在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下,新聞傳播格局和媒介生態(tài)環(huán)境發(fā)展重大轉(zhuǎn)變,新媒體技術(shù)為傳統(tǒng)媒體帶來空前的發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)媒體和新媒體融合給報(bào)業(yè)集團(tuán)帶來新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)空間,同時(shí)給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式提出新的要求,在此情況下,報(bào)業(yè)集團(tuán)如何適應(yīng)全媒體時(shí)代給財(cái)務(wù)管理工作帶來的改變,結(jié)合有效的財(cái)務(wù)管理方法,對(duì)于推動(dòng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有積極意義。當(dāng)前,報(bào)業(yè)集團(tuán)已經(jīng)處于深度融合發(fā)展的融媒體時(shí)代,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)開始轉(zhuǎn)型成為跨媒介傳播,改變了報(bào)業(yè)集團(tuán)原有的盈利方式。廣告、發(fā)行等傳統(tǒng)的營(yíng)收項(xiàng)目占比明顯縮水,而其他新媒體業(yè)務(wù)如電子顯示屏、新媒體視頻、流量等項(xiàng)目收入占比越來越大。如何適應(yīng)業(yè)務(wù)盈利模式轉(zhuǎn)變,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)模式展開創(chuàng)新和改革是當(dāng)前擺在財(cái)務(wù)管理人員面前的重要課題。本文就當(dāng)前報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀入手,淺談如何建立起適應(yīng)融媒體時(shí)代的新型財(cái)務(wù)管理模式,為報(bào)業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)奠定良好基礎(chǔ)。
融媒體時(shí)代報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
營(yíng)收模式改變,財(cái)務(wù)管理難度增加 在融媒體時(shí)代,報(bào)業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生巨大變化,報(bào)業(yè)產(chǎn)品不再局限于傳統(tǒng)的有固定成本及核算形式的有形產(chǎn)品,如報(bào)紙期刊等;新媒體產(chǎn)品在報(bào)業(yè)集團(tuán)的營(yíng)收項(xiàng)目中占比明顯增多,新媒體產(chǎn)品的特點(diǎn)是有形成本低。在融媒體時(shí)代下,產(chǎn)品成本組成、核算方式、收支項(xiàng)目以及盈利模式均出現(xiàn)巨大的改變,這要求財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,重新整理工作思路,改變?cè)瓉淼呢?cái)務(wù)核算體系,建立并完善適應(yīng)新的營(yíng)收模式的財(cái)務(wù)核算模型,加快財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加 在媒體融合發(fā)展初期,國(guó)家大力支持新媒體發(fā)展,并為部分傳統(tǒng)報(bào)業(yè)單位撥發(fā)財(cái)政專項(xiàng)資金支持,由于財(cái)政資金審計(jì)監(jiān)管嚴(yán)格,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理的過程中要求報(bào)業(yè)單位財(cái)務(wù)工作更加謹(jǐn)慎,注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理。此外,融媒體時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理工作方法與技術(shù)都需要一段時(shí)間來適應(yīng),在新的管理體系成熟運(yùn)行前,管理人員隨時(shí)可能面臨新的管理技術(shù)或體系的漏洞,這要求財(cái)務(wù)管理者樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極適應(yīng)新方法。
融媒體時(shí)代下報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理理念滯后,不能適應(yīng)融媒體時(shí)代的需求 早年間,財(cái)政撥款是新聞傳媒行業(yè)賴以維持運(yùn)營(yíng)的來源,在此模式下財(cái)務(wù)管理也將收支管理、預(yù)算編制作為管理重點(diǎn),當(dāng)資金發(fā)生變化后,進(jìn)行事后核算,尚未建立起全面的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。不能對(duì)企業(yè)資金來源、去向進(jìn)行統(tǒng)籌管理,也沒有積極整合市場(chǎng)信息,缺乏對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的預(yù)測(cè)。此外還存在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理分散、財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合度不夠的問題,集團(tuán)部門之間及子公司亦不能獲得同一財(cái)務(wù)信息,影響工作開展的協(xié)調(diào)性,財(cái)務(wù)工作缺乏統(tǒng)籌性。在融媒體時(shí)代下,新聞媒體行業(yè)改制逐漸完成,傳統(tǒng)的依靠財(cái)政撥款的經(jīng)營(yíng)形式發(fā)生轉(zhuǎn)變,當(dāng)前報(bào)業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為導(dǎo)向的模式。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)存在滯后性,仍通過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,沒有建立起一套具有市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力的管理體系,難以適應(yīng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需要。
缺乏有效的財(cái)務(wù)成本核算方式 成本核算作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法通常采用完全成本法作為會(huì)計(jì)制度,其以集團(tuán)資產(chǎn)獲得情況、支付標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),成本的范圍還包含了支付成本。而就財(cái)務(wù)管理的角度來說,許多報(bào)業(yè)公司在進(jìn)行成本核算的過程當(dāng)中,沒有和報(bào)業(yè)公司的資金實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,側(cè)重于對(duì)成本使用的核查,并不重視運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本核算。最終因資金使用不規(guī)范,加重了成本支出的負(fù)擔(dān),同時(shí)增加了財(cái)務(wù)成本核算的難度。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高,防控能力薄弱 受新聞媒體行業(yè)職能特殊性的影響,傳統(tǒng)新聞媒體運(yùn)營(yíng)維持依賴于財(cái)政撥款,同時(shí)接受相關(guān)職能部門監(jiān)管,自主管理程度不高。市場(chǎng)變化對(duì)于其經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)的影響不大,財(cái)務(wù)管理多以本單位核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)上級(jí)部門下發(fā)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行,在此情況下,財(cái)務(wù)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒有構(gòu)建起完整的成本管理及風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。而融媒體時(shí)代下,報(bào)業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)為企業(yè)化管理,大幅增加了其自主管理的程度,給財(cái)務(wù)工作帶來更大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理面臨更復(fù)雜的環(huán)境,但目前由于受到傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)型不及時(shí)的影響,財(cái)務(wù)管理水平不能及時(shí)跟上轉(zhuǎn)型后的企業(yè)管理制度,故其也難以為集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)發(fā)展提供前瞻性分析依據(jù),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)風(fēng)控能力。
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊 要適應(yīng)融媒體時(shí)代需求,財(cái)務(wù)管理模式就要轉(zhuǎn)型和升級(jí),而這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,由于報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,存在思維僵化的情況,雖能嫻熟掌握各種報(bào)表填制、憑證制作及合同歸檔等基礎(chǔ)的核算能力,但缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘能力,不能通過數(shù)據(jù)分析問題,難以為決策提供有效的支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施
積極改變財(cái)務(wù)管理方法 首先,通過對(duì)報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段的更新,積極擁抱大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)信息的處理速度和效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化管理,做好數(shù)據(jù)的備份,確保數(shù)據(jù)安全性。
其次,要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,從而提高報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)管理成本。融媒體時(shí)代,傳統(tǒng)信息媒介受到較大沖擊,傳統(tǒng)報(bào)紙廣告業(yè)務(wù)快速縮水,而依賴版面廣告創(chuàng)收的時(shí)代已經(jīng)過去,不過新媒體與多元化的非報(bào)紙經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)明顯增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好,傳統(tǒng)媒體經(jīng)營(yíng)也趨于穩(wěn)定。
基于此現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)工作要在算好賬的基礎(chǔ)上,積極探索新的財(cái)務(wù)管理方法,為傳媒主業(yè)發(fā)展提供資源優(yōu)化配置、數(shù)據(jù)分析判斷、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制、重大決策支持等服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的“算賬型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)型”。
打破部門信息壁壘,形成集團(tuán)上下合力 積極建立財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)部門和采編部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,互相之間定期進(jìn)行信息交流和共享,為報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作提供更加高效的信息溝通渠道,提高財(cái)務(wù)管理的綜合效率。
在多部門合作情況下,對(duì)財(cái)稅規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)合作等工作進(jìn)行優(yōu)化,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,為集團(tuán)投資決策提供支持,提高集團(tuán)營(yíng)收能力,通過財(cái)務(wù)籌劃為集團(tuán)帶來更多的生產(chǎn)效益,從而提升財(cái)務(wù)管理的綜合水平。
此外,財(cái)務(wù)管理工作要積極進(jìn)行外界溝通,充分利用外部資源,和各級(jí)財(cái)稅部門、經(jīng)濟(jì)職能部門之間建立緊密的聯(lián)系,從而使其更加了解集團(tuán)工作,為集團(tuán)提供政策性的支持。如在個(gè)人所得稅繳納專項(xiàng)扣除政策實(shí)施后,財(cái)務(wù)人員要精準(zhǔn)把握政策精神,積極結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部情況,對(duì)納稅體系進(jìn)行調(diào)整,減輕從業(yè)人員稅負(fù),為融媒體時(shí)代下集團(tuán)綜合發(fā)展創(chuàng)造條件。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
首先,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其對(duì)于工作流程當(dāng)中易錯(cuò)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)核查,強(qiáng)化監(jiān)管,做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)的影響。其次,尤其重視對(duì)信息安全的監(jiān)督,在信息錄入、傳輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理,確保信息的真實(shí)性和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)導(dǎo)致決策失誤。
在信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)支持下,財(cái)務(wù)管理工作雖然更加便利,但同樣面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn),因此增加對(duì)各項(xiàng)信息的核對(duì)次數(shù),確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性。
細(xì)化財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)決策提供服務(wù) 在市場(chǎng)形勢(shì)變化的背景下,報(bào)業(yè)集團(tuán)要重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,不斷提高對(duì)資金資產(chǎn)的控制力度,提高對(duì)市場(chǎng)變化的敏銳度,增加集團(tuán)收益。也就要求財(cái)務(wù)管理建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、決策等職能的科學(xué)性進(jìn)行提升。
以市場(chǎng)為導(dǎo)向,根據(jù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表了解集團(tuán)運(yùn)營(yíng)情況和盈利能力,從而指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部資源的重新分配,優(yōu)化資源配置。
結(jié)合新媒體業(yè)務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展情況,積極整理財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)說明,對(duì)新媒體業(yè)務(wù)項(xiàng)目收入、成本投入、銷售利潤(rùn)、預(yù)算賬款等情況展開深入分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理、分析、決策支持質(zhì)量進(jìn)行提升。
加強(qiáng)人力資源管理 在融媒體時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能進(jìn)行更新,以適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境和融媒體時(shí)代的需要。首先,財(cái)務(wù)人員要具備分析能力,除了掌握基本的財(cái)務(wù)核算能力,還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,尋找其背后反映的問題,并尋求解決之道。
其次,要具備業(yè)財(cái)融合能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的未來趨勢(shì),這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要做好財(cái)務(wù)的本職工作,同時(shí)也要對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了解,與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作提供有效的支持。要做到這些,集團(tuán)可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),為其提供最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),提升其專業(yè)素養(yǎng)與技能水平。同時(shí),要注重對(duì)人才的培養(yǎng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與相關(guān)資格考試,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。此外,集團(tuán)還可以通過引入具有新媒體財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,為財(cái)務(wù)管理工作注入新鮮血液,為財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí),強(qiáng)化績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)員工薪酬與績(jī)效掛鉤,形成有效、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性、創(chuàng)造性,提高工作熱情,為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展提供人才支持,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的綜合質(zhì)量。
在融媒體時(shí)代背景下,報(bào)業(yè)集團(tuán)面臨著諸多挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心部門,其轉(zhuǎn)型與升級(jí)已成為當(dāng)務(wù)之急。要提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,首先要積極改變財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,不斷提高財(cái)務(wù)信息處理效率。同時(shí),要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,降低財(cái)務(wù)管理成本,使財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的“算賬型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)型”。積極建立財(cái)務(wù)部門和集團(tuán)其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制也有利于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,有利于為集團(tuán)投資決策提供支持,提高集團(tuán)營(yíng)收能力。其次,還要對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督進(jìn)行,不斷提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。最后,要重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。為集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
(作者單位:南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán))