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        企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展中存在的問題及對策分析

        2024-12-31 00:00:00臧麗娟
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化融合

        在新時(shí)代背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新舉措。業(yè)財(cái)融合的根本目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的的交流與溝通,并通過搭建管理平臺以及規(guī)范業(yè)務(wù)流程等途徑,提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的價(jià)值,為企業(yè)提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)方案?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展進(jìn)行探討和分析,并提出了相關(guān)對策,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。

        業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述

        業(yè)財(cái)融合工作是指以企業(yè)信息化建設(shè)為前提,在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通與合作,使得項(xiàng)目分析、經(jīng)營管理以及經(jīng)營決策目標(biāo)達(dá)成一致的融合工作。業(yè)財(cái)融合工作模式是一種規(guī)范化、信息化和集成化的管理模式,不僅可以提升企業(yè)運(yùn)營效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,而且還可以提升企業(yè)的市場核心競爭力。企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作還需要滿足以下基本條件。

        第一,企業(yè)需要建立一個(gè)強(qiáng)大的信息化系統(tǒng),而這一系統(tǒng)還需要包含企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),例如,人力資源管理工作、財(cái)務(wù)管理工作以及物流管理等。通過這一系統(tǒng),企業(yè)可以將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息以及管理信息有效整合在一起,為企業(yè)經(jīng)營和決策提供有力的依據(jù)。第二,企業(yè)需要打造一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,及時(shí)對市場變化做出反應(yīng),并提出合理的戰(zhàn)略方案來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第三,企業(yè)要制定合理的業(yè)財(cái)融合制度和體系,來為業(yè)財(cái)融合工作以及企業(yè)的發(fā)展提供有力的制度支撐和保障,以此來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作朝著高效和有序的方向發(fā)展,為企業(yè)爭得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        業(yè)財(cái)融合發(fā)展的意義

        第一,通過業(yè)財(cái)融合可以有效提升企業(yè)管理者的決策水平。以往相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間缺乏一定的交流和溝通,財(cái)務(wù)部門也沒有按照業(yè)務(wù)部門的要求來執(zhí)行工作,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而通過有效的業(yè)財(cái)融合,不僅加強(qiáng)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的交流與溝通,而且還可以為企業(yè)決策者提供解決問題的思路,大大提升了經(jīng)營者的決策水平。第二,業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí),需要前端業(yè)務(wù)部門和后端財(cái)務(wù)核算部門的共同參與,具有多維度以及精細(xì)化的特點(diǎn)。有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,可以在某種程度上提升財(cái)務(wù)管理工作人員的整體性觀念,打開他們的財(cái)務(wù)視角,積極的從整體角度去分析和判斷企業(yè)的運(yùn)營情況。第三,業(yè)財(cái)融合有利于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營模式。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)單一的運(yùn)營模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求了,企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)財(cái)融合,可以打破企業(yè)內(nèi)部的溝通障礙,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,促進(jìn)企業(yè)朝著規(guī)范化和多元化的方向發(fā)展,在一定程度上提升了企業(yè)的創(chuàng)新性。第四,業(yè)財(cái)融合有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合工作中,財(cái)務(wù)部門可以通過與業(yè)務(wù)部門的溝通和交流,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,來幫助企業(yè)找到發(fā)力點(diǎn),提升企業(yè)的組織績效。

        企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展中存在的問題

        對融合工作的重視程度不夠 在業(yè)財(cái)融合工作過程中的主要問題是相關(guān)工作人員的業(yè)財(cái)融合意識以及對融合工作的重視程度不夠。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前有部分企業(yè)管理者仍然留存著傳統(tǒng)的管理觀念,重視業(yè)務(wù)工作而輕視財(cái)務(wù)管理工作,所以也就忽略了業(yè)財(cái)融合工作重要性。同時(shí),由于財(cái)務(wù)工作人員思想守舊,缺乏主動(dòng)意識,無法在財(cái)務(wù)信息中為決策者挖掘更深層次的數(shù)據(jù)依據(jù),再加上財(cái)務(wù)工作人員沉浸于原有崗位,不愿意跳出舒適圈,也不主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和交流,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作無法順利進(jìn)行。此外,業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)管理也存在一定的排斥,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作人員的融合意識低下,增加了業(yè)財(cái)融合的難度。

        缺少信息化平臺建設(shè) 要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目標(biāo),那么就需要利用現(xiàn)代多元化的手段和方式來建立信息化平臺。但是,在信息化時(shí)代背景下,許多企業(yè)未能認(rèn)識到信息化平臺建設(shè)的重要性,所以也沒有構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的共享系統(tǒng),再加上企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)比較陳舊,無法有效對業(yè)財(cái)工作進(jìn)行監(jiān)管,使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作無法相互滲透,不利于形成管理閉環(huán),制約了企業(yè)管理水平的提升,也使得業(yè)財(cái)融合工作停留在淺顯的形式層面。

        相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力水平不達(dá)標(biāo) 業(yè)財(cái)融合發(fā)展對企業(yè)的相關(guān)工作人員提出了更加嚴(yán)苛的要求,企業(yè)只有不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力水平以及綜合素質(zhì),才可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)。但是,實(shí)際上,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的能力和素質(zhì)都比較薄弱,無法滿足新形勢下業(yè)財(cái)融合的工作要求,嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合工作的工作質(zhì)量和效率。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作人員對融合工作的了解和認(rèn)識不夠深入,再加上以往相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間存在較深的隔閡,導(dǎo)致二者之間缺乏良好的溝通和交流,所以也無法為業(yè)財(cái)融合提出具有建設(shè)性的意見,無法促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)步和發(fā)展。

        業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門關(guān)注目標(biāo)存在一定的差異 企業(yè)要想通過業(yè)財(cái)融合工作來提升自身的市場核心競爭力,那么就需要為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門設(shè)立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),并且還要統(tǒng)一二者的戰(zhàn)略方向。但是在實(shí)際工作中,許多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)是相互獨(dú)立的,而且側(cè)重點(diǎn)也有所不同,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的資料負(fù)債率和利潤率等指標(biāo),而業(yè)務(wù)部門的關(guān)注重點(diǎn)是企業(yè)的銷售訂單量、貨款回籠率以及客戶開發(fā)等指標(biāo),二者關(guān)注目標(biāo)的差異,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作失衡,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展進(jìn)程。

        促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的相關(guān)策略

        改革和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識 企業(yè)要想加速業(yè)財(cái)融合的發(fā)展進(jìn)程,那么就需要突出企業(yè)的核心理念,充分發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值,提升相關(guān)工作人員的業(yè)財(cái)融合意識。要滿足業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求,財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員不僅要互相熟悉彼此的工作環(huán)節(jié),而且還要打破業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作的壁壘,有效結(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和管理會計(jì)系統(tǒng),樹立起全新的價(jià)值觀念。同時(shí),企業(yè)還需要加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理力度,合理利用投資決策來提升現(xiàn)金流量,并制定科學(xué)合理的融資政策,最大程度的降低企業(yè)的融資成本。此外,財(cái)務(wù)工作人員還要充分了解和認(rèn)識價(jià)值創(chuàng)造的真正含義,積極參與到企業(yè)的資源配置工作中去,樹立風(fēng)險(xiǎn)管理以及資源有償?shù)墓ぷ骼砟?,努力提升自身的?chuàng)造價(jià)值。

        統(tǒng)一工作內(nèi)容 企業(yè)要想促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的發(fā)展,那么就需要統(tǒng)一企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo),要重視數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)一性。在企業(yè)以往經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是相互獨(dú)立、互不干涉的兩個(gè)部門,不僅工作指標(biāo)不一樣,而且工作指標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)都有所不同。例如,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)訂單銷售、回款以及客戶開發(fā)等工作,而財(cái)務(wù)部門需要關(guān)注企業(yè)利潤以及負(fù)債情況等工作,而且企業(yè)財(cái)務(wù)部門比業(yè)務(wù)部門更加注重風(fēng)控問題,業(yè)務(wù)部門愿意冒險(xiǎn)開拓業(yè)務(wù)來完成業(yè)績,所以二者對彼此的介入都有一定的抵觸情緒。此時(shí),如果企業(yè)能夠統(tǒng)一二者的關(guān)注目標(biāo),將會有效解決這一問題。例如,企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)管理工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者需要指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)部門的研發(fā)概況,加深對業(yè)務(wù)性質(zhì)的了解和認(rèn)識,努力在研發(fā)工作開始前控制好研發(fā)成本,以此來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效互動(dòng),提升信息傳遞和信息共享的效率,進(jìn)而形成企業(yè)凝聚力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)。

        建立完善的信息化平臺 在信息化時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合的發(fā)展還需要信息平臺的支撐,所以企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來為業(yè)財(cái)融合構(gòu)建科學(xué)合理的統(tǒng)一信息技術(shù)平臺,提升業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享的效率,加速業(yè)財(cái)融合的發(fā)展進(jìn)程。構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合信息化平臺,有利于保障業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級的目標(biāo)。同時(shí),還可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)工作模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的交流與溝通,促使二者能夠嚴(yán)格按照要求來執(zhí)行工作,提升管理者的管理能力和管理效率。與此同時(shí),通過搭建信息化平臺來完善和統(tǒng)一業(yè)財(cái)流程標(biāo)準(zhǔn),不僅可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,打破業(yè)財(cái)壁壘,而且還可以實(shí)現(xiàn)集約管理的目標(biāo),進(jìn)而優(yōu)化會計(jì)相關(guān)工作。

        注重人才培養(yǎng)工作 首先,企業(yè)要在人才選拔環(huán)節(jié)做好把關(guān)工作,制定嚴(yán)格的人才選拔制度,努力為企業(yè)篩選出優(yōu)秀的人才。其次,企業(yè)應(yīng)該制定試用期制度,并積極引入先進(jìn)知識技能對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工的專業(yè)水平能力以及綜合素養(yǎng),并通過嚴(yán)格的考核制度對員工進(jìn)行層層篩選,最終為企業(yè)留下能力水平較高的優(yōu)秀專業(yè)人才。再次,企業(yè)應(yīng)該采用輪崗制來幫助業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門員工深入了解彼此的工作流程,加強(qiáng)兩個(gè)部門之間的交流與溝通。最后,企業(yè)還應(yīng)該制定科學(xué)合理的責(zé)任制,必要時(shí)還要設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將工作人員的工作成效和績效薪資掛鉤,對優(yōu)秀員工給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),對工作成效不佳的員工也要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,以此來提升員工的工作積極性,提升業(yè)財(cái)融合工作的工作質(zhì)量和效率。

        優(yōu)化績效考核機(jī)制 企業(yè)要想提升業(yè)財(cái)融合工作的時(shí)效性,那么就必須要優(yōu)化和完善績效考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的運(yùn)營情況和員工特點(diǎn),嚴(yán)格按照統(tǒng)籌兼顧原則來構(gòu)建業(yè)財(cái)融合相關(guān)的考評體系,不僅要統(tǒng)一融合工作的短期和長期目標(biāo),而且還要實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人績效和協(xié)作績效的統(tǒng)一。此外,企也還可以利用考核來對業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決融合工作中出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作。

        總之,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中爭得一席之地,那么進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作是非常有必要的。首先,企業(yè)應(yīng)該改革和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,提升工作人員的業(yè)財(cái)融合意識。其次,企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容以及工作目標(biāo),并搭建科學(xué)合理的信息化平臺來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。再次,企業(yè)還應(yīng)該注重人才培養(yǎng)工作,積極引入先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合知識和技術(shù),提升員工的專業(yè)能力水平和綜合素養(yǎng),為業(yè)財(cái)融合工作提供有力的人才保障。最后,企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化績效考核機(jī)制,提升業(yè)財(cái)融合工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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