優(yōu)化和降低成本管控是企業(yè)市場競爭的重要手段。傳統(tǒng)的成本管理理念就是對企業(yè)各項成本盡量壓縮,其中就包括了企業(yè)的原材料、采購和設計成本,這樣的成本管控忽略了企業(yè)成本的核心問題,在目前財務管理理念不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的成本管控可以與時俱進。結合財務管理理念進行更新,在全面預算管理背景下開展成本管控活動。這可以把全體員工團結起來,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質量有保障的情況下管控自己的成本,把企業(yè)資源的效能充分挖掘出來。因此,本文就全面預算管理背景下的企業(yè)成本管控展開了探究,希望可以為企業(yè)在發(fā)展中更好地控制自己的成本起到一定的參考作用。
企業(yè)全面預算管理及其特征概述
企業(yè)全面預算管理定義 企業(yè)全面預算管理涉及公司整體財務、資金運作、投資規(guī)劃、預測和管控等方面,需要制定多種類型的預算計劃確保企業(yè)運營與資金穩(wěn)健,同時滿足長期和短期目標。具體包含了以下方面的內(nèi)容:資金預算是指根據(jù)公司財務需要和經(jīng)濟環(huán)境等,為企業(yè)將來一個時間段內(nèi)的運營資金需求進行預測和規(guī)劃。預算可以確保公司有足夠的資金用于日常業(yè)務運營、還款,以及成長和擴張所需的資金等。收益預算是指根據(jù)產(chǎn)品、市場、客戶等因素預估企業(yè)未來某一時間段內(nèi)的收益情況。預算管理可幫助企業(yè)合理預估銷售收入、產(chǎn)品利潤以及其他收入來源,從而制定更加精確的預算計劃。成本預算一般包括直接成本、間接成本和固定成本。通過對成本預算的管理,企業(yè)可以更好地控制成本開支、提高成本效益。成本預算也可能包括其他項目,如運營、維護和保養(yǎng)等方面的成本預算。利潤預算是指對于未來某一時間期間內(nèi)公司的凈利潤進行預算。通過鎖定明確的目標可以更好地促進企業(yè)經(jīng)營,同時該預算也有助于識別投資機會、制定遵循可持續(xù)運營的戰(zhàn)略,以實現(xiàn)最大化的利潤。企業(yè)全面預算要與公司目標相符,要因應環(huán)境變化,可以及時調(diào)整預算計劃,使公司具備突然變化的變通性和危機控制能力。有效的預算管理可以幫助企業(yè)制定合理的預算計劃,促進利潤增長、實現(xiàn)公司財務健康和可持續(xù)運營的目標。
業(yè)全面預算管理的特征 戰(zhàn)略性:企業(yè)全面預算管理必須契合企業(yè)戰(zhàn)略管理大局,并圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,來編制和落實自己的全面預算。全面性:企業(yè)全面預算管理涵蓋了企業(yè)的業(yè)務、資本和財務領域,既是企業(yè)日常經(jīng)營活動的反映,也能反映出企業(yè)的資金流動情況。全員性:全面預算管理制度涉及了企業(yè)管理的方方面面,企業(yè)下屬所有部門都要參與其中,是一項全員參與的管理活動。全程性:企業(yè)全面預算管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),具備明顯的全程性特征。目標性:企業(yè)全面預算管理必須有自己明確的目標,不僅要獲得效益和利潤,也要使得股東權益得到有效保障。指令性:企業(yè)的全面預算制定出來以后,沒有特殊情況,一般不允許被輕易調(diào)整。
全面預算管理對企業(yè)成本控制的意義
有利于企業(yè)成本目標的實現(xiàn) 企業(yè)通過實施全面預算管理,在細化落實自己的預算的過程中,對企業(yè)成本控制目標的實現(xiàn)可以起到有力的促進作用。在具體實施的過程中,企業(yè)的預算管理部門通過分析和比較往年的預算數(shù)據(jù),然后結合單位發(fā)展實際,可以科學合理地制定自己未來的成本預算目標,并細化成為不同部門的預算管理方法。在執(zhí)行和落實自己的預算過程中,工作人員通過監(jiān)督管理預算的落實情況,可以動態(tài)地了解和掌握預算變化情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題,及時地對預算做出調(diào)整,促使企業(yè)的年度成本目標得以實現(xiàn)。
有利于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作 企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,還可以對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。企業(yè)全面預算管理要想得到全面貫徹落實,企業(yè)各部門必須明確自己的工作內(nèi)容和責任,避免部門之間因權、責、利不清出現(xiàn)矛盾,從而促使各部門之間密切配合起來,在工作過程中營造出良好的氛圍。此外,對于企業(yè)的全面預算管理,不同部門都要積極配合,按照預算的編制完成自己的成本控制任務,這樣企業(yè)提前預設的成本目標就可以更好實現(xiàn)。
有利于提升成本監(jiān)督考核的質量 全面預算管理的實施,對企業(yè)更好地監(jiān)督考核自己成本落實情況意義重大。企業(yè)通過全面預算管理,可以及時、全面收集企業(yè)的成本耗費情況,通過集中的整合分析,為企業(yè)成本管控提供真實可靠的參照。與此同時,企業(yè)還可以按照預算指標考核成本計劃的執(zhí)行效果,通過強有力的監(jiān)督考核工作,一旦問題出現(xiàn),在弄清楚原因之后,拿出科學合理的解決方案,對企業(yè)的成本管控有效實施起到了有力的保障作用,這樣還全面掌握企業(yè)成本耗費情況和進度,并根據(jù)考核結果制定相應的獎懲機制,督促員工嚴格按照規(guī)定進行成本管控工作,全面提升企業(yè)成本管控工作的效率。
企業(yè)成本預算管控優(yōu)化意見和建議
強化預算管理及成本管控意識 企業(yè)要清楚認識到,預算管理對于企業(yè)成本管控可以起到有力的促進作用,企業(yè)成本管控工作要想做好做實,員工的全面預算管理意識必須提前樹立起來。首先,要高度重視全面預算管理,認識到預算管理對于成本管控的重要作用。其次,成本管控人員對單位的全面預算管理要有一個系統(tǒng)全面的認識,以便在成本管控過程中實現(xiàn)精細化管理,同時要與預算部門建立密切的關系。最后,企業(yè)應當做好宣傳工作,要求全體員工主動參與其中,通過強有力的宣傳工作,讓他們熟悉和清楚企業(yè)全面預算管理和成本管控之間的緊密關系,必要時可以開展專業(yè)培訓,樹立員工的全面預算管理和成本管控意識,讓所有員工都積極參與到預算管理和成本管控中來,助力企業(yè)成本管控工作規(guī)范有序進行。
建立健全成本管控機制 企業(yè)成本管控的效果會對其經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大的影響。所以,企業(yè)應當進一步拓展自己的成本管控范圍,把成本管控流程具體化、規(guī)范化,使得企業(yè)高層可以隨時了解和掌握成本管控工作具體情況,為企業(yè)高層做出正確的戰(zhàn)略決策提供參照。另外,企業(yè)還要隨時掌握自己的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息,并結合這些信息對成本管控工作隨時調(diào)整,并對可能發(fā)生的風險提前預警,并隨時做出處置。財務部門要全面匯總企業(yè)的收支情況,進一步完善企業(yè)的預算管理體系,保證自己的財務管理工作具備一定的透明度,各部門之間形成監(jiān)督機制,進一步強化自己的強化成本管控機制。最后,企業(yè)要把自己的成本管控預警機制建立起來,各部門要定期匯報自己的成本管控情況,并針對自己的成本管控情況隨時做出調(diào)整,在成本管控過程中要明確各部門權責,在全面落實自己的預算制度基礎上,在成本管控方面取得較好的效果。
按照預算對成本進行管控 企業(yè)要想做好自己的成本管控,就必須細化分解自己的成本管控目標。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)成本管控的范圍也在不斷地拓展之中,企業(yè)應高度重視成本管控的研究,要求下屬各部門共同參與到成本管控之中,在落實執(zhí)行自己全面預算過程中,要明確各個部門的權責,將成本細化到下屬的各個部門,并將成本管控與員工的晉升和獎懲掛鉤??梢越⒉块T責任制度,具體細化不同部門的成本數(shù)量,并針對完成效果進行獎懲。企業(yè)管理層要監(jiān)督企業(yè)的成本管控是否與預算規(guī)定相符合,全面掌握企業(yè)的財務和業(yè)務信息,通過預算成本和實際成本之間的對比分析,得出不同部門是否完成了自己的成本管控任務,并結合實際情況進行調(diào)整,促使企業(yè)的成本管控取得較好的效果。
實現(xiàn)成本管控工作的信息化 在當今信息化時代,信息技術也開始在企業(yè)成本管控和預算管理中得到了廣泛的運用,在企業(yè)成本管控中結合使用ERP、SAP等系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)成本管控信息化,相關數(shù)據(jù)和信息要在不同部門實現(xiàn)共享,從而提升企業(yè)成本管控的效果,企業(yè)就可以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)可以運用信息化技術整合、歸納和儲存大量的財務和業(yè)務信息,這些信息的質量有可靠的保證,全面預算管理的精準性也因此得到了較大的提升。另外,在企業(yè)各項成本信息管控的過程中,借助信息化技術可以提升成本管控的工作效率,并節(jié)省大量的人工和時間成本。在企業(yè)成本管控中應用信息化技術,企業(yè)就會具備較強的風險防范能力,并實時監(jiān)督自己的財務管理流程,有效避免了成本浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
提升成本管控隊伍綜合素質 全面預算管理要實現(xiàn)與企業(yè)成本管控的密切結合,就必須建立一支高素質的企業(yè)成本管控隊伍。首先,要強化成本管控人員的信息化技術,充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)成本管控中的作用,促使企業(yè)成本管控效率達到較高的水平。其次,企業(yè)成本管控人員也要熟悉掌握基本的財務知識,企業(yè)要為他們的成長多方提供途徑,并邀請財務管理領域的專家定期對他們展開培訓,把他們的綜合業(yè)務水平全部內(nèi)面提升上來,同時相應的考核機制也應全面建立起來,把他們的學習情況納入個人工作績效考核,督促成本管控人員全面提升自己的綜合素質。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的成本控制與全面預算管理之間存在密切的關系,可以有效配置企業(yè)的資源,提升企業(yè)成本管控效果。這就要求企業(yè)建立健全自己的成本管控機制,加大對自己成本管控的監(jiān)督力度,確保自己的成本管控可以規(guī)范有序展開,為實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
(作者單位:吉林省長吉圖開發(fā)建設旅游產(chǎn)業(yè)有限公司)