摘 要：紅色檔案作為中國革命歷史的重要記錄，承載著豐富的歷史文化價值與政治意義。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是云計算技術(shù)得到廣泛的應用，為紅色檔案信息化管理提供了新機遇?；诖?，文章探究云計算概念及特點，分析云計算對紅色檔案信息化帶來的影響，并對此提出云計算技術(shù)對紅色檔案信息化應用的啟示，以期為相關(guān)領(lǐng)域研究提供理論支持。

關(guān)鍵詞：云計算技術(shù)；紅色檔案信息化；影響；啟示

云計算技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)存儲和處理分析的能力，可以實現(xiàn)紅色檔案大規(guī)模數(shù)字化、集中化管理以及高效資源共享與利用，云計算的高安全性也為紅色檔案保護提供了有力保障，有效防止數(shù)據(jù)被泄露與丟失。因此，本文以云計算技術(shù)對紅色檔案信息化影響啟示為研究方向，具有重要實際意義，為相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展提供有益借鑒。

一、云計算概念及特點

云計算是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)提供計算資源服務的新型計算模式，其核心理念是把計算能力、存儲空間以及網(wǎng)絡帶寬等計算資源作為按需分配的共享資源，用戶無須關(guān)心底層硬件設施管理維護，只需接入網(wǎng)絡云服務即可獲取所需的計算資源。云計算具有按需自助服務特性，用戶根據(jù)實際需求隨時調(diào)整資源配置，避免了傳統(tǒng)IT架構(gòu)中資源利用率低靈活性不足的問題。云計算提供了廣泛的網(wǎng)絡訪問，基于標準化接口協(xié)議，用戶在任何時間、任何地點基于任何網(wǎng)絡終端隨時訪問所需資源，實現(xiàn)了高度的可訪問性。云計算具有資源池化的特點，根據(jù)虛擬化技術(shù)，把物理資源抽象為邏輯資源池，用戶按需從資源池中獲取資源，從而實現(xiàn)資源的高效利用與動態(tài)分配。云計算還具有快速彈性伸縮能力，根據(jù)用戶負載變化迅速擴展或收縮資源，保障服務的連續(xù)性。精確計量按使用量計費的方式，使用戶只需為實際使用資源支付費用，極大地降低了IT基礎(chǔ)設施的成本。

二、云計算對紅色檔案信息化帶來的影響

1.數(shù)據(jù)集中存儲，信息便捷訪問

在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)往往分散在不同部門的存儲設備中，導致數(shù)據(jù)管理復雜且容易出現(xiàn)信息不一致的情況。運用云計算，所有紅色檔案數(shù)據(jù)集中存儲在統(tǒng)一的云平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理，省級檔案館把下屬各地市級檔案館數(shù)據(jù)集中到省級云端數(shù)據(jù)中心，從而保障所有的檔案數(shù)據(jù)在平臺上實行統(tǒng)一管理，提升數(shù)據(jù)的整體一致性。需要訪問數(shù)據(jù)時，用戶只需要通過入口即可訪問所有檔案數(shù)據(jù)，不再需要通過多個系統(tǒng)之間來回切換。高效的數(shù)據(jù)檢索機制是借助先進的索引搜索技術(shù)，使用戶快速定位到包含特定關(guān)鍵詞的檔案文獻，大幅提高了信息的獲取效率。

2.數(shù)據(jù)快速處理，效率大幅提高

處理海量檔案數(shù)據(jù)時，傳統(tǒng)單機處理模式常常無法滿足高效的處理需求，而云計算根據(jù)分布式處理架構(gòu)，把計算任務分配到多個節(jié)點并展開處理，大幅提升了數(shù)據(jù)處理的速度。開展大規(guī)模檔案數(shù)字化時，利用云計算分布式處理功能，把掃描、圖像處理以及文本識別任務分配到多個云服務器上同步實行，從而在短時間內(nèi)完成海量檔案的數(shù)字化。運用自動化工作流管理工具，設定數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換以及元數(shù)據(jù)添加等一系列自動化處理任務，保障每一份檔案數(shù)據(jù)都能按照預定流程高效處理，減少人工操作容錯率。

3.安全保障增強，隱私有效保護

紅色檔案在傳輸過程中使用SSL/TLS協(xié)議加密，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。在存儲過程中，使用AES等高級加密標準對數(shù)據(jù)實行加密存儲，只有授權(quán)用戶才能解密訪問，運用云計算平臺來存儲機密檔案并利用先進的加密技術(shù)，保障只有具備相應權(quán)限的工作人員才能訪問檔案。多重身份驗證機制是增加手機短信驗證碼、動態(tài)令牌等額外驗證步驟。用戶在登錄系統(tǒng)時，除了輸入用戶名密碼外，還需要輸入動態(tài)驗證碼，確保用戶身份的真實性。定期安全審計監(jiān)控系統(tǒng)也是云計算平臺的重要組成部分，對系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅。

4.數(shù)字化管理，檔案保存完好

云計算數(shù)字化存儲技術(shù)減少了物理損壞的風險，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到火災、水災以及蟲害等物理因素損壞，而數(shù)字化存儲則有效避免了風險，運用云計算技術(shù)，把珍貴的紅色檔案文件全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，并存儲在云平臺上，從而實現(xiàn)了檔案的長期保存。電子檔案備份恢復機制進一步提高了數(shù)據(jù)的可靠性，云計算平臺通常具備自動備份功能，定期對檔案數(shù)據(jù)做備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速恢復。定期把數(shù)據(jù)備份到多個地理位置的不同數(shù)據(jù)中心，即使發(fā)生自然災害，也能保障數(shù)據(jù)完整、安全。

5.智能化分析，決策科學支持

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是從大量檔案數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，發(fā)現(xiàn)歷史事件關(guān)聯(lián)規(guī)律，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析紅色檔案中革命烈士活動軌跡和社會貢獻，為相關(guān)研究提供科學的依據(jù)。人工智能算法可以提供精準的預測分析，云計算平臺強大的計算能力支持復雜AI模型訓練應用，深入分析預測檔案數(shù)據(jù)，運用機器學習算法預測檔案數(shù)據(jù)未來的發(fā)展趨勢，并幫助決策者制定科學的管理策略。

6.資源整合利用，成本顯著降低

傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)是各自建設和維護的獨立IT設施，而云計算則提供了共享基礎(chǔ)設施，多個單位共用資源，降低總體成本，實現(xiàn)資源高效利用的成本分攤。集中管理優(yōu)勢使得運維管理成本大幅減少，云計算平臺通常由專業(yè)服務提供商來維護管理，用戶無須投入大量人力、物力展開系統(tǒng)日常運維，把其檔案管理系統(tǒng)遷移到云平臺后，顯著減少了IT運維人員的工作量，降低了運維成本。按需分配資源模式避免了資源閑置浪費，云計算平臺根據(jù)用戶實際需求動態(tài)分配計算資源，保障資源的高效利用。

7.共享機制優(yōu)化，協(xié)作更加順暢

在傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)中，不同部門之間數(shù)據(jù)共享通常需要復雜的手工操作，而云計算平臺則提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享接口，使得信息交換更加順暢?；谠破脚_，把檔案數(shù)據(jù)共享給研究機構(gòu)與教育單位，增加了檔案資源的利用與傳播。實時協(xié)作工具是支持多用戶訪問和編輯檔案，大幅度提高了協(xié)作效率，多個研究人員在云平臺上查看或編輯同一份檔案，實時同步修改內(nèi)容，避免了版本沖突和數(shù)據(jù)重復。

在傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)跨地域傳輸通常受到網(wǎng)絡帶寬傳輸效率的限制，而云計算平臺采用高速網(wǎng)絡優(yōu)化傳輸協(xié)議，確保數(shù)據(jù)能夠在不同地域之間快速傳輸，把分布在不同省份的檔案數(shù)據(jù)集中傳輸?shù)街醒霐?shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效匯總。

三、云計算技術(shù)對紅色檔案信息化應用啟示

1.加強技術(shù)培訓，提高操作水平

每季度組織一次集中培訓，邀請云計算專家針對云平臺使用、數(shù)據(jù)管理以及安全措施等開展授課培訓。引入專業(yè)的技術(shù)指導團隊，提供現(xiàn)場操作咨詢服務，可以有效解決檔案管理人員在實際操作中遇到的技術(shù)問題，面對面技術(shù)支持，及時解答疑惑，提高操作的準確性及效率。提供云計算技術(shù)自主學習的實踐機會，檔案管理人員可以利用在線課程、視頻教程、模擬操作練習，不斷鞏固提高自身的技術(shù)能力，保證學習的連續(xù)性。

2.構(gòu)建安全體系，保障數(shù)據(jù)隱私

部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密等多層次安全防護措施，全面提升系統(tǒng)安全性。部署基于深度學習入侵檢測系統(tǒng)，實時監(jiān)控網(wǎng)絡流量，及時發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘墓粜袨?。實施嚴格?quán)限管理制度，保證只有授權(quán)人員才能訪問敏感檔案數(shù)據(jù)，運用角色權(quán)限管理工具，控制細化訪問，防止未授權(quán)人員獲取敏感信息。采用分級權(quán)限管理，只有高級別檔案管理人員才能訪問特定機密檔案，其他人員則只能查看公共檔案。定期開展安全審計漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患，使用自動化安全審計工具，定期檢查系統(tǒng)安全配置和訪問記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。

3.推動數(shù)字轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)智能管理

利用光學字符識別技術(shù)，快速把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化檔案，提高檔案管理效率。利用OCR技術(shù)，把大量手寫歷史文獻轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，生成可搜索的電子文本，方便檔案查閱和管理。利用機器學習算法，對檔案內(nèi)容實行自動分類標注，減少人工干預，提高分類效率。利用自然語言處理技術(shù)，自動識別檔案文本中的關(guān)鍵字主題，為檔案建立詳細的索引，方便后續(xù)檢索。建立智能搜索系統(tǒng)和自然語言處理技術(shù)，提高檔案檢索精度，是智能管理的重要體現(xiàn)。采用智能搜索引擎，支持用戶根據(jù)自然語言查詢，如“尋找關(guān)于某革命烈士檔案”，系統(tǒng)自動理解用戶意圖，并迅速返回相關(guān)檔案結(jié)果，極大地提升了用戶檢索體驗。

4.優(yōu)化存儲架構(gòu)，提高存儲效率

采用分層存儲策略，根據(jù)檔案使用頻率分類存儲，把訪問頻率較高的檔案存儲在高速存儲介質(zhì)上，以保證快速訪問，把訪問頻率較低的檔案存儲在成本較低的存儲介質(zhì)上，以節(jié)省存儲成本，這種分層存儲策略有效優(yōu)化了資源配置，大幅度提高整體存儲效率。利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，把檔案數(shù)據(jù)無損壓縮，減少存儲空間占用，而數(shù)據(jù)去重技術(shù)則可以識別并刪除重復數(shù)據(jù)，進一步優(yōu)化存儲空間，成功把存儲需求減少50%以上，有效降低了存儲成本。利用分布式存儲系統(tǒng)把數(shù)據(jù)分散存儲在多個節(jié)點上，實行訪問負載均衡機制，提高數(shù)據(jù)訪問速度系統(tǒng)容錯能力，并采用分布式存儲架構(gòu)，即使某個存儲節(jié)點出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)仍然可以從其他節(jié)點快速恢復，保障檔案數(shù)據(jù)的高可用性。

5.實施標準規(guī)范，保障數(shù)據(jù)一致

制定推廣統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)標準，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)錄入管理，避免數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一所帶來的管理混亂，制定一套標準化檔案數(shù)據(jù)模板，所有檔案數(shù)據(jù)必須按照模板要求錄入，確保數(shù)據(jù)的一致性。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制，定期核查數(shù)據(jù)的一致性，基于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工具，定期核查清理檔案數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的錯誤，定期運行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查程序，自動檢測修復數(shù)據(jù)中缺失以及重復的記錄，保障數(shù)據(jù)的準確性。推廣統(tǒng)一的檔案管理軟件工具，各部門在開展檔案數(shù)據(jù)管理時，應遵循相同的操作流程標準，避免因使用不同工具方法導致數(shù)據(jù)不一致的問題。

6.增強協(xié)作機制，促進資源共享

協(xié)同工作管理系統(tǒng)支持多個用戶訪問編輯檔案數(shù)據(jù)，實時同步修改內(nèi)容，保障協(xié)作過程中數(shù)據(jù)的一致性，運用協(xié)同工作工具，多個檔案管理員可以處理同一份檔案中的不同部分，實時查看、更新彼此修改，保障工作的順利開展。定期組織交流培訓活動，各部門分享在檔案管理中的經(jīng)驗，促進相互學習合作，可以每年舉辦檔案管理交流會，邀請各部門檔案管理員分享在檔案管理中成功的案例經(jīng)驗，提高整體協(xié)作水平和管理效率。

7.完善應急預案，防范數(shù)據(jù)丟失

制訂詳細的應急響應計劃，保障在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時，各部門可以迅速反應，并采取有效措施，最大限度地減少損失。制訂一套全面應急響應預案，涵蓋數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復以及緊急通信等各個方面，保障在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)。定期備份恢復演練，檢驗應急預案實際效果，發(fā)現(xiàn)并解決預案中存在的問題，提高系統(tǒng)應急響應能力，每季度開展一次全系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復演練，模擬不同類型突發(fā)事件，保障在實際發(fā)生時能夠快速恢復數(shù)據(jù)系統(tǒng)。建立異地災備中心，把關(guān)鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)備份到地理位置不同的數(shù)據(jù)中心，防止因自然災害或人為破壞導致數(shù)據(jù)丟失，不同省份設立多個災備中心，保障在中心遭受災害時，其他中心數(shù)據(jù)仍然可以確保檔案數(shù)據(jù)的安全連續(xù)性。

8.持續(xù)技術(shù)升級，保持領(lǐng)先優(yōu)勢

云計算技術(shù)發(fā)展迅速，定期關(guān)注和研究最新的技術(shù)動向，幫助檔案管理系統(tǒng)保持技術(shù)的先進性，應設立技術(shù)研究小組，專門負責跟蹤云計算和檔案管理技術(shù)的發(fā)展，定期更新系統(tǒng)，確保技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新。與技術(shù)供應商建立合作關(guān)系，獲取最新技術(shù)支持，與知名的云計算服務提供商合作，及時獲得技術(shù)支持和最新服務，保障系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化。投資研發(fā)新技術(shù)應用，探索創(chuàng)新檔案管理解決方案，持續(xù)投入研發(fā)資源，探索應用新興技術(shù)，不斷提升檔案管理智能化。同時，建立檔案管理技術(shù)研發(fā)中心，專注于大數(shù)據(jù)、人工智能以及區(qū)塊鏈等新技術(shù)在檔案管理中的應用研究，不斷推出創(chuàng)新的檔案管理解決方案，保持技術(shù)應用方面的領(lǐng)先地位。

四、結(jié)論

綜上所述，數(shù)據(jù)集中存儲與快速處理提高了檔案管理的效率，安全保障強化數(shù)字化管理保障了檔案數(shù)據(jù)的完整性，智能化分析資源整合利用提升了決策支持能力的管理成本效益，共享機制優(yōu)化跨域數(shù)據(jù)傳輸促進了信息的高效流通協(xié)作。云計算技術(shù)為紅色檔案信息化管理提供了強有力的技術(shù)支撐，推動了檔案管理現(xiàn)代化、智能化的進程。隨著技術(shù)的不斷進步，云計算將進一步提高檔案管理的智能化水平和協(xié)作效率。未來，應著重加強檔案管理中的應用研究，進一步提升檔案管理的科學性，加強技術(shù)培訓，確保檔案管理人員具備相應的技術(shù)能力，推動檔案管理規(guī)范化開展。

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作者單位：濰坊護理職業(yè)學院

作者簡介：紀玲（1981—），女，漢族，山東平度人，本科，碩士，副研究館員，研究方向：檔案信息化。