在我國衛(wèi)生事業(yè)改革的背景下,我國的醫(yī)院在運作過程中遇到了許多的經(jīng)營風(fēng)險,為了減少發(fā)展的風(fēng)險,提高其核心競爭能力,必須對醫(yī)院進行財務(wù)和會計的內(nèi)部控制進行管理。因此,在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過程中,對醫(yī)院進行全面、深入的研究是非常必要的。針對這種情況,本文根據(jù)其在醫(yī)療機構(gòu)中的應(yīng)用價值,對其存在的問題進行了剖析,并給出了解決辦法。
在醫(yī)院的發(fā)展過程中,對財務(wù)和會計進行內(nèi)控的管理者要承擔(dān)起對其進行費用控制和操作核算等工作的責(zé)任,對財政收支情況進行監(jiān)管,以減少其運行費用和運行風(fēng)險。根據(jù)目前我國醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)和會計內(nèi)控管理中所出現(xiàn)的問題,必須對其進行改革和優(yōu)化,這樣才能讓醫(yī)院的內(nèi)部控制與戰(zhàn)略發(fā)展目的保持高度契合,讓財務(wù)和會計的內(nèi)控管理與整個醫(yī)院的發(fā)展進程融合,提高醫(yī)院的發(fā)展成績,促進醫(yī)院的整體發(fā)展。
醫(yī)療機構(gòu)的內(nèi)控管理的重要性
提升醫(yī)院戰(zhàn)略決策科學(xué)性 在醫(yī)院的發(fā)展過程中,戰(zhàn)略性的決定是一個重要的方面,它對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要的作用。而對醫(yī)院進行財務(wù)和會計內(nèi)控的有效執(zhí)行,可以提高醫(yī)院的總體發(fā)展水平,形成更具科學(xué)性的財務(wù)報表,從而為醫(yī)院的發(fā)展做出更好的策略。例如,財務(wù)會計的內(nèi)控管理者可以通過對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行集成、分析和計算,準確地掌握醫(yī)院的財務(wù)信息,并將其制作成報表,支持醫(yī)院的策略決策,從而提高醫(yī)院的戰(zhàn)略決策水平。目前,在現(xiàn)代信息科技的支持下,醫(yī)院能夠儲存過去的財務(wù)資料,以便在必要時加以利用,保證了會計資料的完整,從而提高了醫(yī)院的策略制定的科學(xué)性。
提升醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理水平 醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理是確保醫(yī)院財務(wù)活動合法合規(guī)、資金安全和財務(wù)信息準確可靠的重要環(huán)節(jié)。從管理的觀點出發(fā),財務(wù)會計的內(nèi)部控制管理是一種有效的管理手段,能夠?qū)︶t(yī)院的每一個環(huán)節(jié)進行全面的分析、整合和利用,對各部門的資本運用和成本核算進行全面的了解,為醫(yī)院的多層面工作做好準備。總之,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,實行財務(wù)會計的內(nèi)部控制管理,能夠使我們?nèi)娴卣J識到醫(yī)院的現(xiàn)實情況,監(jiān)督各環(huán)節(jié)的工作效果,還可以監(jiān)督所涉及的基金,增強醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督功能。
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的問題
對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理重視度不高 在醫(yī)療機構(gòu)中,財務(wù)與會計內(nèi)控是一項十分關(guān)鍵的工作,其工作范圍很廣,涉及各個科室的工作。要想更好地執(zhí)行財務(wù)和會計的內(nèi)部控制,就必須有多個部門的配合,充分利用各個部門員工的合力,這樣才能讓財務(wù)人員對信息進行充分的集成,從而提高財務(wù)報告的科學(xué)程度。但是,從目前的醫(yī)院財務(wù)與會計內(nèi)控的實際操作中,可以看出,目前我國的醫(yī)院對內(nèi)控的認識還不夠深入,從而制約了醫(yī)院的內(nèi)控制度的落實。比如,一些員工沒有認識到對醫(yī)院進行財務(wù)和會計的內(nèi)控管理的重要意義,沒有足夠的動力來提供數(shù)據(jù)信息,這就給了他們很大的難度,從而對特定的經(jīng)濟金額進行了計算和計量。
財務(wù)會計內(nèi)部控制管理方法單一 在新時期,隨著醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部和外部發(fā)展的變化,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制的重要性也日益突出。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部和外部的發(fā)展環(huán)境也越來越復(fù)雜,在實際操作中也越來越困難。在這樣的情況下,為了更好地提高財務(wù)預(yù)算、核算等工作的效率,我們必須利用信息技術(shù)來進行管理。但是,從目前的醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)和會計內(nèi)控的實際狀況出發(fā),我們發(fā)現(xiàn),目前我國的醫(yī)療機構(gòu)中,對財務(wù)和會計的內(nèi)控管理方式比較簡單,還停留在使用常規(guī)的方式上,沒有能夠積極地運用信息化的方式來進行工作,這已經(jīng)成為制約我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。
財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制不完善 在進行財務(wù)和會計的內(nèi)控管理工作過程中,必須有一套完善的財務(wù)會計的內(nèi)控管理制度,這是一種支持,它能給醫(yī)院的財務(wù)和會計工作提供指導(dǎo),還能使醫(yī)院的工作更加規(guī)范,這樣才能更好地實施醫(yī)院的財務(wù)和會計的內(nèi)控。但是,從目前的醫(yī)院財務(wù)和會計內(nèi)控管理的現(xiàn)實狀況來看,目前我國醫(yī)院的財務(wù)和會計內(nèi)控制度還不夠健全,相應(yīng)的制度與現(xiàn)實工作之間的聯(lián)系并不緊密,這就導(dǎo)致了醫(yī)院的內(nèi)控制度不能有效地運行,從而制約了醫(yī)院的內(nèi)控制度的有效性。
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的原則
人本化原則 在對財務(wù)和會計的內(nèi)控管理工作中,要始終以人為中心,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部控制特征,融入人的需要,使其在內(nèi)部控制工作中能夠體現(xiàn)出人的價值,對每個人都給予應(yīng)有的尊敬,根據(jù)其需要開展相應(yīng)的管理,使全體職工都能夠積極地投入到對醫(yī)院的財務(wù)和會計的內(nèi)控管理中,促進醫(yī)院的良性發(fā)展。
線上與線下融合原則 互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,對醫(yī)院進行財務(wù)會計的內(nèi)控管理是一種很大的發(fā)展方向,這就要求有關(guān)部門對醫(yī)院進行財務(wù)會計的內(nèi)部控制的在線工作給予足夠的關(guān)注,同時也要對其進行對傳統(tǒng)的財務(wù)會計的內(nèi)控進行更多的關(guān)注,并將其作為一個起點,對其進行改進,進行網(wǎng)上相結(jié)合的財務(wù)會計內(nèi)控管理工作,以對現(xiàn)有的管理方式進行有效的補充。
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題的對策
加強對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的認識 加強對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的認識是解決醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題的重要一步,以下是對策。
一是加強內(nèi)部控制培訓(xùn)和教育:開展一系列培訓(xùn)和教育活動,提高醫(yī)院管理人員和財務(wù)人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的認識和理解??梢匝垖I(yè)人士進行培訓(xùn),組織內(nèi)部研討會和分享會,定期發(fā)布相關(guān)政策和制度。
二是定期評估內(nèi)部控制體系:建立定期評估內(nèi)部控制體系的機制,包括對內(nèi)部控制制度、流程和操作的評估。發(fā)現(xiàn)問題和不足后,及時采取糾正措施并進行改進。
三是強化內(nèi)部控制意識:提高醫(yī)院內(nèi)部員工的內(nèi)部控制意識,促使他們在日常工作中注意內(nèi)部控制的相關(guān)要求??梢酝ㄟ^會議、培訓(xùn)、內(nèi)部宣傳等形式,加強內(nèi)部控制意識的宣傳和培養(yǎng)。
四是加強溝通與合作:醫(yī)院各部門之間應(yīng)加強溝通與合作,建立良好的協(xié)調(diào)機制。財務(wù)部門需要與其他部門保持緊密聯(lián)系,及時了解相關(guān)信息,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
五是引入先進技術(shù)和方法:借助信息技術(shù)手段,引入先進的財務(wù)會計管理軟件和系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的效率和準確性。根據(jù)醫(yī)院的需求,合理配置和利用信息系統(tǒng)資源,提高財務(wù)會計的自動化程度。
樹立信息化管理思維 在對醫(yī)院的財務(wù)和會計進行內(nèi)部控制的過程中,管理者要根據(jù)其所遇到的問題,運用信息技術(shù)來進行工作,并對其進行處理,以此來提高醫(yī)院的內(nèi)部控制的管理能力。信息化管理是在信息科技的支撐下產(chǎn)生的一種新型的經(jīng)營思想,它是以網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)來開展有關(guān)的管理工作,借助現(xiàn)代科技的支撐,提高了管理的效能。
在醫(yī)院的財務(wù)和會計的內(nèi)控管理中應(yīng)用信息化管理思想,首先,要強化利用各種先進的科技手段,達到現(xiàn)代化、智能化管理和醫(yī)療服務(wù)的目的。比如,建立健全的衛(wèi)生保健信息體系,推進衛(wèi)生事業(yè)的轉(zhuǎn)變,利用現(xiàn)代科技手段,推進衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。特別是對于醫(yī)院的財務(wù)會計的內(nèi)控管理工作,必須借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,借助信息系統(tǒng)與科技,來產(chǎn)生有關(guān)的經(jīng)營和財務(wù)資料,讓醫(yī)院的財務(wù)和會計管理者能夠?qū)⑺鼈兪占饋?,并且將它們加以綜合應(yīng)用,使財務(wù)報表更加地科學(xué),進而推動我國的發(fā)展。其次,以信息為基礎(chǔ)的經(jīng)營理念,對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給予高度關(guān)注。所以,要建立一個醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)控管理的數(shù)據(jù)庫,幫助把這個數(shù)據(jù)庫和各項工作聯(lián)系起來,讓各個部門的工作資料都可以在這個數(shù)據(jù)庫里顯示,方便地讓管理者得到這個資料,從而進行有目的的會計核算、計算和分析。與此同時,大數(shù)據(jù)的特征還為醫(yī)院的內(nèi)控管理中的數(shù)據(jù)信息提供了便利,方便了將現(xiàn)有的財務(wù)和新的數(shù)據(jù)信息進行整合,從而提高了醫(yī)院的策略制定的科學(xué)性。最后,在財務(wù)和財務(wù)會計內(nèi)控管理信息化實施過程中,要注重建立交流板塊、信息反饋板塊,從而幫助管理者獲得財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進行分析和共享,讓社會大眾對該醫(yī)院有更多的認識。
完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制 在實際工作中,應(yīng)注重建立和健全醫(yī)院的內(nèi)控制度,以更好地處理好醫(yī)院的財務(wù)和會計內(nèi)控的管理。首先,要按照內(nèi)控制度的要求,對內(nèi)控實施過程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,建立健全內(nèi)控制度。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,把人文管理與醫(yī)院的內(nèi)控制度結(jié)合起來,從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展。其次,在實施信息化思想的同時,也要加強對網(wǎng)絡(luò)的安全性的控制。在使用網(wǎng)絡(luò)平臺進行財務(wù)和會計的內(nèi)控管理工作中,存在著一些很大的風(fēng)險,因此,在這種情況下,需要對管理者的工作進行一定的約束,提高他們的信息安全性,讓他們能夠按照信息安全管理體系來進行工作。最后,注重建立健全的財務(wù)會計內(nèi)部控制的考核和評價制度,對其進行定期的考核和評估,讓管理者對自己的工作有一個清晰地認識,并利用這種考核和評估制度來調(diào)動他們的工作積極性,讓他們對醫(yī)院的財務(wù)和會計的內(nèi)控管理制度進行持續(xù)的改進,并對其進行改革,以提高醫(yī)院的內(nèi)控管理能力。
在進行財務(wù)和會計內(nèi)控管理工作的過程中,要充分理解它對于醫(yī)院發(fā)展的重要作用,強化對財務(wù)和會計內(nèi)控的關(guān)注,并在此基礎(chǔ)上引入新的管理理念和思路,對醫(yī)院財務(wù)和會計內(nèi)控的管理方式進行優(yōu)化,對原有的財務(wù)會計內(nèi)控管理工作進行補充,以使醫(yī)院能夠更好地發(fā)展。另外,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,也要把財務(wù)和會計的內(nèi)控管理與各個發(fā)展層次相結(jié)合,實施監(jiān)管工作,對成本進行最優(yōu)的管理,減少操作風(fēng)險,以達到可持續(xù)發(fā)展的目的。