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        加工制造企業(yè)通過三個中心統(tǒng)籌規(guī)劃實現(xiàn)降本增效

        2024-12-31 00:00:00何府德
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年31期
        關鍵詞:企業(yè)

        加工制造企業(yè)通過推行利潤中心、成本中心及費用中心(以下簡稱三個中心)工作機制并做好統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)各責任單元的功能定位,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,探討三個中心在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮的職能作用,通過壓實目標責任,配套考核激勵機制,突出價值創(chuàng)造,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

        案例分析及現(xiàn)狀

        基本情況 A公司是一家以外貿(mào)業(yè)務為主要經(jīng)營板塊的加工制造企業(yè),產(chǎn)品主要特征是“多品種、小批量、精加工”、客戶分布廣、市場多元化,屬于典型的專精特新企業(yè)。近年來通過混合所有制改革,引入戰(zhàn)略投資者,推行三個中心,實施相對嚴格的考核激勵機制。

        資源配置 A公司現(xiàn)有人員近500人,資產(chǎn)規(guī)模為10億元,三年平均營業(yè)收入3億元,擁有一支近50人的專業(yè)技術團隊,具有熱、表、焊、腐蝕、熒光等特種工藝。市場訂單相對穩(wěn)定,生產(chǎn)能力逐年提高,在大型薄壁環(huán)形件的加工方面,已初步形成在國內(nèi)領先、國際上有競爭力的技術能力優(yōu)勢。

        現(xiàn)狀簡析 隨著社會經(jīng)濟高速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在不斷調(diào)整,產(chǎn)品種類在迭代更新,A公司面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在市場訂單不穩(wěn)定、成本費用居高不下、利潤空間狹窄、持續(xù)經(jīng)營面臨風險等方面。要解決好上述困難,需要進一步挖掘問題的根源,找準關鍵節(jié)點,有針對性地拿出可行性措施或工作方案,從源頭上解決問題。

        統(tǒng)籌三個中心的條件及必要性

        實施條件 加工制造企業(yè)推行利潤中心、成本中心及費用中心,可能不完全具備實施條件,但通過該工作機制的強力推進,可以在一定程度上帶來經(jīng)濟效益。通常情況應具備的條件包括:一是具有靈活機動的激勵機制和考核約束機制,具有較高水平的經(jīng)營管理團隊;二是各責任單元能夠獨立核算盈虧及獨立控制預算收支,對自身工作職責及目標管理有清晰認識。三是在人員數(shù)量、資產(chǎn)體量及營業(yè)收入等要素均達到較大規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)精細化管理目標。四是有明確的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對自身定位及未來發(fā)展方向有精準地安排部署。

        必要性 根據(jù)加工制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,結(jié)合當前面臨的諸多困難及挑戰(zhàn),通過產(chǎn)能提升和品質(zhì)保障爭取市場訂單;通過降本增效和開源節(jié)流實現(xiàn)成本管控;通過工藝改進和技術革新拓展利潤空間;通過戰(zhàn)略調(diào)整并創(chuàng)造價值實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營。加工制造企業(yè)當務之急是全面提升經(jīng)營管理水平、專攻主營業(yè)務板塊盈利能力和核心競爭力,以目標任務考核為導向,精準界定各責任單元功能職責及定位,充分調(diào)動積極性、主動性和創(chuàng)造性,為優(yōu)化績效考核管理奠定基礎,為實現(xiàn)經(jīng)營目標任務保駕護航。所以,統(tǒng)籌做好三個中心,結(jié)合業(yè)績考核共同實現(xiàn)經(jīng)營目標是戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

        各個中心功能定位

        利潤中心 利潤中心就是要創(chuàng)造價值,實現(xiàn)利潤。一是通過量本利分析,對市場項目盈虧測算,進一步優(yōu)化現(xiàn)有市場結(jié)構(gòu),不斷拓展優(yōu)質(zhì)項目,實現(xiàn)各市場板塊持續(xù)盈利。二是發(fā)揮加工制造企業(yè)優(yōu)勢。比如,熱、表、焊、熒光、腐蝕等,打造特種工藝品牌,拓展利潤空間,增強企業(yè)核心競爭力。三是通過工藝改革和流程優(yōu)化,在工藝改進過程中實現(xiàn)降本增效,體現(xiàn)價值創(chuàng)造。四是加強合同跟蹤執(zhí)行管理,區(qū)分存量業(yè)務與增量業(yè)務,突出增量貢獻,強化立新功,避免吃老本。

        成本中心 成本中心就是通過成本領先戰(zhàn)略實現(xiàn)壓降成本目標。一是通過精準排產(chǎn)計劃,充分用足產(chǎn)能,發(fā)揮資源效用,體現(xiàn)規(guī)模效應,實現(xiàn)價值提升。二是通過質(zhì)量管控提高產(chǎn)品質(zhì)量,樹立質(zhì)量品牌意識,減少廢品發(fā)生,降低成本消耗。三是規(guī)范采購流程,通過多渠道采購方式,實現(xiàn)成本壓降,在采購管理中體現(xiàn)價值發(fā)揮。四是通過庫存動態(tài)管控,合理控制存貨規(guī)模,減少“兩金”占用,實現(xiàn)安全庫存管理目標.

        費用中心 費用中心就是通過費用管控實現(xiàn)各項業(yè)務支出更加合理。一是對年度經(jīng)營目標通過績效考核及綜合統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)管理成本最優(yōu)。二是通過資金規(guī)劃及財務資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實現(xiàn)財務成本最優(yōu)。三是通過經(jīng)濟業(yè)務合同管理倒逼機制,加強臺賬核算,實現(xiàn)各工作板塊費用控制。四是采用信息系統(tǒng)管理,優(yōu)化工作流程,壓降成本費用,提高工作效率。

        責任單元匹配 根據(jù)前述功能定位,結(jié)合加工制造企業(yè)組織機構(gòu)設置及職責分工,將三個中心簡單地視同三個“籮筐”,按照職能匹配及人崗相適原則,對各責任單元進行統(tǒng)籌規(guī)劃并合理分工,把三個中心放到對應的“籮筐”里面,形成一一對應關系。各中心之間協(xié)同關聯(lián),既能發(fā)揮責任單元的作用,又能體現(xiàn)全局聯(lián)動的效應,充分展示加工制造企業(yè)靈活機動的工作機制和一盤棋行動的戰(zhàn)略安排。

        統(tǒng)籌做好三個中心需要的資源配置

        人力資源 人才是核心競爭力。一是通過導師帶徒等多種形式,發(fā)揮“傳幫帶”、做好“接力賽”,加強人員隊伍建設,打造一支業(yè)務過硬、作風優(yōu)良、敢于拼搏,勇于創(chuàng)新、善于開拓的精兵強將。二是加強在加工制造行業(yè)深耕細作,按照鑄造精品為目標,全面提高人員的綜合業(yè)務知識和專業(yè)技術水平。三是統(tǒng)籌做好人才結(jié)構(gòu)調(diào)整和新老接替,優(yōu)化各類人員占比,按照梯隊建設標準和方向做好人員培育體系建設。四是采取“引進來、走出去”等方式,向標桿企業(yè)及龍頭企業(yè)學習交流,借鑒先進經(jīng)驗,摒棄陳舊觀念不斷開展進取。

        設備及產(chǎn)能 根據(jù)市場前景及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,一是按照“建核心產(chǎn)能、選購核心設備、培育核心供應商”原則,采取國產(chǎn)與進口相結(jié)合,兼顧高、中、低端各層級搭配,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),合理布局生產(chǎn),發(fā)揮資源在生產(chǎn)經(jīng)營中的支撐作用和效能。二是提高設備使用效率,降低設備故障率,做到設備不閑置、資源不浪費、人員不窩工、管理跟得上。三是聯(lián)合上下游供應商開展協(xié)同作戰(zhàn),盤點訂單、統(tǒng)籌人、財、物等相關資源,引進并培育和幫扶核心供應商,共同應對市場變化因素,合理轉(zhuǎn)移產(chǎn)品交付風險及市場預判風險。

        技術力量 科學技術是第一生產(chǎn)力。一是自身的核心技術能力要能覆蓋所在行業(yè)的核心部件或產(chǎn)品,不斷增強抗風險能力和拓展市場優(yōu)勢。例如低壓渦輪部件及短艙。二是努力開展技術革命,不斷加強研發(fā)投入,發(fā)揮技術引領在加工制造企業(yè)中的作用,形成一支在國內(nèi)領先、國際上有競爭力的精英團隊。三是注重新品試制,加快批量生產(chǎn)步伐,在搶奪市場資源競爭中提高技術本領,發(fā)揚斗爭精神,在浴血奮戰(zhàn)中增強技術力量。

        市場資源 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做好市場開發(fā),對市場項目開展分析測算,通過量本利分析梳理優(yōu)質(zhì)項目,針對不同情況采取相應措施優(yōu)化或淘汰。一方面,市場訂單的增長與加工能力的提升既是“雙刃劍”,也是“機遇期”。另一方面,搶抓市場機遇,做好資源統(tǒng)籌“保訂單、保交付、搶市場”是加工制造企業(yè)未來中長期可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。如何平衡前述兩個方面的矛盾,找到最佳均衡點,做到既不丟失訂單,又不產(chǎn)生欠交;既抓住窗口期機遇,又化解不利因素。

        目標任務實施及考核激勵管控

        納入利潤中心的各責任單元業(yè)績考核。根據(jù)各責任單元功能定位,以上一年業(yè)績?yōu)榛鶞?,按照一定增長幅度作為目標任務,根據(jù)企業(yè)目標任務績效考核管理辦法等有關規(guī)定,對照完成情況開展業(yè)績考核并嚴格執(zhí)行。重點對營業(yè)收入、凈利潤、凈利率、廢品損失率、工藝改進項數(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)項數(shù)等納入考核,按照“胡蘿卜+大棒”政策,實現(xiàn)創(chuàng)造價值并貢獻利潤。

        納入成本中心的各責任單元業(yè)績考核。加工制造企業(yè)納入成本中心考核指標主要有人工成本費用率、制造費用率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、設備利用率、產(chǎn)品交付率等。這些指標的設定為共同實現(xiàn)成本壓降發(fā)揮作用。

        成本中心處于生產(chǎn)加工的中間環(huán)節(jié),一端連著市場開發(fā)及原材料采購,一端連著產(chǎn)品銷售及貨款回收,是加工制造項目的核心,該中心的生產(chǎn)經(jīng)營及考核管理極為重要。根據(jù)訂單及交付時限,結(jié)合生產(chǎn)能力及相關資源配置,需要精心安排生產(chǎn)計劃,對照考核指標實施清單化管理。

        納入費用中心的各責任單元業(yè)績考核。通常,加工制造企業(yè)納入費用中心考核的責任單元主要是二線部門,相關指標包括人工成本、期間費用、人員招聘及培訓數(shù)量、組織機構(gòu)及流程管控、成本核算準確性、降本增效、信息系統(tǒng)有效運行數(shù)量等。

        二線部門是為生產(chǎn)提供后勤保障,同時,需要統(tǒng)籌做好生產(chǎn)經(jīng)營管理,包括中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及各年度重點工作目標、各年度預算及跟蹤監(jiān)督執(zhí)行以及公司戰(zhàn)略發(fā)展方向等。

        通過三個中心的劃分,明確各責任單元職能職責和目標任務,各中心設置相應的考核指標,圍繞加工制造項目戰(zhàn)略部署,各責任單元之間做到不留死角、不留盲區(qū),整體形成閉環(huán)鏈條,通過考核激勵機制共同實現(xiàn)預期目標。

        取得成果及經(jīng)驗分享

        取得成果 A公司推行三個中心近兩年以來,前后數(shù)據(jù)相比,6大經(jīng)營指標呈兩位數(shù)增長。其中:資產(chǎn)凈利率增長達到三位數(shù),第二年實現(xiàn)扭虧為盈,這在A公司發(fā)展史上具有重大里程碑意義。

        經(jīng)驗分享 一是改革創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂。案例中的A公司通過引進戰(zhàn)略投資者,推行三個中心并實施嚴格的考核激勵機制,實現(xiàn)主要經(jīng)營指標兩位數(shù)增長,可以說沒有改革創(chuàng)新就很難實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,沒有企業(yè)發(fā)展就很難實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營。

        二是資源配置是企業(yè)發(fā)展的條件。結(jié)合案例實際,技術資源是第一生產(chǎn)力,加上相對穩(wěn)定的市場訂單成就A公司穩(wěn)步發(fā)展。三是經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的關鍵。一個優(yōu)質(zhì)企業(yè)、一支優(yōu)秀團隊,離不開具有遠見卓識的經(jīng)營班子,通過制定切實可行的經(jīng)營戰(zhàn)略,配套實施方式并狠抓落地見效,直到開花結(jié)果,是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。

        加工制造企業(yè)統(tǒng)籌推進三個中心的目的,是為進一步提高經(jīng)營管理水平,統(tǒng)籌各項資源,壓實責任主體,在市場項目、工藝改進、質(zhì)量管理、產(chǎn)能提升、財務管控、綜合統(tǒng)籌等業(yè)務板塊,根據(jù)各板塊功能定位,通過三個中心劃分,充分發(fā)揮各責任主體的潛力,按照各司其職而又統(tǒng)籌協(xié)調(diào),不斷拓展利潤空間,最大限度釋放規(guī)模效應,并納入常態(tài)化管理,是加工制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。通過前述案例分析、經(jīng)驗總結(jié),充分發(fā)揮三個中心的作用,形成人人頭上頂指標,個個肩上扛責任,經(jīng)營班子舉大旗,推行深度扁平化,是加工制造企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。

        [作者單位:貴州省國有資本運營有限責任公司(貴州黎陽國際制造有限公司)]

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