隨著國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展需要。在這個(gè)階段,我國企業(yè)不僅要與來自全球各地的企業(yè)展開激烈的競爭,還要在全球的大環(huán)境中尋求發(fā)展。所以,要提升自身的運(yùn)營管理水平,加強(qiáng)成本控制,以更好地滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。本文以這一現(xiàn)狀為基礎(chǔ),通過對(duì)企業(yè)成本管理和控制的綜述和重要性的剖析,論述了目前我國企業(yè)成本管理和控制中的一些問題,并針對(duì)這些問題,就如何改進(jìn)和改進(jìn)企業(yè)的成本管理和控制進(jìn)行了初步的研究。
要使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,就需要強(qiáng)化成本控制,降低制造費(fèi)用,加大投入,提升企業(yè)綜合競爭力。要提高企業(yè)的經(jīng)營效率,就要營造良好的企業(yè)成本氛圍,樹立全面的企業(yè)成本意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)成本管理與控制概述及意義
企業(yè)成本管理與控制概述 目前,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行了大量的研究。成本管理和控制就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一個(gè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行合理的分析,對(duì)企業(yè)的財(cái)政情況進(jìn)行全面的了解,以此來制訂一套科學(xué)的成本策略,對(duì)各部門進(jìn)行合理的配置,在保證工作質(zhì)量的前提下,達(dá)到對(duì)成本的有效控制,減少企業(yè)的運(yùn)行費(fèi)用。基于企業(yè)發(fā)展的角度,本文把企業(yè)的成本管理和控制劃分為三個(gè)方面:第一,根據(jù)已有的數(shù)據(jù),在預(yù)先調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行預(yù)估;二是通過咨詢和咨詢公司內(nèi)部各方面的專業(yè)人員,最后根據(jù)公司的具體狀況,制訂出一套適合公司發(fā)展需要的費(fèi)用控制計(jì)劃;第三,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)配置,達(dá)到目標(biāo)。
企業(yè)成本管理與控制的意義
為公司贏得了定價(jià)的機(jī)會(huì),提高了公司的效益。企業(yè)只有通過持續(xù)改進(jìn),才能在激烈的市場中立于不敗之地。在競爭非常激烈的行業(yè)中,誰能取得低價(jià),誰就有戰(zhàn)勝對(duì)手的可能。企業(yè)以盈利為目的,利潤=收入-費(fèi)用,根據(jù)基礎(chǔ)利潤的計(jì)算公式可知,企業(yè)要獲得更大的利益,一定要從提高收入、減少各項(xiàng)費(fèi)用著手,即“開源節(jié)流”。由此可見,企業(yè)要想獲得更好的效益,最根本的就是降低經(jīng)營費(fèi)用。
優(yōu)化配置資源,提高生產(chǎn)質(zhì)量。在有限的資源情況下,把有限的人力物力投入到高質(zhì)量的產(chǎn)品中,可以帶來較高的價(jià)值和預(yù)期收入,這就使得企業(yè)擁有了大量的資金來進(jìn)行批量制造,并且能夠根據(jù)時(shí)間的變化進(jìn)行持續(xù)的更新,以滿足市場的需要。
改進(jìn)經(jīng)營,從而更好地增強(qiáng)企業(yè)的綜合力量。通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行剖析,找出存在的問題并加以糾正。通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出企業(yè)運(yùn)營中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)帶來最小的損失。此外,它還能有效地保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各種不法行為。一系列舉措在某種意義上產(chǎn)生了“蝴蝶效應(yīng)”,對(duì)企業(yè)綜合競爭力的提高起到了推動(dòng)作用。
促進(jìn)公司在企業(yè)中的積極作用。對(duì)于非更新能源的利用,我們應(yīng)該將其視為一種社會(huì)義務(wù)。建設(shè)節(jié)能企業(yè),這對(duì)企業(yè)和整個(gè)人類都是有利的,是時(shí)代的潮流。通過構(gòu)建完善的體系,維護(hù)企業(yè)良好的品牌形象,使企業(yè)能夠更好地反映企業(yè)的企業(yè)文化,從而達(dá)到良好的社會(huì)效益。
企業(yè)成本管理與控制存在的問題
先進(jìn)成本管理觀念的缺失 部分企業(yè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營理念比較模糊,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的目標(biāo)選擇有一定的偏差。但是,在企業(yè)經(jīng)營思想上,卻忽略了對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本分析和研究,這就導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題。有些企業(yè)僅僅把精力放在了對(duì)產(chǎn)品的成本管理上,這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)的投入和產(chǎn)出產(chǎn)生一定的沖擊。從費(fèi)用驅(qū)動(dòng)的觀點(diǎn)來看,企業(yè)從投入生產(chǎn)到獲利,其費(fèi)用不僅限于生產(chǎn)費(fèi)用,還涉及各個(gè)銷售階段。在此背景下,成本管理由物質(zhì)成本向無形成本擴(kuò)展,包括服務(wù)成本環(huán)境保護(hù)成本等。
管理方式不當(dāng) 在企業(yè)的發(fā)展過程中,成本管理越來越受到重視,而在供應(yīng)方面,經(jīng)理人對(duì)此并未給予足夠的重視。在企業(yè)成長過程中,有的企業(yè)存在著前期費(fèi)用管理方面的缺陷,有的在費(fèi)用預(yù)算方面存在一些問題。企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)造價(jià)管理時(shí),常常片面追求經(jīng)濟(jì)利益,忽略了對(duì)企業(yè)進(jìn)行造價(jià)控制,缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)支持,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下。此外,由于資料的收集和處理困難,使得企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)難以做到客觀性和有效性,從而限制了其發(fā)展的方向。
激勵(lì)約束機(jī)制的缺失 部分企業(yè)雖已制定了相應(yīng)的管理制度,但因與其內(nèi)在聯(lián)系不夠密切,致使其在目標(biāo)控制、責(zé)任分解、業(yè)績考評(píng)等環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,很難起到有效的約束與激勵(lì)作用。因?yàn)闆]有對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部約束,使得企業(yè)無法建立起一套科學(xué)的成本控制體系,有些人隨意更改會(huì)計(jì)報(bào)表,造成了成本控制工作的不可信,使得企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本管理。同時(shí),部分企業(yè)由于缺乏有效的激勵(lì)措施,使得職工的工作熱情不高。目前,許多企業(yè)的管理者對(duì)成本知識(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),因而難以對(duì)其進(jìn)行有效的成本控制。
成本管理人員的綜合素質(zhì)有待提升 在企業(yè)中,由于缺乏對(duì)人員的有效管理,很難發(fā)揮其應(yīng)有的效益。經(jīng)營費(fèi)用不僅由財(cái)政承擔(dān),而且由全體員工共同承擔(dān)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者只注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略了對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效地管理,導(dǎo)致了企業(yè)的費(fèi)用超出預(yù)算。在新的形勢下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的問題越來越突出。
成本管理權(quán)責(zé)問題 一些企業(yè)在發(fā)展中存在著沒有清晰的成本管理、職責(zé)分工等問題,過于關(guān)注業(yè)務(wù),忽視了對(duì)成本管理工作的關(guān)注,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的作用。此外,部分企業(yè)沒有設(shè)立專業(yè)的成本控制組織,其內(nèi)部的管理制度也不完善。在實(shí)施成本管理過程中,因?yàn)闆]有對(duì)各部門的責(zé)任進(jìn)行清晰的界定,各部門對(duì)有關(guān)工作的理解不夠,對(duì)費(fèi)用控制的具體內(nèi)容也不是很細(xì)致,沒有建立起一套完整的評(píng)估體系,每一項(xiàng)指標(biāo)都很模糊,不能很好地體現(xiàn)出成本管理工作的總體成效。
成本管理制度不健全 很多企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度都有了一定的了解,并建立了一套完善的體系,但在具體操作過程中仍需改進(jìn),往往采取“開源節(jié)流”的方式,而沒有對(duì)其進(jìn)行全面的管理。另一方面,隨著行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的成本控制體系也要隨著市場的發(fā)展而做出相應(yīng)的調(diào)整。然而,當(dāng)前,大部分的企業(yè)管理體制都有很大的弊端。此外,企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用申報(bào)需要走嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟绦?,各個(gè)部門之間的協(xié)作也是獨(dú)立的,在費(fèi)用的控制上沒有達(dá)到一致,尤其是各個(gè)部門之間的管理水平不同,有超支的可能。
成本管理監(jiān)督落實(shí)不到位 在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。而在實(shí)際運(yùn)作中,若未能對(duì)其進(jìn)行有效地管理,將會(huì)對(duì)公司的總體運(yùn)作造成負(fù)面的影響。企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)對(duì)公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,從而對(duì)公司利潤產(chǎn)生重大的影響。為了確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,搞好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。目前,盡管許多企業(yè)已開始實(shí)施內(nèi)部控制,但卻因缺少對(duì)其成本進(jìn)行監(jiān)督,無法根據(jù)自己的具體狀況作出合理的決策,致使其無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的目標(biāo)。
完善企業(yè)成本管理與控制的對(duì)策
加強(qiáng)企業(yè)的成本管理意識(shí) 企業(yè)能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的生存與發(fā)展有著密切的聯(lián)系。所以,怎樣才能更好地提高企業(yè)的運(yùn)營效率,就成了擺在我們面前的首要課題。在工程造價(jià)的控制過程中,應(yīng)充分發(fā)揮人力和物力的作用,促使各相關(guān)部門和人員樹立起一種科學(xué)的造價(jià)管理理念,才能使造價(jià)管理的實(shí)效得到切實(shí)地提升。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,要讓職工在無意識(shí)中建立成本管理觀念,認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)和技能,把它們運(yùn)用到實(shí)際工作中去,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。企業(yè)要想達(dá)到這一目標(biāo),首先要加深職工對(duì)成本的認(rèn)識(shí)。
優(yōu)化成本管理方法 由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的差異,對(duì)成本控制的要求也在發(fā)生著改變,這就給企業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。在具體操作中,要結(jié)合企業(yè)自身的特征及具體條件,制定合理的成本管理戰(zhàn)略,并制定出具體的對(duì)策。
變動(dòng)成本法。變動(dòng)成本法是一種在生產(chǎn)過程中,對(duì)生產(chǎn)成本的性質(zhì)進(jìn)行了分析與辨識(shí),并根據(jù)生產(chǎn)工藝中的變化對(duì)其進(jìn)行了成本控制,將生產(chǎn)成本以及由于生產(chǎn)規(guī)模的改變而發(fā)生的各種支出,都可以直接計(jì)入當(dāng)期的收益中。這種方法適合于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大,產(chǎn)品類型較復(fù)雜,技術(shù)更新速度較快,成本較高的企業(yè),運(yùn)用變化成本法對(duì)其進(jìn)行管理是切實(shí)可行的。
作業(yè)成本法。作業(yè)成本法就是將各種工作按其使用情況分類,按耗費(fèi)的資源加以配置,最后達(dá)到會(huì)計(jì)核算的目的。運(yùn)用ABC方法,不但可以大幅度地改進(jìn)企業(yè)的成本核算,而且可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)成本的理解,克服了以往費(fèi)用核算中職責(zé)模糊的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的有效控制。
目標(biāo)成本法。這種方法適合于相對(duì)成熟的以顧客為導(dǎo)向、以顧客為核心、以顧客為核心、以提升增值能力來提升經(jīng)營效益的較為成熟的買方市場。在選用相應(yīng)的費(fèi)用管理方法時(shí),要按照費(fèi)用—收益原則,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。并在此基礎(chǔ)上,對(duì)其造成的損失進(jìn)行了分析,以盡量減少損失。在企業(yè)的發(fā)展中,要對(duì)運(yùn)營成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理,降低成本。企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往會(huì)受到一定的市場環(huán)境的制約,因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要有專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)。
健全激勵(lì)約束機(jī)制 要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效地控制,就要通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種獎(jiǎng)勵(lì)和制約措施進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),使各個(gè)環(huán)節(jié)都能主動(dòng)地投入到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)之中,而不是“走過場”。首先,要對(duì)成本管理方案進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),將各項(xiàng)工作分解到每個(gè)單位,每個(gè)人都有自己的責(zé)任。只有對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行科學(xué)地組織和管理,才能達(dá)到降低成本、獲得最大收益的目的。在進(jìn)行費(fèi)用管理考核時(shí),要對(duì)考核的指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法等作詳細(xì)、清楚的規(guī)定,使所有人都能理解,這樣才能更好地配合。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)必須涉及各個(gè)行業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位,全面貫徹落實(shí),企業(yè)經(jīng)營效益的提高是必然的。
提升工作人員的職業(yè)素質(zhì) 首先,要加大對(duì)職工的訓(xùn)練,使大家能夠不斷地了解到最新的管理方法,同時(shí)也要提升管理人員的技能,同時(shí)還要引入一套先進(jìn)的成本分析體系,這樣可以使管理者能夠?qū)镜呢?cái)政情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的收集、處理和傳輸,從而使成本控制的效果最大化。通過組織專家座談會(huì)和交流活動(dòng),使職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提升,使公司的運(yùn)作更加規(guī)范化,不造成資本的浪費(fèi)。強(qiáng)化人才評(píng)估,確保人才培養(yǎng)效果。通過組織的組織和學(xué)習(xí),使公司全體人員的整體能力得到提高,工作效率得到提高。
成本管理權(quán)責(zé)關(guān)系的優(yōu)化 要把對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行控制與對(duì)企業(yè)的績效評(píng)估相結(jié)合,保證企業(yè)的正常運(yùn)行,就需要注重對(duì)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行合理地安排,并對(duì)其進(jìn)行合理的安排。另外,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,要對(duì)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)進(jìn)行研究,對(duì)各項(xiàng)成本和費(fèi)用進(jìn)行最優(yōu)配置,從而提升企業(yè)的成本效率,并把它與績效考核相結(jié)合,從而激發(fā)企業(yè)內(nèi)部人員參與成本管理的積極性,達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
優(yōu)化成本管理制度 企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)就是成本,如何確保企業(yè)的成本和利潤都能滿足企業(yè)的價(jià)值。通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制,可以減少不必要的費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,大部分企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,因此,必須強(qiáng)化資金鏈,構(gòu)建健全的資金流管理體系。近年來,我國企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)所采取的較為簡單的方式已不能滿足當(dāng)前的市場需求,必須對(duì)其進(jìn)行變革。通過對(duì)企業(yè)實(shí)施成本管理,不僅能改善企業(yè)運(yùn)營的效益,而且能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。企業(yè)要想減少運(yùn)營費(fèi)用,就必須適應(yīng)市場的發(fā)展與變化,不斷地調(diào)整和調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu),才能使企業(yè)獲得更大的利潤。在此基礎(chǔ)上,建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)規(guī)則,既能有效地管理人員的行為,又能有效地提升企業(yè)的運(yùn)營效益。
加強(qiáng)對(duì)成本管理工作的監(jiān)督 當(dāng)前,我國許多企業(yè)雖已建立起了內(nèi)控制度,但絕大部分內(nèi)控制度卻未得到應(yīng)有的完善,究其原因,主要原因在于內(nèi)控制度的執(zhí)行力度不夠,使得內(nèi)控制度流于形式。因此,把企業(yè)的成本控制和企業(yè)的內(nèi)控有機(jī)地聯(lián)系起來,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控功能,進(jìn)而提升企業(yè)的成本管理。在此過程中,為了更好地開展企業(yè)的成本控制,需要在不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行信息溝通,從而為企業(yè)做好成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,政府管理人員應(yīng)全面掌握有關(guān)的法律、規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行管理,從而降低管理費(fèi)用,提升公司的整體利益。
總之,企業(yè)要在日益激烈的市場中立足,尋求長期的發(fā)展,除了要擁有強(qiáng)大的資本、先進(jìn)的科技之外,還必須加強(qiáng)公司的內(nèi)部治理。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中的費(fèi)用進(jìn)行合理地管理和控制是非常必要的。當(dāng)市場條件發(fā)生變化時(shí),相同的商品在完全披露的條件下,其價(jià)格相差不大,應(yīng)從成本控制的觀點(diǎn)出發(fā),以改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位:無錫賽米墾拓微電子股份有限公司)