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        企業(yè)會計核算信息化建設(shè)研究

        2024-12-31 00:00:00段國輝
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2024年12期
        關(guān)鍵詞:會計核算信息化企業(yè)

        摘" "要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,會計核算信息化建設(shè)成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,不僅有利于提高會計工作效率,可通過自動化和數(shù)字化手段減少人力成本,提升處理速度,而且有助于確保會計信息的準(zhǔn)確性,通過精確的數(shù)據(jù)處理,可避免人為錯誤,保證決策的數(shù)據(jù)支持準(zhǔn)確可靠。在此基礎(chǔ)上遵循安全性、靈活性和整合性三大原則,對企業(yè)的信息化建設(shè)具有指導(dǎo)意義。盡管存在諸如系統(tǒng)安全性風(fēng)險、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制難題及會計人員能力匹配等問題,但是通過加強信息系統(tǒng)安全管理、提升數(shù)據(jù)處理質(zhì)量和加強會計人員專業(yè)培訓(xùn)等對策,可以有效解決這些挑戰(zhàn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;信息化

        中圖分類號:F27" " " "文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2024)12-0063-04

        引言

        隨著《財政部關(guān)于加強和改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的通知》(2020年)的實施,企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性愈加凸顯。信息化不僅關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升,更是企業(yè)適應(yīng)市場變化,提高決策質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在這樣的背景下,深入研究企業(yè)會計核算信息化建設(shè),對于推動企業(yè)管理現(xiàn)代化、提高企業(yè)競爭力具有重要意義。然而,伴隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn),諸多問題也隨之顯現(xiàn),這些問題的解決,對企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。本文旨在探討會計核算信息化建設(shè)中的問題及其對策,以期為企業(yè)信息化建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實踐參考。

        一、企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的意義

        (一)有利于提高會計工作效率

        企業(yè)會計核算信息化建設(shè)通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)及管理系統(tǒng),如財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,使會計工作自動化程度大幅提升,從而有效提高工作效率。一方面,信息化建設(shè)實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的實時更新和處理。在信息系統(tǒng)的幫助下,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)事項,相關(guān)的會計信息即可立即錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)的自動計算和分類,快速準(zhǔn)確地完成會計分錄和賬目更新。這種實時處理的能力,極大提升了會計信息處理的時效性,使企業(yè)管理者能夠基于最新的財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策,從而提高企業(yè)的響應(yīng)速度。另一方面,信息化建設(shè)通過集成化的信息系統(tǒng)平臺,即整合財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的一體化管理。在傳統(tǒng)的會計工作中,不同會計任務(wù)之間往往需要重復(fù)輸入數(shù)據(jù),造成大量的重復(fù)勞動和數(shù)據(jù)不一致的問題。信息化建設(shè)通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和再利用,不僅減少了重復(fù)勞動,而且提高了數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。這種集成化的信息管理方式,為企業(yè)提供了一個全面、準(zhǔn)確的會計信息基礎(chǔ),支持了企業(yè)財務(wù)分析和管理決策的高效執(zhí)行。

        (二)有利于確保會計信息的準(zhǔn)確性

        企業(yè)會計核算信息化建設(shè)通過高度自動化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程,大幅度提升了會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。信息化建設(shè)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)處理算法,保證了數(shù)據(jù)錄入的一致性和準(zhǔn)確性。通過設(shè)置數(shù)據(jù)輸入規(guī)則和格式,系統(tǒng)能夠在數(shù)據(jù)錄入階段自動進(jìn)行錯誤檢查和糾正,避免了傳統(tǒng)手工錄入過程中的誤差[1]。同時,系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動核對和匹配,確保會計分錄的準(zhǔn)確無誤。此外,信息化建設(shè)通過實現(xiàn)會計流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,進(jìn)一步確保了會計信息的準(zhǔn)確性。在信息化會計系統(tǒng)中,每一項會計處理流程都根據(jù)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)和政策進(jìn)行了嚴(yán)格的設(shè)計和設(shè)置,從業(yè)務(wù)處理到賬目生成,每一步都遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少了人為操作的隨意性,確保了處理過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。通過這種流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)能夠有效避免會計處理過程中的錯誤和遺漏,確保會計信息的真實性和可靠性。

        二、企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的原則

        (一)安全性原則

        安全性原則在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中占據(jù)基石的地位。這一原則強調(diào)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,確保會計數(shù)據(jù)和信息不受未授權(quán)訪問、篡改或丟失的風(fēng)險。信息化時代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,會計信息的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)健康、商業(yè)秘密的保護(hù)以及市場競爭力的維持。在此背景下,安全性原則成為評估和構(gòu)建任何會計信息系統(tǒng)的首要考慮因素。信息安全的威脅多種多樣,包括網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露等等。這些威脅不僅會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的損失,還會給企業(yè)聲譽造成無法挽回的傷害。因此,安全性原則著眼于通過多層次、多角度的安全保護(hù)措施,建立一個全面的安全防護(hù)體系,包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用程序安全和數(shù)據(jù)存儲安全等多個層面,形成一個立體防護(hù)的安全網(wǎng)。安全性原則的實施,不僅要求技術(shù)上的高度防護(hù),還要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制和審計機制,確保會計信息處理過程的透明度和可追溯性。此外,對于會計信息的安全管理,還包括對信息訪問權(quán)限的嚴(yán)格控制和對敏感信息的加密處理,確保信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。

        (二)靈活性原則

        靈活性原則強調(diào)會計信息系統(tǒng)的適應(yīng)性和擴(kuò)展性,以應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)和外部環(huán)境的變化。在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場變化、調(diào)整經(jīng)營策略和內(nèi)部管理流程。因此,會計信息系統(tǒng)必須具備高度的靈活性,以便于迅速適應(yīng)市場變化,支持企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展。靈活性原則體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計的每一個環(huán)節(jié),從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計到功能模塊的構(gòu)建,再到系統(tǒng)架構(gòu)的選擇,都需考慮到未來的變化和擴(kuò)展需求。這要求系統(tǒng)具備模塊化、可配置化的特點,使得在不改變整體系統(tǒng)架構(gòu)的前提下,可以靈活地添加新的功能模塊或調(diào)整現(xiàn)有模塊,以滿足新的業(yè)務(wù)需求[2]。此外,靈活性原則還意味著系統(tǒng)需要支持多種會計準(zhǔn)則和政策的變更,以適應(yīng)國際化經(jīng)營和法規(guī)環(huán)境的變化。系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn),需要預(yù)留足夠的靈活性,以便于在不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)框架內(nèi)運作,支持企業(yè)的全球化戰(zhàn)略。

        (三)整合性原則

        整合性原則著重于會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)之間的有效整合,以及系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)和流程的一體化管理。這一原則的目標(biāo)是打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的無縫對接,提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性,支持企業(yè)的整體運營管理。實踐中,整合性原則體現(xiàn)在對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整合。通過這種整合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和完整性,避免了不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和處理結(jié)果不一致的問題,提升了數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。例如,會計信息系統(tǒng)能夠直接從銷售和采購系統(tǒng)中獲取交易數(shù)據(jù),自動完成會計分錄的生成,從而減少人工干預(yù),降低錯誤率,加快財務(wù)報告的編制速度。整合性原則還強調(diào)業(yè)務(wù)流程的整合,強調(diào)通過標(biāo)準(zhǔn)化和自動化業(yè)務(wù)流程,確保從業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)報告生成的全過程高效、無縫連接。這不僅提升了業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量,還加強了內(nèi)部控制,提高了企業(yè)的運營透明度和管理水平。此外,整合性原則支持跨系統(tǒng)、跨部門甚至跨企業(yè)的信息共享和協(xié)作,特別是企業(yè)集團(tuán)的管理,從而有效促進(jìn)信息流和物流的高效對接,提高企業(yè)的響應(yīng)速度和市場競爭力。

        三、企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的問題

        (一)系統(tǒng)安全性問題

        在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中,系統(tǒng)安全性問題表現(xiàn)為一系列具體挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)直接威脅到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。第一,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的日益成熟和復(fù)雜,信息系統(tǒng)面臨著來自多方面的安全威脅,包括但不限于病毒攻擊、木馬程序、網(wǎng)絡(luò)釣魚、惡意軟件以及高級持續(xù)性威脅(APT)。這些威脅會導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)遭受未授權(quán)訪問、財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或篡改。比如,木馬程序在攻擊企業(yè)信息系統(tǒng)后,一般會對企業(yè)進(jìn)行敲詐勒索。第二,內(nèi)部安全威脅同樣是系統(tǒng)安全性問題的一大組成部分。內(nèi)部員工因操作失誤或故意行為會對系統(tǒng)安全造成威脅。例如,員工因為缺乏必要的安全意識或操作培訓(xùn)而誤操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障;同時,不滿的員工會故意泄露公司敏感信息,或?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行破壞[3]。第三,系統(tǒng)安全性問題還體現(xiàn)在軟硬件的脆弱性上。許多企業(yè)在信息化建設(shè)中使用的軟件和硬件產(chǎn)品存在設(shè)計缺陷或已知漏洞,這些脆弱性未被及時發(fā)現(xiàn)或修補,為攻擊者提供了可乘之機。即使是最先進(jìn)的信息技術(shù),也會因為配置錯誤、更新維護(hù)不及時等原因而變得容易被攻擊。第四,隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入,會計信息系統(tǒng)越來越多地依賴于第三方服務(wù)和云計算平臺。這種依賴增加了系統(tǒng)安全性的復(fù)雜度。因為第三方服務(wù)的安全漏洞和管理不善也會成為企業(yè)信息系統(tǒng)安全的薄弱環(huán)節(jié),一旦第三方服務(wù)遭受攻擊,或者數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密措施不夠完善,就會導(dǎo)致企業(yè)會計信息的泄露。第五,法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的不斷變化也為系統(tǒng)安全性問題增添了復(fù)雜性。企業(yè)需要不斷更新自己的安全策略和措施,以符合最新的法規(guī)要求。然而,這些更新需要時間和資源,而在這個過程中,系統(tǒng)處于脆弱狀態(tài)。

        (二)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題

        在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題表現(xiàn)在多個方面,直接影響會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。首先,數(shù)據(jù)錄入錯誤是一個常見的問題,盡管信息化系統(tǒng)能夠自動處理和記錄大量的會計業(yè)務(wù),但在數(shù)據(jù)初次錄入過程中的人為錯誤依然難以避免。包括數(shù)字輸入錯誤、分類錯誤或遺漏關(guān)鍵信息等這類錯誤的發(fā)生,部分是由于操作員對會計系統(tǒng)的不熟悉,部分是因為疏于審核和核對。其次,數(shù)據(jù)冗余和不一致性問題普遍存在。在沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合的情況下,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)會獨立運行,相同的數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)中被重復(fù)錄入。這不僅增加了工作量,還會因各系統(tǒng)間更新不同步而導(dǎo)致數(shù)據(jù)版本的不一致性。此外,由于缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)機制,以致過時或錯誤的數(shù)據(jù)未能及時被清理或更正,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[4]。再次,數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題還體現(xiàn)在缺乏有效的數(shù)據(jù)審核和驗證機制上。在理想的信息化會計系統(tǒng)中,應(yīng)該包含自動化的數(shù)據(jù)檢查和驗證功能,以識別和糾正數(shù)據(jù)輸入過程中的錯誤。然而,實際操作中,這些機制要么沒有被充分實現(xiàn),要么因為規(guī)則設(shè)置不當(dāng)而無法有效發(fā)揮作用。因此,錯誤或不合邏輯的數(shù)據(jù)有時能夠通過系統(tǒng)驗證,進(jìn)入會計記錄,影響最終財務(wù)報表的質(zhì)量。最后,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展和市場環(huán)境的變化,企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)量急劇增加,處理大數(shù)據(jù)的能力成為測試企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一個新挑戰(zhàn)。在沒有適應(yīng)這種變化的情況下,數(shù)據(jù)處理和分析的質(zhì)量難以保證,影響會計信息的整體質(zhì)量。

        (三)會計人員能力不足

        會計人員能力不足是企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中遇到的一個重要問題,其具體表現(xiàn)在以下多個方面。第一,對于信息技術(shù)的掌握程度不足是一個顯著特征。隨著會計工作的信息化、自動化水平不斷提高,會計人員需要具備一定的信息技術(shù)知識,包括但不限于會計軟件的操作、數(shù)據(jù)分析工具的使用、信息系統(tǒng)的基本維護(hù)等。然而,現(xiàn)實中許多會計人員的專業(yè)培訓(xùn)側(cè)重于傳統(tǒng)的會計知識和技能,對于新興的信息技術(shù)掌握不夠,使得他們在信息化環(huán)境下的工作效率和效果受到影響。第二,對新會計規(guī)范和政策的適應(yīng)能力不足也是一個突出問題。會計準(zhǔn)則和政策在不斷更新和變化,會計人員需要及時學(xué)習(xí)以適應(yīng)這些變化,從而確保會計核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。然而,部分會計人員因為持續(xù)教育和自我提升的機會不足,或者對新知識的學(xué)習(xí)缺乏積極性,導(dǎo)致他們無法有效適應(yīng)這些變化,影響會計工作的質(zhì)量。第三,批判性思維和分析能力的不足也是會計人員能力不足的一個方面表現(xiàn)。在信息化環(huán)境下,會計人員不僅要處理和記錄會計信息,更要能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和解讀,為企業(yè)的決策提供支持。然而,部分會計人員習(xí)慣于執(zhí)行傳統(tǒng)的記錄和報告任務(wù),缺乏深入分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題并提出建議的能力。第四,跨部門溝通和協(xié)作能力的不足也是一個問題。會計信息化不僅是會計部門的事情,還需要IT部門、管理層等其他部門的密切合作。有效的溝通和協(xié)作能力對于確保信息化項目的成功至關(guān)重要。然而,一些會計人員更習(xí)慣于獨立工作,缺乏團(tuán)隊合作意識和跨部門協(xié)作的經(jīng)驗,這在信息化建設(shè)項目中尤為突出。第五,對于信息化變革的抗拒也是會計人員能力不足的一個表現(xiàn)。信息化建設(shè)往往伴隨著工作流程和崗位職責(zé)的變化,需要會計人員具有較強的適應(yīng)能力和變革意識。然而,一些會計人員對于這種變化持有抵觸態(tài)度,不愿意或者不習(xí)慣于接受新的工作模式和技術(shù),從而影響了信息化建設(shè)的推進(jìn)和應(yīng)用效果。

        四、企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的對策

        (一)加強信息系統(tǒng)安全管理

        在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中,加強信息系統(tǒng)安全管理是保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全和維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)需要采取一系列措施以確保信息系統(tǒng)的安全性能得到全面提升。首先,實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在于建立和完善信息安全管理體系,包括制定詳細(xì)的信息安全政策、規(guī)范和程序,明確信息安全管理的組織架構(gòu),以及設(shè)定信息安全的目標(biāo)和責(zé)任等等。通過這些制度的建立,可以為信息系統(tǒng)安全管理提供清晰的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行定期的信息系統(tǒng)安全評估和風(fēng)險研判。通過對信息系統(tǒng)的現(xiàn)有安全狀況進(jìn)行全面審查和評估,企業(yè)可以識別系統(tǒng)中存在的安全漏洞和潛在威脅,從而有針對性地制定改進(jìn)措施[5]。再次,為了加強信息系統(tǒng)的安全性,企業(yè)還需要投入相應(yīng)的技術(shù)手段,包括使用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和病毒防護(hù)軟件等安全工具,以防止外部攻擊和內(nèi)部泄露的發(fā)生。同時,數(shù)據(jù)加密技術(shù)也應(yīng)廣泛應(yīng)用于敏感信息的存儲和傳輸中,以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。此外,實施訪問控制機制,確保只有授權(quán)用戶才能訪問特定的信息資源,也是加強信息系統(tǒng)安全管理的重要手段。最后,企業(yè)需要建立健全的信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制。一旦發(fā)生信息安全事件,應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊?wèi)?yīng)迅速采取行動,控制損失并盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運作。這包括事先制訂詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確各種安全事件的響應(yīng)流程和責(zé)任人。同時,通過事后的安全事件分析和總結(jié),企業(yè)可以從中學(xué)習(xí)和提煉經(jīng)驗,不斷優(yōu)化應(yīng)急響應(yīng)機制和安全管理措施。

        (二)加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

        在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)中,加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是確保會計信息準(zhǔn)確性和可靠性的關(guān)鍵。第一,建立和完善數(shù)據(jù)管理制度是基礎(chǔ)。這涉及制定明確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和流程,確保數(shù)據(jù)的收集、錄入、處理和存儲等各個環(huán)節(jié)都能遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而減少數(shù)據(jù)錯誤和不一致的問題。第二,實施高效的數(shù)據(jù)審核和驗證機制是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具,如自動數(shù)據(jù)校驗軟件,可以在數(shù)據(jù)錄入時自動檢測錯誤或異常數(shù)據(jù),從而及時加以糾正。此外,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清理和維護(hù),刪除過時或冗余的數(shù)據(jù),有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。第三,加強數(shù)據(jù)分析和報告制度的建立也是不可或缺的。通過定期的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以識別數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題和趨勢,從而及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。同時,建立健全的報告制度,不僅可以及時向管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)的經(jīng)營策略提出建議,從而提升企業(yè)的決策質(zhì)量。第四,建立有效的內(nèi)部溝通和反饋機制也是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。通過建立跨部門的協(xié)作平臺,促進(jìn)會計、IT和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作,可以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施得到有效實施,并且能夠及時調(diào)整和優(yōu)化。此外,鼓勵員工提出數(shù)據(jù)處理和質(zhì)量控制中遇到的問題和建議,通過定期的反饋和討論會,不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平。第五,加強對外部數(shù)據(jù)供應(yīng)商和合作伙伴的管理同樣重要。對于依賴外部數(shù)據(jù)的企業(yè),確保數(shù)據(jù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量符合企業(yè)要求是必須的。這需要企業(yè)在選擇供應(yīng)商時進(jìn)行嚴(yán)格的評估,并在合同中明確數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時,要定期對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估,確保其持續(xù)符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)提高會計人員能力

        提高會計人員能力在企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的過程中占據(jù)至關(guān)重要的地位。為了有效實施這一對策,企業(yè)需要采取一系列的綜合性措施,從而全面提升會計人員的專業(yè)知識、技能和適應(yīng)信息化環(huán)境的能力。首先,制訂長期人才發(fā)展計劃是基礎(chǔ)。這一計劃應(yīng)涵蓋會計人員的技能評估、職業(yè)路徑規(guī)劃、培訓(xùn)需求分析等多方面,確保人才發(fā)展策略與企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)相匹配。其次,實施針對性的培訓(xùn)和教育項目是提高會計人員能力的核心。這些培訓(xùn)項目應(yīng)覆蓋信息技術(shù)的使用、最新會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)分析技能的培養(yǎng)等多種多個方面。通過組織在線課程、研討會、部門例會等形式的學(xué)習(xí)活動,不僅可以提升會計人員的專業(yè)技能,還可以激發(fā)他們對新知識的學(xué)習(xí)興趣和自我提升的動力。再次,強化實踐經(jīng)驗的積累也是提高會計人員能力不可忽視的方面。企業(yè)可以通過實施輪崗計劃、參與項目組工作等方式,讓會計人員在實踐中學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的知識和技能。這種“學(xué)以致用”的方式有助于會計人員更好理解和掌握信息化工具的應(yīng)用,提高解決實際問題的能力[6]。最后,建立一個支持性的學(xué)習(xí)環(huán)境和企業(yè)文化對于提高會計人員能力同樣重要。企業(yè)應(yīng)鼓勵知識分享和團(tuán)隊合作,通過定期的知識分享會、經(jīng)驗交流會等活動,促進(jìn)會計人員之間的相互學(xué)習(xí)和支持。同時,企業(yè)還應(yīng)認(rèn)識到持續(xù)學(xué)習(xí)和個人發(fā)展的重要性,為會計人員提供必要的時間和資源,支持他們參加專業(yè)培訓(xùn)并獲得相應(yīng)的資格證書。

        五、結(jié)束語

        在面對會計核算信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)與機遇時,企業(yè)須采取全面的策略,并從強化信息系統(tǒng)安全、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量到增強會計人員的綜合能力等多方面著手落實。這些措施的有效實施,不僅要求企業(yè)在技術(shù)和管理上不斷創(chuàng)新和完善,更需要形成一個持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)變化的組織文化。如此,企業(yè)方能在信息化的浪潮中穩(wěn)健前行,實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]" "楊博.怎樣構(gòu)建企業(yè)財務(wù)會計信息化與核算標(biāo)準(zhǔn)化體系[J].中國商界,2023(11):154-155.

        [2]" "童灼姬.信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化探究[J].活力,2023(18):81-83.

        [3]" "曹立.信息化下企業(yè)會計核算管理優(yōu)化研究[J].財富生活,2023(16):106-108.

        [4]" "崔麗芳,郝航.“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計核算的影響研究[J].中國市場,2023(9):154-156.

        [5]" "陳鑫.企業(yè)會計信息化發(fā)展研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022(22):133-135,139.

        [6]" "張涵博.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(5):171-172.

        [責(zé)任編輯" "興" "華]

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