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        降本增效視角下民營企業(yè)成本管理策略分析

        2024-12-31 00:00:00張文杰
        關(guān)鍵詞:成本管理民營企業(yè)

        摘 要:現(xiàn)階段民營企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,擁有開放、多元的市場,也面臨更激烈的競爭環(huán)境和越來越多的挑戰(zhàn),為了促進(jìn)民營企業(yè)競爭力的提升,就要堅(jiān)持創(chuàng)新升級和降本增效。降本增效視角下,對民營企業(yè)成本管理提出了更高要求。本文簡要論述民營企業(yè)成本管理與降本增效的關(guān)系,分析民營企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和問題,并就降本增效視角下民營企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理提出對策和建議,希望對提高民營企業(yè)成本管理水平,促進(jìn)民營企業(yè)降本增效目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)有所幫助。

        關(guān)鍵詞:降本增效;民營企業(yè);成本管理

        低成本是衡量企業(yè)是否具備競爭優(yōu)勢的一個重要指標(biāo),黨和國家明確提出,面對當(dāng)前階段我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展要求,以及復(fù)雜的競爭環(huán)境和不斷增大的競爭壓力,要堅(jiān)持“降本增效”,做到降低顯性成本與隱性成本相結(jié)合,降本減負(fù)與轉(zhuǎn)型升級相結(jié)合,落實(shí)好“降本增效”措施,有力有效提振市場信心。在此背景下,民營企業(yè)的發(fā)展也要堅(jiān)持落實(shí)好“降本增效”措施,推動其技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)優(yōu)化和管理創(chuàng)新,促進(jìn)民營企業(yè)“降本增效”的目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn),為現(xiàn)階段民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境和條件。

        一、民營企業(yè)成本管理與降本增效的關(guān)系分析

        (一)降本增效相關(guān)概述

        低成本是衡量企業(yè)是否具備競爭優(yōu)勢的一個重要指標(biāo),現(xiàn)階段推進(jìn)民營企業(yè)的發(fā)展要堅(jiān)持做到降本增效,即以“降低成本、增加效益”為目標(biāo),基于民營企業(yè)自身特點(diǎn)、發(fā)展情況、市場情況和經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)等的考慮和分析,對其生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)財務(wù)等做出合理調(diào)整。降本增效涉及的內(nèi)容事項(xiàng)多、方法手段多,不僅強(qiáng)調(diào)在民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中直接降低物料、人工等成本,還強(qiáng)調(diào)優(yōu)化生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、質(zhì)量控制、銷售和市場營銷管理等,實(shí)施全過程成本控制和精細(xì)化管理,在整個運(yùn)營過程中降低產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,并有效提高生產(chǎn)和經(jīng)營效率、效益。降本增效還強(qiáng)調(diào)全員參與、全程監(jiān)控,不僅要求民營企業(yè)在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,還要促進(jìn)成本管理的全面落實(shí),在長期經(jīng)營發(fā)展中持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,包括:推動民營企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,逐漸向高端化、智能化和綠色化方向發(fā)展;推動民營企業(yè)重要產(chǎn)品、核心服務(wù)的提升,積極培育新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)品和新模式;加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)控管理,強(qiáng)化精益成本管理意識等,增強(qiáng)民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和整體競爭力[1]。

        (二)成本管理相關(guān)概述

        成本管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,指的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種資源消耗進(jìn)行系統(tǒng)全面的規(guī)劃和控制,最終實(shí)現(xiàn)成本最小化和價值最大化。成本管理涉及的內(nèi)容事項(xiàng)多、方法手段多,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)密切相關(guān),強(qiáng)調(diào)做好預(yù)算管理、采購決策、生產(chǎn)和銷售、成本核算和分析等各階段的工作,在每一階段實(shí)施精細(xì)的成本管理。而且,民營企業(yè)成本管理工作的實(shí)施,不僅要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)成本,還要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的時間成本、機(jī)會成本、環(huán)境成本等,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的直接成本、間接成本,以及可能直接或間接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素嚴(yán)格管理和控制,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成本驅(qū)動因素的有效識別、追蹤和管控,促進(jìn)企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的持續(xù)提升。在降本增效視角下還提出了精益成本管理理念,其以客戶價值為導(dǎo)向,集精益設(shè)計、精益采購、精益生產(chǎn)、精益物流等于一體,從而促使企業(yè)降本增效、高質(zhì)量低成本目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn),促進(jìn)供應(yīng)鏈效率提升和整體成本降低,并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中兼顧客戶滿意度的提升,消除浪費(fèi)及不增值作業(yè)環(huán)節(jié)[2]。

        (三)成本管理與降本增效的關(guān)系分析

        成本管理與降本增效二者之間關(guān)系密切,要實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),就要加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,它是促進(jìn)降本增效目標(biāo)良好實(shí)現(xiàn)的一個重要途徑。對民營企業(yè)而言,促進(jìn)其降本增效,要求在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷促進(jìn)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)經(jīng)營效率的持續(xù)提升,對各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行詳盡的分析、控制和優(yōu)化。通過全過程成本管理、精益成本控制,民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中可以更準(zhǔn)確地把握成本信息,制定決策,控制資源消耗。

        二、降本增效視角下民營企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

        和問題分析

        (一)現(xiàn)狀分析

        從現(xiàn)階段民營企業(yè)的發(fā)展情況來看,民營企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,擁有更開放、多元的市場,也面臨更激烈的競爭環(huán)境和越來越多的挑戰(zhàn)。而且,很多企業(yè)的發(fā)展都步入微利時代,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本和費(fèi)用支出都在增加,甚至銷售收入的80%~90%都用于支付各種成本和費(fèi)用,絕大部分收入被成本所抵消,產(chǎn)品研發(fā)和推廣、各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和更新、服務(wù)優(yōu)化和體驗(yàn)升級、人員工資等都需要資金。在此背景下,民營企業(yè)逐漸意識到降本增效和加強(qiáng)成本管理的重要性,其經(jīng)營管理的主要目的還是增加經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)利潤最大化,以及開拓市場和增加競爭力。為促進(jìn)上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),民營企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)施了多方面舉措。例如,基于自身特點(diǎn)、業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,構(gòu)建更完善的成本管理體系,實(shí)施全過程成本控制和精細(xì)化管理,多管齊下、多舉措并行,促進(jìn)民營企業(yè)“降本增效”。在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中考慮如何在成本目標(biāo)范圍內(nèi),提升服務(wù)質(zhì)量或增加新的業(yè)務(wù)訂單;如何通過加強(qiáng)成本管理,減少成本投入,縮減固定成本,并兼顧提升效率和服務(wù);如何通過持續(xù)加強(qiáng)成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等工作,最大化控制和減低民營企業(yè)的成本費(fèi)用支出與消耗,減少浪費(fèi)等[3]。

        (二)存在的問題分析

        現(xiàn)階段,民營企業(yè)在降本增效和成本管理方面持續(xù)發(fā)力,相關(guān)工作的實(shí)施取得了一定成效,但某些企業(yè)有關(guān)工作的落實(shí)也存在問題和不足,如成本管理觀念陳舊、成本管理方法單一、成本管理缺乏動態(tài)化、信息化水平不高等問題,設(shè)置存在成本管理的誤區(qū)和偏差,從而影響成本增效和成本管理工作的實(shí)施效果。

        第一,成本控制體系不完善。部分民營企業(yè)仍將產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)質(zhì)量提升和規(guī)模、業(yè)務(wù)拓展作為核心,認(rèn)為它是提升競爭力的關(guān)鍵,對成本管理在提升競爭力方面的重要性把握不足,缺乏完善的成本控制體系,導(dǎo)致很多民營企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計的時候過分強(qiáng)調(diào)設(shè)計結(jié)果的新穎、獨(dú)特和先進(jìn)性等,有關(guān)工作實(shí)施過程中缺乏對自身成本管理目標(biāo)、定位、市場、戰(zhàn)略、資源和要素配置等多方面影響因素的系統(tǒng)化考慮和準(zhǔn)確把握,導(dǎo)致設(shè)計成本超出盈利成本。部分企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在問題,由于業(yè)財融合不夠,上下游各環(huán)節(jié)和部門的溝通協(xié)調(diào)不夠,未形成全員參與、全過程控制的管理體系,進(jìn)而影響財務(wù)管理、成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等一系列工作實(shí)施的良好效果。此外,部分民營企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成本管理的力度不夠,甚至對成本管理的目標(biāo)、責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)和要求等把握不準(zhǔn)確,針對成本管理缺乏動態(tài)化的調(diào)整和不斷改進(jìn)優(yōu)化,進(jìn)而影響成本管理的效果,在民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資源浪費(fèi)、損耗增大、成本增加的情況依然存在。

        第二,成本管理存在誤區(qū)和偏差。部分民營企業(yè)對成本管理缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識,其采取的一些措施和方法,不僅達(dá)不到預(yù)期的成本管理和降本增效目標(biāo),甚至對民營企業(yè)未來一段時間內(nèi)的健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。例如,成本管理缺乏對民營企業(yè)全局性、戰(zhàn)略性的考慮和分析,基于某一業(yè)務(wù)活動開展或者某一環(huán)節(jié)工作實(shí)施,制定成本管理目標(biāo)、計劃,進(jìn)而導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)成本降低了,卻損害了其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,造成企業(yè)整體成本增加和損害企業(yè)整體利益的情況;盲目追求短期利益目標(biāo)的最大化,從而損害長期利益,如降低產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、原材料質(zhì)量、縮減員工工資福利、人力資源培訓(xùn)資金等,短期內(nèi)可以降低成本,但不利于民營企業(yè)的長期發(fā)展。

        第三,成本管理模式和技術(shù)有待完善。主要表現(xiàn)為部分民營企業(yè)成本管理的方法單一、模式滯后和信息化水平不高,缺乏對預(yù)算管理、采購決策、生產(chǎn)和銷售、成本核算和分析等各階段成本的動態(tài)化追蹤控制,只關(guān)注材料、員工等直接成本,以及財務(wù)成本的管控,缺乏對時間成本、機(jī)會成本、環(huán)境成本等可能直接或間接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素的系統(tǒng)化考慮和科學(xué)管控。此外,信息化水平也有待進(jìn)一步提升。

        三、降本增效視角下民營企業(yè)成本管理的對策

        和建議

        (一)創(chuàng)新和優(yōu)化成本管理理念和模式

        第一,強(qiáng)化成本控制意識。民營企業(yè)要對成本控制有更準(zhǔn)確的理解和認(rèn)知,充分認(rèn)識全過程成本控制和精益成本管理的重要性。首先,在促進(jìn)民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的同時,盡可能控制自身產(chǎn)品成本低于競爭者成本,消除不增值業(yè)務(wù),在推進(jìn)民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競爭力提升的時候,一系列管理工作的開展和實(shí)施不僅要重視自身的價值創(chuàng)造,還需要高度關(guān)注客戶價值創(chuàng)造,提升客戶滿意度和市場競爭力。其次,要充分認(rèn)識成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作,在推進(jìn)民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中要基于成本管理目標(biāo)的考慮,促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流等各環(huán)節(jié)的優(yōu)化和改進(jìn),一系列工作實(shí)施中要嚴(yán)格遵循相關(guān)原則,包括產(chǎn)品質(zhì)量首位原則、系統(tǒng)最優(yōu)原則、價值保證原則等,并基于民營企業(yè)各環(huán)節(jié)和階段成本管理的需要,綜合分析企業(yè)自身情況、競爭者情況、市場情況、消費(fèi)者情況等多方面的影響因素,從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出合理的調(diào)整,確保民營企業(yè)成本管理和降本增效取得更顯著效果。例如,在產(chǎn)品開發(fā)和業(yè)務(wù)開展的時候,基于自身成本管理目標(biāo)、定位、市場、戰(zhàn)略、資源和要素配置等多方面影響因素的系統(tǒng)化考慮,制定科學(xué)可行的方案,防范設(shè)計成本超出盈利成本的情況。

        第二,構(gòu)建全過程和動態(tài)化的成本管理體系。在一系列管理工作開展和實(shí)施中要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種資源消耗進(jìn)行系統(tǒng)全面的規(guī)劃和控制,做好預(yù)算管理、采購決策、生產(chǎn)和銷售、成本核算和分析等各階段的工作,在每一階段實(shí)施精細(xì)的成本管理。一系列管理工作的開展和實(shí)施,不僅要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)成本,還要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的時間成本、機(jī)會成本、環(huán)境成本等,對可能直接或間接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素嚴(yán)格管理和控制。此外,要引導(dǎo)全員參與和配合成本管理工作的實(shí)施,加強(qiáng)民營企業(yè)上下游各環(huán)節(jié)和部門的良好溝通和協(xié)調(diào),積極促進(jìn)財務(wù)部門與其他部門的良好溝通交流,各相關(guān)人員要準(zhǔn)確把握自身在成本管理中的職責(zé),并在落實(shí)一系列工作的時候,對成本管理的目標(biāo)不斷細(xì)化和細(xì)分,加大成本管理的力度。

        第三,實(shí)施高水平的財務(wù)管理和成本控制。民營企業(yè)實(shí)施高水平的財務(wù)管理和成本控制,需要在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)施全面預(yù)算管理,細(xì)致地做好成本預(yù)算編制工作,認(rèn)真做好成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理民營企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種問題,并基于現(xiàn)階段發(fā)展變化的要求和需求,對成本管理目標(biāo)、方法和計劃等不斷調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化,有效規(guī)避資源浪費(fèi)、損耗增大、成本增加等問題,提高民營企業(yè)成本管理的成效。

        第四,及時糾正成本管理的偏差。為確保民營企業(yè)成本控制工作的良好實(shí)施,促使降本增效目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn),還需要糾正成本管理的偏差,在其生產(chǎn)經(jīng)營中不能盲目地縮減成本,一系列工作的實(shí)施要以實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為主,不能只局限于短期收益目標(biāo),更需要分析長期發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略性目標(biāo),把握成本管理和利益的平衡點(diǎn)。

        (二)提升信息化管理水平

        當(dāng)今是一個信息化和數(shù)字化的時代,民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也需要加強(qiáng)信息化和數(shù)字化建設(shè),依托信息化等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,協(xié)助降本增效和成本管理工作的高效實(shí)施。這一過程中要建立信息化共享平臺,構(gòu)建完善的信息資源共享平臺,積極推進(jìn)企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)等,使供應(yīng)鏈(采購、銷售、庫存)、財務(wù)會計、人力資源管理等多個系統(tǒng)結(jié)合起來,在其支撐下推進(jìn)成本管理工作高效實(shí)施,為成本管理計劃制定、成本管理方案調(diào)整、成本預(yù)算、成本決策等工作的開展提供資源信息?;谛畔⒒脚_和信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全生命周期的成本管理,做到精益設(shè)計、精益采購、精益生產(chǎn)、精益營銷。打造ERP系統(tǒng),集財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等于一體,協(xié)助企業(yè)采購、供應(yīng)、庫存、付款等工作實(shí)施。

        結(jié)束語

        民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要高度重視成本管理,并不斷創(chuàng)新和優(yōu)化成本管理的理念、模式和手段,促使成本管理水平不斷提高,助力降本增效目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曲利榮.降本增效視角下民營企業(yè)成本管理策略分析[J].財經(jīng)界,2024(03):36-38.

        [2]連海陽.民營企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有效策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(10):131-133.

        [3]雷芬瑜.民營企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對策建議[J].企業(yè)改革與管理,2023(06):25-27.

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