提供最卓越的服務(wù),精益管理注重用最有效率的方法達成目標(biāo),以免浪費、低效率的情況發(fā)生。其中“最小化資源投入”,即在保障產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)前提下,盡量減少資源使用,涵蓋時間、人力、資金等,以降低成本,提高生產(chǎn)效率;“最大化創(chuàng)造價值”要求企業(yè)緊密關(guān)注市場需求變化,積極與顧客溝通交流,基于其需求、期望,提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
目標(biāo) 當(dāng)前我國企業(yè)在生產(chǎn)活動中存在多種浪費行為,其中具有缺陷的產(chǎn)品既會增加企業(yè)成本,也會損害企業(yè)聲譽。過多的庫存也是常見的浪費現(xiàn)象,在占用企業(yè)資金的同時,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、過期報廢。
同時,不必要加工程序、無意義的物品將增加生產(chǎn)成本、時間成本,使企業(yè)陷入低效率困境。企業(yè)也需警惕,過度開發(fā)新產(chǎn)品、提供冗余服務(wù)、忽視市場需求都會導(dǎo)致資源、資金浪費,縮減企業(yè)的利潤空間,精益管理旨在提供高質(zhì)量產(chǎn)品與服務(wù)管理方法,核心目標(biāo)在于減少、消除浪費現(xiàn)象,提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量。
精益管理對煙草專賣市場監(jiān)管的影響
優(yōu)化市場監(jiān)管效率 全球經(jīng)濟的發(fā)展促使市場競爭愈發(fā)激烈,要想保持市場秩序、維護消費者權(quán)益、促進經(jīng)濟健康發(fā)展,市場監(jiān)管顯得尤為重要,而傳統(tǒng)監(jiān)管模式面臨效率低下、成本高昂等問題,使提高市場監(jiān)管效率成為當(dāng)務(wù)之急。精益管理基于優(yōu)化流程、降低成本、提高效率等理念,為提升市場監(jiān)管質(zhì)量、效率提供新思路,其強調(diào)對價值流最大化,是對現(xiàn)有系統(tǒng)進行批判性分析、改進方法。將精益管理理念引入市場監(jiān)管過程中,能幫助監(jiān)管部門從根本上解決監(jiān)管效率低下問題。
具體而言,以精益管理工具分析監(jiān)管流程,將精簡繁瑣環(huán)節(jié),簡化冗余程序,使監(jiān)管流程更加高效、便捷;精益管理注重員工參與和創(chuàng)新,倡導(dǎo)團隊合作與精益文化,激發(fā)監(jiān)管人員工作激情與責(zé)任感,提高監(jiān)管效率與質(zhì)量;精益管理倡導(dǎo)持續(xù)改進理念,市場監(jiān)管部門應(yīng)不斷反思、總結(jié)經(jīng)驗,及時調(diào)整監(jiān)管策略,適應(yīng)市場環(huán)境變化。
優(yōu)化市場監(jiān)管質(zhì)量 近年來,如何有效提升市場監(jiān)管水平、效率,已成為擺在相關(guān)部門面前的緊迫課題,精益管理作為追求完美、持續(xù)改進管理理念,被認(rèn)為是提高市場監(jiān)管質(zhì)量有效途徑之一,煙草作為特殊商品,其市場監(jiān)管任務(wù)復(fù)雜繁重,引入精益管理理念能優(yōu)化監(jiān)管流程、提高監(jiān)管效率。在煙草市場監(jiān)管中,各環(huán)節(jié)都關(guān)乎市場秩序的穩(wěn)定與合規(guī)運行,精益管理理念將促使監(jiān)管部門深入分析監(jiān)管流程,消除其中的低效率操作,有效打擊偷逃稅、假冒偽劣等違法行為。精益管理的持續(xù)改進理念也能幫助監(jiān)管部門及時調(diào)整策略,針對新形勢、新問題做出充分應(yīng)對,保障煙草專賣市場的合法合規(guī)運行。同時,與市場主體深入溝通合作,收集各方反饋意見和建議,監(jiān)管部門能準(zhǔn)確把握市場動態(tài),及時調(diào)整監(jiān)管策略,保持與市場需求的高契合度,優(yōu)化市場監(jiān)管質(zhì)量。
強化市場監(jiān)管公信力 在煙草專賣市場監(jiān)管領(lǐng)域,精益管理展現(xiàn)出極為重要應(yīng)用價值,其注重精益求精品質(zhì)追求,旨在不斷優(yōu)化市場監(jiān)管流程,提高執(zhí)行效率,精益管理理念將簡化冗雜繁瑣監(jiān)管程序,使監(jiān)管工作更高效、精準(zhǔn),節(jié)約人力物力資源,讓監(jiān)管者有更多時間、精力去關(guān)注核心問題。精益管理倡導(dǎo)持續(xù)改進、創(chuàng)新,有助于提升市場監(jiān)管公信力、權(quán)威性,在市場監(jiān)管過程中,監(jiān)管機構(gòu)要不斷反思、完善監(jiān)管措施。精益管理注重數(shù)據(jù)驅(qū)動、結(jié)果導(dǎo)向,建立科學(xué)數(shù)據(jù)分析、評估體系,監(jiān)管機構(gòu)能客觀公正地評估市場情況、監(jiān)管效果,以免主觀臆斷、隨意執(zhí)法,并讓市場參與方、社會公眾都清晰知道監(jiān)管政策、執(zhí)行過程,進而強化市場監(jiān)管公信力。
煙草專賣市場監(jiān)管現(xiàn)狀
情報信息獲取渠道少 當(dāng)前,煙草專賣市場監(jiān)管情報信息主要源于群眾舉報、日常巡查以及其他單位移交信息,盡管這些渠道提供有價值線索,但缺乏多樣性、全面性,面臨無法全面知道市場情況等問題,遺漏許多潛在違規(guī)行為。同時,缺乏其他渠道、手段獲取情報信息也是制約因素,尤其在新形勢下,利用網(wǎng)絡(luò)銷售假冒產(chǎn)品行為愈演愈烈,可是煙草專賣主管部門卻缺乏主動獲取信息手段,導(dǎo)致監(jiān)管工作被動性增加,給市場帶來安全隱患。此外,由于信息傳遞滯后性,監(jiān)管部門無法及時介入并采取有效措施,使問題在擴大蔓延之時才得以察覺,已經(jīng)錯失最佳解決時機。
對標(biāo)管理體系不完善 煙草專賣行業(yè)管理體系的完善程度直接關(guān)系市場秩序與公共利益,可當(dāng)前煙草專賣行業(yè)存在明顯問題,即缺乏完善對標(biāo)管理體系。在專賣行業(yè)的考核機制中,沒有準(zhǔn)確量化具體崗位工作表現(xiàn),如查扣非法卷煙實物數(shù)量、國標(biāo)案件數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo),使專賣人員在開展日常工作時缺乏明確目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),對工作內(nèi)容敷衍應(yīng)付、執(zhí)行結(jié)果難以評估,進而無法監(jiān)測市場上的非法卷煙流通狀況,增加違法活動風(fēng)險。因為缺乏可量化、可比較的指標(biāo),監(jiān)管部門不能客觀評估各個專賣單位運營情況、績效表現(xiàn),更難對行業(yè)內(nèi)部存在問題進行有效監(jiān)督、整改,這勢必會削弱專賣行業(yè)內(nèi)部自律機制的有效性。
市場監(jiān)管不到位 我國煙草專賣零售行業(yè)存在的監(jiān)管難題主要表現(xiàn)為煙草專賣零售戶數(shù)量遠超監(jiān)管范圍,幾乎所有零售店都紛紛申請煙草專賣資質(zhì),卻因監(jiān)管人員數(shù)量有限,難以對所有零售戶進行有效監(jiān)管,特別是在偏遠地區(qū)或農(nóng)村地區(qū),零售店分散、交通困難,更是增加監(jiān)管難度。在煙草專賣零售市場上,各類商戶眾多,其中不乏一些個體戶、小型門店,這些終端銷售點數(shù)量龐大,使監(jiān)管部門很難逐一覆蓋并實施有效監(jiān)管。同時,煙草專賣資質(zhì)申請容易且流程簡單,大部分零售店都獲得合法銷售煙草產(chǎn)品權(quán)利,擴大監(jiān)管難度。此外,監(jiān)管人員數(shù)量不足,難以應(yīng)對龐大煙草專賣零售戶群體,更別提覆蓋到偏遠地區(qū)或農(nóng)村地區(qū)零售店,監(jiān)管部門只能以抽樣檢查等方式來提高監(jiān)管效率,但仍有監(jiān)管盲區(qū)存在。
精益管理在市場監(jiān)管中的實踐
構(gòu)建聯(lián)合執(zhí)法合作機制 精益管理理念被視為提高組織效率、降低成本的有效途徑,在煙草行業(yè)監(jiān)管中,采取聯(lián)合執(zhí)法、管理模式刻不容緩,由于單憑煙草部門力量難以完全覆蓋各個管理層面,因此需以頂層設(shè)計、政府領(lǐng)導(dǎo)積極參與,形成多方參與立體化聯(lián)合執(zhí)法模式。對此,各級煙草專賣行政主管部門應(yīng)爭取黨委政府支持,借助政策優(yōu)勢推動監(jiān)管打假工作,將煙草行業(yè)納入“掃黑除惡”專項斗爭范圍,加大整治力度,共同維護市場秩序,并與公安、檢察、法院等相關(guān)部門緊密配合,實現(xiàn)聯(lián)合執(zhí)法,共同打擊違法行為,構(gòu)建起一道堅實防線。在這一過程中,需調(diào)動多方力量,除政府機構(gòu)、執(zhí)法部門外,市場監(jiān)管、交通運輸?shù)认嚓P(guān)部門也應(yīng)積極參與,形成合力,以在線資源共享,實現(xiàn)信息互通,有效加大監(jiān)管力度,遏制違法行為蔓延,規(guī)范煙草市場秩序,維護社會穩(wěn)定。
全面排查風(fēng)險點 在《中華人民共和國煙草專賣法》的指導(dǎo)下,相關(guān)部門積極設(shè)立防控機制,旨在切實防范、打擊零售商違法行為,要實現(xiàn)這一目標(biāo),不僅依靠簡單規(guī)章制度遠遠不夠,更要建立起風(fēng)險識別機制,全面準(zhǔn)確揭示潛在違法行為風(fēng)險點。因此,需對零售商需自身風(fēng)險進行排查,從證件使用情況是否合規(guī)、接受監(jiān)督檢查配合程度、卷煙訂貨波動等方面入手,發(fā)現(xiàn)潛在問題,零售商應(yīng)加強內(nèi)部管理,健全制度,增強員工合規(guī)意識,保障經(jīng)營活動合法合規(guī)進行。同時,對外部風(fēng)險進行,不論是周邊情況觀察,還是周圍消費人群統(tǒng)計,都能為風(fēng)險識別提供重要線索,更要鼓勵廣大群眾積極提供相關(guān)信息舉報,構(gòu)建嚴(yán)密社會監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),共同守護市場秩序。在實際操作中,監(jiān)管部門需借助科技手段,建立高效風(fēng)險識別體系,利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),對零售商經(jīng)營行為進行實時監(jiān)測、分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早處理”。
精準(zhǔn)確定監(jiān)管重點 有關(guān)部門需對零售商自身經(jīng)營行為所帶來違法性、外部影響性進行深入研究,以排列危害程度,并慎重處理,其中關(guān)鍵在于識別并優(yōu)先處理那些具有巨大影響力的風(fēng)險點。
第一,在評估風(fēng)險時,須關(guān)注潛在違法情況,并意識其潛在危害性極大,若某零售商在從業(yè)歷史中曾因違法而被處罰,或者其訂購煙草產(chǎn)品數(shù)量異常偏高,又或者存在各種行為隱患,既對零售商自身構(gòu)成風(fēng)險,更對市場產(chǎn)生不良影響。
第二,需辨別具備正當(dāng)理由風(fēng)險情況,以免誤導(dǎo)監(jiān)管工作,特別是零售商停業(yè)使訂購量下降,或特殊事件(如婚禮、葬禮等)導(dǎo)致訂購量上升,也需要進行特別關(guān)注,以細致區(qū)分、辨別,有效減少不必要干預(yù),也保障監(jiān)管措施精準(zhǔn)有效。
優(yōu)化時間管理 作為煙草專賣市場監(jiān)管中不可或缺一環(huán),時間管理直接影響監(jiān)管效率、成本控制,合理利用、嚴(yán)格控制時間,是完成監(jiān)管任務(wù)的關(guān)鍵所在,按時完成任務(wù)既提高監(jiān)管效率、質(zhì)量,更促進市場規(guī)范化、健康發(fā)展,若監(jiān)管任務(wù)被延誤,將給市場帶來負面影響,增加監(jiān)管成本、資源投入??梢?,在當(dāng)今煙草專賣市場監(jiān)管中,高效的時間管理不僅提高執(zhí)行效率,更能降低時間成本,為監(jiān)管工作順利開展奠定堅實基礎(chǔ),精益管理理念的應(yīng)用,被證明是提高時間管理效率的有效途徑。具體來說,基于重新設(shè)計審批流程,簡化繁瑣程序,減少審批環(huán)節(jié),有效縮短審批周期,提高辦事效率,采用信息技術(shù)手段,如電子審批系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,幫助監(jiān)管部門更快速、更準(zhǔn)確地處理監(jiān)管事務(wù),以免時間浪費在繁復(fù)手工操作中。同時,自動化辦公系統(tǒng)的運用也極大地減少人力資源投入,提高工作效率,為監(jiān)管工作節(jié)約寶貴時間成本。此外,數(shù)據(jù)監(jiān)控也在煙草專賣市場監(jiān)管中得到充分運用,監(jiān)管部門基于數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測,準(zhǔn)確把握市場情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整監(jiān)管策略,有助于監(jiān)管部門提升執(zhí)行力、效率,更能預(yù)防潛在風(fēng)險,保障監(jiān)管工作穩(wěn)步推進。
搭建精益監(jiān)管風(fēng)險防控平臺 近年來,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展、市場監(jiān)管不斷完善,精益管理作為高效管理方法逐漸受到人們重視,“有的放矢、對癥下藥”,最大限度地減少“無用功”。在煙草專賣市場監(jiān)管中,探索建立精益監(jiān)管風(fēng)險防控平臺,正是貫徹精益管理理念重要舉措,其旨在幫助煙草專賣行政主管部門、執(zhí)法人員實施精益管理,提高監(jiān)管效率、精準(zhǔn)度。該平臺主要涵蓋如下兩大功能:
第一,精益監(jiān)管風(fēng)險防控平臺基于多維度違法違規(guī)風(fēng)險評估工具,幫助執(zhí)法人員快速確定監(jiān)管對象風(fēng)險等級,有助于制定更加科學(xué)合理檢查計劃、工作方法,以免市場檢查盲目性、隨意性,提高執(zhí)法效果。第二,精益監(jiān)管風(fēng)險防控平臺實現(xiàn)煙草專賣行政主管部門的統(tǒng)一指揮調(diào)度,基于GIS系統(tǒng)將監(jiān)管對象在地圖上直觀展示,實現(xiàn)對地理分布、風(fēng)險級別集中管理。
綜上所述,精益管理理念有助于優(yōu)化市場監(jiān)管效率、提升監(jiān)管質(zhì)量和強化監(jiān)管公信力,為煙草專賣市場監(jiān)管工作注入新活力。然而,當(dāng)前煙草專賣市場監(jiān)管仍存在情報信息獲取渠道有限、管理體系不完善以及監(jiān)管不到位等問題,亟需精益管理理念的融入。因此在實際操作中,需構(gòu)建聯(lián)合執(zhí)法合作機制,全面排查市場監(jiān)管風(fēng)險點,從源頭進行監(jiān)管和防范,精準(zhǔn)確定監(jiān)管重點,根據(jù)實際情況制定具體的監(jiān)管計劃與措施,做到有的放矢。同時,優(yōu)化時間管理,搭建精益監(jiān)管風(fēng)險防控平臺,實現(xiàn)監(jiān)管工作的智能化和精準(zhǔn)化。未來,仍需推動精益管理在煙草專賣市場監(jiān)管中的深入應(yīng)用,不斷改進、完善管理體系,提升監(jiān)管水平,以維護市場秩序,保障公眾健康與權(quán)益。
(作者單位:進賢縣煙草專賣局)