財務(wù)智能時代下,事業(yè)單位管理會計發(fā)展已經(jīng)邁向了新的發(fā)展階段,各種新技術(shù)的出現(xiàn)不僅促進(jìn)了許多管理會計理念與方法的落地,也為管理會計的發(fā)展提供了強有力的數(shù)據(jù)支持,有效地提高了事業(yè)單位管理會計在分析和預(yù)測等方面的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因此,事業(yè)單位應(yīng)積極把握財務(wù)智能時代給自身管理會計發(fā)展方面所帶來的機遇,從而更好地應(yīng)對時代的挑戰(zhàn),實現(xiàn)管理會計體系的縱深發(fā)展。
財務(wù)智能時代下事業(yè)單位管理會計發(fā)展概述
財務(wù)智能時代事業(yè)單位管理會計的特點 信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及影響范圍的不斷擴(kuò)大使得各行各業(yè)都發(fā)生了巨大的變化。就財務(wù)會計發(fā)展領(lǐng)域來說,數(shù)據(jù)分析和預(yù)測的難度有所增加,所面臨的問題種類也越來越復(fù)雜。在這種情形下,事業(yè)單位管理會計工作就必須對財務(wù)報告進(jìn)行更加及時、準(zhǔn)確地整理和分類,信息傳輸?shù)募皶r性和信息質(zhì)量將得到極大提高,為管理決策提供可靠支持,推動事業(yè)單位管理會計工作的有序發(fā)展。
財務(wù)智能時代下事業(yè)單位管理會計框架 財務(wù)智能時代下,事業(yè)單位管理會計不僅要依靠傳統(tǒng)的方式處理大量的業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的分析與判斷,還要借助現(xiàn)代化的手段建立專業(yè)的信息模型,對管理會計信息進(jìn)行高效的整合。首先,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集內(nèi)部財務(wù)信息,同時,必要時也要收集一些非財務(wù)方面的材料,為信息的分析提供有效的參考依據(jù),進(jìn)而對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的整理和分類。其次,應(yīng)通過技術(shù)手段廣泛地獲取一些外部信息,進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性和可信度。最后,將有效信息進(jìn)行進(jìn)一步整合,為單位管理者提供決策以及管理方面的依據(jù)。相信在這種管理框架之中,事業(yè)單位管理會計發(fā)展進(jìn)程則能夠逐漸滿足財務(wù)智能時代的發(fā)展要求。
財務(wù)智能時代對事業(yè)單位管理會計發(fā)展的影響 當(dāng)前,新型信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅在很大程度上解放了人力、物力、財力,也極大地推動了管理會計體系的發(fā)展,使其進(jìn)入了快速發(fā)展階段。就大數(shù)據(jù)來說,其為事業(yè)單位管理會計提供了海量數(shù)據(jù),為管理會計發(fā)展提供了強大的數(shù)據(jù)支持。這種數(shù)據(jù)支持不僅能夠突破數(shù)據(jù)樣本的局限性,還能夠減少主觀判斷對樣本的影響,提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性。
另外,其還能促使事業(yè)單位在數(shù)據(jù)資源中發(fā)現(xiàn)更多維度的信息,進(jìn)而為管理會計發(fā)展提供有效建議。人工智能技術(shù)方面,一些財務(wù)機器人的出現(xiàn)極大地提高了財務(wù)工作的效率,使會計人員能夠從繁重的工作中解放出來。這樣一來,他們就能夠有更多的實踐進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的提升,轉(zhuǎn)變工作重心,從而逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型。
事業(yè)單位管理會計工作中面臨的困境
缺乏大數(shù)據(jù)思維 事業(yè)單位運行整體中,財務(wù)部門并不屬于核心部門,且財務(wù)人員也很少參與事業(yè)單位的各種決策,導(dǎo)致許多事業(yè)單位對于管理會計的重視程度不足,甚至一些管理者會片面地認(rèn)為財務(wù)工作就是記賬、報稅、財務(wù)指標(biāo)分析等簡單的工作內(nèi)容。在這種錯誤的觀念下,許多事業(yè)單位管理者以及會計人員則缺乏大數(shù)據(jù)思維,且由于自身發(fā)展規(guī)模等原因認(rèn)為中小型的單位沒有必要投入過多的人力、物力和財力在大數(shù)據(jù)技術(shù)上。在這種情形之下,事業(yè)單位管理會計發(fā)展就會相對滯后,無法更好地適應(yīng)財務(wù)智能時代的發(fā)展要求。
理論與實踐脫節(jié) 在我國,管理會計的總體發(fā)展時間不長,不具備十分完整的理論模型以及相應(yīng)的實踐體系,而管理會計的應(yīng)用性相對來說比較強,與經(jīng)濟(jì)環(huán)境又有著密不可分的聯(lián)系。在這種發(fā)展形勢下,一些事業(yè)單位就只能照搬相關(guān)的理論,未能與自身的管理會計發(fā)展實際相結(jié)合,導(dǎo)致理論與實踐活動嚴(yán)重脫節(jié)。由此,在實踐中所得出的一些結(jié)論對于管理會計發(fā)展則不具備一定的參考價值,也難以在單位的決策或管理中發(fā)揮實質(zhì)性的作用,價值創(chuàng)造功能也無從體現(xiàn)。
信息化建設(shè)緩慢 由于事業(yè)單位的規(guī)模與性質(zhì)的不同,使得他們在信息化建設(shè)方面的發(fā)展進(jìn)程也有所差異。目前,一些規(guī)模比較大的事業(yè)單位大都建立了預(yù)算與管理一體化的信息系統(tǒng),且各個管理部門也擁有獨立的管理軟件。然而,由于這些軟件各自為政且自成體系,使得各個模塊之間缺乏一定的關(guān)聯(lián)性,使得信息化建設(shè)無法形成一個有機的整體。在這種情況下,業(yè)財融合進(jìn)程就會十分緩慢,因為相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享,數(shù)據(jù)的調(diào)取也比較困難,管理會計的優(yōu)勢也就無法發(fā)揮出來,進(jìn)而影響業(yè)財融合的深入推進(jìn),使管理會計職能無法高效發(fā)揮。
缺乏管理會計人才 由于管理會計工作的專業(yè)性較強,所以對相關(guān)人才的要求相對較高,除了要具備專業(yè)知識以外,也要掌握統(tǒng)計學(xué)、戰(zhàn)略管理等相關(guān)知識。同時,還要熟悉各種信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)等新技術(shù),最重要的是能夠了解管理會計業(yè)務(wù)活動的本質(zhì)。然而,就目前事業(yè)單位的財務(wù)人員的整體水平上看,他們無論是在專業(yè)知識還是專業(yè)技能上都存在著一定的欠缺,且很少參與事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動。此外,許多事業(yè)單位都十分缺乏能夠勝任管理會計人才,對事業(yè)單位管理會計發(fā)展也就造成了一定的影響。
財務(wù)智能時代下事業(yè)單位管理會計發(fā)展建議
提高重視程度,強化大數(shù)據(jù)思維 管理會計發(fā)展涉及事業(yè)單位管理的方方面面,也是事業(yè)單位實現(xiàn)精細(xì)化管理的重要工具。因此,事業(yè)單位必須提高對管理會計工作的重視程度,并結(jié)合財務(wù)智能時代的發(fā)展要求積極強化大數(shù)據(jù)思維。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮好帶頭作用,統(tǒng)一思想,切實樹立大數(shù)據(jù)思維,加深財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識。同時積極創(chuàng)建良好的工作氛圍。其次,有意識地收集單位內(nèi)部以及行業(yè)內(nèi)的有關(guān)管理會計的數(shù)據(jù),充分建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并利用好大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析功能,精準(zhǔn)識別管理會計發(fā)展中存在的風(fēng)險。最后,建立起事業(yè)單位管理中的內(nèi)在聯(lián)系,積極進(jìn)行價值創(chuàng)造,為單位的管理會計發(fā)展提出更有針對性的建議。
關(guān)注價值理念,理論與實踐結(jié)合 一方面,事業(yè)單位應(yīng)積極研究行業(yè)內(nèi)的管理會計實踐案例。如從學(xué)術(shù)界的相關(guān)研究案例角度出發(fā),對個別案例進(jìn)行深層次的研究。同時,要將案例研究中所得出的結(jié)論與單位自身發(fā)展實際相結(jié)合,逐漸打造一條具有自身特色的發(fā)展道路。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行價值理念的轉(zhuǎn)變,有效明確“價值創(chuàng)造”這一管理會計工作核心。在具體的工作當(dāng)中,應(yīng)積極汲取一些失敗教訓(xùn),堅持正確的價值導(dǎo)向。最重要的是要認(rèn)清一點現(xiàn)實,即管理會計工作中并不存在通用的工作方法,需要事業(yè)單位結(jié)合時代發(fā)展形勢以及自身發(fā)展實際有效地變通工作方法,有選擇性地進(jìn)行價值創(chuàng)造,從而增強工作實效。當(dāng)然,在具體的工作中,還需相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真剖析管理會計價值鏈條,積極進(jìn)行能夠提升自身綜合實力的活動。同時,對個別業(yè)務(wù)進(jìn)行及時地優(yōu)化和改進(jìn),不斷提升事業(yè)單位管理會計的整體運行效率和綜合價值。
完善信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)與財務(wù)融合 財務(wù)智能時代下,事業(yè)單位要促進(jìn)管理會計體系的發(fā)展,促進(jìn)業(yè)財融合必須對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的梳理和完善,充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的優(yōu)化與整合。首先,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的重構(gòu),綜合利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)進(jìn)行信息整合,也就是通過信息集成的方式將所收集到的各類信息納入一個系統(tǒng)之內(nèi),進(jìn)而構(gòu)建專屬信息平臺。值得注意的是,要對一些數(shù)據(jù)口徑、信息專業(yè)術(shù)語等進(jìn)行統(tǒng)一,保證管理流程的規(guī)范性。同時,也能進(jìn)一步加強數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。其次,應(yīng)試著打破信息壁壘,進(jìn)行內(nèi)部信息資源的共享,促進(jìn)內(nèi)部信息的多樣性,為管理會計發(fā)展帶來更多的可能性。最后,建立數(shù)據(jù)通道,將財務(wù)管理放在突出位置,條件允許的情況下,可以將其納入事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中,從而加快業(yè)財融合的進(jìn)程。通過以上幾種方式進(jìn)行信息系統(tǒng)的不斷完善不僅能為事業(yè)單位管理會計發(fā)展提供支持,還能發(fā)揮業(yè)財融合對單位內(nèi)部決策、資源配置等方面的引領(lǐng)作用,對于事業(yè)單位管理會計的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
建立專業(yè)團(tuán)隊,加強人才保障工作 事業(yè)單位管理會計發(fā)展過程中,財務(wù)部門以及財務(wù)人員的綜合素質(zhì)發(fā)揮著主導(dǎo)作用,他們必須具備扎實的專業(yè)知識、熟練的業(yè)務(wù)技能以及數(shù)據(jù)分析等各種技能。然而,許多事業(yè)單位在這方面的人才上十分欠缺,且并未組建專業(yè)化的團(tuán)隊,影響了管理會計工作的有序開展。因此,事業(yè)單位必須結(jié)合財務(wù)智能時代的要求建立專業(yè)的管理會計團(tuán)隊,切實做好人才保障工作。首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員已有知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行提升或轉(zhuǎn)變,要求其在具備會計專業(yè)知識的同時還要熟悉數(shù)據(jù)分析、管理會計相關(guān)工具、事業(yè)單位戰(zhàn)略等。同時,對財務(wù)人員進(jìn)行有計劃地分批次的技能培訓(xùn),讓其學(xué)習(xí)管理會計方面的新知識、新技能,提高其綜合素質(zhì),使其逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。其次,應(yīng)結(jié)合單位管理會計發(fā)展實際需要適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一些高層次管理會計人才,為事業(yè)單位帶來更多的先進(jìn)的管理理念與方法。最后,還應(yīng)加強各個部門之間的業(yè)務(wù)交流,或者在財務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行輪崗,不斷加強人才對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的理解和熟悉程度,有效拓寬他們的視野,形成一定的大局觀。此外,事業(yè)單位還要定期地對團(tuán)隊中的人才進(jìn)行考核、評估,檢驗其專業(yè)素質(zhì)與能力,確保其能夠有效勝任管理會計工作,促進(jìn)管理會計應(yīng)用體系的不斷升級。
財務(wù)智能時代下,事業(yè)單位必須抓住管理會計高速發(fā)展的歷史機遇,充分利用各種現(xiàn)代化工具促進(jìn)管理會計體系的高效運營。在此過程中,事業(yè)單位必須站在時代的角度上認(rèn)真分析內(nèi)部管理會計發(fā)展中面臨的多種問題,從強化大數(shù)據(jù)思維、關(guān)注價值理念、完善信息系統(tǒng)、建立專業(yè)團(tuán)隊等多種角度出發(fā),嘗試建立系統(tǒng)化的管理會計應(yīng)用體系,進(jìn)而帶動事業(yè)單位其他運行體系的運轉(zhuǎn),最終激發(fā)單位內(nèi)部活力,實現(xiàn)長效發(fā)展。
(作者單位:濮陽市華龍區(qū)財政局)