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        現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的智能化創(chuàng)新

        2024-12-31 00:00:00尚飛
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理智能化

        摘 要:伴隨著新一代數(shù)字化和人工智能技術(shù)高速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施迭代升級(jí),以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、AIGC等為代表的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了和傳統(tǒng)人力資源管理工作的深度結(jié)合。為進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率,改善人力資源管理效能,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)原有管理流程的全方位優(yōu)化。通過數(shù)字化技術(shù),可以重構(gòu)企業(yè)的人力資源管理模式、管理戰(zhàn)略、組織方式和管理流程,使得人力資源管理工作的敏捷性、創(chuàng)新性得到全方位增強(qiáng),提高整個(gè)企業(yè)組織的人才資源競爭力。本文基于招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績效管理三個(gè)維度,提出了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的智能化措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);人力資源管理;智能化;創(chuàng)新

        引言

        近些年,我國數(shù)字化發(fā)展速度全面加快,如何利用數(shù)字化技術(shù)保障人力資源管理工作的有效性,為員工帶來更好的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才供應(yīng)鏈的有效建設(shè),達(dá)到企業(yè)組織最大化的發(fā)展目標(biāo),讓數(shù)字化技術(shù)可以從點(diǎn)成線及面,最終連為人力資源管理價(jià)值鏈,展開人力資源管理工作的創(chuàng)新探索,讓企業(yè)可以通過“無人值守”的人力資源管理模式不斷向前發(fā)展,成為企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)研究課題。所謂“無人值守”,主要是指無微不至和無處不在。無微不至主要指的是企業(yè)人力資源管理工作的精細(xì)化,結(jié)合人力資源管理工作屬性差異性,為企業(yè)提供人力資源管理的最優(yōu)化方案。無處不在主要是指人力資源管理工作不再受限于時(shí)間和空間,可以隨時(shí)隨地為企業(yè)提供人力資源管理高效服務(wù)[1]。

        一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理在招聘中的智能化創(chuàng)新

        (一)招聘平臺(tái)與人工智能

        1.智能篩選簡歷

        將新一代信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的人力資源招聘工作中,可以基于招聘需求著手,對(duì)候選人信息進(jìn)行搜集,實(shí)現(xiàn)人才候選到人才入職的全流程高效管理,并實(shí)現(xiàn)整個(gè)招聘過程的靈活配置,各環(huán)節(jié)高速流轉(zhuǎn),提高整體的管理協(xié)同體驗(yàn)。具體來說,便是通過人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,融合校招、社招、內(nèi)推、獵頭等不同的招聘類型,展開集中管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管控、職位渠道快速發(fā)布、批量刷新簡歷、拒絕重復(fù)點(diǎn)擊,可實(shí)現(xiàn)多格式簡歷一站匯總,對(duì)人才資源情況進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,不同類型簡歷文件均可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化解析。尤其是在自動(dòng)化簡歷篩選這一環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的精準(zhǔn)定位,選擇符合企業(yè)崗位需求的目標(biāo)人選。在將人工智能技術(shù)運(yùn)用在這一環(huán)節(jié)中時(shí),可以實(shí)現(xiàn)人力資源的自動(dòng)打分、篩選,優(yōu)先查看高分簡歷,加速篩選效率。同時(shí),在其中嵌入智能標(biāo)簽,利用知識(shí)圖譜技術(shù)實(shí)現(xiàn)慧眼識(shí)人,尋找到候選人的閃光點(diǎn)。利用六維雷達(dá)圖,可直觀展現(xiàn)出簡歷的屬性,明確人才是否和企業(yè)崗位需求適配。

        2.自動(dòng)化面試流程

        自動(dòng)化面試流程這一環(huán)節(jié)主要?jiǎng)澐譃橐韵聨状蟛襟E:首先是運(yùn)用智能篩選系統(tǒng),融合機(jī)器學(xué)習(xí)算法、自然語言處理技術(shù)等,針對(duì)候選人簡歷展開全方位分析,篩選出符合企業(yè)職位要求的候選人,進(jìn)一步減少人力資源部門進(jìn)行信息篩選所需要投入的時(shí)間和精力。其次是將重點(diǎn)聚焦于和候選人之間的溝通及評(píng)估上,實(shí)現(xiàn)面試預(yù)約的自動(dòng)化。通過開發(fā)自動(dòng)化面試體系,可結(jié)合面試官的日程安排,對(duì)面試時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)安排,在面試官日程出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),可通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整,保證整個(gè)面試過程的有序推進(jìn)。同時(shí),通過智能化系統(tǒng),還可以為面試官提供候選人的崗位信息和簡歷摘要,以助力后續(xù)面試工作的順利進(jìn)行。再次是面試評(píng)估自動(dòng)化。通過研發(fā)智能面試評(píng)估系統(tǒng),可利用語音識(shí)別技術(shù),融合自然語言處理技術(shù),對(duì)候選人面試過程中的客觀表現(xiàn)進(jìn)行打分。另外,系統(tǒng)還可以通過對(duì)候選人面部表情的識(shí)別,明確其是否具有較好的心理素質(zhì)和崗位適應(yīng)能力。最后是反饋跟進(jìn)自動(dòng)化。在面試正式完成之后,人力資源部門需要獲得面試反饋,并做好后續(xù)跟進(jìn)[2]。

        (二)數(shù)據(jù)分析在招聘中的角色

        1.預(yù)測性招聘分析

        近些年,大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展以及在各行各業(yè)中的廣泛運(yùn)用,使得企業(yè)可以沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),成為企業(yè)生產(chǎn)過程中的必備要素之一。將大數(shù)據(jù)技術(shù)用在企業(yè)的人力資源招聘工作中,主要是指通過沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),構(gòu)建預(yù)測模型,結(jié)合該數(shù)據(jù)模型,展開對(duì)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘和分析,對(duì)候選人的招聘結(jié)果進(jìn)行提前預(yù)測,進(jìn)而保障整個(gè)招聘環(huán)節(jié)可以提質(zhì)增效。通過該模型的建設(shè),除了可以幫助企業(yè)迅速尋找到人才,還可以進(jìn)一步減少在招聘時(shí)的時(shí)間成本和資源投入,使得人力資源管理工作效率得到全方位提升。具體來說,這一環(huán)節(jié)便是通過建設(shè)預(yù)測模型,強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的搜集和預(yù)處理,從候選人簡歷中提取出可以反映出崗位能力的特征,隨后利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法,結(jié)合候選人的特征和招聘歷史數(shù)據(jù),建立健全管理模型,并使用驗(yàn)證技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)模型的進(jìn)一步優(yōu)化,以保證模型使用的精準(zhǔn)性,提高其泛化能力。

        2.人才市場趨勢分析

        在人力資源招聘中,人才市場的智能化分析主要是進(jìn)行人才需求預(yù)測、薪資預(yù)測、地域人才分布分析等。人才需求預(yù)測主要指的是利用AI技術(shù),融合大數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)未來階段時(shí)間內(nèi)各行各業(yè)對(duì)人才的需求展開分析,幫助企業(yè)提前做好人才招聘的規(guī)劃及布局,培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才;薪資預(yù)測主要指的是,薪資是人力資源市場中人力資源管理工作的重要調(diào)節(jié)杠桿,依托于該技術(shù),可以針對(duì)階段時(shí)間內(nèi)的人才薪資水平進(jìn)行提前預(yù)測,幫助求職人員掌握市場行情,確定薪資期望,讓企業(yè)制定出更為科學(xué)合理、具有一定競爭力的薪資策略,真正地吸引人才,并留住人才;地域人才分布主要指的是在進(jìn)行人才市場趨勢分析時(shí),不同地區(qū)的發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、政策環(huán)境都會(huì)對(duì)人才分布帶來影響。為此,利用人工智能技術(shù)可以針對(duì)不同地區(qū)的人才分布情況展開深入研究,為后續(xù)企業(yè)決策制定提供參考依據(jù)[3]。

        二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理在培訓(xùn)與發(fā)展中的智能化創(chuàng)新

        (一)虛擬實(shí)境

        1.模擬培訓(xùn)環(huán)境

        虛擬培訓(xùn)環(huán)境主要指的是利用VR技術(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,模擬企業(yè)的真實(shí)工作場景,以對(duì)人才進(jìn)行實(shí)踐技能的培養(yǎng)。該類模擬場景具有更強(qiáng)的物理真實(shí)感、環(huán)境真實(shí)感和行為真實(shí)感,利用的是信息加工理論,讓企業(yè)員工可以在更加真實(shí)的情境中進(jìn)行學(xué)習(xí)、體驗(yàn),并解決未來在工作崗位上的各種現(xiàn)實(shí)問題。近些年,我國信息技術(shù)高速發(fā)展,學(xué)校和企業(yè)等已經(jīng)建設(shè)了虛擬仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái),從根源上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)中只能講解理論知識(shí)、員工無法看到也無法學(xué)到的缺陷和不足,同時(shí)也規(guī)避了傳統(tǒng)線下真實(shí)機(jī)械設(shè)備操作培訓(xùn)成本投入高、危險(xiǎn)性大的問題。

        2.實(shí)時(shí)反饋與調(diào)整

        將人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等運(yùn)用在企業(yè)的員工培訓(xùn)工作中,建設(shè)虛擬培訓(xùn)環(huán)境,可以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)過程的動(dòng)態(tài)反饋和及時(shí)調(diào)整。舉例來說,通過人工智能抓取培訓(xùn)者在學(xué)習(xí)時(shí)的行為、表情等,可以明確其是否掌握了專業(yè)技能,并進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí)情況的自動(dòng)評(píng)分,在符合一定要求之后,便可以進(jìn)入到下一階段的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。將最終的培訓(xùn)結(jié)果編制為人才培訓(xùn)技能報(bào)告,用于職工是否可以上崗、是否可以勝任崗位工作要求評(píng)價(jià)。

        (二)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)

        1.自主學(xué)習(xí)資源

        為進(jìn)一步滿足員工的學(xué)習(xí)成長需求,建設(shè)智能化培訓(xùn)平臺(tái),其中融入自主學(xué)習(xí)模塊,可以通過與其他在線教育平臺(tái)的合作,搭建企業(yè)的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。在平臺(tái)內(nèi)融入企業(yè)的技術(shù)、管理、市場等培訓(xùn)知識(shí),員工可以結(jié)合個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展需要、崗位需求以及學(xué)習(xí)興趣等,在平臺(tái)進(jìn)行課程的自主選擇。平臺(tái)可為企業(yè)員工提供豐富的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目,讓員工可以在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí),也可以學(xué)習(xí)更多的實(shí)踐技能。平臺(tái)可以通過AI技術(shù),針對(duì)員工的學(xué)習(xí)行為展開分析,并為員工推薦課程及學(xué)習(xí)項(xiàng)目,幫助員工更多地掌握知識(shí)及技能。人力資源部門可以通過該平臺(tái),對(duì)員工行為進(jìn)行自主評(píng)估,掌握學(xué)習(xí)進(jìn)度和能力提升現(xiàn)狀,并將結(jié)果及時(shí)反饋給員工,幫助員工對(duì)未來職業(yè)生涯路徑進(jìn)行及時(shí)規(guī)劃。

        2.進(jìn)階培訓(xùn)課程

        在人力資源系統(tǒng)建設(shè)過程中,課程模塊可以從基礎(chǔ)、高級(jí)到進(jìn)階劃分為不同的培訓(xùn)課程體系?;A(chǔ)模塊主要是企業(yè)文化、企業(yè)愿景、企業(yè)制度以及與崗位技能相關(guān)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容;高級(jí)模塊主要是指結(jié)合各部門的崗位工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容的進(jìn)一步深化,可為員工的職位晉升等提供支持,多是企業(yè)發(fā)展方向變化時(shí)需要員工學(xué)習(xí)的課程;進(jìn)階主要指的是企業(yè)滿足成長為高級(jí)人才管理需求提供的培訓(xùn)課程,該類課程多是行業(yè)、產(chǎn)業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的前沿技術(shù),通過這類培訓(xùn)課程,除了可以讓員工擁有更好的學(xué)術(shù)能力,對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也可以提供有力支持。

        三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理在績效管理中的智能化創(chuàng)新

        (一)實(shí)時(shí)績效評(píng)估工具

        1.實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng)

        在人力資源管理工作的績效考核系統(tǒng)中,可以通過設(shè)置績效指標(biāo),將其作為后續(xù)員工績效考核的參考依據(jù),結(jié)合企業(yè)的人力資源和組織管理目標(biāo),設(shè)定相應(yīng)的績效指標(biāo),要求指標(biāo)可量化處理,可對(duì)員工的績效考核過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、動(dòng)態(tài)評(píng)估。同時(shí),為獲得績效考核的反饋數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以通過物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù)等,對(duì)員工的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,保證數(shù)據(jù)來源的一致性。并通過搭建任務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、員工日常工作系統(tǒng),收集各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息采集及時(shí)有效,確保績效評(píng)估的客觀性、準(zhǔn)確性及有效性。結(jié)合提前設(shè)定好的績效指標(biāo)以及獲取的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可通過該系統(tǒng)進(jìn)行員工績效的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),最終的評(píng)價(jià)結(jié)果可以利用圖表、報(bào)告的方式進(jìn)行展示,幫助管理層和員工掌握其工作績效表現(xiàn)情況。

        2.目標(biāo)管理與測量

        傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源績效考核工作較為復(fù)雜,大多數(shù)是通過人工實(shí)施,公司戰(zhàn)略落地困難,個(gè)人和組織目標(biāo)進(jìn)度存在脫節(jié),員工目標(biāo)不夠清晰,跨部門溝通困難,協(xié)作低效。通過新一代基于人工智能技術(shù)支持之下的績效考核系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)多元化管理、全過程管理,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)績效考核過程的全面追蹤。利用多元化的績效評(píng)價(jià)模式和指標(biāo),應(yīng)對(duì)企業(yè)越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理需求,可以讓績效考核不再流于表面,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)多個(gè)績效方式的統(tǒng)一管理,靈活配置績效方案,員工績效和企業(yè)目標(biāo)綁定,為人才管理工作提供數(shù)據(jù)參考,員工激勵(lì)性更高,員工和企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)共同成長。

        (二)大數(shù)據(jù)在績效分析中的作用

        1.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策

        將新一代信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的人力資源績效考核工作中,可以搭建更為靈活的績效考核體系,滿足不同崗位的考核需求,考核進(jìn)度隨時(shí)可查。依托于可視化的績效進(jìn)度追蹤工作,可以保證整個(gè)績效考核工作的及時(shí)催辦、進(jìn)度可控。同時(shí),利用最終的考核結(jié)果進(jìn)行多維度分析,將其用在后續(xù)的獎(jiǎng)金分配、反哺招聘和激活組織中,可以為企業(yè)的人力資源管理決策制定提供有力支持。尤其是利用OKR、KPI、360環(huán)評(píng)等績效考核模式,可以對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行價(jià)值觀評(píng)估,及時(shí)發(fā)掘企業(yè)業(yè)績優(yōu)秀、價(jià)值觀相合的人才,利用豐富多樣的指標(biāo)庫,可以為績效考核提供參考,并勾選配置三軌制、雙軌制績效考核管理辦法,讓績效設(shè)定過程更加簡單,滿足復(fù)雜多變的環(huán)境要求。同時(shí),可對(duì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,嵌入評(píng)分規(guī)則,實(shí)現(xiàn)權(quán)重自定義,實(shí)現(xiàn)了考核結(jié)果的智能分析,有效規(guī)避由于人工核算所產(chǎn)生的誤差,讓企業(yè)的決策制定更加科學(xué)合理。

        2.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

        基于信息技術(shù)支持的績效考核工作,可以將績效結(jié)果強(qiáng)制發(fā)布,有利于人員激勵(lì)和績效成本規(guī)劃,成就企業(yè)的出色表現(xiàn)。同時(shí),依托于數(shù)據(jù)看板,分析企業(yè)的績效表現(xiàn),可以為后續(xù)的人才盤點(diǎn)、組織架構(gòu)調(diào)整提供參考,運(yùn)用在獎(jiǎng)金分配、職級(jí)升降、反哺招聘畫像等工作中,可以讓員工形成工作積極性和主觀能動(dòng)性。針對(duì)在績效考核工作中不符合要求的,可以通過系統(tǒng)自動(dòng)為部門提醒,由部門安排后續(xù)的人員招聘或者培訓(xùn)開發(fā)活動(dòng),在培訓(xùn)完成之后繼續(xù)進(jìn)行考核。如此一來,可以形成在人力資源管理工作中的PDCA循環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)了人力資源績效考核的持續(xù)性改進(jìn)。

        結(jié)論

        綜上所述,以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用為代表,使得企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度全方位加快,數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)徹底來臨,社會(huì)生產(chǎn)力也基于AI技術(shù)賦能之下得到了全方位提升,企業(yè)管理工作被AI徹底重構(gòu)。本文分析了現(xiàn)在人力資源管理工作中招聘、培訓(xùn)、績效管理的數(shù)字化創(chuàng)新措施,但是仍存在理論研究和實(shí)踐探索上的不足,未來,仍然需要相關(guān)從業(yè)者加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的研究和探索,展現(xiàn)出新一代信息技術(shù)具有的綜合價(jià)值,促使企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作得以提質(zhì)增效,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人力支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李曉瑩.人工智能+ChatGPT:人力資源管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[J].中國市場,2023(34):114-117.

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        [3]隋皓辰,李雨朦,崔乃鵬,等.生成式AI技術(shù)助推人力資源管理的轉(zhuǎn)型前景和潛在風(fēng)險(xiǎn)——基于ChatGPT技術(shù)的應(yīng)用場景視角[J].職業(yè)技術(shù),2024,23(01):99-108.

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