摘 要:企業(yè)成本管理工作是企業(yè)內部管控體系中最為重要的環(huán)節(jié),直接決定企業(yè)的內部管理穩(wěn)定性以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。在精益理念下,企業(yè)成本管理需要做到標準化、科學化、合理化以及可控制化,為此,企業(yè)需要著重關注企業(yè)成本管理工作,不斷優(yōu)化管理措施,確保企業(yè)成本管理工作發(fā)揮其應有的價值?;诖耍疚木鸵云髽I(yè)成本管理工作為主要探討內容,著重闡述在精益理念下制造企業(yè)成本的意義,然后分析當下企業(yè)成本管理存在的問題,并根據(jù)問題制定企業(yè)成本管理優(yōu)化方案,希望能為相關企業(yè)提供一些參考和幫助。
關鍵詞:精益理念;企業(yè)成本管理;優(yōu)化措施
引言
精益理念也可以理解成精細化管理,其主要目的是讓企業(yè)成本管理工作更加細致化、精細化、效益化,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展。在新時代下,精益理念的重要性更為突出,新時代經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)之間的行業(yè)競爭壓力越來越大,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須從內到外進行系統(tǒng)化的改革,改變以往的企業(yè)成本管理模式,從失敗中總結管理存在的問題,加強成本管理和企業(yè)內控之間的融合,為企業(yè)的長效發(fā)展提供有利條件。精益理念可以幫助企業(yè)快速且高質量地完成這一目標,為此,企業(yè)需要著重增強對企業(yè)成本管理的重視,加強人才隊伍建設,配套與之匹配的人才隊伍管理方案以及企業(yè)成本管控制度,爭取全方位、多角度地優(yōu)化企業(yè)成本管理工作。
一、精益理念下制造企業(yè)成本管理意義
在精益理念下制造企業(yè)成本管理工作的意義主要體現(xiàn)在兩方面,即產(chǎn)品價值增值和控制價值鏈的成本[1]。首先,企業(yè)主要的營收在于產(chǎn)品價值,而產(chǎn)品管理工作又因為產(chǎn)品制造本身規(guī)模較大而不好管理,導致企業(yè)成本管理工作難以展開。精益理念下的企業(yè)成本管理工作本身具備全面性特點,可以有效覆蓋企業(yè)生產(chǎn)制造的全流程。在管理過程中,企業(yè)人員可以將各項資源整合到一起,讓內部的生產(chǎn)作業(yè)目標結合到一起,隨后再對現(xiàn)有資源進行分析,這種方式可以最大化地保證企業(yè)資源使用的合理性。其次,除了合理性以外,企業(yè)成本管理的準確性也十分重要。在制定資源使用計劃的過程中,精益理念要求成本管控人員通過全面分析計算的手段了解成本生產(chǎn)中所有流程的具體環(huán)節(jié),確保企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈穩(wěn)定運行,企業(yè)生產(chǎn)品質才能得到有力支持,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)值目標才能得以實現(xiàn),生產(chǎn)成本才能得到有效控制,從而讓企業(yè)獲得預期經(jīng)濟效益,實現(xiàn)產(chǎn)品價值增值。最后,在控制價值鏈各個環(huán)節(jié)成本工作中,企業(yè)成本管理工作起到的作用是針對各個環(huán)節(jié)的特點,采取不同的管控制度,比如刪除不必要和無價值的作業(yè)環(huán)節(jié)或者審批手續(xù)、加大管理力度和審核標準等。這種方式可以讓企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷提高資源的利用效率,實現(xiàn)資源價值產(chǎn)業(yè)鏈不斷增值。
二、精益理念下制造企業(yè)成本管理問題
(一)精益成本管理意識薄弱
部分公司在企業(yè)成本管理工作中存在嚴重的意識薄弱問題,具體表現(xiàn)為管理層對該項工作不夠重視,沒有為其配備專業(yè)的成本管理人才和規(guī)章制度,導致各部門之間缺乏有效的溝通和合作機制,成本管理效果日益降低,企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷下降[2]。還有部分公司在引進精益思想以后,只是對倉儲管理進行優(yōu)化,在其他環(huán)節(jié)以及各部門之間沒有開展精益化管理,導致企業(yè)成本管理工作只停留在表面,并沒有實質開展,無法發(fā)揮其作用。所謂的精益成本管理思想就是減少浪費,這對企業(yè)來講是十分重要的,部分企業(yè)的生產(chǎn)成本過高就是因為整套生產(chǎn)流程以及工作體系過于繁瑣,成本無故增加。由于企業(yè)自身缺乏完善的管理體系,缺乏對公司員工多元化的培訓,導致在應用精益管理理念時,員工都不知所措,精益理念無法變成常態(tài)化工作,很多資源都被浪費,企業(yè)成本管理工作存在嚴重不足。
(二)信息系統(tǒng)有待完善
在科學技術不斷發(fā)展的影響下,各大企業(yè)將信息技術融入公司管理中,以此加快信息處理效率,緩解職工壓力,讓企業(yè)的整體運營模式變得合理且科學。但是部分公司在應用信息系統(tǒng)時沒有充足的預算,他們更注重將資金投入到生產(chǎn)、營銷、銷售等環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)模塊以及銷售模塊等工作并沒有享受信息技術帶來的福利,甚至部分公司依舊使用傳統(tǒng)手工記賬的模式,使得企業(yè)與其他優(yōu)秀企業(yè)之間的差距越來越大。信息系統(tǒng)的優(yōu)勢不只是為了加快信息處理速度,更在于信息共享,企業(yè)如果缺乏完善的信息系統(tǒng)會導致生產(chǎn)情況、物資使用情況無法及時反饋到各個部門,使得賬目數(shù)量與實際使用不對等,誘發(fā)壞賬、死賬。這是因為企業(yè)沒有完善的管理模式,在信息系統(tǒng)建設中缺乏合理的規(guī)劃,財務人員經(jīng)常不清楚自己的工作職責,沒有充足的時間或者能力了解公司的實際生產(chǎn)情況,進而導致公司人力、物力、財力的極大浪費[3]。
(三)研發(fā)成本控制不足
研發(fā)成本控制是企業(yè)成本管理工作中的一項重要內容,出現(xiàn)該問題的原因是企業(yè)在研發(fā)過程中過多地考慮產(chǎn)品的性能,為產(chǎn)品生產(chǎn)提供技術支持,而忽略了質量與成本之間的關聯(lián),到最后盲目地按照客戶的要求設計出性能最佳的產(chǎn)品,但是在材料成本、人工成本等方面沒有加以控制,成本偏高。還有一種情況是,企業(yè)一開始考慮了研發(fā)成本問題,但是技術能力有限,財務部門架構不夠合理,導致財務部門對產(chǎn)品結構組成以及材料的使用情況都不是很了解,在預算成本制定方面缺乏足夠的信息,進而無法把控研發(fā)成本。
(四)生產(chǎn)成本分配不準確
部分企業(yè)生產(chǎn)成本分配不準確,主要體現(xiàn)在成本核算繁雜耗時、費用分攤不夠嚴謹以及成本控制項目過于寬泛、考核設定約束性較低兩方面。首先,企業(yè)無法在小批量生產(chǎn)工作中分攤較大的成本費用。正常情況下企業(yè)需要針對不同的工作任務制定不同的成本消耗制度,分配不同的生產(chǎn)成本,其中包括核算人工、核算制造費用等。但是這些企業(yè)并沒有將這些內容合理劃分,企業(yè)沒有進行調研工作,導致對成本損耗不清楚、對實際生產(chǎn)情況不了解。在這種工作模式下,生產(chǎn)總成本勢必不斷增高,企業(yè)的成本管理工作將會受到嚴重限制。其次,企業(yè)的成本管理控制工作本身就存在嚴重問題,主要表現(xiàn)為沒有細化工序,很容易導致企業(yè)成本超出公司控制目標,成本無端浪費的情況。其根本原因是企業(yè)對相關職工的約束與管理尚不完善,職工沒有績效壓力,自然不會重視企業(yè)成本管理效果[4]。
(五)供應鏈管理不到位
供應鏈管理存在的問題主要由企業(yè)自身的能力問題和社會問題組成。其中,企業(yè)自身的能力問題是指供應鏈體系信息不對稱,企業(yè)財務部門對材料質量、價格、供貨速度均不了解,導致采購議價成本高。如果企業(yè)要重新核查這些內容就需要大量的時間重新敲定價格,導致項目周期被無限拉長,時間成本不斷增加,影響公司的生產(chǎn)計劃。社會因素影響是指社會產(chǎn)銷存量受市場影響較大。在市場競爭形勢日益嚴峻的情況下,很多企業(yè)的內部架構更加完善,產(chǎn)業(yè)結構更加合理,在市場競爭力上要遠遠高于尚未執(zhí)行企業(yè)成本管理的企業(yè),進而導致企業(yè)供應鏈管理缺乏優(yōu)勢,無法正常開展工作。
三、精益理念下制造企業(yè)成本管理優(yōu)化措施
(一)強化精益成本管理理念
在引用精益理念之后,企業(yè)要意識到精益理念管理是一項全面、系統(tǒng)性的工程,需要企業(yè)長時間、全體員工共同參與,將精益管理看成一種企業(yè)文化,將該思想徹底落實到每一位員工的內心深處,不能中途放棄。為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)需要先改變管理者的態(tài)度,促使其以身作則,充分發(fā)揮帶頭作用,通過鼓勵、引導、培訓的方式將企業(yè)內部的管理模式逐步轉化,同時保障員工在轉化過程中學習有關成本管理的新知識、新思想。通過這種方式,企業(yè)能有效提高員工的工作積極性,完善精益成本管理體系建設,同時還能找到以往工作模式中存在的問題,找到生產(chǎn)中存在人力、物力、財力浪費的環(huán)節(jié),從而有針對性地解決問題[5]。
(二)全面推進信息化建設
信息化建設可以幫助企業(yè)提高財務工作效率、促進信息共享,提高企業(yè)的市場核心競爭力。為了貫徹執(zhí)行精益理念,企業(yè)需要全面推進信息化建設。信息化建設需要給予充足的資金,包括但不限于人才隊伍的培養(yǎng)與招聘、信息基礎設施建設、資金預算模塊、成本費用模塊以及績效考核模塊建設等,這些模塊需要嵌入信息系統(tǒng)中,公司要以提高經(jīng)濟效益為主要發(fā)展目標,將業(yè)務與財務管理工作有效融合,促進業(yè)財融合模式的形成,從而提高企業(yè)成本控制工作的有效性、合理性以及準確性,實現(xiàn)高效率生產(chǎn)、高效率盈利。
(三)重視成本源頭控制
在成本源頭控制環(huán)節(jié)中,企業(yè)一定要在項目開始前做好市場調研工作,調研部門需要與財務管理部門建立良好的溝通機制,實時分享材料價格信息以及市場價格變化趨勢。在項目交涉的過程中,企業(yè)領導層要做到明確客戶目標、精準產(chǎn)品定位、管控產(chǎn)品價格等工作,為后續(xù)的成本管理工作提供充足且完善的數(shù)據(jù)參考。對于市場變化等因素,企業(yè)需要推行對應的風險評估機制,將市場經(jīng)濟風險可能帶來的負面影響降到最小。此外,企業(yè)還需要通過業(yè)財融合、組建專業(yè)的成本管理團隊等方式確保成本源頭控制工作得到有效開展。在每一次項目開展過程中,企業(yè)都要讓銷售、設計、生產(chǎn)、采購、財務等部門成員參與會議,多部門成員一起集思廣益,避免出現(xiàn)成本價格虛高的情況,做到將精益理念徹底落實到產(chǎn)品的制作與研發(fā)工作中。
(四)應用工序標準成本核算
企業(yè)在運用精益理念之后,還可以應用工序標準成本核算法完善企業(yè)成本控制管理工作,該方法以生產(chǎn)工序為主要的成本控制點,企業(yè)應提前核算生產(chǎn)工藝所需成本,核算內容主要包括材料成本、研發(fā)成本、人力成本、時間成本等。在計算完成以后,將標準成本與實際成本進行對比,通過對比可以發(fā)現(xiàn)二者之間的差異,找到對應的問題,對該問題細化分析,發(fā)現(xiàn)問題所在,明確成本超支的具體環(huán)節(jié)作用,從而解決問題。該方法同樣屬于精益管理理念,核心思想就是將企業(yè)成本管理控制工作以及生產(chǎn)工作不斷細化,逐一核算資源消耗,然后再由點到面,按照成本將資源分配到各個工序當中。比如,如果是材料導致的成本核算問題,采用的主要方法為改進設備提高原材料利用率、改進工藝、審查采購、優(yōu)化工作流程等;如果是人工問題導致的成本核算差距則采用人員培訓、重新合理分配人工、增加人手的方式解決。
(五)加強供應鏈管理工作
企業(yè)需要先從自身結構出發(fā),優(yōu)先改善內部生產(chǎn)架構,提高生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質量,并對庫存進行動態(tài)化監(jiān)督管理,確保企業(yè)的產(chǎn)量以及庫存都有明確的顯示,再以此為根本洽談合作事宜。企業(yè)領導層要做到靈活多變,在庫存不夠的情況下采取小批量多次供應的策略,盡可能多地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,避免出現(xiàn)貨源不足、造成違約的情況。企業(yè)還需制定反向選擇規(guī)劃,即重新核查企業(yè)能力和資質,開展企業(yè)成本管控計劃,對企業(yè)產(chǎn)品質量、價格、供貨能力、合作期限進行分析,并以此為標準選擇合適的供應商,必要的情況下簽訂長期合作協(xié)議,并建立有效的信息溝通平臺,建立原材料價格信息庫,開展實時報價查詢功能,讓材料的價格公開化、透明化,以此解決供應鏈管理不足等問題。
結語
綜上所述,為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要引進精益理念,將該理念貫徹落實到具體的部門、職工身上,讓所有人都意識到企業(yè)成本管理工作的價值與意義,意識到精益理念的核心思想。企業(yè)還需改革內部管控體系,全面推進信息化建設以及重視成本預算,從根本上解決企業(yè)內部存在的能力不足、制度不完善等障礙。企業(yè)管理層要具備敏銳的市場洞察力和前瞻性,以保證企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展,獲得強大的市場競爭力。
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作者簡介:羅麗容(1978.10-),女,湖南岳陽人,漢族,本科,會計師,研究方向:成本管理。