摘要:事業(yè)單位財務(wù)會計工作有利于保證資金合理使用,以及提升資源配置效率。然而,當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計工作中仍存在諸多問題,包括管理層對財務(wù)會計的支持不足、財務(wù)會計人員能力不足、財務(wù)會計信息化水平不足等。為有效應(yīng)對這些問題,建議加強(qiáng)管理層對財務(wù)會計的支持、提高財務(wù)會計人員的能力、提高財務(wù)會計信息化水平,以便保證財務(wù)會計在事業(yè)單位中發(fā)揮更高效能。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;信息化水平
DOI:10.12433/zgkjtz.20242627
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),事業(yè)單位的定位逐步發(fā)生變化,其管理模式也面臨新的挑戰(zhàn),特別是在財務(wù)會計領(lǐng)域,如何有效管理資源,保證資金的合理使用,成為亟待解決的關(guān)鍵問題。然而,盡管相關(guān)制度逐步完善,實(shí)際操作中仍面臨許多障礙,嚴(yán)重制約了財務(wù)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此,研究當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計中存在的問題,以及探討相應(yīng)的改進(jìn)對策,對提升管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計的重要性
(一)保證資金合理使用
事業(yè)單位財務(wù)會計工作有利于保證資金合理使用。首先,預(yù)算編制是財務(wù)會計中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而通過對各項(xiàng)收入和支出的科學(xué)預(yù)測,財務(wù)會計可以幫助事業(yè)單位合理分配資金,保證資源投向最需要的領(lǐng)域。其次,核算不僅是對資金的單純記錄,更是通過規(guī)范的會計準(zhǔn)則,對資金的流向進(jìn)行詳細(xì)的分析,而通過定期核算,財務(wù)會計能及時發(fā)現(xiàn)資金使用中可能出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,并采取相應(yīng)措施加以糾正,從而有利于保證資金始終用于有效的領(lǐng)域[1]。最后,成本控制是財務(wù)會計的一項(xiàng)核心功能,通過對各項(xiàng)支出的詳細(xì)記錄,財務(wù)會計可以幫助事業(yè)單位識別不必要的開支,從而提高資金的使用效率。
(二)提升資源配置效率
財務(wù)會計在事業(yè)單位中扮演著非常重要的角色,不僅能保證資金的合理使用,還能有效提升資源的配置效率。首先,預(yù)算編制階段,財務(wù)會計根據(jù)各部門的需求以及整體資金情況,合理分配資金,保證資源得到充分利用,從而避免因資源分配不均導(dǎo)致的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,資金作為事業(yè)單位的核心資源之一,其管理的好壞直接影響到整體資源的配置效率,而財務(wù)會計通過對資金流向的監(jiān)控,能保證資金流動的規(guī)范,避免資金在使用過程中出現(xiàn)浪費(fèi)。最后,事業(yè)單位的日常運(yùn)營中,成本控制是資源管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而財務(wù)會計通過分析各項(xiàng)支出,能識別出不必要的開支,并通過削減這些開支提升資源利用效率,釋放更多的資金用于其他有價值的項(xiàng)目。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計存在的問題
(一)管理層對財務(wù)會計的支持不足
在事業(yè)單位中,管理層對財務(wù)會計工作的支持不足是一個普遍存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,管理層在財務(wù)決策中缺少參與度,未能充分重視財務(wù)會計的作用,導(dǎo)致財務(wù)會計的建議和數(shù)據(jù)無法在決策過程中得到有效應(yīng)用,使財務(wù)會計的工作被邊緣化。
第二,管理層對財務(wù)會計的重視度不夠。管理層在制度設(shè)計和執(zhí)行過程中,未能充分考慮財務(wù)會計的重要性,導(dǎo)致財務(wù)制度的實(shí)施不嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)管理體系較為松散,使財務(wù)會計的工作沒有得到應(yīng)有的規(guī)范化和制度化保障[2]。
第三,管理層對財務(wù)會計工作的支持力度不足。管理層在預(yù)算分配、人員配置等方面,對財務(wù)會計的支持不夠,導(dǎo)致財務(wù)部門的工作效率受限,使財務(wù)工作難以順利開展。
第四,管理層與財務(wù)會計之間缺少有效的溝通機(jī)制。一些管理層未能建立定期的財務(wù)溝通渠道,在完成財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析后,往往無法及時向管理層匯報,導(dǎo)致財務(wù)信息難以在決策中發(fā)揮作用。
第五,管理層未能重視財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展,忽視了財務(wù)會計人員能力提升的需求,這種現(xiàn)象表現(xiàn)在管理層缺少長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)規(guī)劃,未能定期為財務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會,導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)難以提高。
第六,管理層對財務(wù)會計的考核機(jī)制不健全。一些單位未能建立科學(xué)的財務(wù)會計考核機(jī)制,管理層對財務(wù)會計工作的評價標(biāo)準(zhǔn)較為單一,導(dǎo)致財務(wù)會計人員的工作積極性受到影響。
第七,管理層對財務(wù)風(fēng)險的關(guān)注不足。管理層在制定制度和執(zhí)行過程中,未能充分利用財務(wù)會計的風(fēng)險預(yù)警功能,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險無法得到及時的預(yù)防和控制,使財務(wù)會計在風(fēng)險管理中的作用未能得到充分發(fā)揮。
(二)財務(wù)會計人員能力不足
事業(yè)單位中,財務(wù)人員能力不足是影響財務(wù)工作效率和質(zhì)量的一個突出問題,嚴(yán)重影響工作的順利實(shí)施。
第一,財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能不夠扎實(shí),表現(xiàn)為部分人員對會計準(zhǔn)則和財務(wù)法規(guī)的掌握不充分,不能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用最新的財務(wù)政策,導(dǎo)致在財務(wù)處理過程中,出現(xiàn)了操作不規(guī)范的情況。
第二,財務(wù)人員缺少必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。盡管部分人員具備一定的理論知識,但在具體實(shí)踐中,處理復(fù)雜財務(wù)問題的能力不足,難以快速作出準(zhǔn)確判斷,從而影響財務(wù)工作的質(zhì)量。
第三,財務(wù)人員的風(fēng)險意識較為薄弱。在事業(yè)單位的日常財務(wù)管理中,財務(wù)人員未能建立起完善的風(fēng)險防控意識,對財務(wù)風(fēng)險的識別和防范能力不足,導(dǎo)致在資金流動、項(xiàng)目支出等過程中,容易忽略潛在的財務(wù)風(fēng)險[3]。
第四,財務(wù)人員的信息化技能較為缺少。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)工作逐漸向信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但部分財務(wù)人員對相關(guān)軟件和系統(tǒng)的使用不熟悉,操作效率較低,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理。
第五,財務(wù)人員的溝通能力較為薄弱。財務(wù)工作涉及多個部門和不同的工作環(huán)節(jié),財務(wù)人員不僅需要具備財務(wù)知識,還需要與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好的溝通,但部分財務(wù)人員缺少跨部門協(xié)作的能力,溝通不暢,導(dǎo)致財務(wù)信息傳遞和業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題。
第六,財務(wù)領(lǐng)域的政策法規(guī)和技術(shù)工具更新較快,但部分財務(wù)人員未能主動學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識和技能,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,缺少應(yīng)對最新財務(wù)管理需求的能力,從而進(jìn)一步加劇財務(wù)會計工作的問題。
第七,財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)不夠高。一些財務(wù)人員在工作中缺少足夠的責(zé)任感,對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性缺少嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,工作態(tài)度不夠認(rèn)真,這種態(tài)度上的問題,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和偏差,從而影響財務(wù)會計工作的規(guī)范性和專業(yè)性。
(三)財務(wù)會計信息化水平不足
在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,財務(wù)會計信息化水平不足是一個較為明顯的問題,直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量。
第一,財務(wù)管理系統(tǒng)的覆蓋率較低。許多單位未能全面推行財務(wù)信息化,仍然依賴于傳統(tǒng)的手工操作模式,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析需要較多的人工干預(yù),導(dǎo)致工作效率低下,造成錯誤率較高。
第二,財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性較差。部分單位雖然已經(jīng)引入了信息化系統(tǒng),但各個系統(tǒng)之間的兼容性和集成性較弱,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享和傳遞,增加財務(wù)管理的復(fù)雜性。
第三,財務(wù)會計信息系統(tǒng)的功能不完善,無法滿足單位日益復(fù)雜的財務(wù)需求,現(xiàn)有的財務(wù)軟件功能較為單一,主要局限于簡單的會計核算和報表生成,而對于預(yù)算管理、資金控制、成本核算等方面的支持較為有限,導(dǎo)致財務(wù)人員在處理復(fù)雜任務(wù)時仍需依靠手動操作,難以實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理。
第四,財務(wù)會計信息系統(tǒng)的維護(hù)不及時。一些單位在最初引入財務(wù)信息化系統(tǒng)后,未能進(jìn)行定期的系統(tǒng)維護(hù),導(dǎo)致系統(tǒng)功能滯后于實(shí)際財務(wù)管理需求,從而使財務(wù)管理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后、信息更新不及時等問題,進(jìn)而影響財務(wù)決策的準(zhǔn)確性。
第五,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性保障不足。由于財務(wù)會計信息化水平較低,部分單位在數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中,未能采取有效的安全措施,容易造成數(shù)據(jù)泄露或丟失,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患較大。
第六,財務(wù)信息化人才匱乏。財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的使用技能較為薄弱,許多人員缺少對信息化管理工具的熟悉和掌握,難以充分利用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行高效的財務(wù)管理,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的潛力未能得到充分發(fā)揮。
第七,財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入不足。事業(yè)單位在推動信息化建設(shè)的過程中,未能給予足夠的資金支持,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新得不到保障,進(jìn)一步限制了財務(wù)會計工作的信息化進(jìn)程。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計的完善對策
(一)加強(qiáng)管理層對財務(wù)會計的支持
財務(wù)會計作為事業(yè)單位運(yùn)營管理的重要組成部分,需要獲得高層的全力支持才能充分發(fā)揮其在資源配置、資金管理、風(fēng)險控制方面的關(guān)鍵作用,為此需要從多角度進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn),以便強(qiáng)化管理層在財務(wù)會計工作中的支持力度。
第一,管理層需要提高對財務(wù)會計重要性的認(rèn)識,通過定期學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識等方式,來增強(qiáng)對財務(wù)會計工作的理解。第二,管理層要在制度層面為財務(wù)會計工作提供支持,為此要建立完善的財務(wù)管理制度,以便保證財務(wù)工作有章可循,更好地促進(jìn)各項(xiàng)財務(wù)政策和制度的落實(shí)。第三,事業(yè)單位在制定各類財務(wù)管理規(guī)定時,管理層要積極聽取財務(wù)部門的意見,以便充分考慮財務(wù)會計工作的需求,避免在制度層面出現(xiàn)財務(wù)工作與其他管理工作的脫節(jié)。第四,財務(wù)部門往往需要較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的支持,才能保證日常財務(wù)工作的順利進(jìn)行,管理層應(yīng)在年度預(yù)算中,優(yōu)先考慮財務(wù)會計部門的需求,為其分配適當(dāng)?shù)募夹g(shù)資源,保證財務(wù)部門在資源配置方面不會受到制約。第五,加強(qiáng)與財務(wù)部門的溝通與協(xié)作,要定期召開財務(wù)會議,來了解財務(wù)工作進(jìn)展、存在的問題、提出的建議,以便及時獲取財務(wù)信息。第六,管理層應(yīng)設(shè)立有效的考核機(jī)制,激勵財務(wù)人員的工作積極性和專業(yè)性。通過制定明確的績效指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),管理層可以更好地評估財務(wù)會計工作質(zhì)量,并根據(jù)考核結(jié)果給予獎勵。
(二)提高財務(wù)人員的能力
面對日益復(fù)雜的財務(wù)環(huán)境和信息化要求,單靠現(xiàn)有的知識和技能已不足以應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)工作的挑戰(zhàn),所以提升財務(wù)人員的能力,已經(jīng)成為事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化的重要任務(wù)。
第一,為財務(wù)人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)。通過定期組織專業(yè)知識培訓(xùn)、財務(wù)法規(guī)學(xué)習(xí)和政策解讀,幫助財務(wù)人員及時掌握最新的財務(wù)政策和會計準(zhǔn)則。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、財務(wù)分析、風(fēng)險管理等多個領(lǐng)域,保證其具備全面的專業(yè)技能。
第二,理論知識固然重要,但只有通過實(shí)踐,財務(wù)人員才能真正掌握和運(yùn)用這些知識。單位可以通過輪崗機(jī)制,讓財務(wù)人員參與不同部門的工作,如預(yù)算編制、成本核算、資金管理等,從而拓寬他們的業(yè)務(wù)視野,積累多元化的財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)[4]。
第三,單位應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員在數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險預(yù)警等方面的培養(yǎng),通過引入財務(wù)分析工具和技術(shù),為財務(wù)人員提供更多的數(shù)據(jù)支持,以便提升他們對財務(wù)數(shù)據(jù)的解讀能力。
第四,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息化已經(jīng)成為財務(wù)管理的趨勢。因此,單位應(yīng)加大對財務(wù)人員在信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)力度,幫助他們熟練掌握財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)的使用,提升財務(wù)信息化管理的能力。
第五,建立合理的激勵機(jī)制,來鼓勵財務(wù)人員不斷提升自身能力,還要制定合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),來對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員給予獎勵,以便營造一個積極向上的工作氛圍,促進(jìn)人員的全面發(fā)展。
(三)提高財務(wù)會計信息化水平
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足日益復(fù)雜的財務(wù)需求,而推動財務(wù)會計信息化,逐漸成為事業(yè)單位提升管理效能的重要途徑,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要制定一系列針對性的措施。
第一,現(xiàn)代化的財務(wù)管理依賴于高效的財務(wù)管理系統(tǒng),因此單位要在預(yù)算中為信息化建設(shè)提供專項(xiàng)資金,以便保證系統(tǒng)的開發(fā)、引進(jìn)、維護(hù)得到充足的保障。
第二,財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的選擇要充分考慮單位的財務(wù)工作特點(diǎn)以及管理需求,這樣才能保證系統(tǒng)功能能覆蓋從預(yù)算編制、成本控制、資金管理、報表生成等各個環(huán)節(jié)。為此,單位在系統(tǒng)選型前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,并結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行合理的配置,以便保證所選擇的系統(tǒng)具有良好的兼容性[5]。
第三,財務(wù)管理與其他管理工作緊密相關(guān),財務(wù)系統(tǒng)要與人事管理、采購管理、資產(chǎn)管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接,以便各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能在系統(tǒng)中實(shí)時共享。
第四,隨著信息化程度的提高,數(shù)據(jù)安全問題也變得更加重要,通過引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),來保證財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲過程中不受威脅。
第五,財務(wù)信息化系統(tǒng)在使用過程中,需要定期進(jìn)行功能優(yōu)化,單位設(shè)立專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),來負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù),以便保證系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
第六,事業(yè)單位要與軟件供應(yīng)商保持密切合作,以便及時獲取軟件的升級信息,從而更好地保證系統(tǒng)功能始終保持在最新水平。
第七,信息化的實(shí)現(xiàn)不僅依賴于系統(tǒng)本身的功能完善,還需要財務(wù)人員具備相應(yīng)的操作技能,為此單位要定期組織信息化系統(tǒng)的操作培訓(xùn),以便幫助財務(wù)人員了解系統(tǒng)的操作流程,從而提升他們在實(shí)際工作中的操作熟練度。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位通過加強(qiáng)管理層對財務(wù)會計的支持、提升財務(wù)人員的專業(yè)能力、加快財務(wù)信息化進(jìn)程,能有效提升財務(wù)管理的規(guī)范性,為自身實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時,隨著財務(wù)工作信息化程度的不斷提高,事業(yè)單位要持續(xù)改進(jìn)財務(wù)管理模式,以便更好地提升財務(wù)工作的質(zhì)量。
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