業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的雙向融合,企業(yè)利用信息技術(shù)手段,將業(yè)務(wù)與財務(wù)融為一體,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的管理模式。通過業(yè)財融合,可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。業(yè)財融合的關(guān)鍵是要把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點,通過財務(wù)的參與和支持來提高業(yè)務(wù)的效率和效果,并通過業(yè)務(wù)的反饋和改進(jìn)來優(yōu)化財務(wù)的規(guī)劃和控制。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)要著力推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)等多維數(shù)據(jù)的全面融合,用財務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)營狀況,用財務(wù)結(jié)果反推經(jīng)營過程,用財務(wù)指標(biāo)服務(wù)企業(yè)決策。企業(yè)要想適應(yīng)業(yè)財融合模式,就需要在現(xiàn)有的管理模式下不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方式,搭建科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用
提升企業(yè)財務(wù)管理水平 業(yè)財融合為企業(yè)財務(wù)管理提供更加及時可靠的數(shù)據(jù)融合,能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)端與業(yè)務(wù)端有機(jī)結(jié)合起來,對企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)需求、財務(wù)反饋進(jìn)行綜合分析,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)管理中單純的財務(wù)信息核算,業(yè)財融合注重將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行匯總,能夠在常規(guī)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,更科學(xué)地對企業(yè)價值進(jìn)行研究,可以增強(qiáng)財務(wù)部門的價值意識,讓財務(wù)管理工作能夠綜合利用各項資源條件,對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)進(jìn)行深入研究。業(yè)財融合更好發(fā)揮了企業(yè)財務(wù)管理的作用,構(gòu)建了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的紐帶,為企業(yè)的深層次財務(wù)管理和發(fā)展規(guī)劃研究奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)財融合能夠讓業(yè)務(wù)鏈與價值鏈全面融合,讓財務(wù)管理中的財務(wù)核算向著價值管理方向轉(zhuǎn)變,提升管理的質(zhì)量水平。
保證企業(yè)經(jīng)營決策準(zhǔn)確 企業(yè)在決策的制定和實施中,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息是關(guān)鍵要素。業(yè)財融合能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供更加科學(xué)的依據(jù),從而保證決策準(zhǔn)確性?,F(xiàn)代企業(yè)一旦出現(xiàn)判斷失誤,就容易陷入經(jīng)營不善的困境。業(yè)財融合的應(yīng)用能夠通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合分析,避免企業(yè)盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,擴(kuò)張產(chǎn)業(yè)鏈,從而造成負(fù)債過高等問題。業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的共同呈現(xiàn),可以真實地反映企業(yè)經(jīng)營情況,便于管理層做好更加科學(xué)的規(guī)劃,選擇科學(xué)的經(jīng)營管理方式,讓決策更加精確,保證企業(yè)決策與實際財務(wù)、業(yè)務(wù)情況相聯(lián)系,與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。業(yè)財融合的應(yīng)用有效增加了企業(yè)風(fēng)險防范能力,讓企業(yè)可以通過高密度的信息互動交流,更加及時了解市場動態(tài),分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,讓企業(yè)能夠用正確的決策實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
提高內(nèi)部資源配置效率 業(yè)財融合在提高企業(yè)內(nèi)部資源配置效率方面也有良好的作用。業(yè)財融合涉及業(yè)務(wù)與財務(wù),同時也需要企業(yè)其他部門協(xié)同,可以更好地提高各部門工作上的配合。業(yè)財融合與企業(yè)的經(jīng)營管理活動密切相關(guān),不僅可以對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行分析,也讓業(yè)務(wù)部門與其他相關(guān)部門可以與財務(wù)管理相聯(lián)系,增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的互動,有利于企業(yè)管理活動的展開。業(yè)財融合的過程中,各部門相互交流,構(gòu)建良好的溝通條件,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的快速匯總,幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營狀態(tài)的分析。在這一過程中,企業(yè)也得以消除“信息孤島”,讓各部門在暢通的信息交流中實現(xiàn)高效率的資源配置。業(yè)財融合有利于提升財務(wù)人員的管理意識,不斷強(qiáng)化財務(wù)部門的價值管理理念,也促進(jìn)其他部門形成價值管理共識,讓企業(yè)各部門都能夠?qū)I(yè)財融合作為工作重點,提高企業(yè)內(nèi)部資源配置效率。
業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實問題
業(yè)財融合意識薄弱 實施業(yè)財融合,財務(wù)部門的職責(zé)不再是簡單的數(shù)據(jù)核算和分析,而要深入了解企業(yè)的價值鏈,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以及時有效地分析,提供給各個核心部門,對企業(yè)整個價值鏈流程進(jìn)行完善,合理分配資金,提高資金的使用效益,在降低經(jīng)營成本的同時提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。但是,部分企業(yè)由于過于關(guān)注短期利潤,將重點放在企業(yè)生產(chǎn)與銷售上,對財務(wù)管理優(yōu)化關(guān)注較少。部分財務(wù)人員思想觀念落后,認(rèn)為業(yè)財融合會增加自身工作壓力,缺少跟企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合的理念。此外,企業(yè)的財務(wù)職能分工較細(xì),財務(wù)人員很少能主動參與到業(yè)務(wù)管理,導(dǎo)致財務(wù)人員對于企業(yè)前端的銷售環(huán)節(jié)不了解,對企業(yè)具體業(yè)務(wù)不了解,無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)異常點,無法給予業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的預(yù)警信號。
信息化建設(shè)滯后 企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,離不開業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是現(xiàn)階段,部分企業(yè)管理人員過度注重經(jīng)濟(jì)效益,將大量資金用于擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,并未注重信息系統(tǒng)的建設(shè)。例如,企業(yè)未建立賬單報銷系統(tǒng),業(yè)務(wù)人員在報銷出差費用時填寫《出差費用明細(xì)表》并遞交發(fā)票,容易出現(xiàn)隨意篡改賬單數(shù)據(jù)的風(fēng)險。而財務(wù)人員只是簡單地檢查發(fā)票和金額,無法開展事前控制,也無法判斷其真實性。此外,部分企業(yè)未統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)核算、預(yù)算管理等重要信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)之間無法有效連接,財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率低下,缺乏時效性,無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的問題,容易給企業(yè)帶來風(fēng)險。
部門之間存在信息壁壘 企業(yè)普遍使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,即財務(wù)部和業(yè)務(wù)部門彼此獨立,財務(wù)人員僅在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后收集匯總數(shù)據(jù),分析其中存在的問題,缺乏對業(yè)務(wù)的事前預(yù)測和事中監(jiān)管。例如,盡管財務(wù)部門會將企業(yè)的資金狀況、現(xiàn)金流表等告知采購部門,但不能指導(dǎo)或管理合同簽訂情況,而采購人員可能缺乏基礎(chǔ)財務(wù)知識,無法理解付款條款對企業(yè)的重要性,擅改合同,會導(dǎo)致集團(tuán)現(xiàn)金流短缺,甚至資金鏈斷裂,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容、流程,無法為其工作提供指導(dǎo),甚至在資金審批時也存在拖沓、頻繁修改的情況,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門隔閡較大,日益增加的矛盾加劇了部門之間的信息壁壘,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不及時,財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性與時效性。
預(yù)算管理精細(xì)化程度低 目前,許多企業(yè)積極開展全面預(yù)算管理,但仍存在一些不足。財務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的主體部門之一,并未重視全面預(yù)算管理工作。例如,財務(wù)人員在編制預(yù)算時沒有結(jié)合企業(yè)長短期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),也沒有了解業(yè)務(wù)活動的需求,而是僅依據(jù)上一年的預(yù)算數(shù)據(jù)編制,且過度注重節(jié)約成本,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性與可行性,在預(yù)算執(zhí)行期間需要不斷被動調(diào)整,浪費了大量時間和精力。同時,很多企業(yè)在預(yù)算管理的環(huán)節(jié)過于側(cè)重財務(wù)指標(biāo)的管理,忽略了業(yè)務(wù)工作的要求,導(dǎo)致預(yù)算活動與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相脫節(jié),預(yù)算管理不符合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況。例如,業(yè)務(wù)部門將工作重心放在提高銷售業(yè)績、獲得利潤上,忽視成本和企業(yè)整體效益。
業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的實踐策略
深化業(yè)財融合意識 業(yè)財融合視角下的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,要求財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維理念,適應(yīng)業(yè)財融合工作發(fā)展,積極配合業(yè)務(wù)工作流程,為業(yè)務(wù)工作提供有價值的建議。一方面,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員思維模式。財務(wù)人員要在業(yè)財融合的視角下了解企業(yè)商業(yè)模式,提升工作中的主觀能動性。企業(yè)通過培養(yǎng)財務(wù)人員社會化思維及流程化的思路,讓財務(wù)人員主動參與業(yè)務(wù)工作,主動分析各項工作環(huán)節(jié)的要求,通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式,促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)充分的溝通。在這一過程中,財務(wù)人員要明確自身定位,根據(jù)企業(yè)管理工作要求及流程控制現(xiàn)狀,積極開展溝通與交流,并將財務(wù)管理理念傳達(dá)給業(yè)務(wù)人員。另一方面,提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。財務(wù)人員要具備信息技術(shù)的使用能力。在企業(yè)財融合視角下,財務(wù)人員要通過信息技術(shù)參與工作,借助信息系統(tǒng)控制各項工作,包括使用ERP等信息系統(tǒng)提高企業(yè)的管理效率,全面收集業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù),通過對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析的方式,了解企業(yè)所處的環(huán)境及業(yè)務(wù)工作的風(fēng)險點。財務(wù)人員要掌握業(yè)務(wù)要求。財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化要求財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)工作的特點,讓財務(wù)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析,熟悉業(yè)務(wù)流程不同環(huán)節(jié)的要點,通過提煉業(yè)務(wù)工作流程的要點,對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,以此掌握業(yè)務(wù)工作的方向,形成解決問題的能力,為企業(yè)管理體系優(yōu)化提供必要的支持。財務(wù)人員要具備溝通能力。在業(yè)財融合環(huán)節(jié),財務(wù)人員要具備專業(yè)知識、工作能力、溝通能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項指標(biāo)與工作要求進(jìn)行分析并開展溝通,達(dá)到改進(jìn)企業(yè)管理體系的目的。
推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化改造 企業(yè)以業(yè)財融合為助力推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,目的在于打破業(yè)財之間的溝通屏障,避免信息不對稱問題。因此,企業(yè)要重視信息共享平臺的搭建。一方面,構(gòu)建財務(wù)共享中心。企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)信息技術(shù),加快構(gòu)建業(yè)財融合的信息化共享平臺,平臺上接供應(yīng)鏈系統(tǒng),下承管理系統(tǒng)。信息化共享平臺包含財務(wù)共享中心、內(nèi)部與外部結(jié)算、費用管理、資金管理模塊,各個模塊相互協(xié)同,共同完成預(yù)算控制、戰(zhàn)略分析、稅務(wù)籌劃、財務(wù)籌劃等工作。以采購管理為例,在模塊中添加采購原材料種類、數(shù)量、價格、供應(yīng)商信息等,財務(wù)人員依據(jù)采購部門消耗的成本信息和業(yè)務(wù)部門銷售信息,以此控制成本費用。另一方面,健全信息化平臺。基于業(yè)財融合構(gòu)建的財務(wù)信息化平臺,可按照如下流程完成財務(wù)管理工作。發(fā)生業(yè)務(wù)——前臺響應(yīng)——中臺系統(tǒng)進(jìn)行信息分析與處理——輸出信息使用者——數(shù)據(jù)后臺歸納與數(shù)據(jù)存儲。按照流程完成財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理效率,業(yè)務(wù)發(fā)生與前臺響應(yīng)是信息化平臺的前端控制環(huán)節(jié)。中臺是信息化平臺的核心,負(fù)責(zé)財務(wù)報表制作、會計核算等工作,中臺與采購、行政、生產(chǎn)、銷售等多個企業(yè)模塊互通,保證信息傳輸?shù)捻槙承?。中臺處理后的數(shù)據(jù)輸出到信息使用者手中,助力企業(yè)管理者優(yōu)化改進(jìn)財務(wù)管理方案。
促進(jìn)部門信息流通 業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的前提是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的目標(biāo)相互協(xié)調(diào),否則,業(yè)財融合無法推進(jìn),財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)也難以實現(xiàn)。只有兩個部門的目標(biāo)相互協(xié)調(diào),才能保證資源得到科學(xué)配置以及合理使用,減少浪費,提高有限資源的使用效益。一方面,在制定業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作目標(biāo)時,企業(yè)不僅要參考高層管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者的意見,還需要將財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集起來,召開專門會議,還要及時聽取基層工作人員的想法和意見,保證業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,也確保財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相同,進(jìn)而確保財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)相互協(xié)調(diào),由此所制定的目標(biāo)才能獲得工作人員的支持,使工作人員的目標(biāo)更明確,并共同為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。另一方面,為了促使雙方目標(biāo)相互協(xié)調(diào),企業(yè)應(yīng)組織雙方工作人員展開培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中讓雙方都認(rèn)識到彼此理解以及相互合作的重要意義,引導(dǎo)雙方減少利益沖突,規(guī)避信息不對稱現(xiàn)象,使得兩者實現(xiàn)真正的融合。例如,匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并分析其中存在的問題,及時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,通過項目建設(shè)成本和可能獲得的收益分析該項目的經(jīng)濟(jì)效益。
完善預(yù)算管理機(jī)制 預(yù)算管理是對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動過程中的資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃的重要手段,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、全面分析各項財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)實際工作的開展予以正確指導(dǎo)。實施全面預(yù)算管理與企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合息息相關(guān),做好此項工作有利于加快業(yè)財融合的進(jìn)程,助推企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合不僅是財務(wù)管理領(lǐng)域的一場革命,也是企業(yè)適應(yīng)和引領(lǐng)未來市場變革的必由之路。企業(yè)應(yīng)積極擁抱這一轉(zhuǎn)型,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理理念和方法,以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。未來的研究應(yīng)進(jìn)一步探索業(yè)財融合在不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用效果,以及如何克服實施過程中的挑戰(zhàn),為企業(yè)提供更具體、更實用的指導(dǎo)策略。
(作者單位:北京郎朗祥運(yùn)工貿(mào)有限公司)