摘 要:隨著數(shù)字時代的快速發(fā)展,人工智能技術(shù)的發(fā)展日益成熟,所應(yīng)用的領(lǐng)域也在不斷擴大。人工智能的應(yīng)用對于會計、財務(wù)管理、審計等領(lǐng)域是一次改革性的機遇,在大幅度降低人工壓力的同時,也提高了企業(yè)財會效率。但在行業(yè)發(fā)展的同時,也能看到未來的市場競爭是十分激烈的,這對相關(guān)的行業(yè)和財會人員來說,也是一次自我的挑戰(zhàn)。在這過程中,需要企業(yè)和財會人員能夠借此機會完成轉(zhuǎn)型,在財會人員成功升級的同時,更好地推進智能財會在企業(yè)中的高效應(yīng)用。本文從財會智能行業(yè)健康發(fā)展的方向,對企業(yè)及工作人員在財會工作中存在的問題等進行研究分析,并提出應(yīng)對思路。
關(guān)鍵詞:智能財會;中小企業(yè);財會轉(zhuǎn)型
一、企業(yè)財務(wù)智能化的應(yīng)用趨勢
企業(yè)智能財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展智慧財會背景下,企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展給財會工作帶來的一系列新功能、新便利、新優(yōu)勢,都是在技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。財會工作效率的提高,一方面得益于AI技術(shù)的發(fā)展。大量報賬單據(jù)由機器取代了原來人工填寫的工作方式。這一措施使財會人員工作負擔明顯減輕,工作效率明顯提高。而金融機器人的加入,則使金融理財工作的精確性得到了有效增強,金融理財安全也得到了保障。通過設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)與會計工作程序,有助于提高財務(wù)與會計工作的客觀性、準確性和規(guī)范性,讓財務(wù)機器人代替人工執(zhí)行特定項目的財務(wù)與會計任務(wù),從而避免了財務(wù)上出現(xiàn)人為的漏報、錯報甚至造假等現(xiàn)象。
為鼓勵各級政府、企業(yè)和機構(gòu)積極探索財務(wù)智慧化、數(shù)字化的新工作方式,財政部近年來與聯(lián)合國資委多次提出建議。來自全國各地的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、產(chǎn)業(yè)界代表將匯聚一堂,共同探討智能金融未來發(fā)展,2023年世界人工智能大會“智慧金融論壇”7月6日在上海世博中心隆重召開。從產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展趨勢、理論研究等不同角度對金融領(lǐng)域人工智能技術(shù)的未來發(fā)展進行了分享與探討,在本次論壇中分享未來AI技術(shù)發(fā)展范圍更廣、深度更深的理念。這對于實現(xiàn)財會轉(zhuǎn)型的企業(yè)目標來說,是極具指導(dǎo)價值的,可以提供很多切實可行的參考依據(jù),為企業(yè)的財會智慧化發(fā)展之路保駕護航。
二、當前企業(yè)財會工作中存在的問題
(一)傳統(tǒng)財會人員的思想觀念落后
人工智能需要對財務(wù)會計的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響,無論是做報告、收集數(shù)據(jù),還是進行核算,都需要徹底改變工作方式。財會人員需要快速構(gòu)建全新的理念,對智能金融有全面清晰的認識,才能更好地推動智能金融的相關(guān)工作。但反觀大部分企業(yè)財會人員,對轉(zhuǎn)型發(fā)展為智能金融,還是一知半解,表現(xiàn)出不適應(yīng)、不明白的一面。這樣就造成了一系列圍繞智能金融的企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展計劃得不到充分執(zhí)行。
(二)缺少復(fù)合型財會人才
在人力資源上面臨挑戰(zhàn)。財務(wù)、會計工作的科技含量提高,科技力度加大,是智能財務(wù)的突出表現(xiàn)之一。企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型智能財務(wù)需要大量的高科技引進和技術(shù)支持,才能建立全新的財務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)和模式。而這也就更需要企業(yè)的財會人員不僅要熟悉傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù),更要對大數(shù)據(jù)技術(shù)特點了如指掌,具有較強的數(shù)據(jù)信息思維。但在目前大部分企業(yè)中,普遍存在落后和遲緩的情況,導(dǎo)致企業(yè)缺乏包括財務(wù)會計人員培訓(xùn)在內(nèi)的更專業(yè)的人才支持,在智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的道路上舉步維艱。
(三)財會風險預(yù)警機制不健全
對于幫助企業(yè)有效防范風險、促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的中小企業(yè)來說,財會風險預(yù)警機制至關(guān)重要。很多中小企業(yè)雖然對風險意識有一定的認識,但在風險的處理上卻出現(xiàn)了問題。主要是中小企業(yè)防范風險的機制還不夠健全,對風險的防范還不夠有效。對于可能出現(xiàn)的風險問題,工作人員也會遇到無法有效判斷的情況,面對風險時也會感到手足無措。利用AI技術(shù),能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面的監(jiān)控和檢查,有效地分析和整合監(jiān)控到的數(shù)據(jù)。對中小企業(yè)潛在的風險問題進行有效識別,進而提升中小企業(yè)的財務(wù)、會計等方面的風險預(yù)警能力,促進其良性發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)智能化實施路徑分析
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念
在人工智能逐漸覆蓋財會信息的時代趨勢下,財會人員若固步自封,不求改變,注定是會被時代所拋棄的。唯有轉(zhuǎn)變財會人員的管理理念,才能適應(yīng)智能財務(wù)時代的發(fā)展和企業(yè)的需求。傳統(tǒng)財會人員的基礎(chǔ)工作在引入人工智能后會逐漸被取代,轉(zhuǎn)變?yōu)樨敃芾砣藛T,這一點已經(jīng)無法阻擋。與傳統(tǒng)財務(wù)會計不同的是,管理會計通過對數(shù)據(jù)的分析,更多地關(guān)注企業(yè)整體的運營細節(jié)和流程,將更多有價值的信息提供給企業(yè)管理。而人工智能便能很好地幫助管理會計人員處理、分析數(shù)據(jù),為其參與企業(yè)風險控制提供了有利的條件。
(二)強化隊伍建設(shè)
中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,需要結(jié)合金融會計信息化管理的特點,對自身的金融風險進行有效的預(yù)警和分析并加以應(yīng)對。中小公司雖然意識到風險的存在,但是在防范風險方面缺乏有效的能力,也缺乏有效的辦法??傮w而言,中小企業(yè)由于缺乏健全的風險管理機制,導(dǎo)致財務(wù)人員難以對企業(yè)的風險狀況進行準確的評估,因而無法有效地應(yīng)對風險,這是中小企業(yè)無法有效應(yīng)對風險的主要原因。利用人工智能,對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,對金融風險進行事前預(yù)警?,F(xiàn)在有些財務(wù)人員對自己的知識儲備不重視,對人工智力十分依賴,甚至在工作中也有不規(guī)范的地方。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)改造工作,強化業(yè)務(wù)權(quán)限管理,以此來加強財務(wù)風險預(yù)警工作。另外,學(xué)習風險案例等理論知識也是他們的義務(wù)。財會人員在運用人工智能的時候,要符合相應(yīng)的克制,在不太懂人工智能的情況下,一定要在培訓(xùn)過程中先向領(lǐng)導(dǎo)。
(三)建立財務(wù)與會計風險預(yù)警的內(nèi)控制度
健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控管理體系是推動企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要保障,也是確保企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控管理機制體系,能夠有效彌補財務(wù)管理機制中存在的弱點,使內(nèi)部控制機制更加全面、系統(tǒng)化、科學(xué)化,更符合財務(wù)運作智能化的要求。優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)控管理機制體系,使企業(yè)監(jiān)管者能夠整合金融共享體系,制定相應(yīng)的監(jiān)管管理措施,在內(nèi)部控制架構(gòu)建設(shè)中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在企業(yè)內(nèi)部廣泛而全面地運用財務(wù)共享制度進行監(jiān)督管理。明確監(jiān)管人員在操作金融共享系統(tǒng)時應(yīng)承擔的責任和義務(wù),確保對所承擔的任務(wù)了然于胸,執(zhí)行起來有板有眼。完備的內(nèi)部監(jiān)控管理機制能夠幫助財務(wù)人員迅速發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)外的差異,并對漏洞進行快速定位,對漏洞發(fā)生的情況進行及時的報告和處理,避免在財務(wù)工作中出現(xiàn)不規(guī)范操作和不規(guī)范操作的問題。
四、結(jié)語
綜上所述,建立智能化金融轉(zhuǎn)型的發(fā)展目標,既符合當今數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展需要,又符合企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的現(xiàn)實需要,是建立智能化金融轉(zhuǎn)型的發(fā)展目標。因此,中小企業(yè)的金融從業(yè)者應(yīng)積極擁抱人工智能,主動轉(zhuǎn)變思維方式。國家鼓勵中小企業(yè)的財務(wù)人員勇于多元化改造,個人發(fā)展也應(yīng)因人而異,做出相應(yīng)拓展。財務(wù)人員為了提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進其可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展,需要不斷提高專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。
參考文獻:
[1]何莉.人工智能對中小企業(yè)財會的影響及中小企業(yè)財會轉(zhuǎn)型分析[J].中國管理信息化,2022,25(23):69-71.
[2]陳述.人工智能對中小企業(yè)財會影響及轉(zhuǎn)型研究[J].納稅,2021,15(24):81-82.
[3]李淑琴.智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型研究[J].中外企業(yè)文化,2023(10):48-50.