建筑工程項目中稅務(wù)籌劃的有效實施,可以有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。隨著新一輪稅改的全面推進,我國制定了一系列的稅收優(yōu)惠政策,為工程項目稅務(wù)籌劃提供了更多可能,但同時也帶來了更多的稅務(wù)風(fēng)險。如何在保證稅務(wù)籌劃有效性的同時,最大程度規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,也成為建筑企業(yè)財務(wù)管理的重點與難點?;诖?,文章闡明了建筑工程項目中稅務(wù)風(fēng)險管理的意義,指出了建筑工程項目中常見的稅務(wù)風(fēng)險,并從四個方面入手提出了具體的風(fēng)險管理策略,包括優(yōu)化組織架構(gòu)、加強發(fā)票管理、加強合同管理、提高綜合素養(yǎng)。
新稅收環(huán)境下,受諸多影響因素的影響,建筑工程項目中的稅務(wù)風(fēng)險管理還存在許多不足,導(dǎo)致工程項目稅務(wù)籌劃效用沒有得到最大程度的挖掘釋放,而確保稅務(wù)籌劃工作能夠有效、科學(xué)與合理,這也是企業(yè)能夠確保管控和規(guī)避風(fēng)險,為自身發(fā)展創(chuàng)造更多紅利的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要以稅務(wù)風(fēng)險管控為導(dǎo)向,對建筑工程項目推進過程中有可能出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險進行識別和評估,然后采取有效措施進行防范,為后續(xù)稅務(wù)籌劃工作的順利開展與實施盡可能地提供依據(jù),為優(yōu)化稅務(wù)管理體系產(chǎn)生積極的作用,這也是建筑企業(yè)稅務(wù)管理、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑選擇,因此,加強建筑工程項目中稅務(wù)風(fēng)險管理研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
建筑工程項目中稅務(wù)風(fēng)險管理的意義
隨著外部環(huán)境的激烈演變,越來越多的企業(yè)開始將關(guān)注點放在了內(nèi)部經(jīng)營與治理改革上,其中就包括稅務(wù)風(fēng)險管理,但受思想認知、制度體系、隊伍能力等因素的影響,當前企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理整體效用較低,特別是建筑工程項目建設(shè)中,稅務(wù)風(fēng)險管理基本處于缺位狀態(tài)。特別是在實施“營改增”改革后,建筑企業(yè)是受影響最為直接且深刻的存在,并快速顯露了自身在稅務(wù)風(fēng)險管理上的弱點,再加上建筑工程項目涉稅環(huán)節(jié)較多、涉稅種類繁雜,而相關(guān)人員的綜合能力有限,無法滿足稅務(wù)籌劃與風(fēng)險管理的現(xiàn)實需要,導(dǎo)致許多建筑企業(yè)經(jīng)常被稅務(wù)稽查,對企業(yè)健康發(fā)展帶來了嚴重負面影響。加強建筑工程項目中的稅務(wù)風(fēng)險管理對于規(guī)避各類稅務(wù)風(fēng)險,促進項目高效建設(shè),以及企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。建筑企業(yè)在整個行業(yè)中處于中間環(huán)節(jié),不僅連接著供應(yīng)商,而且連接著建設(shè)單位,無論哪個環(huán)節(jié)出問題,都會對建筑企業(yè)造成波及,這就決定了建筑工程項目中的稅務(wù)風(fēng)險管理的必要性、重要性。除了對自身經(jīng)營發(fā)展有利外,還對整個建筑行業(yè)的健康發(fā)展有著重要促進作用。整體來講,建筑工程項目中的稅務(wù)風(fēng)險管理,不僅有利于工程項目和建筑企業(yè)健康發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,而且有利于整個行業(yè)的健康發(fā)展,在完善產(chǎn)業(yè)鏈,拓展價值鏈方面有著顯著的正向促進作用。
建筑工程項目中常見的稅務(wù)風(fēng)險
建筑工程項目中存在許多稅務(wù)風(fēng)險,其生成原因較為復(fù)雜,既有主觀層面的,也有客觀層面的,通過系統(tǒng)梳理可以將其總結(jié)為以下四種風(fēng)險:
少繳納稅金風(fēng)險 稅務(wù)籌劃工作必須在既定法律框架內(nèi)實施,要保證其合規(guī)合法,在工程項目的稅務(wù)籌劃過程中,所采用的方式方法必須是合法合規(guī)的。但客觀來講,許多籌劃人員因?qū)ο嚓P(guān)法律政策的理解把握不到位,再加上缺乏與地方稅務(wù)機關(guān)有效的溝通,最終出現(xiàn)了政策理解偏誤和稅收糾紛,如此不僅對整個項目建設(shè)進程產(chǎn)生阻礙,而且會對企業(yè)常態(tài)化經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。
另一方面,項目負責(zé)人及企業(yè)管理者缺乏正確認知,對稅務(wù)籌劃的思想重視度較低,專業(yè)能力不足,使得業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)之間無法形成有效交互,并受環(huán)境、方法、技術(shù)等的影響,當期實際繳納的稅額小于應(yīng)繳納稅額,甚至被稅務(wù)機關(guān)直接認定為存在偷稅漏稅的違規(guī)行為,最終造成企業(yè)經(jīng)濟和信譽損失,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
發(fā)票風(fēng)險 在建筑工程項目建設(shè)中,采購環(huán)節(jié)需要大量資金投入,而不同材料的采購有著不同的采購模式,合作對象涉及個體戶、小規(guī)模納稅人和一般納稅人,這就使得采購環(huán)節(jié)存在許多發(fā)票問題,引發(fā)了許多發(fā)票風(fēng)險。
另外,許多建筑企業(yè)缺乏事前規(guī)劃,在供應(yīng)商選擇上缺乏對價格、信用、節(jié)稅等一系列內(nèi)容的綜合性考量,降解促使自身獲取增值稅專用發(fā)票進行抵扣的概率較低。
還有一些企業(yè)本身就不重視對相關(guān)人員的培訓(xùn),也不注重引導(dǎo)其在日常開展工作的過程中主動獲取發(fā)票,導(dǎo)致很多票據(jù)的呈現(xiàn)不夠合規(guī),對稅務(wù)籌劃方案的實現(xiàn),帶來了嚴重負面影響,檔期抵扣稅額減少,最終加大了稅務(wù)風(fēng)險。
合同風(fēng)險 建筑工程項目建設(shè)的過程中必然需要簽訂各種類型的合同,如承包合同、采購合同以及租賃合同等,而在不同的合同內(nèi)容以及條款當中,需要明確各類票據(jù)開具和獲取、支付方式、支付時間等進行明確,這樣才能有效降低后期的糾紛發(fā)生率。但就現(xiàn)狀來講,許多建筑企業(yè)在簽訂具體的項目合同時,由于考慮的因素不夠全面、具體的涉稅事項約定不夠清晰(如采購合同中沒有明確發(fā)票種類、要求等,或缺乏對納稅人類別、發(fā)票類型、支付手段等的有效界定和討論),導(dǎo)致后續(xù)很容易引發(fā)進項稅額上的糾紛,進而導(dǎo)致相關(guān)風(fēng)險與成本的加大,同時產(chǎn)生負面的稅務(wù)籌劃效應(yīng)。此外,一些企業(yè)在承包模式的選擇上沒有結(jié)合項目實際合理施為,在計稅方法選擇上存在許多不合理之處,繼而引發(fā)了相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險。
綜合稅負風(fēng)險 在沒有開展“營改增”稅制改革前,建筑工程項目需要繳納的是3%的營業(yè)稅,但是在“營改增”之后,一般納稅人的增值稅稅率調(diào)整為9%。雖然從稅率的角度來判斷,企業(yè)實際繳納的稅負成本增加,但是卻可以通過更多的進銷項稅來實現(xiàn)抵扣,進而減少稅務(wù)方面的支出。但是許多建筑企業(yè)不重視這一環(huán)節(jié),再加上稅務(wù)人員能力有限,使得企業(yè)綜合稅務(wù)風(fēng)險較高,產(chǎn)生了許多不必要的經(jīng)濟成本。
建筑工程項目中稅務(wù)風(fēng)險管理的策略
建筑企業(yè)在建筑工程項目建設(shè)中,要結(jié)合實際,加強現(xiàn)狀審視與分析,針對實際存在的風(fēng)險,采取有效措施進行系統(tǒng)規(guī)制,以最大程度降低風(fēng)險系數(shù),幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,提高項目建設(shè)質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部治理環(huán)境,夯實建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
優(yōu)化組織架構(gòu) 在建筑工程項目施工中,企業(yè)要結(jié)合實際設(shè)置專門的稅務(wù)風(fēng)險管理組織,大型建筑企業(yè)要在項目部或分公司設(shè)立相應(yīng)的稅務(wù)籌劃與管理部門,專門負責(zé)日常涉稅事項,并定期進行信息匯總和匯報,最后由總公司相關(guān)部門進行統(tǒng)籌整合。中型建筑企業(yè)可設(shè)立稅務(wù)風(fēng)險管理部門,并聘請專業(yè)稅務(wù)顧問常駐進行專業(yè)指導(dǎo),小型建筑企業(yè)則可以結(jié)合實際設(shè)立稅務(wù)風(fēng)控小組,若是條件實在有限,最少要安排一名專門的稅務(wù)專員負責(zé)日常稅務(wù)籌劃及風(fēng)險管理工作。當然,對于大部分建筑工程項目來講,可聘請常年的稅務(wù)顧問進行宣傳教育及相關(guān)培訓(xùn),并對最新的稅收政策內(nèi)容展開及時解讀。還可以設(shè)立稅務(wù)經(jīng)理崗位,讓他參與日常決策,必要時提供專業(yè)指導(dǎo)和建議,并由其牽頭定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估分析,對系數(shù)較高的風(fēng)險點及管理模塊,要精準制定有效措施予以防范。此外,企業(yè)還可以設(shè)立一名或多名稅務(wù)專員,對基本的涉稅事務(wù)進行全權(quán)負責(zé),同時與地方主管稅務(wù)機關(guān)做好溝通交流,及時整合上傳自身實際稅務(wù)情況和繳納情況??傊?,通過優(yōu)化組織架構(gòu)能夠有效增強工程項目稅務(wù)風(fēng)險管理的規(guī)范性、有效性和系統(tǒng)性,需要引起足夠關(guān)注與重視。
加強發(fā)票管理 企業(yè)要從發(fā)票獲取、填寫、報送、存放等環(huán)節(jié)入手,以稅務(wù)籌劃的專業(yè)角度進行風(fēng)險點全面梳理與分析,及時發(fā)現(xiàn)薄弱點,堅持以風(fēng)險為導(dǎo)向完善發(fā)票管理機制,將具體的發(fā)票管理責(zé)任落實到具體的崗位和個人,盡可能減少發(fā)票丟失、填錯等情況的出現(xiàn),為建筑工程項目中的稅務(wù)籌劃實施提供足夠的票據(jù)支撐。
除此之外,建筑企業(yè)有必要加大對相關(guān)從業(yè)人員票據(jù)方面知識的教育和培訓(xùn),要由專門的部門編制票據(jù)管理手冊,強調(diào)從根本上規(guī)避發(fā)票風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要有意識地構(gòu)建業(yè)財稅一體化體系,全面保證發(fā)票的合規(guī)性,同時打造專門的數(shù)據(jù)庫,并做好更新工作,以便相關(guān)部門能夠第一時間獲取相關(guān)涉稅信息,幫助企業(yè)決策的精準有效制定。
一方面,可以為具有不同涉稅需求的人成立不同的組,然后建立統(tǒng)一的文件夾,每個人只能看到自己所需要的信息,并及時分享補充自己的信息。
另一方面,還要成立匯總型文件夾,包含所有組的共享文件夾,并做好及時更新工作。此外,稅務(wù)管理部門還要定期進行抽查管理,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤信息要及時找到相關(guān)負責(zé)人進行更正,同時進行紙質(zhì)版和電子版的檔案保存,如此就能夠確保稅務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的精準高效傳達,保證發(fā)票信息及其他票證信息的全面、有效,為稅務(wù)風(fēng)險管理的系統(tǒng)實施提供可靠支撐。
加強合同管理 建筑企業(yè)在項目工程建設(shè)中要加強合同管理,尤其針對資金結(jié)算的過程以及結(jié)果、資金的支付方式,實際需要繳納的稅款需要進行明示,保證合同條款能夠可行、合理,既加強稅務(wù)風(fēng)險防范的前瞻性,也規(guī)避后續(xù)在開展相關(guān)工作的過程中,會受到一系列的約束和負面影響。
首先,企業(yè)必須結(jié)合項目的實際情況做好驗收工作,保證票據(jù)和貨源高度一致。對于建筑企業(yè)而言,其必須要求合作方統(tǒng)一貨款交付方式、發(fā)票開具形式,盡可能避免先付款后開票的操作方式,如此很有可能出現(xiàn)后期發(fā)票無法順利到位,而產(chǎn)生的糾紛;
其次,企業(yè)要開展涉稅條款的專項審核工作。在項目工程建設(shè)中,要對合同中的涉稅事項進行系統(tǒng)梳理與分析,最大程度挖掘與規(guī)避潛在合同風(fēng)險。如在采購中的合同簽訂環(huán)節(jié),必須全面確定開具增值稅專用發(fā)票以及票到付款的標準、條件,盡可能減少后續(xù)糾紛等出現(xiàn)的可能性;
再次,建筑工程項目不僅需要根據(jù)既定的合同內(nèi)容和要求進行付款,比如在設(shè)備租賃的過程中,如果涉及后續(xù)的設(shè)備安裝,要盡可能將其和租賃費、服務(wù)費進行項目合并,這樣才有可能爭取到13%的增值稅專用發(fā)票。如果前期沒有在合同當中進行標注,租賃方很有可能因為利益考量而展開合作,但是這樣能獲得稅率為6%的專票;
最后,企業(yè)需要明確合同當中的各項細則,保證所有內(nèi)容的正確性。在具體合同簽訂時,一定要對納稅人類型、發(fā)票類型、稅率、結(jié)算時間等予以明確,可積極學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗,或聘請第三方專業(yè)機構(gòu)提供指導(dǎo),根據(jù)項目實際情況對涉稅事項及風(fēng)險展開系統(tǒng)評估,然后依據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整、細化合同內(nèi)容。
提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng) 稅務(wù)風(fēng)險管理是一個專業(yè)且系統(tǒng)的工程,企業(yè)要加強隊伍建設(shè),提高相關(guān)人員綜合素養(yǎng),如此才能保證稅務(wù)風(fēng)險管理工作規(guī)范且長效地開展。
首先,建筑企業(yè)要加強面向稅務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn),提高其應(yīng)對和抵御稅務(wù)風(fēng)險的能力和水平。
一方面,企業(yè)必須加大對人才選拔和外部引進的力度,通過郵箱招聘經(jīng)驗豐富、素質(zhì)過硬的稅務(wù)管理人才,對現(xiàn)有的稅務(wù)隊伍進行結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化;
另一方面,企業(yè)要做好稅收政策解讀、風(fēng)險防控理論、稅務(wù)籌劃技巧等的講座、培訓(xùn),持續(xù)加深稅務(wù)人員的政策理解、理論素養(yǎng)、實操能力,真正將所學(xué)知識落于實處,增強稅務(wù)風(fēng)險管控的有效性。
其次,針對企業(yè)以及廣大稅務(wù)機關(guān)在具體涉稅事項的判斷方面存在的差異,從企業(yè)發(fā)展的角度來說,有必要構(gòu)建完善的溝通以及反饋機制,盡可能消除彼此之間的信息差,確保稅務(wù)籌劃以及稅務(wù)風(fēng)險管理工作符合既定流程和政策要求,以便順利達成既定的稅務(wù)籌劃及風(fēng)險管理目標。需要重點指出的是,建筑企業(yè)要有意識地進行數(shù)字財務(wù)理論及技能的培訓(xùn),幫助稅務(wù)人員掌握更多的新理念、新方法,充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢和系統(tǒng)平臺優(yōu)勢,構(gòu)建業(yè)財稅一體化體系,增強稅務(wù)風(fēng)險管控的前瞻性、智能性、高效性,最大程度規(guī)避人為操作風(fēng)險。同時還要加強數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,依托“大智移云”技術(shù)構(gòu)建數(shù)智化平臺體系,全面培養(yǎng)提高財稅人員創(chuàng)新能力,保證數(shù)據(jù)要素整合挖掘的持續(xù)性,進而為工程項目稅務(wù)風(fēng)險管理機制的長效優(yōu)化提供根本保障,同時為建筑企業(yè)財稅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供核心驅(qū)動。
總而言之,建筑企業(yè)在工程項目建設(shè)中,要結(jié)合實際,構(gòu)建完善的稅務(wù)風(fēng)險管理體系,最大程度規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,切實降低稅負成本,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,助推企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。在具體實踐中,既要優(yōu)化組織架構(gòu),又要加強發(fā)票管理,既要加強合同管理,又要提高綜合素養(yǎng)。只有如此,才能保證工程項目稅務(wù)籌劃的高效性,以及稅務(wù)風(fēng)險管控的系統(tǒng)性,在增強工程項目建設(shè)效益性的基礎(chǔ)上,夯實企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),助力建筑企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:云南明快業(yè)財稅管理咨詢有限公司)