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        企業(yè)核算會計向管理會計轉型策略研究

        2024-12-31 00:00:00王卿璐
        中國經貿 2024年31期
        關鍵詞:核算轉型財務管理

        經濟新常態(tài)背景下,對國家各個行業(yè)的轉型發(fā)展提出了全新的要求,財務會計活動作為企業(yè)發(fā)展的核心關鍵,在增加企業(yè)效能上效果突出,但從目前來看,還需要對會計體系進行深層次的研究分析。從實際發(fā)展效果來看,傳統(tǒng)的會計核算模式已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,也不符合市場化經濟體系發(fā)展要求,轉型工作勢在必行,但在實際轉型過程中還面臨諸多困境,需要結合企業(yè)實際情況,落實針對性策略。

        企業(yè)核算會計向管理會計轉型過程中的難點

        在企業(yè)核算會計向管理會計轉型的過程中,盡管轉型帶來的潛在益處顯著,但實際操作中往往面臨多重挑戰(zhàn)。從現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作發(fā)展情況來看,財會管理觀念的缺失導致無法在短時間內完成快速轉型,加之具體的機制建設不夠,決策指導上也面臨一定的困境。

        人員抵觸心理 在核算會計向管理會計轉型發(fā)展的過程中,需要財務管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,尤其是在轉型初期,如果個人能力不匹配,很容易影響財務分析有效性,還會阻礙企業(yè)從核算會計向管理會計的順利過渡。而且轉型后,需要面臨更為復雜、多樣的管理要求,需要打造出一支具備多元化專業(yè)背景和經驗豐富的團隊。以華能集團公司財預部為例,目前擁有10名工作人員,其中1名為負責人,另有1名員工正在休產假,其余8人則肩負著南京電廠、南京熱電廠及眾多新能源公司的財務與預算職責。團隊中,擁有中級職稱的有4人,初級職稱1人,崗位分布從9崗至14崗不等,團隊整體偏向年輕化。在轉型初期,為了進一步了解員工想法,在企業(yè)內部展開了調查,高達70%的會計人員表示對轉型感到不安或抵觸。其中,55%的人擔心自己的技能不足以勝任新的管理會計角色,35%的人則害怕轉型會影響自己的職業(yè)發(fā)展??紤]到該企業(yè)在過去長期采用核算會計模式,會計人員已經習慣了固定的工作流程和職責范圍。由于核算會計與管理會計在工作內容、技能要求和思維方式上存在顯著差異,會計人員可能需要花費額外的時間和精力去適應新的角色。而員工在面對新的管理會計角色和更高的技能要求,極容易產生不安和焦慮心理。

        數(shù)據共享障礙 除了人員之外,企業(yè)財務管理機制也會影響核算會計、管理會計,在轉型過程中,實現(xiàn)數(shù)據的有效共享是提升管理會計效率的關鍵。從目前來看,很多企業(yè)的財務管理信息化平臺大多基于傳統(tǒng)的核算會計模式構建,企業(yè)的核算系統(tǒng)和管理系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據格式和標準也不統(tǒng)一。各數(shù)據模塊間的整合度不足,對整合核算與管理會計信息系統(tǒng)造成了一定的技術障礙,直接限制了管理會計在數(shù)據分析、決策支持等方面的作用發(fā)揮,降低了財務工作的效率和準確性。不僅如此,很多企業(yè)在財務管理上仍過于依賴核算會計模式,對管理會計的重視程度不足。

        這導致企業(yè)在管理理念、方法和手段上的創(chuàng)新滯后,難以適應從核算會計向管理會計轉型的需求。在某企業(yè)轉型發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn),兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據不一致率較高,核算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的獨立運行導致數(shù)據格式和標準不統(tǒng)一。不僅如此,部門間信息孤島現(xiàn)象嚴重,僅有40%的數(shù)據能夠在各部門之間實現(xiàn)共享,在無形之中增加了轉型的難度,不僅如此,數(shù)據之間的差異性,會影響到企業(yè)決策,數(shù)據的真實性、穩(wěn)定性、時效性也無法保證。

        內部控制風險 伴隨轉型的深入,企業(yè)的內部控制體系也需要相應調整以適應新的管理會計模式。然而,一些企業(yè)在轉型過程中過于強調管理會計的重要性,而忽視了核算會計的基礎作用。進而,導致兩者在實際工作中的比例失衡,影響了財務管理的整體效果。部分企業(yè)在轉型過程中急于求成,在轉型過程中盲目落實新的業(yè)務流程和審批權限,缺乏對轉型過程的有效控制,導致一部分尚未經過充分測試的流程和管理存在操作風險,最終造成企業(yè)內部財務活動的混亂。不僅如此,在轉型過程中,涉及大量的人員變動或職責調整,如果沒有進行合理的控制,會出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)空白或重疊,對企業(yè)的正常生產運營造成消極影響。以某企業(yè)為例,在轉型后的第一年內,新的業(yè)務流程和審批權限未經充分測試就匆忙上線,內部審計發(fā)現(xiàn)了15起與新的業(yè)務流程相關的違規(guī)操作或錯誤。與此同時,由于人員變動和職責調整,內部控制的某些關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)了長達三個月的監(jiān)控空白期。對該企業(yè)造成了一定的經濟損失。

        企業(yè)核算會計向管理會計轉型過程分析

        企業(yè)核算會計向管理會計的轉型,不僅是財務管理領域的一次深刻變革,更是企業(yè)提升內部管理效率、增強市場競爭力的重要途徑。這一轉型過程涉及多個方面,包括管理理念的更新、人員能力的提升、信息系統(tǒng)的升級以及管理機制的完善等。為了確保轉型的順利進行并取得預期效果,企業(yè)需要制定詳細的實施步驟,并結合實際情況進行不斷調整和優(yōu)化。

        制定詳細的轉型計劃 企業(yè)在財務管理過程中,必須積極轉變思維,致力于為企業(yè)創(chuàng)造實際價值。在適應外部經濟環(huán)境變化和考慮企業(yè)自身條件的基礎上,通過深入分析內部要素,并結合企業(yè)具體情況,為企業(yè)帶來正面的影響。在制定轉型計劃時,企業(yè)需要充分考慮自身的實際情況和市場環(huán)境,確保計劃的可行性和有效性。通過對財務改革、會計核算及報告等關鍵環(huán)節(jié)的深入研究,企業(yè)應制定更為科學、合理且貼近實際的會計核算及報告規(guī)劃。轉型目標需要建立在企業(yè)的長期發(fā)展目標基礎上,既具有前瞻性,又符合企業(yè)的實際情況。從目前來看,企業(yè)在轉型發(fā)展過程中可以圍繞提高決策效率、優(yōu)化資源配置、降低財務風險等目標展開,同時對具體的目標進行量化處理,以便在轉型過程中進行監(jiān)控和評估。在實際轉型過程中,需要堅持“以人為本、數(shù)據驅動、持續(xù)改進”等原則,確保各項工作符合企業(yè)的戰(zhàn)略方向和價值觀。在轉型發(fā)展的同時,還需要落實相應的輔助策略,為轉型營造出良好的環(huán)境,如:人員培訓、系統(tǒng)升級、流程梳理、數(shù)據共享機制建立等各個方面,同時也需要明確具體的轉型發(fā)展階段,劃分轉型目標,循序漸進地完成轉型工作,確保人員和系統(tǒng)可以隨之科學轉型。某制造企業(yè)在制定轉型計劃時,充分考慮了自身的實際情況和市場環(huán)境,先通過市場調研和內部討論,明確了轉型的目標為提高決策效率和優(yōu)化成本控制。并且制定了詳細的步驟和時間表,包括人員培訓、系統(tǒng)升級、流程梳理等各個方面的工作,并明確了各個階段的時間節(jié)點和關鍵實現(xiàn)目標。

        分階段推進轉型工作 在制定了詳細的轉型計劃后,企業(yè)需要按照計劃分階段推進各項工作。每個階段都需要有明確的工作重點和目標,以及相應的時間安排和資源保障。

        第一,人員管理。準備階段的主要任務是進行人員培訓、系統(tǒng)升級和流程梳理等工作。這些工作是轉型的基礎,需要投入足夠的時間和資源進行準備。在企業(yè)運營中,財務會計活動特別注重人的作用,將其作為審計和決策的核心。與傳統(tǒng)核算會計相比,管理會計更注重財務管理人員通過審計獲得的財會數(shù)據所蘊含的深層信息。數(shù)據整理分析,依賴于財務管理人員對管理會計模式的深入理解和企業(yè)財務管理團隊的建設。因此,人員培訓方面格外重要,企業(yè)可以組織內部培訓或外部培訓,如:遠程繼續(xù)教育、外出學習、企業(yè)交流、內部研討等方式,不斷提升在職財務人員的專業(yè)能力和對管理會計模式的理解。并且由內向外地建立起終身學習理念,更好地滿足管理會計模式建設的需求,最大程度提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。除此之外,還需要打造出完善的人才結構和組織體系,確保每一個人才作用價值得到最大限度的發(fā)揮,推動企業(yè)核算會計向管理會計的順利轉型。以上述企業(yè)為例,考慮到財務團隊正處于技能積累的關鍵期,華能集團注重個體能力的提升與意志力的強化,致力于打造一支高素質、高技能的財務人才隊伍。為實現(xiàn)這一目標,公司在實際運作中推行了一體化管理策略,旨在通過優(yōu)化資源配置、統(tǒng)一培訓措施等手段,加快人才培養(yǎng)速度,提高管理效率。同時,華能集團還通過職稱評審和技能認證等方式,不斷增加高技能人才的比例,并在各部門間進行靈活調配,以最大限度地發(fā)揮人力資源的潛力。在制度建設方面,公司積極推動“一廠多站”管理新機制的建立,以實現(xiàn)更為高效和協(xié)同的運作模式。

        第二,系統(tǒng)升級。在企業(yè)核算會計向管理會計轉型發(fā)展的過程中,需要對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行升級或替換,以適應管理會計模式的需求。但在系統(tǒng)升級的過程中,企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理流程進行全面地梳理和優(yōu)化,確保新的管理模式能夠順利實施。在現(xiàn)有信息化財務管理平臺的基礎上,數(shù)據共享機制的建立格外關鍵,企業(yè)應著重改造核算會計模式與管理會計模式在技術方法和應用經驗方面的融合,加強各個數(shù)據模塊之間的互聯(lián)互通。以此確保各個部門之間能夠及時、準確地傳遞和共享信息,在管理會計模式應用時,賬務核算、收支分析、資本統(tǒng)計和決策設計等活動能夠充分利用系統(tǒng)內的企業(yè)運營數(shù)據,最大程度確保轉型工作的順利進行。除此之外,還需要對新的財務管理模式進行效果評估,分析其對決策效率、資源配置和財務風險等方面的影響。

        會計管理中心的核心在于數(shù)據,通過集中和整合所有會計資源,達到資源的最佳配置和信息的高效共享。以某企業(yè)為例,構建了會計管理中心,這一中心不僅負責對各類業(yè)務信息進行實時的預警、控制和決策支持,還能迅速識別和處理會計核算中的問題,為會計中心的各職能部門提供有力支撐。從實際應用效果上看,不僅切實提高會計核算質量,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置和信息共享,同時也確保各項業(yè)務數(shù)據的準確性和完整性。在這一系統(tǒng)的輔助下,各個部門按照其工作職責整合成一個協(xié)同工作的整體,配合嚴密的規(guī)章制度,計劃的執(zhí)行、成本的核算和監(jiān)督等工作均得到了最大程度的落實。

        持續(xù)跟進與調整優(yōu)化 轉型工作并不是一次性的活動而是一個持續(xù)的過程,因此企業(yè)需要在轉型過程中持續(xù)跟進各項工作的進展情況,并根據實際情況進行調整優(yōu)化。從目前來看,在實際轉型發(fā)展過程中,企業(yè)需要細致調整核算會計模式向管理會計模式轉化的整體過程,確保轉型適應企業(yè)的具體結構,穩(wěn)定高效地完成由上至下的逐步滲透。在轉型過程中,企業(yè)應通過建立適當?shù)目己吮O(jiān)督機制,全面了解模式轉型的進度、相關機制的實施情況以及財務會計活動的具體需求,從而對自身情況形成清晰的認知。以上述企業(yè)為例,在轉型過程中設立了專門的監(jiān)督小組,負責監(jiān)控和評估各項工作的進展情況,同時會定期召開會議討論存在的問題和困難,進而針對性地制定解決方案。與此同時,該企業(yè)還依托管理會計模式,定期開展月度、季度、年度的財務考核工作,強化收支控制,并關注績效考核,確保對企業(yè)的運營狀況有全面而深入地認識。以上述企業(yè)為例,華能集團為了進一步提升執(zhí)行效率,推動生產管理向更加精細化和規(guī)范化的方向發(fā)展,合理規(guī)劃并安排計劃性檢修工作,積極倡導自主檢修,適當減少外包項目,以控制檢修成本。同時,根據機組轉為應急備用后的實際使用頻率和時長,組織制定并實施了長周期停運的維護保養(yǎng)措施、定期試驗規(guī)定等相關規(guī)程和指導原則,優(yōu)化機組應急停運后的物料處理方式和系統(tǒng)運行方式,以及燃料轉運和調用方案,從而降低材料費用等生產成本。開展精細化的經濟評價等管理工作的基礎上,華能集團也制定了持續(xù)性的政策關注體系,密切關注房產稅退稅政策,確保及時完成退稅工作。

        核算會計主要負責對企業(yè)經濟活動進行記錄和核算,形成財務報表;而管理會計則更注重對企業(yè)內部經營活動的分析、預測和決策支持。在轉型過程中,企業(yè)需要在保持核算會計基礎工作的前提下,逐漸引入管理會計的理念和方法,使兩者相互融合、相互促進。并且針對轉型發(fā)展需要,對制度、人員、系統(tǒng)等多方面內容進行調整,從而確保轉型工作順利進行。

        (作者單位:華能國際電力江蘇能源開發(fā)有限公司南京電廠)

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