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        基于精細化管理的工程項目資金管理措施

        2024-12-31 00:00:00安平平
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年31期
        關鍵詞:建筑施工工程項目資金

        精細化的管理理念衍生于20世紀50年代,該概念對現(xiàn)代管理理論的發(fā)展進行了集中概括,企業(yè)要想真正做到精細化就必須在生產(chǎn)管理以及經(jīng)營管理的始末融入精細兩字,將整個過程中所有的無用勞動縮減到最低,也只有如此經(jīng)營成本才能大幅縮減,企業(yè)的效益也才能得到質的提升。在施工企業(yè),項目的精細化管理得到了廣泛應用。工程項目管理中資金管理這一構成部分非常重要,要想促使資金管理的效益以及資金管理的效率得到雙重提升,就必須在管理項目資金的過程中對精細化的理念加以貫徹落實。資金精細化管理可以劃分為企業(yè)、項目這兩個層面,本文主要研究的是在工程項目中如何有效應用精細化理論來管理項目資金。工程項目資金涉及多個環(huán)節(jié),對此要想實現(xiàn)資金管理的精細化關鍵在于針對不同環(huán)節(jié)實施對應的措施來進行管理。在保障項目順利開展的同時實現(xiàn)對資金低風險、高效益的運用,以此來將項目成本控制到最低,并促使項目的效益達到最大化。

        財務精細化管理對建筑工程企業(yè)的重要價值

        建筑施工企業(yè)在經(jīng)營時內(nèi)部財務部門不單單是作為管理部門存在也是管理人員了解生產(chǎn)經(jīng)營活動的關鍵部門。從建筑施工企業(yè)的實際來看,實施工程項目財務精細化管理不僅能夠促使財務管理任務在內(nèi)部得到貫徹落實,還可以為項目部的管理團隊進行可靠、真實財務信息與數(shù)據(jù)的提供。不僅如此,還可以幫助企業(yè)就自身的競爭力加以提升,防止經(jīng)營過程中出現(xiàn)運營方面的風險。除此之外,建筑工程企業(yè)在精細化資金管理理念的指導之下能夠實現(xiàn)資金的集中管理,也能更好地發(fā)揮出資金集約化的優(yōu)勢與資金規(guī)?;膬?yōu)勢。與此同時還能夠進一步提升資金流動的速度,確保資金有較高的使用效率,如此一來,工程項目實施的過程中資金保障就能夠到位,更好地助力于建筑工程企業(yè)的良好發(fā)展。

        建筑施工企業(yè)資金管理問題分析

        招投標競爭問題 現(xiàn)如今各行各業(yè)的競爭都越發(fā)激烈,建筑市場的競爭也不例外,一些建筑企業(yè)為了獲得項目在招投標競爭階段為了中標大多會降低價格,此種問題也擾亂了建筑市場的競爭秩序,甚至還存在投標報價比工程預算低的不良情況。

        資金周轉問題 從根本上來說,建筑施工企業(yè)經(jīng)營周期與生產(chǎn)周期都十分漫長,對于資金有著較大的需求,無法在短時間內(nèi)獲得回報也無法及時收回資金。除此之外,施工項目的特點之一還在于地域跨度大,這也在一定程度上阻礙了建筑施工企業(yè)開展資金管理工作。加上建筑施工企業(yè)有非常多的下屬企業(yè)賬戶因此資金利用率也無法達到最佳狀態(tài),母公司無法對資金及時調(diào)度,不僅導致財務費用居高不下對于建筑施工企業(yè)后續(xù)的發(fā)展也極為不利。隨著市場競爭越發(fā)白熱化,不良競爭的情況也越發(fā)凸顯,施工企業(yè)有時候為了站穩(wěn)腳跟或者是謀求生存不得不先行墊付資金,在未獲得工程款時施工企業(yè)為了不影響施工會投入大量資金,這不僅會導致其應得利益降低,還會出現(xiàn)完工之后仍舊無法收回資金的情況,長此以往會陷入惡性循環(huán)。

        當下建設單位在對施工企業(yè)是否具備承包能力加以判斷時,最主要的標準之一就是能否繳納足額的保證金,為了防止施工企業(yè)違約,建設單位會要求施工單位在投標前期階段進行投標保證金的繳納,并且在中標之后也會要求施工企業(yè)進行履約保障金的繳納,這也會導致施工企業(yè)的資金被長時間地占用。由于當下并未明確規(guī)定保證金的具體繳納方式、比例等內(nèi)容,所以施工企業(yè)的資金壓力也居高不下,給其內(nèi)部資金的運轉帶來了較大的阻礙。

        缺乏統(tǒng)一資金管理 施工企業(yè)項目數(shù)量比較多,且具備一定的分散性與流動性,因此,資金籌集、使用以及調(diào)配的難度也會大幅提升,雖然目前施工企業(yè)已經(jīng)對此類問題有所重視并就資金使用、開支進行了對應措施的制定,但因工程周期長、跨地域等特征因此無法有效、精準地把控所有項目,正因如此,資金管理和財務管理的結合無法真正實現(xiàn),不但管理費用大幅上漲,備用金管理也頻頻出現(xiàn)問題。

        建筑施工企業(yè)精細化資金管理特征

        全員性 施工企業(yè)內(nèi)部的所有員工在資金精細化管理工作當中都是非常重要的,精細化管理強調(diào)落實責任并通過剛性管理手段對人員的行為加以約束和規(guī)范,除此之外還強調(diào)著重關注工程各階段、各環(huán)節(jié),將著力點鎖定為重要細節(jié)并對細節(jié)系統(tǒng)性加以掌握,促使整體執(zhí)行力更上一層樓并實現(xiàn)保證目標,對此施工企業(yè)內(nèi)部所有員工都需要參與到精細化資金管理工作中來,全員性也是其特點之一。

        外延性 資金精細化管理要充分結合企業(yè)生產(chǎn)與企業(yè)施工的各個環(huán)節(jié),不僅如此還要實現(xiàn)精細化管理事項與以往資金管理優(yōu)勢的強強聯(lián)合,只有如此資金管理工作的效率才能得到質的提升,管理的質量也才能有足夠的保障,真正做到與時俱進。

        現(xiàn)代性 對于施工企業(yè)而言實施精細化資金管理就意味著必須對更加先進的技術與管理手段加以運用,除此之外,精細化資金管理要求所有項目之間做到及時溝通,并對互聯(lián)網(wǎng)技術等加以運用對管理效率進行提升,促使資金流動速度得到提升。

        工程項目各階段的資金精細化管理及有效措施

        加強項目前期資金精細化籌劃 一般情況之下建設單位在工程項目開展的前期階段會進行一定款項的預付,且這一階段項目資金相對是比較充裕的。項目最終效益很大程度上取決于快速組織施工。所以在管理項目前期資金的過程中要注重保障項目資源,準確測算資金需求并重點分析資金的來源,切實實施資金籌劃工作。第一,項目經(jīng)理部門要結合項目實際情況進行策劃方案的制定,對所有資源需求展開進一步分析并組織工程部門、財務部門等人員對駐地建設、設備投入等大部分內(nèi)容的前期投入進行認真測算,結合測算的結果來編制資金支出預算,并在實際支出中評估資金的使用效果。需要注意的是項目經(jīng)理應當就可能影響現(xiàn)場施工的投入進行充分考慮,進行科學決策的制定。項目應當在簽訂完工程合同之后盡早辦理保函并開設銀行賬戶,之后辦理納稅登記并開具發(fā)票等。與此同時要和建設單位保持良好的聯(lián)系并索要工程預付款。

        預先組織物資、設備的招標工作,將進場準備貫徹落實并將此方面預付款項及時進行回收。最后,在開展項目的前期階段施工企業(yè)要保證資金充裕,由于前期會投入大量資金,所以上級單位必須供應到位。

        加強項目過程中資金精細化控制 工程項目持續(xù)開展的同時應當以精細化控制作為項目資金管理的重點內(nèi)容,此方面應當將以收定支、快收慢付作為根本原則。在項目過程中資金精細化控制開展的過程中要做到以下幾點:第一,要將回收工程進度款的工作落到實處,除了已完成工作量驗工計價工作要落到實處之后還要要求監(jiān)理單位和建設單位對已經(jīng)完成建設的項目進行檢查,根據(jù)合同內(nèi)的規(guī)定以及建設單位的要求進行結算單的編制。要委派專業(yè)人員及時、有效地跟進結算單的審批過程,發(fā)現(xiàn)問題之后要及時上班并采取措施加以解決。要與建設、監(jiān)理單位保持良好的關系從而獲得足額結算方面的支持。第二,要充分關注施工中變更索賠項目的計量,在施工的同時要對變更資料、索賠證據(jù)等一系列資料進行收集并向上級領導遞交審批。在有充分證據(jù)但未實現(xiàn)計量的狀況之下要遞交給建設單位一定比例資金申請報告。施工單位和建設單位要進一步協(xié)商合同的細節(jié)在合同條款內(nèi)體現(xiàn)出來。第三,項目財務人員要充分掌握業(yè)主的資金動態(tài),除了開具票據(jù)之外還要準備支付合同等各項材料,建設單位審批并認可結算單之后就可以索要工程進度款。除了上述內(nèi)容之外,在項目過程中資金精細化控制時還要將項目資金支出籌劃落到實處,從這一方面來說也要做到幾點:第一,要對資金支出預算制度加以貫徹落實,項目所屬的各個部門以及作業(yè)隊伍每個月的月初需要將用款的相關計劃遞交給財務部門,項目經(jīng)理要聯(lián)同財務部門的工作人員共同組織資金分析會,結合月度成本預算狀況進一步審核月度、季度資金的使用計劃,所有項目資金支出都要完全遵循計劃,滿足重點支出需求,杜絕資金浪費的情況發(fā)生。第二,對施工管理加以強化。資金的投入很大程度上受工序安排科學性、生產(chǎn)組織合理性等多方面內(nèi)容的影響。正因如此要充分運用科學的工程管理手段對質量、成本等因素進行統(tǒng)一,實現(xiàn)資金使用效率的最大化。第三,嚴格控制非生產(chǎn)性的支出,降低此方面的間接費用,在生產(chǎn)資金需求得以滿足的同時嚴格控制差旅費、辦公費等資金。第四,對債務籌劃加以貫徹落實,并將支付比例適當?shù)亟档?,在成本不增長的情況之下可以合理負債。不僅如此還要注重長期合作、互信勞務分包方與供應商的培養(yǎng)。第五,對銀行承兌匯票支付手段加以有效運用,施工企業(yè)要充分發(fā)揮自身集中采購方面擁有的優(yōu)勢,降低采購單價并積極協(xié)調(diào)支付方式變更。不僅如此還要對項目支付方面運用銀行承兌的方式進行推廣,節(jié)約流動資金并在項目施工以及擴大再生產(chǎn)方面運用節(jié)約的資金,以此形成資金收支的良好循環(huán)。

        加強項目收尾階段資金的精細化管理 工程項目收尾階段也要貫徹落實資金管理工作。資金回收是否及時以及是否足額收回是判斷項目經(jīng)營結果的主要因素。在項目收尾階段資金的精細管理要做到幾點:第一,在建成工程主體之后要重新配置項目資源,不僅如此還要重新配備冗余的設備,施工人員也要及時撤離現(xiàn)場。各類材料以及各種物資要做到工完了解。根據(jù)相關規(guī)定處理廢舊材料,控制此方面的成本支出。第二,督促并未建設單位交接項目加以配合,積極配合接收單位辦理移交手續(xù),交接竣工資料,獲得建設方、接收方審批通過且簽字蓋章的竣工驗收報告。第三,注重工程項目變更索賠的清算工作,督促建設單位及時、有效地批復最終結算。如就索賠問題有爭議存在那么必須協(xié)商之后進行解決措施的制定,及時解決爭議與矛盾。第四,關注工程質量保證金退還工作,固定清收責任人并對多種方式加以利用回收質保金。

        除了上述的措施之外,建筑施工企業(yè)在落實精細化資金管理的過程中還應當加強信息化管理,隨著時代的發(fā)展全新的技術如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),企業(yè)要想顯著提高資金管理的效率與質量要注重應用信息化技術。而由于施工企業(yè)項目比較分散且資金流動性比較強,因此大多是運用分級核算的方法來管理資金,雖然以往取得了較好的效果但依舊存在很多不足,比如企業(yè)總部無法對各個項目部的資金核算實施有效監(jiān)督和控制,引入信息技術可以彌補此方面的不足,可以說對互聯(lián)網(wǎng)信息技術等加以運用對于提高資金管理的信息化程度與智能化程度意義重大。如此一來不僅財務部門工作人員的工作壓力會有所緩解,資金管理的效率也會更上一層樓。除此之外,還要注重財務管理軟件的有效運用,針對資金管理存在的不足加以完善,優(yōu)化資金管理的各方面細節(jié)與具體的程序,防止資金管理中出現(xiàn)不良問題,并將資金管理方面的費用控制到較低的水平。也只有對信息化管理足夠重視,工程企業(yè)資金管理工作存在的不足才能得到有效解決,資金管理的效率、質量也才能得到同步提升。

        目前建筑施工企業(yè)中已經(jīng)開始大力應用精細化財務管理,但從實際來看,由于精細化財務與資金管理實施的時間相對比較短因此還存在諸多問題,上文中分析了精細化資金管理中存在的一些不足,并就工程項目各階段的資金精細化管理及有效措施進行了闡述,希望可以幫助相關企業(yè)不斷完善資金的精細化管理,通過有效的管理舉措提升資金的利用率,最終實現(xiàn)項目效益與企業(yè)利益的雙重提升。

        (作者單位:中交華北財務共享中心)

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