在全新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)環(huán)境不確定性因素的增加使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越復(fù)雜。因此,如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理就成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。新時(shí)期企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)完整且適合的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制管理作為企業(yè)監(jiān)管和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有機(jī)整合,幫助企業(yè)有效識(shí)別和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有力提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。
新時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷變化,企業(yè)的發(fā)展理念也要隨時(shí)更新,而日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得每一個(gè)企業(yè)都面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展機(jī)遇。特別是近些年來(lái),由于信息技術(shù)發(fā)展和疫情影響,很多知名企業(yè)也宣告破產(chǎn)清算,因此風(fēng)險(xiǎn)管理成為我國(guó)企業(yè)必須正視的問(wèn)題。而內(nèi)部控制管理能夠幫助企業(yè)有效識(shí)別運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,因此企業(yè)要將內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有機(jī)整合,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。
內(nèi)部控制管理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合的積極作用
能夠有效識(shí)別企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)面臨著許多不確定性的因素,既包括國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展水平以及上游和下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等外部因素,又包括企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況,例如,各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通、工作人員的綜合素質(zhì)以及內(nèi)部管控的有效性等等因素都是企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)影響因素的組成部分。通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)的方法對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別,能夠在很大程度上降低成本損失。但是風(fēng)險(xiǎn)因素并不是一個(gè)完整的個(gè)體,它是多方面的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的分散性,風(fēng)險(xiǎn)管理就可能是一項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù),它的完成,需要企業(yè)各個(gè)層級(jí),各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)與支持。企業(yè)的內(nèi)部控制管理能夠有效改善企業(yè)的工作環(huán)境,保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí),繼而強(qiáng)化企業(yè)對(duì)內(nèi)部各部門(mén)的控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,還能夠有效明確主要管理人員的責(zé)任。因此,將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制管理二者進(jìn)行整合能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的或者潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行研判,從而幫助企業(yè)控制和降低經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
防范企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控制度是否有效落實(shí),取決于企業(yè)管理人員的執(zhí)行力度,同時(shí),通過(guò)內(nèi)部管控對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,這樣才能充分發(fā)揮出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)取決于不同行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境變化、該行業(yè)的生命周期變化以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模和性質(zhì)變化,因此,要針對(duì)這些因素,構(gòu)建符合企業(yè)本身實(shí)際情況,獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),這樣才能更有針對(duì)性,更具有實(shí)際作用。二者進(jìn)行整合,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理方面出現(xiàn)的漏洞,從而加以優(yōu)化和改進(jìn),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
企業(yè)內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理二者整合方面存在的問(wèn)題
內(nèi)部控制目標(biāo)不明確 新形勢(shì)下,雖然企業(yè)日益重視內(nèi)部控制工作,但是因?yàn)閮?nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)不健全,即使制定了內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)則也會(huì)因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)含糊不清導(dǎo)致效率不高,繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)這一問(wèn)題的主要原因在于內(nèi)部控制管理工作者在工作中沒(méi)有關(guān)注到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)以及實(shí)際狀況,信息不全面不對(duì)等,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這樣的內(nèi)部控制無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
不重視企業(yè)內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的整合情況 現(xiàn)階段,我國(guó)有的企業(yè)沒(méi)有將內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理整合起來(lái)審查和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),部分企業(yè)雖然將二者進(jìn)行整合,卻因?yàn)槠髽I(yè)的管理者不重視這一工作,沒(méi)有給予其應(yīng)有的權(quán)限,使得這一工作得不到有效開(kāi)展,工作人員在進(jìn)行工作會(huì)受到重重阻力,使得效果不佳。企業(yè)的存在主要是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的部門(mén)就會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)甚至整個(gè)企業(yè)的重視,大部分人都認(rèn)為內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理二者整合就是查錯(cuò)防弊,不能為企業(yè)帶來(lái)任何利益,因此受不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。此外,大部分企業(yè)員工都會(huì)對(duì)這一工作持有排斥和抵觸情緒,認(rèn)為會(huì)增加其工作任務(wù),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題還會(huì)影響自己的工作和發(fā)展,因此會(huì)阻礙這一工作,無(wú)法發(fā)揮二者整合對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的積極作用。
企業(yè)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力水平偏低 企業(yè)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠?qū)Χ哒瞎ぷ鞯膶?shí)施和效果起到?jīng)Q定性的作用,但是現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的相關(guān)工作人員的專業(yè)能力水平偏低,掌握的內(nèi)控知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)不扎實(shí),能夠進(jìn)行專業(yè)工作的人才比較匱乏。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),二者整合效果不佳,無(wú)法得到有價(jià)值的信息,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),甚至?xí)璧K企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此企業(yè)必須提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力水平。
沒(méi)有使用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理 企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模會(huì)日益壯大,內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作也會(huì)越來(lái)越煩瑣,在二者整合工作中運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,就能夠有效提升工作效率。健全企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化建設(shè),已然成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必經(jīng)之路。內(nèi)部數(shù)據(jù)采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,數(shù)據(jù)分析流程將會(huì)更加規(guī)范化、智能化,減少人為因素干擾,工作也就更加準(zhǔn)確科學(xué)。但是信息化系統(tǒng)建成需要投入大量的資金,且見(jiàn)效慢,多數(shù)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于內(nèi)部二者整合的積極作用,不愿意投入資金,導(dǎo)致企業(yè)所需的信息化軟件和管理平臺(tái)較為匱乏。
企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的整合路徑
整合內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的架構(gòu) 內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理中的兩大核心元素,因此在整合時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)一的管理架構(gòu)。要想實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)整合,首先,需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境有利于確保信息傳遞的暢通。其次,要把內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理建立統(tǒng)一的主體體系從而實(shí)現(xiàn)二者整合,要在統(tǒng)一的主體下實(shí)現(xiàn)二者的正常運(yùn)行,步調(diào)一致、相互協(xié)作。最后,要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為前提,制定與二者整合相關(guān)的工作制度,在制度規(guī)范的前提下展開(kāi)工作,提高工作效率。
細(xì)化企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程 在整合企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行合法合規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益以及適用性這三個(gè)原則,當(dāng)然最重要的是要能夠積極預(yù)防企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行二者整合時(shí)要將其工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化并明確責(zé)任,從而使得企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和二者的工作流程能夠滿足實(shí)際工作的要求。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,每一環(huán)節(jié)的工作性質(zhì)和內(nèi)容各不相同,因此細(xì)化二者的工作流程能夠保證二者整合的效果,在具體細(xì)化工作流程時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)建立各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的動(dòng)態(tài)管理體系,從而提升企業(yè)管理效率,幫助企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的控制 在促進(jìn)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)控制管理整合工作時(shí),如果企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部控制工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要想能夠有效規(guī)避企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)當(dāng)不定期檢查各項(xiàng)制度有沒(méi)有得到貫徹落實(shí),實(shí)行不定期監(jiān)督檢查,能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,從而更高效地實(shí)施內(nèi)部控制管理。在監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部控制管理時(shí),一般使用自上而下的檢查方法,首先要保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠有效開(kāi)展各項(xiàng)工作,進(jìn)行規(guī)范企業(yè)普通員工的行為,其次應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)的流動(dòng)資金和資產(chǎn)這兩大項(xiàng)目。企業(yè)要想保證監(jiān)督檢查的客觀性,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)規(guī)范檢查結(jié)果,監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)書(shū)面形式上交工作中產(chǎn)生的實(shí)時(shí)問(wèn)題,還應(yīng)當(dāng)列明問(wèn)題產(chǎn)生的原因以及解決措施,便于后續(xù)改進(jìn)工作的開(kāi)展,保證二者整合的高效運(yùn)行。
建設(shè)一支高水平的專業(yè)工作隊(duì)伍 企業(yè)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)環(huán)境的不斷改變,對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的要求也隨之提高,一名高水平的內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理人員,不但要掌握扎實(shí)的理論知識(shí),還要全面了解企業(yè)的整體情況,更重要的是要能夠積極應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,能夠協(xié)調(diào)各部門(mén)各人員之間的關(guān)系。因此,企業(yè)要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以邀請(qǐng)專家組織專項(xiàng)講座,也可以進(jìn)行線上培訓(xùn),提升相關(guān)工作人員的理論知識(shí)。此外,企業(yè)還要組織工作人員根據(jù)國(guó)家政策和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行相關(guān)實(shí)踐,從而為企業(yè)的內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供人力支持,滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息化管理 企業(yè)不斷發(fā)展,需求也隨之增加,內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作繁雜且數(shù)據(jù)冗長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立各流程數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái),內(nèi)控部門(mén)和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)能夠隨時(shí)獲取各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,從而及時(shí)分析和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,繼而及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。借助信息化管理平臺(tái)不但能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制效率,還可以減少人為因素干擾,從而提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別率,充分發(fā)揮內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理二者整合的積極作用,幫助企業(yè)及時(shí)采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
總而言之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,企業(yè)面臨的發(fā)展機(jī)會(huì)也就越多,與此同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加,在這樣的新形勢(shì)下,企業(yè)也越來(lái)越重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作。內(nèi)部控制能夠及時(shí)識(shí)別和防范經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督各部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),分析和評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這二者進(jìn)行整合,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。