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        以“三清理兩提高”為主線的精益化工程財(cái)務(wù)管理

        2024-12-31 00:00:00張偉王煥宋付杰袁淑萍李兆遠(yuǎn)王佩合曹云清
        企業(yè)界 2024年14期
        關(guān)鍵詞:全過(guò)程預(yù)算編制管控

        “三清理、兩提高”是國(guó)家電網(wǎng)公司及山東省電力公司開展的一項(xiàng)專項(xiàng)行動(dòng),主要清理長(zhǎng)期掛賬在建工程、清理長(zhǎng)期掛賬工程物資、清理長(zhǎng)期掛賬工程往來(lái)款,以提高暫估轉(zhuǎn)資效率、提高竣工決算效率。曹縣供電公司以“三清理、兩提高”為主線,圍繞五項(xiàng)做法開展精益化工程財(cái)務(wù)管理。在明確精益化工程財(cái)務(wù)管理思路的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性提出了“2W+2H”工程管理模式,統(tǒng)一基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)。建立“線上+線下”工作機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,打破專業(yè)壁壘。構(gòu)建“五三三”管控體系,充分挖掘工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值。

        一、主要做法

        (一)明確精益化管理思路,完善創(chuàng)新組織體系

        1.設(shè)置系統(tǒng)合理規(guī)則,統(tǒng)一基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

        樹立精益化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路,以“三清理、兩提高”為主線,堅(jiān)持分類指導(dǎo)、精準(zhǔn)施策,在原來(lái)的工作基礎(chǔ)上,綜合考量工程規(guī)模體量,設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀等客觀因素,結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,將工程細(xì)分到每條線路每個(gè)臺(tái)區(qū),實(shí)現(xiàn)每個(gè)配變臺(tái)區(qū)的成本精準(zhǔn)計(jì)量。對(duì)立項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目設(shè)置合理規(guī)則進(jìn)行提前預(yù)警,同時(shí)設(shè)置1-2年、2-3年、3年以上在建工程、往來(lái)款項(xiàng)與工程物資的校驗(yàn)規(guī)則,確保長(zhǎng)期在建工程、長(zhǎng)期往來(lái)款項(xiàng)、長(zhǎng)期工程物資見(jiàn)底清零。針對(duì)配網(wǎng)及技改工程,按照核定公式引入站線的標(biāo)準(zhǔn)成本、成新率、規(guī)定折舊年限等參數(shù),統(tǒng)一建卡;針對(duì)營(yíng)銷計(jì)量電能表等工程項(xiàng)目,結(jié)合電能表標(biāo)簽化、在線化管理特點(diǎn),制定電能表裝表服務(wù),實(shí)現(xiàn)每個(gè)營(yíng)銷項(xiàng)目的成本精準(zhǔn)計(jì)量,同時(shí)對(duì)電能表領(lǐng)用安裝的及時(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)項(xiàng)目及時(shí)決算轉(zhuǎn)資,有效提高暫估轉(zhuǎn)資效率、竣工決算效率。

        2.建立專項(xiàng)工作小組,打造高效“指揮部”

        全局聯(lián)動(dòng)“一盤棋”,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,分管領(lǐng)導(dǎo)靠上指揮,將“三清理兩提高”列入年度重點(diǎn)工作任務(wù)。按“早、快、好”的工作要求,超前謀劃,年初梳理下發(fā)“預(yù)警清單、清理清單、責(zé)任清單”三項(xiàng)清單,充分發(fā)揮黨建統(tǒng)領(lǐng)作用,明確清理具體措施和量質(zhì)期要求,扎實(shí)推進(jìn)任務(wù)落地;擴(kuò)大清理范圍,在省公司清理任務(wù)基礎(chǔ)上,自我加壓18項(xiàng)超期工程,確保清理工作出實(shí)效;強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)管控,開展工程“紅、黃、綠”進(jìn)度色標(biāo)管控,清理計(jì)劃剛性執(zhí)行無(wú)堵點(diǎn)。

        3.明確管理層級(jí)分工,強(qiáng)化部門職責(zé)和流程

        根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)有限公司工程財(cái)務(wù)管理辦法》,進(jìn)一步明確各級(jí)管理分工。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是工程財(cái)務(wù)工作的歸口管理部門,對(duì)公司系統(tǒng)工程財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核等工作;發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)合理安排本單位規(guī)劃和投資計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期費(fèi)及后評(píng)價(jià)費(fèi)的管理、使用和清理;工程管理部門負(fù)責(zé)提供年度工程建設(shè)計(jì)劃及經(jīng)審定的工程概算,負(fù)責(zé)工程成本費(fèi)用的使用,合理控制工程成本,組織現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作;物資管理部門負(fù)責(zé)工程物資管理,組織工程物資、服務(wù)招標(biāo)采購(gòu),辦理工程物資清理及結(jié)余物資退庫(kù)手續(xù),組織實(shí)施拆舊物資回收處置等工作;實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)竣工投運(yùn)階段設(shè)備建卡工作,竣工驗(yàn)收后及時(shí)與項(xiàng)目管理部門辦理資產(chǎn)交接等。

        (二)構(gòu)建項(xiàng)目管控新生態(tài),破除傳統(tǒng)思維定式

        1.創(chuàng)建“2W+2H”工程管理模式,用好責(zé)任“雙節(jié)棍”

        為確保項(xiàng)目的順利開展,以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和專業(yè)評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,緊盯配網(wǎng)工程“應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)”要求,提升電網(wǎng)建設(shè)決算質(zhì)效。按照“誰(shuí)提報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)審批、誰(shuí)管理”的原則,科學(xué)制定責(zé)任清單,將需求提報(bào)流程與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合,有針對(duì)性地編制符合實(shí)際情況的職責(zé)分工責(zé)任清單。將落實(shí)需求提報(bào)職責(zé)分工納入清單管理,既管總抓全局,又落細(xì)抓重點(diǎn),使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都看得見(jiàn)、摸得著,把責(zé)任壓實(shí)到最基層班組,實(shí)現(xiàn)清單管理全覆蓋、無(wú)死角。

        在劃分管理職責(zé)和流程的基礎(chǔ)上,公司建立了全面、清晰的“2W+2H”管理模式,即“誰(shuí)(WHO)的項(xiàng)目誰(shuí)負(fù)責(zé),每個(gè)項(xiàng)目做什么(WHAT),怎么做(HOW)和項(xiàng)目做到什么樣的程度(HOW MUCH)”,便于每一位工程管理人員及財(cái)務(wù)人員直觀、清晰地掌握工程的整體進(jìn)度。同時(shí)以智慧竣工決算管理系統(tǒng)為抓手,打通部門壁壘,充分應(yīng)用項(xiàng)目資產(chǎn)大數(shù)據(jù)管控平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成優(yōu)勢(shì),以“源頭管控到位、業(yè)財(cái)深度協(xié)同、系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成”的全過(guò)程流水化工作思路,構(gòu)建項(xiàng)目管控新生態(tài)。

        堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,秉持“有什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題、什么問(wèn)題突出就著重解決什么問(wèn)題”的理念,對(duì)項(xiàng)目從規(guī)劃可研及投資計(jì)劃階段到竣工決算階段,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的必要性不大、真實(shí)性不足、規(guī)范性不強(qiáng)、合理性不高等易發(fā)多發(fā)問(wèn)題舉一反三,深入分析存在的管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),由各專業(yè)歸口部門因地制宜分層分類實(shí)施指導(dǎo)。如項(xiàng)目可研初期對(duì)設(shè)備材料合理性、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)合理性、甲供設(shè)備材料合理性、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理性等進(jìn)行雙重審核;對(duì)施工費(fèi)、材料費(fèi)、其他費(fèi)用的入賬價(jià)值及稅率等合理合規(guī)性進(jìn)行審核。

        2.建立“線上+線下”工作機(jī)制,打好業(yè)財(cái)“組合拳”

        深化應(yīng)用“三清理、兩提高”工作成果,建立工程全過(guò)程財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)效機(jī)制,以“線上超時(shí)凍結(jié)、線下清單督導(dǎo)”方式加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門深度融合,結(jié)合“工程財(cái)務(wù)全過(guò)程”體系建設(shè),流程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)打破專業(yè)壁壘,建立協(xié)同協(xié)調(diào)工作機(jī)制,在工程開展的過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門梳理工程時(shí)間節(jié)點(diǎn),形成工程管理閉環(huán),同時(shí)財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析,反饋給業(yè)務(wù)部門。從工程全過(guò)程管理角度固化管理流程,明確專業(yè)間職能分工,制度標(biāo)準(zhǔn)保持全過(guò)程管理的一致性,流程順暢,銜接緊密,并借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)常態(tài)應(yīng)用和過(guò)程管控,營(yíng)造良好的工程全過(guò)程財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

        加大協(xié)調(diào)力度,促進(jìn)業(yè)財(cái)協(xié)同。公司成立“三清理兩提高”部門間協(xié)調(diào)小組,建立工程專業(yè)業(yè)財(cái)強(qiáng)制溝通機(jī)制,定期發(fā)布“三清理兩提高”工作簡(jiǎn)報(bào),要求“建設(shè)管理單位、運(yùn)檢部、財(cái)務(wù)部按月按工程溝通工程驗(yàn)收投產(chǎn)、工程結(jié)算與決算等情況,及時(shí)解決建設(shè)期間發(fā)生的各類問(wèn)題,杜絕重大審計(jì)問(wèn)題的發(fā)生?!蓖瑫r(shí)以公文的形式約束工程全過(guò)程管理行為,適時(shí)組織召開溝通會(huì),為業(yè)務(wù)部門之間高效對(duì)接和有效溝通搭建平臺(tái),通過(guò)不同業(yè)務(wù)渠道信息的關(guān)聯(lián)和共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題共同研究尋求解決辦法。增強(qiáng)了公司工程財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性,建立了業(yè)財(cái)強(qiáng)制溝通機(jī)制。

        3.積極推進(jìn)常態(tài)化管理轉(zhuǎn)變,找準(zhǔn)問(wèn)題“關(guān)鍵點(diǎn)”

        加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤和過(guò)程管控,滾動(dòng)更新“三清理兩提高”工作任務(wù)清單,結(jié)合數(shù)智化工作要求,積極推進(jìn)清理過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題,加快“三清理”工作進(jìn)度,確?!皟商岣摺惫ぷ髌椒€(wěn)進(jìn)行,最大限度壓降超期工程,實(shí)現(xiàn)“三清理兩提高”由專項(xiàng)任務(wù)向常態(tài)化管理轉(zhuǎn)變。深挖工程掛賬原因,梳理庫(kù)存物資,制定結(jié)余物資盤活清理方案,推進(jìn)物資跨項(xiàng)目類別平衡利庫(kù),促進(jìn)存量資源深度盤活、有效利用;以提質(zhì)增效為導(dǎo)向,加快推動(dòng)工程財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)“操作型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。同時(shí)財(cái)務(wù)無(wú)紙化簽批功能全面啟用,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單類報(bào)銷業(yè)務(wù)及資金支付業(yè)務(wù)線上無(wú)紙化簽批,真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓員工少跑腿”。

        (三)加強(qiáng)工程預(yù)算過(guò)程管控,全力統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源

        1.統(tǒng)一概算導(dǎo)入模板,提高預(yù)算編制及時(shí)性

        對(duì)“三清理”清單中的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排充足預(yù)算,運(yùn)用工程財(cái)務(wù)全過(guò)程管理平臺(tái),對(duì)工程項(xiàng)目按照預(yù)算規(guī)則、成本標(biāo)準(zhǔn)、管控流程做出財(cái)務(wù)資源安排,按照融合預(yù)算管理手段,依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程成本全方位、全口徑、全過(guò)程管控的制度性措施,覆蓋電網(wǎng)基建、技改、電網(wǎng)小型基建等全部資本性投資項(xiàng)目的各項(xiàng)工程開支,貫穿預(yù)算編報(bào)、執(zhí)行和分析的全過(guò)程。根據(jù)工程標(biāo)準(zhǔn)成本和工程其他費(fèi)用分類管控措施,以工程概(估)算、WBS架構(gòu)為基礎(chǔ),通過(guò)概算導(dǎo)入編制模板結(jié)合固化的內(nèi)控系數(shù)自動(dòng)推算單項(xiàng)工程建筑、安裝、設(shè)備以及其他費(fèi)用,并匯總形成總投資預(yù)算,極大提高了項(xiàng)目的投資預(yù)算編制及時(shí)性。

        2.優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算編制有效性

        優(yōu)化預(yù)算編制流程,在ERP設(shè)置預(yù)算編制模塊,將預(yù)算編制、發(fā)布的功能整合,同時(shí)預(yù)算編制模塊已實(shí)現(xiàn)包括項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息、投資計(jì)劃、投資預(yù)算、項(xiàng)目成本、資金支出等固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全過(guò)程業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合,并開發(fā)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的查詢分析功能,既簡(jiǎn)化預(yù)算編制流程,又從源頭避免超預(yù)算現(xiàn)象的再次發(fā)生,保證預(yù)算編制有效性。發(fā)展部門通過(guò)錄入項(xiàng)目估算,自動(dòng)完成建預(yù)算編制,以便及時(shí)ERP建項(xiàng);根據(jù)概算金額按內(nèi)控系數(shù)自動(dòng)推導(dǎo)費(fèi)用明細(xì)級(jí)總投資預(yù)算含稅金額,按系統(tǒng)當(dāng)中預(yù)制可抵扣增值稅比例同步推導(dǎo)總投資預(yù)算不含稅金額,業(yè)務(wù)部門填報(bào)含稅/不含稅項(xiàng)目層級(jí)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算備案確認(rèn)并發(fā)布,預(yù)算發(fā)布后,系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目合同付款情況、合同付款比例、項(xiàng)目進(jìn)度,分別填報(bào)項(xiàng)目服務(wù)類資金預(yù)算與物資類資金預(yù)算年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部門完成資金預(yù)算備案確認(rèn)發(fā)布。

        3.細(xì)化項(xiàng)目對(duì)象管控,提高預(yù)算編制合理性

        圍繞“投資預(yù)算控成本、資金預(yù)算管過(guò)程、數(shù)據(jù)挖掘助決策”的核心定位,以“智慧共享”為基礎(chǔ),理論與實(shí)際緊密結(jié)合,為在建工程項(xiàng)目預(yù)算需求開通綠色通道,統(tǒng)籌成本入賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)比實(shí)際成本入賬情況與預(yù)算差異分析,將閑置預(yù)算合理分配,優(yōu)先滿足亟需轉(zhuǎn)資項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行入賬。運(yùn)用智慧竣工決算管理體系,對(duì)工程項(xiàng)目按照預(yù)算規(guī)則、成本標(biāo)準(zhǔn)、管控流程做出財(cái)務(wù)資源安排,按照融合預(yù)算管理手段,依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程成本全方位、全口徑、全過(guò)程管控的制度性措施。通過(guò)ERP系統(tǒng)部署應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算對(duì)象細(xì)化管控,項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程管控更加公開透明,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行可控在控,加快執(zhí)行進(jìn)度,降低預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。智慧竣工決算管理系統(tǒng)全面探尋工程投資預(yù)算執(zhí)行、成本入賬、資金支付等工程建設(shè)規(guī)律,為財(cái)務(wù)資源合理配置提供有效支撐。

        4.協(xié)同項(xiàng)目管理進(jìn)度,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性

        工程投資預(yù)算管控節(jié)點(diǎn)貫穿工程全過(guò)程的需求提報(bào)、合同簽訂、物料領(lǐng)用、服務(wù)確認(rèn)及發(fā)票校驗(yàn)等環(huán)節(jié),按照建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、拆除工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、工程其他明細(xì)費(fèi)用維度,采用總投資預(yù)算及年度投資預(yù)算雙重控制。結(jié)合工程里程碑計(jì)劃,集成發(fā)展、物資、運(yùn)檢等各部門有效信息,選取采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收發(fā)貨/服務(wù)確認(rèn)、項(xiàng)目成本支出等四項(xiàng)關(guān)鍵控制點(diǎn),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程畫像,及時(shí)掌握項(xiàng)目概算、預(yù)算、入賬成本、資金支付等基本情況。按照項(xiàng)目的建設(shè)全過(guò)程關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),在預(yù)算編制階段,工程管理部門根據(jù)將項(xiàng)目的開工、竣工和結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息導(dǎo)入ERP系統(tǒng),并進(jìn)一步推送至工程財(cái)務(wù)管理平臺(tái),平臺(tái)根據(jù)財(cái)務(wù)部門預(yù)先設(shè)定的合理項(xiàng)目前期、合理工程前期、合理工期、合理結(jié)算及合理決算時(shí)間,推算各節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間,并據(jù)此形成年度竣工決算計(jì)劃,為準(zhǔn)確編制年度工程投資預(yù)算奠定基礎(chǔ)。同時(shí)預(yù)算發(fā)布至ERP系統(tǒng)后,以總投資預(yù)算作為采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單和服務(wù)確認(rèn)的控制上限,以年度預(yù)算作為成本入賬的控制上限,“兩條紅線”確?!盁o(wú)預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支”。

        (四)全面提高工程決算質(zhì)效,規(guī)范優(yōu)化轉(zhuǎn)資流程

        1.構(gòu)建“五三三”管控體系,充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

        依托工程財(cái)務(wù)全過(guò)程管理平臺(tái),全面應(yīng)用智慧共享決算體系,應(yīng)用管理體系確定的24項(xiàng)工作內(nèi)容、57項(xiàng)詳細(xì)功能,形成的203頁(yè)工作指南、151頁(yè)技術(shù)方案及7萬(wàn)行典設(shè)代碼,開展工程財(cái)務(wù)數(shù)字化管理應(yīng)用建設(shè),明確了工程建設(shè)各階段業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工、管理規(guī)范及技術(shù)路線。管理體系以工程五算(概算、預(yù)算、核算、結(jié)算、決算)為抓手,通過(guò)設(shè)立三個(gè)核心規(guī)則(四碼對(duì)應(yīng)、費(fèi)用分?jǐn)?、?bào)表取數(shù)),推動(dòng)三流(業(yè)務(wù)流、價(jià)值流、數(shù)據(jù)流)合一,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值表、竣工決算報(bào)表(報(bào)告)的自動(dòng)生成和線上出具,通過(guò)工程財(cái)務(wù)數(shù)字化管理應(yīng)用,充分挖掘工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,服務(wù)支撐業(yè)務(wù)管理及投資決策,力求實(shí)現(xiàn)工程竣工決算質(zhì)效、財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力兩大提升和工程會(huì)計(jì)核算、業(yè)財(cái)融合協(xié)同、數(shù)字化轉(zhuǎn)型三大突破。

        2.建全管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

        公司以“全流程信息反映、全過(guò)程精益管控、全方位深度融合”為目標(biāo),貫通項(xiàng)目 前期、立項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、投運(yùn)驗(yàn)收、工程結(jié)算、決算轉(zhuǎn)資等工程全過(guò)程管理各階段鏈路斷點(diǎn),應(yīng)用工程財(cái)務(wù)全過(guò)程管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、超期工程清理等主要指標(biāo)進(jìn)行線上管控,按立項(xiàng)到清理合理周期,倒排合同簽約、工程建設(shè)、合同履約、工程投產(chǎn)、工程結(jié)算、工程決算環(huán)節(jié)配網(wǎng)工程清理按月排程計(jì)劃時(shí)間表。

        針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)面廣線長(zhǎng),進(jìn)度滯后的實(shí)際情況,為提升工程建設(shè)效率的同時(shí)確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全,借助新媒體改變以往的項(xiàng)目安全管理模式,打造“看得見(jiàn)的施工全過(guò)程”,由運(yùn)檢部牽頭建立配網(wǎng)工程建設(shè)微信群,凡是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),都要以照片和視頻的形式將當(dāng)日作業(yè)內(nèi)容、班前會(huì)和班后會(huì)召開、現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)進(jìn)度等情況發(fā)送到微信平臺(tái)上,項(xiàng)目各層級(jí)負(fù)責(zé)人和管理人員通過(guò)微信實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全流程全鏈條高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效加快項(xiàng)目結(jié)、決算進(jìn)度,提升轉(zhuǎn)資及時(shí)性和有效資產(chǎn)利用率。

        3.規(guī)范自動(dòng)決算標(biāo)準(zhǔn)化模式,提高工程決算效率

        借助數(shù)字轉(zhuǎn)型契機(jī),深化應(yīng)用智慧共享決算體系,通過(guò)平臺(tái)的應(yīng)用規(guī)范工程全過(guò)程各項(xiàng)行為,實(shí)現(xiàn)智慧共享決算體系與工程全過(guò)程管理的充分融合,首先增加物資審核流程,項(xiàng)目部門提報(bào)每一條物料必須嚴(yán)格按照概算口徑分別設(shè)定,材料準(zhǔn)確掛接至相應(yīng)的最底層WBS(工作分解結(jié)構(gòu))元素,并提交至財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)無(wú)誤后方可提交物資部門采購(gòu);其次前端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)強(qiáng)控,通過(guò)明細(xì)WBS元素將物料、設(shè)備、資產(chǎn)卡片三者串聯(lián)起來(lái),在物資需求提報(bào)的環(huán)節(jié)針對(duì)每一條主設(shè)備物料自動(dòng)生成資產(chǎn)級(jí)WBS,在完工投運(yùn)后自動(dòng)生成附帶資產(chǎn)級(jí)WBS元素的驗(yàn)收清冊(cè),建立物料編碼、設(shè)備分類編碼、資產(chǎn)分類編碼“三碼”對(duì)應(yīng),通過(guò)資產(chǎn)級(jí)WBS元素以及設(shè)備驗(yàn)收時(shí)設(shè)定的主輔設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)從物料價(jià)值向資產(chǎn)價(jià)值的自動(dòng)分?jǐn)偂?/p>

        二、實(shí)施效果

        (一) 管理效益

        1.實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理閉環(huán)。明確項(xiàng)目需求提報(bào)的決策程序,確保需求提報(bào)管理“過(guò)程痕跡化、責(zé)任可追溯”,在提升財(cái)務(wù)專業(yè)能力的同時(shí),也為各業(yè)務(wù)部門提供輔助決策信息,有力促進(jìn)精準(zhǔn)投入、精準(zhǔn)作業(yè)、精準(zhǔn)考核,精準(zhǔn)編制并下達(dá)項(xiàng)目年度預(yù)算,有序銜接投資及融資安排,保障資本性項(xiàng)目預(yù)算編制及時(shí)率100%。

        2.提升了經(jīng)營(yíng)質(zhì)效水平。公司經(jīng)營(yíng)策略持續(xù)優(yōu)化,邊界管控不斷強(qiáng)化,有效落實(shí)國(guó)家相關(guān)部委穩(wěn)投資、降成本、提效益、促改革等多元目標(biāo)要求,實(shí)現(xiàn)工程決算的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化,暫估轉(zhuǎn)資及時(shí)率和決算轉(zhuǎn)資及時(shí)率實(shí)現(xiàn)“雙百”,綜合線損率同比降低0.13個(gè)百分點(diǎn)。

        3.強(qiáng)化了資源精益配置。超期工程數(shù)量在全市率先實(shí)現(xiàn)見(jiàn)底清零,提前3個(gè)月完成全部“三清理”工作任務(wù),全市首家無(wú)長(zhǎng)期掛賬小區(qū)配套工程。固定資產(chǎn)總額由2020年初的23.67億元提高到31.85億元,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)“資本性投入保障率”達(dá)到市域A段。

        (二) 經(jīng)濟(jì)效益

        1.財(cái)務(wù)精益化水平進(jìn)一步提高。將各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行“穿針引線”,全年累計(jì)駁回不合理需求計(jì)劃2100余萬(wàn)元,大幅減少無(wú)效、低效投資,有效提升投資效率。

        2.財(cái)務(wù)精益化支撐力顯著增強(qiáng)。加大對(duì)技改項(xiàng)目投入,優(yōu)先選擇安全系數(shù)低、經(jīng)濟(jì)效益低、逾齡年限高、運(yùn)維成本高的資產(chǎn)進(jìn)行更新改造,累計(jì)降低逾齡資產(chǎn)運(yùn)維成本50萬(wàn)元,年均節(jié)約開支50萬(wàn)元。

        3.財(cái)務(wù)精益化“一盤棋”理念進(jìn)一步加強(qiáng)。堅(jiān)持“重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重落實(shí)、重改進(jìn)、重效益”的導(dǎo)向,資金投向更加合理,累計(jì)項(xiàng)目結(jié)余資金3000余萬(wàn)元。

        (三) 社會(huì)效益

        1.有力支撐營(yíng)商環(huán)境提升。主動(dòng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,積極助推綠色發(fā)展、鄉(xiāng)村振興,加快構(gòu)建開放共享、合作共贏的管理新模式,加大營(yíng)銷項(xiàng)目投入,提高電力用戶用電可靠性,高、低壓用戶平均辦電時(shí)間分別壓縮至5.23天、1.67天。

        2.有力提升公司社會(huì)形象。10KV線路從立項(xiàng)到投產(chǎn)決算時(shí)限平均縮短1個(gè)月,電力線路故障率同比下降23%,降低了客戶投訴所造成的不良影響,用實(shí)際行動(dòng)踐行“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,提升供電能力,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),傳播電力精神,獲得了縣委書記趙福龍同志的肯定,為曹縣供電公司樹立良好的社會(huì)形象提供了有力支撐。

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