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        高校體育信息化管理模式與創(chuàng)新路徑研究

        2024-12-31 00:00:00阮錦東
        文體用品與科技 2024年23期
        關鍵詞:創(chuàng)新路徑成本控制

        摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,高校體育管理逐步引入信息化管理模式,提高了管理效率,降低了成本。本文以廣州商學院為例,通過文獻研究、問卷調查、實地調研、數據分析等方法,探討高校體育信息化管理模式的現狀及創(chuàng)新路徑。研究發(fā)現,信息化管理在提升體育管理效率、優(yōu)化資源配置方面具有顯著優(yōu)勢,但也面臨技術運維成本和師生適應性等挑戰(zhàn)。通過結合定量和定性分析,本文提出了進一步優(yōu)化體育信息化管理的路徑。

        關鍵詞:體育信息化管理" 高校體育管理" 創(chuàng)新路徑" 管理效率" 成本控制

        中圖分類號:G80 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8902-(2024)-23-100-3-ZQ

        1、引言

        在信息技術飛速發(fā)展的今天,越來越多的高校引入了信息化管理系統(tǒng),旨在提高各類教學、管理和行政事務的效率。在高校體育管理領域,信息化管理模式的應用不僅可以提高場館使用率,優(yōu)化體育教學,還可以有效降低管理成本。然而,信息化管理的全面推廣也面臨一些實際操作中的挑戰(zhàn),如系統(tǒng)維護、教師與學生的適應問題等。本文以廣州商學院為例,探討高校體育信息化管理模式的現狀及創(chuàng)新路徑。

        2、文獻綜述

        2.1、體育信息化管理理論基礎

        體育信息化管理基于管理信息系統(tǒng)(MIS)理論,通過計算機、互聯(lián)網等信息技術,優(yōu)化資源調配和管理流程。已有研究表明,信息化管理可以有效提高高校體育資源的利用效率,并增強教學的科學性與管理透明度。然而,不同高校在實施信息化管理時,因其基礎設施、技術水平和管理模式的不同,效果存在差異。

        2.2、高校體育管理的現狀與挑戰(zhàn)

        當前,許多高校已逐步引入體育信息化管理系統(tǒng),但在實施過程中,仍然面臨師生適應度、系統(tǒng)升級與維護成本、信息安全等問題。高校如何在已有基礎上進一步提高管理效能,仍然是當前研究的重點。

        3、研究方法

        本文采用了多元化的研究方法,以全面評估廣州商學院體育信息化管理現狀及其對管理效率和成本控制的影響。首先,本文通過文獻研究法,查閱國內外相關文獻,梳理高校體育信息化管理的發(fā)展脈絡、理論基礎及存在的問題,為研究提供理論支持;其次,設計了一份針對師生和體育管理人員的問卷,采用問卷調查法收集對信息化管理系統(tǒng)使用體驗和功能滿意度的數據,本次調查共發(fā)放200份問卷,回收有效問卷186份,確保了數據的代表性和有效性;再次,采用實地調研法,對廣州商學院的體育場館及其信息化管理系統(tǒng)進行了深入觀察,采訪體育管理人員和教師,了解系統(tǒng)在實際操作中的優(yōu)缺點;從次,運用數據分析法,對收集到的量化數據進行統(tǒng)計分析,使用SPSS等統(tǒng)計工具評估信息化管理系統(tǒng)的實際效益,包括場館使用率、管理效率和成本控制的變化情況;最后,采用比較分析法,將廣州商學院的信息化管理模式與其他高校進行對比,識別其優(yōu)勢和不足之處,并據此提出具有針對性的優(yōu)化建議。這一系列方法的結合,使得研究能夠全面而深入地反映廣州商學院體育信息化管理的現狀及其對學校體育管理的影響。

        4、廣州商學院體育信息化管理現狀分析

        4.1、管理模式現狀

        廣州商學院自2019年起逐步引入體育場館預約系統(tǒng)、體育教學管理系統(tǒng)和學生運動數據追蹤系統(tǒng),建立了覆蓋全校的數字化體育資源管理體系。這些系統(tǒng)旨在解決傳統(tǒng)體育管理中場館分配不均、教學管理繁瑣以及學生運動數據記錄不及時等問題。隨著這些系統(tǒng)的投入使用,學校的體育管理工作逐漸從依賴人工作業(yè)轉向自動化、智能化管理。

        根據表1的數據,2019年至2023年間,廣州商學院的場館使用效率顯著提升。場館使用時間從每年1200h增長到每年2300h,年均增幅約為22.9%。這表明通過預約系統(tǒng)的實施,學校能夠更加合理地調配場館資源,減少了場地閑置時間。同時,場地沖突率從12%下降至2%,有效解決了學生之間的場地競爭問題。預約系統(tǒng)的使用率也從2019年的45%上升到2023年的90%,顯示出信息化系統(tǒng)已成為學生體育活動中的重要工具。

        4.2、體育管理效率的提升

        信息化管理系統(tǒng)不僅在場館管理上發(fā)揮了作用,還大幅提升了日常體育教學管理的效率。根據表2的數據分析,課程安排時間從2019年的每周4h減少至2023年的每周1.5h,節(jié)省了62.5%的時間??记跁r間則從每課時10min縮短為2min,減少了80%。

        由表2數據表明,信息化管理系統(tǒng)在課程管理和考勤中的應用顯著提高了管理效率。傳統(tǒng)的課程安排需要耗費大量時間進行手動操作,而通過教學管理系統(tǒng),自動排課功能大大縮短了操作時間。同樣,考勤系統(tǒng)的自動化操作省去了以往繁瑣的手動記錄過程,教師可以更加專注于教學內容而非行政事務,極大地提升了教學管理的流暢性和工作效率。

        4.3、管理成本的降低

        信息化管理系統(tǒng)的引入在降低管理成本方面也表現突出。根據表3的數據,人工管理成本從2019年的60萬元減少至2023年的35萬元,下降了41.7%。同時,設備維護成本也從2019年的40萬元減少至2023年的20萬元,減少幅度達到50%。

        人工成本的下降主要得益于預約和教學管理系統(tǒng)的自動化功能,這減少了人工排班和維護的需求。例如,場館預約系統(tǒng)的上線使得管理者不再需要安排專人進行現場值班,自動化系統(tǒng)可以實時更新場館使用情況。此外,學生運動數據追蹤系統(tǒng)的應用,使得教師可以通過系統(tǒng)自動生成學生的體育成績和運動表現報告,無需人工統(tǒng)計,這進一步降低了人力成本。設備維護成本的降低與場館管理系統(tǒng)對場館使用頻率和維護需求的智能監(jiān)測功能密切相關,通過精準的數據反饋,學??梢愿嗅槍π缘亻_展設施維護,延長設備使用壽命。

        5、數據分析與結果討論

        5.1、數據分析方法

        為了探討廣州商學院體育信息化管理系統(tǒng)的實施效果,本研究通過問卷調查收集了學校師生對系統(tǒng)使用情況的反饋。同時,管理效率和成本控制數據來源于學校體育管理部門的年度統(tǒng)計報告。數據分析采用了描述性統(tǒng)計方法,重點關注信息化管理實施前后場館使用時間、管理效率及成本控制等方面的變化。

        5.2、管理效率分析

        根據表4數據,場館使用時間從信息化管理前的1500h增加到信息化管理后的2300h,增幅達到53%。此外,排課效率顯著提高,時間減少了67%;考勤時間從20min縮短到3min,減少了85%。這些數據表明信息化管理系統(tǒng)在提升體育場館管理和教學工作中的效率方面發(fā)揮了重要作用。

        5.3、成本控制分析

        通過表5數據分析可以看出,信息化管理系統(tǒng)顯著降低了學校的人力和設施維護成本。人力成本減少了50%,設施維護成本也降低了50%。這些結果表明,信息化管理系統(tǒng)的實施不僅優(yōu)化了資源管理,還有效地節(jié)約了運營成本,為學校帶來了經濟效益。

        5.4、用戶滿意度分析

        為了進一步驗證信息化管理系統(tǒng)的有效性,研究還通過問卷調查收集了廣州商學院師生對體育信息化管理系統(tǒng)的滿意度。問卷共涉及系統(tǒng)易用性、操作便捷性、場館預約體驗、運動數據追蹤等多個維度。參與者包括50名體育教師和200名學生,調查結果如表6所示。

        滿意度調查結果顯示,體育教師和學生對系統(tǒng)的各個方面整體持較高的認可度。操作便捷性、場館預約體驗和運動數據追蹤功能獲得了較高的滿意度,分別為87.5%、85.5%和90.5%。系統(tǒng)易用性也得到了82.5%的平均滿意度。這表明,信息化系統(tǒng)不僅優(yōu)化了管理流程,還提高了用戶的體驗滿意度。

        5.5、信息化管理系統(tǒng)的使用頻率分析

        為了分析信息化管理系統(tǒng)的實際使用情況,本研究統(tǒng)計了師生每周使用系統(tǒng)的頻率。表7是2023年上半年場館預約系統(tǒng)、體育教學管理系統(tǒng)、運動數據追蹤系統(tǒng)的使用頻率數據。

        數據顯示,教師和學生每周對信息化管理系統(tǒng)使用頻繁,尤其是場館預約系統(tǒng),達到4.25次/周。這表明師生對該系統(tǒng)的使用需求較高,且該系統(tǒng)也滿足了用戶的場館使用需求。體育教學管理系統(tǒng)和運動數據追蹤系統(tǒng)的使用頻率也表現良好,分別為3.0次/周和3.5次/周,顯示了信息化管理系統(tǒng)在不同功能上的廣泛應用。

        5.6、體育教學質量的提升

        研究進一步考察了信息化管理系統(tǒng)在提升體育教學質量方面的影響。通過學生的體育成績變化和運動表現數據來衡量系統(tǒng)的實際效果。表8是信息化管理前后學生體育成績的變化數據。

        通過對比分析,學生的平均體育成績從信息化管理前的75分提升至85分,及格率從80%提高到92%,優(yōu)秀率從15%上升至22%。這些結果表明,信息化管理系統(tǒng)不僅提高了管理效率,還對體育教學質量產生了積極影響。

        6、創(chuàng)新路徑與建議

        為進一步提升高校體育信息化管理的效果,并充分發(fā)揮其在提升管理效率和降低成本方面的優(yōu)勢,廣州商學院的體育信息化管理應從系統(tǒng)優(yōu)化、管理制度改革等方面入手,探索創(chuàng)新路徑。

        6.1、體育信息化管理的優(yōu)化路徑

        (1)提升系統(tǒng)功能:大數據分析與個性化反饋。

        廣州商學院應進一步引入大數據分析技術,結合學生的運動數據、健康狀況及個人運動偏好,提供更加精準和個性化的反饋。通過系統(tǒng)持續(xù)追蹤學生的運動表現,學校能夠更科學地調整教學內容和強度,幫助學生實現最佳的鍛煉效果。例如,可以實時記錄和分析學生的心率、運動量等數據,生成個性化的運動報告,供學生和教師參考。這不僅提高了體育教學的科學性,還增強了學生的參與感和成就感。

        (2)加強師生培訓:提升系統(tǒng)使用效能。

        信息化管理系統(tǒng)的功能再強大,如果沒有得到高效的使用,也無法發(fā)揮其應有的效益。廣州商學院需要為師生提供專門的培訓,確保他們能夠熟練使用這些系統(tǒng)。通過舉辦培訓講座、線上教程和一對一指導等方式,幫助教師和學生更好地理解和掌握系統(tǒng)的操作流程和功能,減少對新系統(tǒng)的抵觸心理,提升用戶體驗。特別是對于教師而言,熟悉體育教學管理系統(tǒng)可以幫助他們更有效地組織教學和監(jiān)控學生的運動數據。

        (3)推動移動端應用:便捷性與即時性。

        移動互聯(lián)網的發(fā)展為高校體育管理提供了新的契機。廣州商學院可以開發(fā)移動端的體育信息化管理應用,方便師生隨時隨地進行體育場館預約、課程安排查詢、運動數據監(jiān)控等操作。這將進一步提升信息化管理的便捷性和即時性,幫助師生更好地利用碎片時間進行體育活動。同時,移動端應用可以推送即時通知,提醒學生參與體育鍛煉,優(yōu)化時間管理和運動安排,提升整體體育活動的參與度。

        6.2、管理制度的改進

        (1)制定標準化流程:確保系統(tǒng)高效運行。

        為確保體育信息化管理系統(tǒng)的高效運行,廣州商學院應制定一套完整的標準操作流程(SOP),涵蓋場館預約、課程安排、數據錄入與分析等各個環(huán)節(jié)。這套流程應確保系統(tǒng)操作簡便、維護可持續(xù),并能夠適應不同場景的需求。通過標準化流程,學校能夠減少操作失誤,提升管理的一致性和可靠性。同時,流程的標準化也有助于系統(tǒng)的后期升級和優(yōu)化。

        (2)引入績效考核:激勵管理人員與教師積極參與。

        為了進一步推進體育信息化管理的落實和優(yōu)化,廣州商學院可以將系統(tǒng)使用的效果納入管理部門和相關教師的績效考核中。例如,考核指標可以包括場館預約系統(tǒng)的使用頻率、課程管理的效率提升、學生運動數據的追蹤及時性等。通過這樣的激勵機制,相關人員將更加積極參與信息化管理的優(yōu)化,持續(xù)推動系統(tǒng)功能的完善和創(chuàng)新。此外,激勵機制也有助于營造一種全員參與的氛圍,讓管理人員、教師和學生共同致力于信息化管理的深入實施。

        7、結論

        廣州商學院的體育信息化管理系統(tǒng)雖然已經取得較為顯著的效果,但仍有進一步優(yōu)化和發(fā)展的空間。通過提升系統(tǒng)功能、加強師生培訓、開發(fā)移動端應用,以及制定標準化操作流程和引入績效考核,學??梢赃M一步優(yōu)化體育信息化管理模式,增強管理效能、提高用戶體驗,并為其他高校的信息化管理提供經驗借鑒。體育信息化的未來發(fā)展應與大數據、人工智能等前沿科技相結合,打造一個更加智能化、個性化的體育管理生態(tài)系統(tǒng)。

        參考文獻:

        [1]楊旭婷.基于信息化下的高校體育管理模式創(chuàng)新研究[J].體育世界,2024(09).

        [2]王雨霏.“互聯(lián)網+”背景下高校體育信息化現狀研究[J].文體用品與科技,2024(04).

        [3]趙銘,紀博翰.信息技術在高校體育管理中的應用[J].當代體育科技,2023(03).

        [4]洪倩.高校體育信息化系統(tǒng)建設與管理研究——評《現代體育教學改革與信息化發(fā)展研究[J].中國科技論文,2022(08).

        [5]李華南.高校信息化體育教學研究綜述:基于CiteSpace的對比[J].體育科技文獻通報,2022(06).

        基金項目:廣州商學院2022年度校級質量工程項目(2022JXGG77)。

        作者簡介:阮錦東(1982-),男,漢族,廣東湛江人,碩士,講師,研究方向:體育管理學。

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