隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,企業(yè)在市場中的競爭力也越來越大。為提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,各大企業(yè)紛紛提高了對內(nèi)部管理的重視程度。通過有效的財務(wù)內(nèi)控,可以提升企業(yè)財務(wù)管理的水平,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)與市場的有效對接,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。財務(wù)內(nèi)控是指將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金納入統(tǒng)一管理體系中,并以科學(xué)合理的方式對資金進行管理和使用的過程。本文通過分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算應(yīng)用的重要性,并提出了完善制度、優(yōu)化管理、優(yōu)化資源規(guī)劃等措施,希望能為廣大從業(yè)者提供一定的參考。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理應(yīng)用的重要性
對于中小型企業(yè)來說,全面預(yù)算管理對企業(yè)的作用和價值是不可替代的。而全面預(yù)算控制是財務(wù)內(nèi)控中的重要組成部分,可以有效解決中小型企業(yè)財務(wù)問題。在實施全面預(yù)算控制過程中,應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),加強部門之間的溝通交流,從而實現(xiàn)各部門之間的資源共享和有效利用。此外,還應(yīng)注重加強對現(xiàn)金流的管控,合理規(guī)劃資金使用方案,提升資金利用率。在實施全面預(yù)算控制過程中,應(yīng)注重對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理應(yīng)用的措施
完善企業(yè)管理制度 企業(yè)管理制度是指企業(yè)為了達到自身經(jīng)營目標(biāo)而制定的具有約束力的、能夠規(guī)范和約束公司經(jīng)營活動的行為準(zhǔn)則,它是一種具有規(guī)則性質(zhì)的文件。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的管理制度也在不斷優(yōu)化升級。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理制度一般包括以下幾種:董事會管理制度、全面預(yù)算管理制度、內(nèi)部審計制度。
全面預(yù)算管理制度是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定的,用于指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)活動的各種規(guī)章制度。它主要包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制以及預(yù)算分析等內(nèi)容。在全面預(yù)算管理制度中,應(yīng)明確各部門的工作職責(zé)和相互關(guān)系,并將其落實到具體的崗位上,同時還要明確各部門之間的工作職責(zé)以及相互關(guān)系。
內(nèi)部審計制度是指公司內(nèi)部對企業(yè)經(jīng)營活動進行監(jiān)督、評價和建議等方面的一種制度。它主要包括:財務(wù)審計和經(jīng)濟責(zé)任審計兩項內(nèi)容。財務(wù)審計是指由獨立于企業(yè)內(nèi)部其他部門之外的注冊會計師對企業(yè)財務(wù)活動進行全面監(jiān)督和評價,其目的是保證會計信息資料真實可靠、客觀公正;經(jīng)濟責(zé)任審計是指由審計人員對企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人所進行的經(jīng)濟監(jiān)督與評價,其目的是保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動合法、合規(guī),減少和避免資源浪費。
合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系 為提升全面預(yù)算管理水平,各大企業(yè)必須合理規(guī)劃財務(wù)預(yù)算管理體系,以此來保證財務(wù)預(yù)算編制工作的順利開展。在進行財務(wù)預(yù)算編制之前,需要先明確企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo),并制定出合理的財務(wù)預(yù)算編制計劃。在制定好企業(yè)財務(wù)預(yù)算計劃之后,需要合理規(guī)劃公司財務(wù)預(yù)算管理體系,保證各部門能夠在短時間內(nèi)完成財務(wù)預(yù)算編制工作。在進行全面預(yù)算編制的過程中,需要重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控工作的開展。在全面預(yù)算編制之前需要制定科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控計劃,并在此基礎(chǔ)上建立完善的公司財務(wù)預(yù)算管理體系。在公司財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建過程中,需要充分考慮公司各部門之間的相互關(guān)系以及業(yè)務(wù)活動。通過制定科學(xué)合理的公司財務(wù)預(yù)算管理體系可以有效提高全面預(yù)算管理水平。同時,為了提高全面預(yù)算編制工作效率和質(zhì)量,需要合理規(guī)劃公司財務(wù)管理系統(tǒng)。另外還要對系統(tǒng)各部門之間的工作流程進行合理規(guī)劃和設(shè)計,工作人員可以以上述內(nèi)容為依據(jù),為后續(xù)財務(wù)內(nèi)控工作提供可靠保障。
對企業(yè)人力資源管理進行優(yōu)化 第一,對人力資源進行全面規(guī)劃。對企業(yè)內(nèi)部員工的招聘、錄用、晉升、考核等進行合理規(guī)劃,確保員工的工作效率和工作積極性得到有效提升,為后續(xù)財務(wù)內(nèi)控管理工作提供可靠保障。
第二,對員工進行合理培訓(xùn)。在對員工進行培訓(xùn)時,一是要對員工的職業(yè)規(guī)劃進行合理規(guī)劃,確保員工能夠在企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自我價值。二是要對員工的能力和知識結(jié)構(gòu)進行合理規(guī)劃,確保員工能夠在企業(yè)中獲得更大的發(fā)展空間。三是要對員工的職業(yè)規(guī)劃進行合理調(diào)整。通過對員工職業(yè)規(guī)劃的合理調(diào)整為員工后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
第三,在企業(yè)內(nèi)部人力資源管理優(yōu)化過程中,還需要重視績效考核工作。在優(yōu)化企業(yè)人力資源管理過程中,首先要制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)。在制定考核指標(biāo)時,首先要明確企業(yè)考核指標(biāo)體系中各指標(biāo)具體內(nèi)容;其次要明確各指標(biāo)所占比重,確保每個指標(biāo)都能夠得到有效落實;最后要確定各個指標(biāo)是否能夠有效落實,確保考核結(jié)果是否真實有效。通過對績效考核指標(biāo)體系進行優(yōu)化可以為財務(wù)內(nèi)控管理提供可靠保障。
優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可以有效提升企業(yè)的管理水平,為財務(wù)內(nèi)控提供基礎(chǔ)保障。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須建立與之相匹配的組織結(jié)構(gòu)。在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)過程中,要明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),并制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略措施。在此基礎(chǔ)上,進一步完善相關(guān)制度及規(guī)定,明確各部門職責(zé)和權(quán)限,為全面預(yù)算管理提供完善的制度基礎(chǔ)。
做好企業(yè)資源規(guī)劃 全面預(yù)算管理工作的開展是以資源配置為基礎(chǔ),而資源配置的有效性與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控管理水平密切相關(guān)。因此,在全面預(yù)算管理工作中必須做好企業(yè)內(nèi)部的資源規(guī)劃工作,并將這些規(guī)劃工作落到實處。與此同時,還要對各部門在具體執(zhí)行過程中所需的各項資源進行詳細(xì)分析和預(yù)測,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃來確定具體預(yù)算方案。在此基礎(chǔ)上,各部門可以按照相應(yīng)的預(yù)算方案來開展具體工作。在資源規(guī)劃過程中,還要充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和資金運用情況,以便于更好地開展預(yù)算管理工作。
制定完善的企業(yè)預(yù)算目標(biāo) 首先,對企業(yè)財務(wù)狀況進行分析,了解各部門對預(yù)算管理的需求情況,并制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。其次,將預(yù)算目標(biāo)落實到具體工作中,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)制定合理的工作計劃,并將其分解到各個部門中。在此基礎(chǔ)上,要將員工納入企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,使其能夠明確自身職責(zé)和權(quán)限,并積極配合企業(yè)開展相關(guān)工作。最后,完善企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。只要目標(biāo)合理,工作的開展就能更加高效、順利。管理人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ),不斷學(xué)習(xí)其他先進企業(yè)的目標(biāo)制定方式,探索出一套適應(yīng)自身的預(yù)算目標(biāo)確定流程。
加強企業(yè)內(nèi)部審計工作 第一,建立完善的內(nèi)部審計制度和體系。在制度建設(shè)過程中,必須明確審計部門的職責(zé)和權(quán)限,并制定完善的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,要為審計工作提供相應(yīng)的人才儲備和技術(shù)支持。第二,對相關(guān)部門進行定期培訓(xùn)。通過培訓(xùn)可以讓相關(guān)部門了解審計工作的重要性和意義,從而促進其工作效率和質(zhì)量的提升。第三,加大對內(nèi)部審計部門的監(jiān)督力度。企業(yè)可以定期組織審計部門進行專項檢查和審計工作,并將其與績效考核相掛鉤。通過這些措施可以有效提高內(nèi)部審計部門的工作效率和質(zhì)量。
做好績效考核工作 第一,建立有效的績效考核制度。在開展全面預(yù)算控制工作時,應(yīng)加強對全面預(yù)算控制的監(jiān)督,確保各項預(yù)算工作能夠落實到位。因此,在開展預(yù)算控制工作時,應(yīng)注重對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,同時還應(yīng)加強對財務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況的考核。在對部門的考核中,應(yīng)根據(jù)各部門的實際情況制定合理的考核制度,從而促使各部門的預(yù)算控制工作得以落實到位。
第二,加強資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。在資金預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金超支現(xiàn)象。在資金預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)確保資金的使用效率,避免出現(xiàn)資金閑置或短缺情況。同時,還應(yīng)加強對現(xiàn)金流量的控制,合理規(guī)劃和使用現(xiàn)金流量,保證企業(yè)資金的流動安全。在執(zhí)行預(yù)算過程中,還應(yīng)加強對相關(guān)人員的約束和管理,避免出現(xiàn)挪用等情況。
第三,結(jié)合企業(yè)實際情況制定科學(xué)合理的獎懲制度。首先,企業(yè)需要做好全面預(yù)算的編制工作,然后將編制出來的全面預(yù)算目標(biāo)與實際進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,保證企業(yè)整體的資金合理使用。其次,企業(yè)需要將預(yù)算執(zhí)行情況與員工績效考核掛鉤,以此來調(diào)動員工參與企業(yè)全面預(yù)算管理的積極性,提高員工參與企業(yè)全面預(yù)算管理工作的主動性。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用全面預(yù)算管理模式后,企業(yè)內(nèi)部就需要定期對其進行分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。在日常工作中,企業(yè)需要財務(wù)部門對其進行詳細(xì)記錄與分析,將其分析結(jié)果作為衡量其預(yù)算執(zhí)行情況的重要依據(jù)。通過對其預(yù)算執(zhí)行情況的分析,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題與不足,并及時采取措施進行處理。
強化企業(yè)內(nèi)部控制意識 在企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用全面預(yù)算管理模式后,需要各部門員工增強自我控制意識、責(zé)任意識以及風(fēng)險意識。通過建立健全完善的財務(wù)內(nèi)控制度來規(guī)范財務(wù)人員行為、保證財務(wù)部門正常運作;同時要加大對員工的培訓(xùn)力度,提高員工專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)需要在全面預(yù)算管理工作中加大資金監(jiān)管力度,保證企業(yè)內(nèi)部資金安全、穩(wěn)定,要從各個預(yù)算執(zhí)行單位的實際出發(fā),采用科學(xué)合理的方式來執(zhí)行,并將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進行對比分析,對偏差進行及時處理和調(diào)整。
完善企業(yè)財務(wù)分析機制 在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)分析是一項重要內(nèi)容,通過分析可以找出企業(yè)內(nèi)部存在的問題,為企業(yè)提出合理的改進措施,幫助企業(yè)不斷完善內(nèi)部財務(wù)管理。當(dāng)前,企業(yè)的財務(wù)分析工作還不夠完善,需要建立健全企業(yè)財務(wù)分析機制。在具體工作中,需要將財務(wù)分析與預(yù)算管理有機結(jié)合起來,以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),明確預(yù)算管理內(nèi)容,并通過有效的財務(wù)分析得出全面預(yù)算管理結(jié)果。在這一過程中,需要從多個方面對預(yù)算結(jié)果進行分析,以便于發(fā)現(xiàn)存在的問題。在進行全面預(yù)算管理過程中,需要充分考慮到企業(yè)的實際發(fā)展情況和市場競爭狀況。在制定全面預(yù)算管理方案時,要明確工作內(nèi)容和工作目標(biāo),以便于為全面預(yù)算管理提供可靠保障。
總而言之,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用全面預(yù)算管理可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟活動效率,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。隨著新時期經(jīng)濟市場競爭的加劇,企業(yè)要想在市場中占有一席之地,就必須提高對財務(wù)內(nèi)控工作的重視程度,并通過科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)控來保證財務(wù)管理工作的順利進行。