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        教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作提質(zhì)增效探究

        2024-12-31 00:00:00邵慶茹
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年13期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作成果

        為提高內(nèi)部審計(jì)成效,教育系統(tǒng)要著眼于內(nèi)審機(jī)制建設(shè)、理念方法、成果應(yīng)用、信息化建設(shè)等方面,考察內(nèi)部審計(jì)存在的問題,契合實(shí)際,對(duì)審計(jì)理念加以轉(zhuǎn)變,優(yōu)化創(chuàng)新內(nèi)審工作方法,通過相關(guān)制度對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)成果的高效轉(zhuǎn)化,為教育事業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。本文淺析了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題,探究了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作提質(zhì)增效的措施,以期為教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作提供借鑒。

        教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題

        內(nèi)審力量較為薄弱 教育系統(tǒng)安排的內(nèi)審人員數(shù)量較少,負(fù)責(zé)內(nèi)審工作的專職人員不足,在落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)工作時(shí),通常需臨時(shí)從學(xué)?;蚱渌剖也块T抽調(diào)人手。抽調(diào)的部分人員缺乏內(nèi)審知識(shí)和相關(guān)技能,難以勝任內(nèi)審工作。教育系統(tǒng)現(xiàn)有內(nèi)審人員沿襲陳舊滯后的審計(jì)理念,導(dǎo)致所開展的審計(jì)工作缺乏專業(yè)深度。從內(nèi)審隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)來看,以財(cái)務(wù)人員居多,因而僅注重對(duì)會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息加以關(guān)注,未能從非會(huì)計(jì)資料中深入挖掘和科學(xué)分析內(nèi)審線索和關(guān)鍵信息,不利于審計(jì)工作的全面落實(shí),難以提高審計(jì)工作質(zhì)量。

        缺乏對(duì)審計(jì)成果的有效轉(zhuǎn)化 教育系統(tǒng)開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),審計(jì)人員缺乏全局視野把握,審計(jì)范圍狹窄,涉及審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容較少,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主,只關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合規(guī)與真實(shí)性,難以滿足當(dāng)前教育系統(tǒng)新要求。在當(dāng)前,教育系統(tǒng)內(nèi)審工作越來越嚴(yán)格,對(duì)審計(jì)質(zhì)量提出了更高要求,所以應(yīng)擴(kuò)展審計(jì)的范圍,除了注重事后審計(jì)以外,還應(yīng)加強(qiáng)事前審計(jì),不斷規(guī)范提升教育系統(tǒng)內(nèi)控管理水平。結(jié)合新要求,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)框架與財(cái)務(wù)管理功能,分享實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,立足于實(shí)踐積極探究?jī)?yōu)化改善內(nèi)控管理的有效辦法,提升教育資金利用的精準(zhǔn)性,避免資金浪費(fèi)。從審計(jì)現(xiàn)狀來看,審計(jì)整改環(huán)節(jié)較為薄弱。內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏整改問責(zé)的完善機(jī)制,缺乏良好的整改能動(dòng)性,片面重視內(nèi)部審計(jì),相對(duì)忽視審計(jì)整改,導(dǎo)致審計(jì)整改流于形式,難以從根源上實(shí)現(xiàn)徹底有效地整改,對(duì)于尚未整改完成的問題,缺乏持續(xù)跟蹤。在應(yīng)用審計(jì)成果時(shí),局限于狹窄的范圍,各部門缺乏有效聯(lián)動(dòng),僅著眼于內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理層面對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范改進(jìn),未能從深層次上促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

        缺乏完善的內(nèi)審工作機(jī)制 教育系統(tǒng)缺乏完善的內(nèi)審工作機(jī)制,沿用落后的審計(jì)工作方法,難以保障審計(jì)工作成效?,F(xiàn)有審計(jì)人員缺乏清晰明確的職責(zé)劃分,審計(jì)工作缺乏規(guī)范流程,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià),審計(jì)整改呈現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性,缺乏完整的審計(jì)檔案。從內(nèi)部審計(jì)總體過程來看,審計(jì)準(zhǔn)備相關(guān)流程被過度簡(jiǎn)化,審計(jì)操作不夠規(guī)范,受主觀判斷影響較大,難以找準(zhǔn)審計(jì)重點(diǎn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)因此的風(fēng)險(xiǎn)問題。一些審計(jì)項(xiàng)目雖交由專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)執(zhí)行,但沒有提前做好方案計(jì)劃,審計(jì)重點(diǎn)要求不明確,最終影響了審計(jì)質(zhì)量。教育系統(tǒng)沒有從實(shí)際情況出發(fā),建立完善的內(nèi)審機(jī)制,沒有結(jié)合審計(jì)要求,建立規(guī)范的審計(jì)制度,導(dǎo)致審計(jì)行為不合規(guī),甚至存在違法現(xiàn)象。教育系統(tǒng)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),以項(xiàng)目為重要載體,傾向于事后審計(jì),審計(jì)本身存在一定的滯后性,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并落實(shí)有效整改,不利于內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其預(yù)警功能。教育系統(tǒng)未能將審計(jì)關(guān)口有效前移,難以在事前階段實(shí)施有效預(yù)防和在事中階段加強(qiáng)有效控制,無法從根源上規(guī)避各類問題,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,難以保障高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)。

        教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作提質(zhì)增效措施

        秉持創(chuàng)新理念加強(qiáng)審計(jì)力量 一是教育系統(tǒng)要對(duì)審計(jì)資源加以整合,并對(duì)審計(jì)人員結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化。在審計(jì)工作專職人員的牽頭組織下,聯(lián)合各崗位工作人員共同落實(shí)審計(jì)工作,通過對(duì)人才資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)審計(jì)工作成效。教育系統(tǒng)每年要對(duì)審計(jì)工作安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),對(duì)審計(jì)資源加以整合,在必要情況下,聯(lián)合專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,確保審計(jì)任務(wù)的高效良好完成。二是教育系統(tǒng)要注重培養(yǎng)優(yōu)秀的審計(jì)人才,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),引導(dǎo)審計(jì)人員深入學(xué)習(xí)政治理論,提高政治素養(yǎng),并激發(fā)審計(jì)人員的使命感和責(zé)任意識(shí),督促其切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)。要為審計(jì)人員拓寬業(yè)務(wù)培訓(xùn)渠道,構(gòu)建豐富的培訓(xùn)內(nèi)容,將內(nèi)部控制、資產(chǎn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等知識(shí)納入培訓(xùn)內(nèi)容中,拓寬審計(jì)人員的視野和知識(shí)面。要鼓勵(lì)引導(dǎo)審計(jì)人員在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),開展實(shí)務(wù)研究,將所思、所學(xué)、所得撰寫為論文,提高理論知識(shí)水平,強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)技能。三是教育系統(tǒng)在開展審計(jì)工作時(shí),提升對(duì)非會(huì)計(jì)資料的重視。因?yàn)榉菚?huì)計(jì)審計(jì)資料通常與事前審計(jì)有著緊密的關(guān)系,更有利于推動(dòng)事前審計(jì)落實(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)范圍。例如,在審查教育系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案時(shí),形成對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全面了解;對(duì)各類會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審查,全面了解和準(zhǔn)確把握重要事項(xiàng)相應(yīng)的決策過程;對(duì)學(xué)校形成的年終總結(jié)、述職報(bào)告等文件資料進(jìn)行審查,加深對(duì)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解,深入挖掘此類資料與會(huì)計(jì)資料存在的聯(lián)系,為優(yōu)化創(chuàng)新審計(jì)工作找準(zhǔn)突破口。

        優(yōu)化整改審計(jì)工作并加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的運(yùn)用 一是遵循內(nèi)審監(jiān)督各項(xiàng)要求,找準(zhǔn)審計(jì)重點(diǎn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)職能加以創(chuàng)新,展現(xiàn)審計(jì)功能價(jià)值。應(yīng)圍繞教育系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展實(shí)際,發(fā)現(xiàn)薄弱點(diǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn),傾注更多審計(jì)資源,彌補(bǔ)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化提升教育系統(tǒng)內(nèi)控水平。除了加強(qiáng)事后審計(jì)總結(jié),還應(yīng)立足事前,重點(diǎn)預(yù)防,凸顯審計(jì)價(jià)值。同時(shí),進(jìn)一步提升資金績(jī)效管理力度,提升績(jī)效評(píng)價(jià)的真實(shí)性與客觀性,保障資金使用的合理合規(guī)性,明確具體的資金使用流向,確保資金支出符合“三重一大”要求,避免資金浪費(fèi)。二是加強(qiáng)審計(jì)整改。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善科學(xué)的審計(jì)工作機(jī)制,加大審計(jì)整改力度,切實(shí)解決存在的審計(jì)問題,加強(qiáng)“銷號(hào)”標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格控制,推動(dòng)整改措施落實(shí)。在完成審計(jì)后,應(yīng)重視落實(shí)回訪工作,檢驗(yàn)確認(rèn)整改后的效果,確保審計(jì)真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。此外,在進(jìn)行審計(jì)整改的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要及時(shí)追究相關(guān)主體責(zé)任,落實(shí)懲處措施,針對(duì)拒絕審計(jì)整改、虛假整改的單位,應(yīng)通報(bào)批評(píng),追究具體的責(zé)任主體,加大處罰力度。三是對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行深度運(yùn)用,并提高審計(jì)成果共享廣度。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要注重對(duì)審計(jì)成效加以轉(zhuǎn)化,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)最大化發(fā)揮其價(jià)值。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)找出的典型問題,要制定規(guī)范制度,促進(jìn)對(duì)審計(jì)成果的拓展運(yùn)用。對(duì)于重大問題,要促進(jìn)各職能部門加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的有效解決。要向各業(yè)務(wù)部門傳遞審計(jì)成果,通過以點(diǎn)帶面的形式廣泛運(yùn)用審計(jì)成果。另外,教育主管部門要綜合運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)部各類平臺(tái)和會(huì)議、通知等形式反饋內(nèi)部審計(jì)找出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),督促學(xué)校在落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)踐過程中,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制 一是構(gòu)建完善的制度規(guī)范內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際教育工作開展情況,制定切實(shí)可行的內(nèi)審目標(biāo),明確具體審計(jì)要求,建立完善審計(jì)制度,規(guī)范具體審計(jì)工作流程,充分發(fā)揮出審計(jì)的功能與價(jià)值。在這一過程中,教育主管部門應(yīng)積極參與審計(jì)制度的完善,提出合理的建議與要求,優(yōu)化審計(jì)制度內(nèi)容,對(duì)內(nèi)審工作、審計(jì)整改、內(nèi)審輪審等各項(xiàng)工作出臺(tái)規(guī)范完善的制度,明確內(nèi)審職責(zé)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序,提高審計(jì)整改成效,搭建審計(jì)工作整體框架,將各部門資源整合起來,協(xié)商解決審計(jì)問題。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要遵循上級(jí)規(guī)定,考慮業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)對(duì)內(nèi)審制度進(jìn)行反饋修正,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)審制度的優(yōu)化完善。二是對(duì)審計(jì)工作具體方案加以優(yōu)化,據(jù)此促進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目的高效有序開展。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要全面把握教育內(nèi)涵覆蓋的各項(xiàng)內(nèi)容,明確審計(jì)重點(diǎn),定位審計(jì)難點(diǎn),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)變化,優(yōu)化審計(jì)計(jì)劃方案。針對(duì)提出的審計(jì)要點(diǎn),應(yīng)做進(jìn)一步細(xì)化拆解分析,落實(shí)審計(jì)細(xì)節(jié),提升審計(jì)質(zhì)量水平。立足各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié),合理規(guī)范審計(jì)時(shí)間,提升審計(jì)計(jì)劃方案的可操作性。三是做好審計(jì)準(zhǔn)備工作。審計(jì)人員應(yīng)從事前審計(jì)角度出發(fā),提前做好各項(xiàng)審計(jì)工作準(zhǔn)備,其間需要做好全方位調(diào)查工作,了解各方面情況,搜集相關(guān)線索,公布多樣化舉報(bào)途徑,用于收集各種關(guān)鍵信息。詳細(xì)查詢分析審計(jì)資料,了解被審單位財(cái)務(wù)整體情況,重點(diǎn)關(guān)注大額支出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與疑點(diǎn),落實(shí)必要的驗(yàn)證查詢措施。還可以翻閱以往歷史審計(jì)資料,尋找蛛絲馬跡,找準(zhǔn)其內(nèi)部控制存在的薄弱之處,結(jié)合審前調(diào)查,初步對(duì)審計(jì)重點(diǎn)加以確定,實(shí)現(xiàn)高效率的審計(jì)工作。四是內(nèi)審機(jī)構(gòu)要對(duì)自身的工作思路加以轉(zhuǎn)變,在年度內(nèi)審工作計(jì)劃中納入日常審查,找準(zhǔn)存在的疑點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)發(fā)出整改提醒,提前實(shí)施審計(jì)糾偏,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)切實(shí)履行其監(jiān)督職能。

        加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè) 一是促進(jìn)內(nèi)審人員增強(qiáng)信息化意識(shí),并優(yōu)化創(chuàng)新審計(jì)理念,關(guān)注信息技術(shù)變革,加強(qiáng)信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐中的滲透應(yīng)用,據(jù)此提高內(nèi)部審計(jì)時(shí)效性和精確度,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)預(yù)期目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。二是針對(duì)內(nèi)部審計(jì)構(gòu)建完善的信息化制度,為審計(jì)信息提供安全保障,促進(jìn)不同系統(tǒng)之間加強(qiáng)信息對(duì)接,提高信息共享程度,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的內(nèi)部審計(jì)。要對(duì)內(nèi)審信息化建設(shè)涉及的各項(xiàng)環(huán)節(jié)形成制度約束。同時(shí),要配套構(gòu)建績(jī)效考評(píng)、運(yùn)維監(jiān)管以及應(yīng)急響應(yīng)等輔助機(jī)制,保障內(nèi)審信息化系統(tǒng)運(yùn)行正常。三是優(yōu)化配置相關(guān)硬件、軟件。要增加資金投入,針對(duì)內(nèi)審信息化建設(shè)優(yōu)化配置相關(guān)硬件、軟件,保障系統(tǒng)高效有序運(yùn)行。四是加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的運(yùn)用。要探究應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)審計(jì),以信息化方式實(shí)施高效的內(nèi)部審計(jì)。要針對(duì)內(nèi)審信息構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)庫(kù),制定科學(xué)可行的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的數(shù)據(jù)資源。要對(duì)內(nèi)審方法加以優(yōu)化,以信息化方式落實(shí)內(nèi)控測(cè)評(píng)、審計(jì)抽樣以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),保障高質(zhì)量和高效率的內(nèi)部審計(jì)。五是研發(fā)應(yīng)用信息化軟件。教育系統(tǒng)要契合自身內(nèi)部審計(jì)需求,增加投入,促進(jìn)審計(jì)工作人員與軟件技術(shù)人員的溝通協(xié)調(diào),大力研發(fā)應(yīng)用信息化軟件。

        總而言之,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題主要體現(xiàn)為內(nèi)審力量較為薄弱、缺乏對(duì)審計(jì)成果的有效轉(zhuǎn)化、缺乏完善的內(nèi)審工作機(jī)制、缺乏內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。對(duì)此,教育系統(tǒng)要通過秉持創(chuàng)新理念加強(qiáng)審計(jì)力量、優(yōu)化整改審計(jì)工作并加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的運(yùn)用、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)等措施實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的提質(zhì)增效。

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