隨著新三板市場的不斷完善,企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展需要更為科學(xué)完善的財務(wù)管控體系與內(nèi)部控制建設(shè)。作為企業(yè)管理的核心關(guān)鍵,財務(wù)管控體系的完善與內(nèi)部控制效能的提高能夠從根本上提高企業(yè)整體效益?;诖耍疚膹膬烧哧P(guān)系和實施意義的角度出發(fā)深入分析,同時指出當(dāng)前新三板企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)和內(nèi)控效能的問題所在,針對性地給出指導(dǎo)建議,為企業(yè)發(fā)展提供有效借鑒。
新三板企業(yè)財務(wù)管控體系與內(nèi)部控制的關(guān)系
財務(wù)管控體系建設(shè)是指企業(yè)根據(jù)其規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部管理需求,建立起一套完善的財務(wù)管理與控制體系的過程,旨在提高企業(yè)的財務(wù)運作效率和風(fēng)險控制能力。內(nèi)部控制效能評估則是對企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性和運行狀況進行評估,以確保其能夠達到預(yù)設(shè)的目標(biāo)并有效地防范和應(yīng)對潛在的風(fēng)險。
財務(wù)管控體系建設(shè)是內(nèi)部控制效能評估的基礎(chǔ)。一個完善的財務(wù)管控體系是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,它包括財務(wù)制度、會計核算、財務(wù)報告、內(nèi)部審計等多個方面。財務(wù)管控體系的建設(shè)是保證內(nèi)部控制的有效運行的前提和基礎(chǔ)。只有建立起科學(xué)、完善的財務(wù)管控體系,企業(yè)才能夠更好地實施內(nèi)部控制,有效地防范和應(yīng)對風(fēng)險。內(nèi)部控制效能評估是財務(wù)管控體系建設(shè)的重要保障。內(nèi)部控制效能評估通過對企業(yè)內(nèi)部控制體系的評估和審核,確定其在達到預(yù)設(shè)目標(biāo)和防范風(fēng)險方面的有效性。通過評估,可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管控體系的不足和問題,并及時采取措施加以改進和完善。兩者相輔相成,互相促進和影響。
基于財務(wù)管控的內(nèi)部控制體系構(gòu)建意義
預(yù)測識別財務(wù)風(fēng)險 通過財務(wù)管控,企業(yè)能夠及時掌握財務(wù)信息、了解企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況,從而能夠更準(zhǔn)確地評估企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制體系構(gòu)建是指企業(yè)通過建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)運營過程中各項活動按照法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度進行,減少錯誤和失誤的發(fā)生,并對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測和識別。內(nèi)部控制體系主要包括風(fēng)險評估、內(nèi)部控制目標(biāo)、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制環(huán)境等方面。通過建立內(nèi)部控制體系,企業(yè)可以對財務(wù)活動進行全面、系統(tǒng)的管理,及時識別出存在的財務(wù)風(fēng)險,并采取相應(yīng)的防范措施和控制措施。
推動財務(wù)活動進行 財務(wù)管控和內(nèi)部控制體系構(gòu)建有助于提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。財務(wù)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展和盈利能力具有直接影響。只有通過建立科學(xué)合理的財務(wù)管控和內(nèi)部控制體系,才能確保企業(yè)的財務(wù)信息準(zhǔn)確、完整、可靠。財務(wù)管控和內(nèi)部控制體系可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和可比性,提高財務(wù)決策的科學(xué)性和決策的準(zhǔn)確性。財務(wù)資源是企業(yè)運營的重要支撐,如何高效利用財務(wù)資源成為企業(yè)追求資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵。通過建立有效的財務(wù)管控和內(nèi)部控制體系,可以加強對財務(wù)資源的監(jiān)督和管理,防止財務(wù)資源的浪費和濫用。
強化內(nèi)部控制水準(zhǔn) 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系可以幫助企業(yè)明確責(zé)任與權(quán)力的分配,并建立明確的工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。通過明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限,可以避免職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不對等問題,從而提高內(nèi)部控制的規(guī)范性和有效性。同時,建立明確的工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn),可以使各項財務(wù)活動有條不紊地進行,提高工作效率和準(zhǔn)確性。與此同時,建立健全的財務(wù)管控和內(nèi)部控制體系,可以提高企業(yè)的財務(wù)透明度和規(guī)范性,使外部利益相關(guān)方對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況有更清晰地認識,增加對企業(yè)的信任和支持。
新三板企業(yè)財務(wù)管控與內(nèi)部控制存在的問題
內(nèi)部控制制度建設(shè)不系統(tǒng) 部分新三板企業(yè)對于內(nèi)部控制制度的重視程度不夠。由于新三板企業(yè)規(guī)模相對較小,管理層對內(nèi)部控制的重要性認識不足,往往將內(nèi)部控制工作放在次要位置,沒有進行系統(tǒng)性的制度建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)活動缺乏規(guī)范性,存在風(fēng)險控制的漏洞。一些管理人員對內(nèi)部控制制度存在誤解,將其僅僅理解為財務(wù)管理的一種手段,而忽視了其對企業(yè)整體運營的重要影響。他們沒有意識到內(nèi)部控制是一種全面的管理理念和方法,應(yīng)貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和部門。還有一些新三板企業(yè)對內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度與內(nèi)部控制人員的配備不相匹配。企業(yè)雖然重視內(nèi)部控制,卻沒有配備專門的內(nèi)部控制人員,導(dǎo)致內(nèi)部控制的建設(shè)和實施往往處于被動狀態(tài)。而且,由于企業(yè)規(guī)模較小,內(nèi)部控制崗位往往被其他職能崗位兼職,缺乏專業(yè)性的管理。
財務(wù)信息系統(tǒng)不健全 由于新三板企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)相對較為簡單,對于信息安全的防護和控制措施相對薄弱。一旦財務(wù)信息系統(tǒng)遭受黑客攻擊或者內(nèi)部人員的非法操作,就會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息泄露或被篡改,給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來嚴重的風(fēng)險。尤其是對于一些涉及資金管理的企業(yè)而言,一旦財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)的財務(wù)安全帶來較大的威脅。在新三板企業(yè)中,由于管理人員對財務(wù)信息系統(tǒng)的運用和理解較為有限,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集和處理的過程中存在著較大的滯后性。這不僅會導(dǎo)致企業(yè)無法及時獲取到準(zhǔn)確的財務(wù)信息,還會使得企業(yè)在決策時缺乏有效的依據(jù)。對于新三板企業(yè)來說,快速準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)管理是企業(yè)管理和發(fā)展的基礎(chǔ),若系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和處理的速度跟不上企業(yè)的運營速度,就會產(chǎn)生信息滯后,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。
忽視控制職能,只重視財務(wù)工作 新三板企業(yè)對內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性和全面性。一些企業(yè)只注重對財務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,而忽略了其他相關(guān)環(huán)節(jié)的管控。財務(wù)工作主要關(guān)注企業(yè)的資金流動和財務(wù)狀況,但這只是企業(yè)管理的一部分,忽視了風(fēng)險管理的職能,意味著企業(yè)沒有對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)見和預(yù)防,容易陷入各種風(fēng)險和危機中。值得注意的是,許多企業(yè)在財務(wù)管控中只注重了財務(wù)報表準(zhǔn)確性的問題,忽視了合規(guī)性的要求。這種情況下,企業(yè)可能存在違法違規(guī)的行為,例如不合規(guī)的稅務(wù)申報、違反勞動法的用工管理等,給企業(yè)的聲譽和經(jīng)營活動帶來了很大的風(fēng)險,導(dǎo)致內(nèi)部審計的效果不理想,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,影響企業(yè)長期發(fā)展。
層級和部門間信息溝通渠道受阻 由于層級結(jié)構(gòu)的存在,高層管理層與中層管理層之間的信息溝通通常受到一定的限制。高層管理層制定的戰(zhàn)略和決策可能無法準(zhǔn)確地傳達給中層管理層,導(dǎo)致執(zhí)行的不一致性;而中層管理層也可能無法及時將實際情況和問題反饋給高層管理層,導(dǎo)致決策的不及時和不準(zhǔn)確。不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作較少。在新三板企業(yè)中,不同部門之間存在一定的獨立性和專業(yè)性,但也需要相互合作和協(xié)調(diào)工作。然而,由于信息共享和協(xié)同工作的不足,導(dǎo)致各個部門之間的工作往往是相對獨立的,缺乏整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理。這樣容易造成信息孤島的問題,不同部門之間的工作無法有效銜接和協(xié)同,影響了企業(yè)的整體運營效率和效果。
基于財務(wù)管控體系建設(shè),加強內(nèi)部控制的對策研究
構(gòu)建多層次的財務(wù)內(nèi)控體系 明確財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和可靠性,以及防范風(fēng)險和保護企業(yè)資產(chǎn)。同時,明確財務(wù)內(nèi)部控制的職責(zé)是由企業(yè)內(nèi)部不同部門共同承擔(dān),包括企業(yè)管理層、財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門等。每個部門都應(yīng)該清楚自己的職責(zé)和義務(wù),積極參與財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與推動。財務(wù)內(nèi)部控制政策和流程應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)特點來制定。其中包括制定和完善財務(wù)制度和規(guī)章制度,明確各項財務(wù)職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)活動的規(guī)范性和一致性。同時,需要建立財務(wù)內(nèi)部控制流程,明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程,以確保財務(wù)活動的準(zhǔn)確性和及時性。
強化財務(wù)風(fēng)險防范意識 企業(yè)應(yīng)該制定并落實財務(wù)風(fēng)險管理制度,明確各種風(fēng)險的分類和評估方法,確定應(yīng)對措施和責(zé)任分工。制度應(yīng)該包括風(fēng)險鑒別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對等內(nèi)容,確保企業(yè)在財務(wù)活動中能夠及時發(fā)現(xiàn)、分析和處理各類風(fēng)險。應(yīng)該定期進行財務(wù)風(fēng)險分析,評估各種風(fēng)險對企業(yè)的影響程度和可能性。通過制定合理的預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警機制,能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,避免財務(wù)風(fēng)險蔓延發(fā)展。企業(yè)需要增強員工的財務(wù)風(fēng)險意識,通過培訓(xùn)、教育和案例分享等方式,提高員工對財務(wù)風(fēng)險的認知和理解。員工應(yīng)該了解各種財務(wù)風(fēng)險的特點和防范措施,掌握風(fēng)險管理的基本技能,能夠在工作中及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險問題。
科學(xué)分配整體財務(wù)資源 首先,企業(yè)應(yīng)該進行綜合預(yù)算和資金計劃,將財務(wù)資源合理分配到各個部門和項目中。通過預(yù)算和計劃,可以清晰地了解企業(yè)的財務(wù)需求和資源供應(yīng),避免資源的閑置和浪費,同時確保財務(wù)資源能夠按照優(yōu)先級進行分配。其次,通過制定合理的評估指標(biāo),以評估各個部門和項目的財務(wù)資源需求和貢獻度??梢愿鶕?jù)收益率、回報期、現(xiàn)金流等指標(biāo)來評估項目的貢獻度,再根據(jù)戰(zhàn)略重要性、市場需求、競爭情況等因素來評估不同部門的資源需求。最后,企業(yè)可以靈活運用各種財務(wù)手段,如財務(wù)杠桿、股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等,通過合理利用這些財務(wù)工具,可以實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,并減少資金成本,提高資金利用效率。
加強信息化建設(shè),避免信息孤島 隨著新三板市場的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注信息化建設(shè),希望提高信息化能力,提升運營效率。然而,由于不同企業(yè)之間信息系統(tǒng)的差異以及數(shù)據(jù)的孤立問題,導(dǎo)致了信息孤島的存在。信息共享是解決信息孤島問題的關(guān)鍵,企業(yè)可以通過建立內(nèi)部的信息共享平臺,讓不同部門之間的信息得以共享和流通。同時,還可以通過與供應(yīng)商、客戶等外部合作伙伴進行信息集成,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的互通有無。這樣可以使得企業(yè)內(nèi)外部的信息得以流動,避免信息孤島的發(fā)生。信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)問題,更需要員工的積極配合和參與。因此,企業(yè)需要針對不同崗位的員工進行信息化培訓(xùn),提高員工的信息化素養(yǎng)和技能水平以提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總而言之,新三板企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展需要不斷完善當(dāng)前財務(wù)管控體系和提高內(nèi)部控制效能。本文在詳細分析了當(dāng)前新三板企業(yè)在財務(wù)和內(nèi)部控制方面存在的問題基礎(chǔ)之上給出了針對性的策略,企業(yè)應(yīng)該從信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、部門信息溝通、財務(wù)制度完善以及加強風(fēng)險防范等方面不斷完善,以實現(xiàn)質(zhì)的跨越。