［摘 要］在大數(shù)據(jù)時(shí)代，中小企業(yè)應(yīng)該積極尋求轉(zhuǎn)型升級(jí)的道路，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由此成為企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分。然而，當(dāng)前我國許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中仍存在一些問題，這給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的影響。因此，企業(yè)需要重視對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的研究，并采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和解決。本文通過對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行研究，找出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，為中小企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化措施

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理提出了更高的要求。當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，許多中小企業(yè)開始在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范和高效，有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而，目前我國許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些問題，如財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、會(huì)計(jì)信息披露不規(guī)范等問題，這給企業(yè)帶來了較大的影響。因此，企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析和研究，并采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和解決，這對(duì)提高中小企業(yè)的競爭實(shí)力具有重要意義。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)、高效地收集、整合和分析來源不同的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)能夠更為深入地挖掘和分析各種成本數(shù)據(jù)，進(jìn)一步細(xì)化成本結(jié)構(gòu)，明確各項(xiàng)成本的來源和影響因素。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供了更為全面、深入的數(shù)據(jù)分析能力，從而更好地識(shí)別和評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系具體如圖1所示。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以從經(jīng)濟(jì)信息收集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、市場變化分析、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算、資金的控制管理，將財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理職能明確細(xì)化到具體的工作人員，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，使財(cái)務(wù)管理部門呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)［1］。

1.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

1.1.1 人才需求增加

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國內(nèi)市場對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅需要具備一定專業(yè)能力和專業(yè)知識(shí)，而且還需要具備一定的管理能力和決策能力。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了要掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要具備較高的綜合素質(zhì)和良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握還存在著不足之處，一些企業(yè)甚至缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理人才。因此，中小企業(yè)需要通過各種途徑去提升其內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)和管理能力。

1.1.2 信息處理成本增加

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要處理大量復(fù)雜多樣且價(jià)值較高的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息具有數(shù)量多、種類復(fù)雜、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的處理需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，并且其處理過程不能有任何差錯(cuò)，否則就會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞。這會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)在信息搜集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析等方面付出大量成本，這些成本會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)面臨的機(jī)遇

從中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來看，大數(shù)據(jù)環(huán)境更適合那些經(jīng)營規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜、數(shù)據(jù)信息處理能力較強(qiáng)的中小企業(yè)。企業(yè)規(guī)模越大，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也越多，對(duì)數(shù)據(jù)信息處理能力的要求也就越高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)面臨的機(jī)遇體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更為規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系來減少數(shù)據(jù)重復(fù)收集和冗余收集的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)內(nèi)不同部門及不同層級(jí)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，以便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式分析。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)為中小企業(yè)提供了更好的市場分析手段。通過對(duì)大量非財(cái)務(wù)信息的采集分析和預(yù)測分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)預(yù)測市場變化趨勢(shì)、產(chǎn)品銷售前景及市場需求等信息。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，中小企業(yè)可以通過對(duì)市場上產(chǎn)品的銷售情況、用戶反饋意見等進(jìn)行及時(shí)有效的分析和預(yù)測，從而制定更加合理、科學(xué)的經(jīng)營決策方案。第三，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營決策可以從海量的非財(cái)務(wù)信息中挖掘出更多有效、有價(jià)值的信息，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力，并幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)未來的發(fā)展變化［2］。

2 中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

2.1 缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

在中小企業(yè)中，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，中小企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)部門的工作，與公司發(fā)展不相關(guān)；第二，許多中小企業(yè)沒有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度；第三，一些中小企業(yè)缺乏對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債和收入的管理機(jī)制。

2.2 缺乏資金

資金是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵，只有擁有足夠的資金才能保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，許多中小企業(yè)由于資金不足，無法為企業(yè)提供足夠的資金支持。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如產(chǎn)品質(zhì)量問題、市場環(huán)境變化等可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。在這種情況下，許多中小企業(yè)只能依靠借貸來獲得發(fā)展資金，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜。此外，中小企業(yè)為了節(jié)省成本，比起長期雇傭?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，一般都會(huì)選擇額外聘請(qǐng)一些專業(yè)人員來完成企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作，但由于這些人員的專業(yè)能力有限，往往不能很好地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作［3］。

3 優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

3.1 建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于中小企業(yè)來說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的重要程度不言而喻。因此，為了適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要，中小企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度。第一，要明確中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理不能停留在傳統(tǒng)的手工記賬的水平上，而應(yīng)該借助先進(jìn)技術(shù)來完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)要通過引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)來提升自身的信息化水平和專業(yè)技術(shù)水平，為財(cái)務(wù)管理工作提供可靠、便捷、高效、安全的信息化支持。第二，要明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限。為了保證財(cái)務(wù)管理工作的高效開展，需要明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，比如財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行日常工作時(shí)，需要將數(shù)據(jù)、表格等進(jìn)行分類整理，并做好數(shù)據(jù)的備份工作；在出現(xiàn)問題時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人第一時(shí)間加以處理解決。第三，要做好財(cái)務(wù)管理人員的考核工作。中小企業(yè)要建立完善的考核制度，根據(jù)不同崗位的職責(zé)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度，從而保證財(cái)務(wù)管理人員能夠按照要求認(rèn)真完成自身的本職工作。對(duì)于考核結(jié)果好的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核結(jié)果不理想的員工要進(jìn)行懲罰，以此來激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情和積極性［4］。

3.2 應(yīng)用云計(jì)算系統(tǒng)提高精準(zhǔn)度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)該合理利用云計(jì)算系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行全面整合與處理，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集、存儲(chǔ)與傳輸。云計(jì)算系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到集中式存儲(chǔ)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供良好的平臺(tái)和基礎(chǔ)，有效提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度和效率。同時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析和挖掘，使其能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，在此基礎(chǔ)上幫助中小企業(yè)制定科學(xué)、合理、有效的決策方案。另外，云計(jì)算系統(tǒng)還能夠提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。中小企業(yè)可以通過對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題和漏洞，并針對(duì)這些問題制定科學(xué)、合理、有效的解決方案，從而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率。例如，中小企業(yè)可以借助云計(jì)算系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)情況、資金鏈情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等進(jìn)行分析與預(yù)測；可以借助云計(jì)算系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源等進(jìn)行整合與管理。

3.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制，只有這樣才能有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在一些中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員為了節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，會(huì)選擇減少資金的流動(dòng)，這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。第一，企業(yè)需要完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是指一種內(nèi)部組織和自我調(diào)節(jié)機(jī)制。內(nèi)部控制可以有效地約束管理者的行為，同時(shí)也可以幫助管理者了解企業(yè)內(nèi)部情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。因此，企業(yè)需要建立健全完善的內(nèi)部控制制度，從而提升對(duì)資金的控制能力。第二，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制。中小企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中可能會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且由于企業(yè)規(guī)模較小、資金有限等原因，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。只有加強(qiáng)監(jiān)督和控制才能降低中小企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，中小企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督和控制工作，同時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)資金進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和分析。例如，通過計(jì)算機(jī)對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算和計(jì)劃后，可以提高資金的使用效率和管理水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，中小企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)建立實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)來有效地監(jiān)督現(xiàn)金流量情況及其他業(yè)務(wù)情況，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

3.4 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度越來越高，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也越來越高。一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的各個(gè)方面，所以企業(yè)必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)都納入其中，并對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與處理。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，建立起完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更全面、更系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)還應(yīng)該具有良好的可擴(kuò)展性與可移植性，使其能夠適應(yīng)不斷變化的市場需求。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)要不斷地更新和升級(jí)系統(tǒng)功能，確保其可以與新時(shí)代財(cái)務(wù)管理要求相匹配。為此，中小企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的投入力度。

3.4.1 建設(shè)信息安全體系

第一，中小企業(yè)要提升對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全的重視程度。在信息系統(tǒng)建立之初就需要投入一定的資金與人力進(jìn)行安全體系建設(shè)。第二，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)應(yīng)選擇安全性較高、穩(wěn)定性較好的信息技術(shù)公司。第三，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行并不被篡改和刪除，企業(yè)必須定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。

3.4.2 完善數(shù)據(jù)管理制度

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理時(shí)還應(yīng)該完善相關(guān)制度建設(shè)與流程再造。在實(shí)際工作中對(duì)不同業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整理和分類保管，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效的跟蹤與監(jiān)督。

3.5 構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，中小企業(yè)要想全面提升財(cái)務(wù)管理水平，就需要構(gòu)建一個(gè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。這種平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享，可以有效提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。中小企業(yè)需要在該平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)之間的對(duì)接，這樣可以提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。同時(shí)，中小企業(yè)需要利用該平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。此外，企業(yè)還需要構(gòu)建一個(gè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享。中小企業(yè)也可以通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)企業(yè)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、高效的服務(wù)。該平臺(tái)還可以提高中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效率，使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

4 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競爭也越來越激烈，為提高企業(yè)的競爭力，財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此，企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢(shì)和作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化和精細(xì)化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，有效提高資金使用效率和效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的資金保障。

參考文獻(xiàn)

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