張東和楊寧作為普通員工,同時(shí)進(jìn)入了一家公司。
兩年后,張東通過自己的努力,被提拔為主管,成了楊寧的領(lǐng)導(dǎo)。楊寧雖然沒有得到升職的機(jī)會,但工作能力也很優(yōu)秀,在部門會議中經(jīng)常發(fā)表意見和建議。張東認(rèn)可楊寧的能力,但也認(rèn)為楊寧有一個(gè)不好的工作習(xí)慣,就是不做備選計(jì)劃,一旦事情沒有如預(yù)想中那般發(fā)展,難免措手不及。
于是,在一次會議上,張東指出了楊寧工作習(xí)慣上的問題,楊寧心中不服,和張東起了爭執(zhí),張東也怒火中燒,雙方差點(diǎn)大打出手。
事后,兩人誰也沒主動(dòng)找對方將事情說開,造成冷戰(zhàn),最終影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
老板叫來兩人,希望兩人盡快緩和關(guān)系,可他們誰也抹不開面子主動(dòng)道歉。張東不想和楊寧碰面,就不給他安排工作,而感到被排擠的楊寧也開始考慮自己的去留。就這樣因?yàn)榕c張東的“冷戰(zhàn)”而離開,還是主動(dòng)道個(gè)歉,繼續(xù)與張東共事?
思前想后,楊寧主動(dòng)找到張東,向他做了解釋,并對自己的行為做了自我檢討。他知道,張東指出自己的問題是好意,但自己小心眼,覺得很沒面子,將來自己工作上若有什么不妥的,還希望張東能繼續(xù)指出。張東也對楊寧道了歉,認(rèn)為自己作為主管的氣量太小,應(yīng)該是自己主動(dòng)來道歉才對。
在互相諒解之后,兩個(gè)人冰釋前嫌。
都說職場如戰(zhàn)場,每個(gè)人都在為了生存和發(fā)展而奮斗。
在這種激烈的競爭環(huán)境下,犯錯(cuò)誤或者彼此發(fā)生爭吵、摩擦的概率也比較高。張東和楊寧的故事,經(jīng)常會在職場中發(fā)生。
試想一下,如果他們當(dāng)中一直沒人主動(dòng)站出來道歉,會發(fā)生什么?
要么是一方離職,要么是雙方都互相較勁,堅(jiān)持冷戰(zhàn)看誰先熬不住,導(dǎo)致矛盾上升到不可調(diào)和的地步,引發(fā)下一次更強(qiáng)烈的爭執(zhí),造成不可預(yù)估的負(fù)面結(jié)果,其中就包括影響團(tuán)隊(duì)整體的工作進(jìn)度,以及個(gè)人的職業(yè)生涯。
張東和楊寧的案例,最后之所以能得到積極的結(jié)果,正是因?yàn)橐环街鲃?dòng)道歉。
當(dāng)楊寧主動(dòng)站出來道歉時(shí),至少說明他正在面對這個(gè)問題,也恰好說明這個(gè)問題已經(jīng)成為過去。道歉就像是一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),提醒當(dāng)事人把不愉快留在過去,從此以后就是一個(gè)全新的開始,很多問題都可以在這個(gè)時(shí)間當(dāng)口迎刃而解。
另外,楊寧的道歉是非常直接的,而不是拐彎抹角的,這對道歉的有效性起到了關(guān)鍵作用。
因此,行走職場,我們不僅要懂得道歉,還要懂得如何有效地去道歉。
一方面,是要糾正我們對道歉的認(rèn)知:
一些不愿意道歉的人,可能是把道歉和自身的品質(zhì)混為一談了。他們認(rèn)為,如果我道歉了,就是承認(rèn)我錯(cuò)了,承認(rèn)自己是個(gè)“壞人”。道歉會讓他們產(chǎn)生羞恥感,這是對他們自尊和自我意識的極大威脅。
實(shí)際上,道歉針對的只是不妥當(dāng)?shù)男袨椋皇莻€(gè)人本身。職場上的多數(shù)矛盾也都是由工作引發(fā)的,不牽扯人品,所以不必為了道歉這一行為感到羞恥。
在職場中,很多人會顧慮道歉是否能得到理想的回應(yīng)。因?yàn)橥庐吘故且黄鸸彩孪氯サ?,又?jīng)常要見面,如果自己的道歉不能起到作用,那接下來的工作要怎么辦呢?
如果我們能事先知道,當(dāng)自己道歉后,同事肯定能諒解自己,那么道歉會容易得多。但事實(shí)上,道歉時(shí),我們無法預(yù)測對方會有什么反應(yīng),也不能要求對方馬上就諒解。
如果我們因?yàn)閾?dān)心被對方拒絕的后果,就不去道歉,說明我們內(nèi)心深處有一些錯(cuò)誤的認(rèn)知,我們要進(jìn)行糾正。同時(shí),我們要明白,寬恕需要時(shí)間,即使對方表面上原諒我們,內(nèi)心可能需要更長的時(shí)間才能釋懷,但重要的是我們要戰(zhàn)勝心中的恐懼,邁出道歉的第一步。
另一方面,是要掌握有效道歉的方法:
有些人不習(xí)慣當(dāng)面道歉,傾向于比較隱晦的表達(dá),比如送一束鮮花、一件小禮物,借“物語”來傳達(dá)歉意。我們不能說這是不好的方法,只是比起當(dāng)面道歉,它真的不夠直接,如果對方不能參透“物語”,就難以獲得好的反饋,修復(fù)彼此的關(guān)系。同事之間也并不適合用送禮物的方式道歉,以免造成更多誤會。
若是你的錯(cuò)誤特別嚴(yán)重,或者發(fā)生的沖突特別激烈,對方拒絕你的當(dāng)面道歉,那么你可以采用書面形式,比如給同事發(fā)一封道歉郵件。重點(diǎn)是你要有明確的語言表達(dá),而不是讓對方猜你的意思。
(1)有明確的表示歉意或悔意的詞語。如“真對不起”“我很后悔”,表現(xiàn)出足夠的真誠,那么對方也會更容易接受和重視你的道歉。
(2)解釋你做錯(cuò)了什么。這一步表明你在勇于直面和承擔(dān)責(zé)任,而沒有將自己的過錯(cuò)歸咎于別處。許多人會下意識地找借口,比如說自己的行為是由于工作中的高度壓力,實(shí)際上你說的并不是你的錯(cuò)。你解釋的內(nèi)容應(yīng)該是,自己的哪些行為傷害了對方,并認(rèn)為該行為是不正確的。
(3)糾正錯(cuò)誤。表達(dá)你對于錯(cuò)誤的行為決心進(jìn)行糾正,爭取不再犯。
(4)提出討論。我們不僅僅是為了道歉而來的,同時(shí)還要解決工作上的問題,那么在進(jìn)行上述三個(gè)步驟之后,你就可以把問題抬到桌面上來:“不知您現(xiàn)在方不方便討論一下這個(gè)問題,以便我們在日后的工作中能夠更好地改進(jìn)?”若對方還沒有接受你的道歉,沒有和你討論的意愿,就先不要勉強(qiáng)。如果對方有這個(gè)意愿,你可以主動(dòng)征求對方的意見,以及有沒有一些建設(shè)性的做法。
如果你選擇用書面形式道歉,上述要素同樣適用。
心理學(xué)研究表明,道歉是需要時(shí)機(jī)的。美國馬薩諸塞大學(xué)的研究者說:“我們的研究表明,在道歉的時(shí)間選擇上,晚點(diǎn)要比早點(diǎn)好?!钡狼傅淖罴褧r(shí)機(jī)是在失言后的10分鐘到48小時(shí)內(nèi),研究上稱之為“道歉成熟期”。
立刻道歉,別人可能會懷疑你的誠意,過一段時(shí)間后再去道歉也不遲,但最好不要超過48小時(shí),當(dāng)事情快要煙消云散了再舊事重提,怒火或許已經(jīng)平息,但也錯(cuò)過了最佳的修復(fù)時(shí)機(jī),對于緩和雙方關(guān)系也沒有太大的幫助了。