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        國有企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系建立策略探討

        2024-12-31 00:00:00孫嘉翊
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年21期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)監(jiān)督評估

        國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,面臨著日益激烈的競爭以及復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。為保障國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會責(zé)任和風(fēng)險管理,建立健全的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系顯得尤為重要。文章首先對國有企業(yè)建立內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的必要性進(jìn)行了簡要闡述。其次對評價與監(jiān)督中的常見問題進(jìn)行了分析,最后就如何推進(jìn)國企內(nèi)控評價與監(jiān)督體系建設(shè)提出幾點優(yōu)化策略,以期在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的同時,實現(xiàn)內(nèi)部控制的科學(xué)評價和有效監(jiān)督,進(jìn)一步推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        在當(dāng)前的市場環(huán)境中,國有企業(yè)需要更高效、透明、風(fēng)險可控的管理機(jī)制,以適應(yīng)變化莫測的商業(yè)環(huán)境。在這一背景下,國有企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的建立成為提升企業(yè)管理水平和抵御風(fēng)險的迫切需求。國有企業(yè)內(nèi)部控制評價旨在通過對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和評估,確保企業(yè)運作的合規(guī)性、透明度和穩(wěn)健性。然而,在實際操作中,部分國有企業(yè)內(nèi)部控制評價還存在諸多問題,影響了國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險管理水平。

        國有企業(yè)建立內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的必要性

        首先,明確的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則為國有企業(yè)提供了明確的內(nèi)部控制框架,使內(nèi)部控制體系更加規(guī)范和系統(tǒng)化,有助于企業(yè)管理層和職工清晰理解內(nèi)部控制的要求和期望,提高了執(zhí)行的明晰性和一致性,在制定和執(zhí)行內(nèi)部控制政策方面,評價與監(jiān)督體系為國有企業(yè)提供了標(biāo)桿和參考,使其在實踐中能夠貫徹落實內(nèi)部控制要求。其次,評價與監(jiān)督體系可以建立內(nèi)部控制的溝通渠道,通過定期的評價和監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)內(nèi)外各層面之間的信息傳遞將更加暢通,形成一個有效的反饋循環(huán),管理層可及時獲取內(nèi)部控制執(zhí)行的結(jié)果和問題,及時作出調(diào)整和改進(jìn),促進(jìn)內(nèi)部控制的實時監(jiān)督,為企業(yè)管理層提供全面的決策依據(jù),增強(qiáng)內(nèi)部控制的可操作性。

        國有企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督中的常見問題

        1、內(nèi)控評價方法有待優(yōu)化

        傳統(tǒng)的評價方法較為僵化,主要依賴財務(wù)指標(biāo)和過去的經(jīng)驗,對多元化的風(fēng)險和經(jīng)營環(huán)境缺乏全面考慮,使評價結(jié)果難以全面反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,尤其是在面對市場競爭加劇、科技創(chuàng)新等新情況下,傳統(tǒng)評價方法的適應(yīng)性顯得明顯不足。

        2、內(nèi)控平臺體系不夠完善

        由于歷史原因或組織結(jié)構(gòu)等問題,部分國有企業(yè)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施還相對陳舊,難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、智能化的內(nèi)控管理需求,缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)支持將導(dǎo)致內(nèi)控平臺難以對大量、多樣化的數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效地處理和分析,制約了內(nèi)控平臺的全面性和實時性,致使部分國有企業(yè)在內(nèi)控平臺建設(shè)上存在技術(shù)水平滯后的情況。

        3、內(nèi)控風(fēng)險評價相對不足

        部分企業(yè)過于依賴傳統(tǒng)的風(fēng)險管理方法,僅關(guān)注財務(wù)風(fēng)險,而忽視了戰(zhàn)略、運營、法律合規(guī)等方面的潛在風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評價的視角較為狹窄,無法全面洞察企業(yè)面臨的多元化風(fēng)險,影響了評價的全面性和準(zhǔn)確性。另外,部分國有企業(yè)在內(nèi)控風(fēng)險評價中還存在數(shù)據(jù)收集和分析的不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集的滯后和不準(zhǔn)確,企業(yè)在風(fēng)險評價中難以及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在風(fēng)險,從而降低了評價的實效性和靈活性。

        4、內(nèi)控管理優(yōu)秀人才匱乏

        首先,企業(yè)在內(nèi)部控制方面的需求相對較低,對內(nèi)控管理的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)科建設(shè)投入不足,導(dǎo)致內(nèi)部缺乏具備深厚內(nèi)控理論和實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才,在內(nèi)控管理領(lǐng)域難以找到熟悉內(nèi)部控制的理念和方法且具備實際操作經(jīng)驗的優(yōu)秀人才。其次,內(nèi)控管理在一定程度上與企業(yè)治理、風(fēng)險防范等緊密相關(guān),對內(nèi)控人才的要求較高,部分企業(yè)的薪酬體系和晉升機(jī)制相對滯后,無法提供足夠的激勵,導(dǎo)致內(nèi)控人才缺乏長期的職業(yè)發(fā)展動力。

        5、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全

        部分國有企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的制定上還缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,監(jiān)督機(jī)制無法全面、深入地涵蓋企業(yè)的各個方面,企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督容易出現(xiàn)盲區(qū)和漏洞,由于組織結(jié)構(gòu)僵化、人際關(guān)系錯綜復(fù)雜,導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行受到部分人為因素的影響,如權(quán)力爭斗、內(nèi)部利益紛爭等,監(jiān)督機(jī)制無法真正發(fā)揮應(yīng)有的效能,從而導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督不充分。

        國有企業(yè)建立內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的優(yōu)化建議

        應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部控制評價方法

        1、內(nèi)部控制自評方法

        建立完善的風(fēng)險識別體系,通過全面的風(fēng)險評估,確定潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險,采用風(fēng)險地圖、風(fēng)險矩陣等工具,將風(fēng)險按照影響程度和發(fā)生性進(jìn)行分類,確定關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域,明確內(nèi)部控制的目標(biāo),制定與這些目標(biāo)相一致的詳細(xì)政策和程序,明確責(zé)任與角色分工,確保每個部門和個人都了解自身在內(nèi)部控制體系中的具體職責(zé)以及應(yīng)如何執(zhí)行這些職責(zé),建立有效的監(jiān)控機(jī)制,定期審查和監(jiān)督內(nèi)部控制體系的有效性。

        2、內(nèi)部控制的矩陣法

        借助專業(yè)團(tuán)隊和先進(jìn)的風(fēng)險評估工具,建立全面的風(fēng)險矩陣,將潛在風(fēng)險按照影響程度和發(fā)生性進(jìn)行分類,確保矩陣制定是基于充分的風(fēng)險識別,設(shè)定明確的內(nèi)部控制目標(biāo),將其與風(fēng)險矩陣相對應(yīng),準(zhǔn)確識別關(guān)鍵的風(fēng)險領(lǐng)域,針對性地制定內(nèi)部控制策略,明確各內(nèi)部控制要素在矩陣中的位置,全面覆蓋并有效管控各類風(fēng)險,用專業(yè)知識和經(jīng)驗,借鑒最佳實踐,確保內(nèi)部控制體系的全面性和系統(tǒng)性。

        內(nèi)部控制評價體系的建立與完善

        1.制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價指標(biāo)

        明確內(nèi)部控制的核心目標(biāo),包括財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)保護(hù)、合規(guī)性和運營效率等方面,確定一系列關(guān)鍵的內(nèi)部控制指標(biāo),以量化和衡量內(nèi)部控制的各個方面,評價指標(biāo)應(yīng)具有客觀性、可衡量性和可比性,如:財務(wù)報告準(zhǔn)確性可以通過指標(biāo)如財務(wù)差錯率、財務(wù)重述次數(shù)等來衡量,資產(chǎn)保護(hù)可以通過監(jiān)控設(shè)備完好率、資產(chǎn)丟失率等來評估,合規(guī)性方面的指標(biāo)可以包括法規(guī)違規(guī)次數(shù)、合規(guī)培訓(xùn)覆蓋率等,以反映內(nèi)部控制的實際情況,便于企業(yè)進(jìn)行量化分析和橫向?qū)Ρ取?/p>

        2.內(nèi)部控制評價方式的科學(xué)選擇

        首先,進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,了解自身所面臨的各類風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、運營風(fēng)險等,確定內(nèi)部控制評價的重點和方向,根據(jù)風(fēng)險的不同性質(zhì),選擇定性和定量相結(jié)合的評價方式,確保全面把握內(nèi)部控制的狀況。其次,根據(jù)業(yè)務(wù)敏感性和復(fù)雜性來選擇不同的評價方式,例:對于財務(wù)敏感性較高的企業(yè)采用財務(wù)報告審計、內(nèi)部控制自評等方式,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。對于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的企業(yè)可引入專業(yè)的內(nèi)部控制評價工具和軟件,利用技術(shù)手段來提高評價的效率和精度,結(jié)合自身評和第三方評價相結(jié)合的方式,確保評價的客觀性和獨立性。

        構(gòu)建內(nèi)部控制風(fēng)險評價系統(tǒng)

        1.設(shè)定目標(biāo)

        企業(yè)在綜合考慮自身業(yè)務(wù)特性、法規(guī)合規(guī)要求以及外部環(huán)境變化的基礎(chǔ)上明確內(nèi)部控制風(fēng)險評價的核心目標(biāo),確保財務(wù)報告的真實性、有效防范各類經(jīng)營風(fēng)險、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、提高合規(guī)性水平等,為評價系統(tǒng)設(shè)立具體的方向和重點。與此同時,設(shè)立短期和長期的目標(biāo),分別對當(dāng)前和未來的風(fēng)險進(jìn)行評估,以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,目標(biāo)的設(shè)立也需要注重合規(guī)性,以確保評價體系符合相關(guān)法規(guī)和監(jiān)管要求,降低企業(yè)因法規(guī)變化而面臨的潛在風(fēng)險。

        2.識別風(fēng)險

        建立全面的風(fēng)險識別機(jī)制,通過定期的風(fēng)險研究、調(diào)查和專業(yè)分析,對涉及財務(wù)、合規(guī)、運營等方面的風(fēng)險進(jìn)行全面、深入地了解,制定專門的風(fēng)險識別工作組,整合企業(yè)內(nèi)外的風(fēng)險因素,以全方位、多角度地審視潛在的風(fēng)險因素,采用多種識別方法,包括定性和定量分析,通過討論會議、專家咨詢、職工調(diào)查等方式,來收集內(nèi)部控制風(fēng)險的定性信息,了解潛在問題的性質(zhì)和影響程度,引入統(tǒng)計學(xué)和數(shù)學(xué)建模,進(jìn)行定量分析,從數(shù)據(jù)的角度來深入挖掘風(fēng)險因素,以更科學(xué)地識別風(fēng)險。

        3.分析風(fēng)險

        建立專業(yè)的風(fēng)險分析團(tuán)隊,囊括風(fēng)險管理專家、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)人員和數(shù)據(jù)分析師等,以確??梢詮亩喾矫妗⒍鄬哟蔚囊暯钦归_風(fēng)險分析,團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集、整理和分析與內(nèi)部控制相關(guān)的各類信息,包括歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢、業(yè)務(wù)流程等,形成全面的風(fēng)險畫像,通過專家判斷、風(fēng)險矩陣等方式,來對風(fēng)險進(jìn)行分類和優(yōu)先級排序,并了解其對業(yè)務(wù)的影響程度。

        重視內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)

        一方面,建立專門的內(nèi)部控制培訓(xùn)計劃,涵蓋內(nèi)部控制的理論知識、實踐技能和法規(guī)合規(guī)要求,通過系統(tǒng)培訓(xùn),職工可深入了解內(nèi)部控制的核心概念、流程和工具,以更好地履行相關(guān)職責(zé)。另一方面,鼓勵職工參與內(nèi)部控制相關(guān)的專業(yè)認(rèn)證,如COSO框架認(rèn)證、內(nèi)部審計師(CIA)認(rèn)證等,為職工提供更深層次的專業(yè)知識和技能培養(yǎng),鼓勵職工主動參與學(xué)習(xí)和不斷提升自身的專業(yè)水平,形成學(xué)習(xí)型組織,為企業(yè)的內(nèi)部控制體系注入更具活力的人才力量。

        做好內(nèi)部控制的監(jiān)督

        1.做好自我評估工作

        建立明確的自我評估框架和流程,明確評估的范圍、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以確保評估的全面性和系統(tǒng)性,明確評估的重點領(lǐng)域,如財務(wù)報告、合規(guī)性、運營流程等,并確定評估的頻率和時間表,制定詳細(xì)的評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),包括財務(wù)指標(biāo)、合規(guī)性指標(biāo)、風(fēng)險管理指標(biāo)等,以量化和衡量內(nèi)部控制的各個方面,建立明確的評估標(biāo)準(zhǔn),確保不同評估者在評估過程中可以應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,提高評估的一致性和可信度。

        2.做好監(jiān)督內(nèi)部控制工作

        建立獨立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制的設(shè)計、實施和效果,應(yīng)由獨立的專業(yè)人員組成,具備豐富的內(nèi)部控制和審計經(jīng)驗,建立有效的監(jiān)督框架和制度,確保監(jiān)督工作的全面性,包括明確監(jiān)督的范圍和目標(biāo),建立監(jiān)督的流程和方法,明確監(jiān)督的頻率和時點,監(jiān)督工作應(yīng)覆蓋企業(yè)的各個關(guān)鍵領(lǐng)域,包括財務(wù)報告、合規(guī)性、運營流程等,以確保監(jiān)督的全面性和深入性,監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會應(yīng)獨立于被監(jiān)督的部門,以避免利益沖突,從而保持專業(yè)的獨立判斷。

        3.實現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)分離

        建立明確的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)體系,在組織結(jié)構(gòu)上確保各職能部門的明確劃分,相互之間要有明確的界限,避免權(quán)責(zé)交叉和混淆,明確各崗位的職責(zé)范圍,確保每個崗位都有明確的權(quán)力和責(zé)任,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。通過建立內(nèi)部審計、風(fēng)險管理和合規(guī)性審查等機(jī)制,對各職能部門和崗位的運作進(jìn)行監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)并糾正運作中的問題,識別并防范潛在的風(fēng)險,合規(guī)性審查可以確保企業(yè)的運作符合法規(guī)要求,保障權(quán)責(zé)分離的有效實施。

        4.充分應(yīng)用信息化技術(shù)

        建立全面的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,明確信息化的發(fā)展方向和目標(biāo),考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、管理體系和技術(shù)基礎(chǔ),確保信息技術(shù)的引入與企業(yè)的整體戰(zhàn)略緊密結(jié)合,注重數(shù)據(jù)的整合與共享,以促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作,提高決策效率,引入先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程管理工具和技術(shù),優(yōu)化內(nèi)部流程,提高工作效率,降低成本,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和控制,提高整體運營效能。

        國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的支柱,其內(nèi)部控制的健全性直接關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健運行以及社會的可持續(xù)發(fā)展,通過建立內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系,國有企業(yè)可以更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,提高經(jīng)營管理水平,減少潛在風(fēng)險,提高資源利用效率。通過本文可見,國有企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的建立需要全員的共同努力,應(yīng)結(jié)合實際情況科學(xué)制定策略,不斷創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制機(jī)制,以確保企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

        (作者單位:貴州省工業(yè)投資發(fā)展有限公司)

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