在智能化以及數(shù)字化的背景下,企業(yè)必須跟上時代發(fā)展的腳步,通過數(shù)字化時代進行企業(yè)的轉(zhuǎn)型,主動地展開數(shù)字化的發(fā)展,利用信息技術(shù)對企業(yè)的管理模式進行改革,提高企業(yè)的管理水平。本文從集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實際情況出發(fā),分析企業(yè)具有進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,對集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)進行分析,給出了一些關(guān)于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最優(yōu)策略,實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。
集團企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
不可避免的技術(shù)革新 隨著我們對信息技術(shù)不斷深入地研究,大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等都逐漸被學(xué)界和公眾所認(rèn)識。公眾更是感受到了現(xiàn)代科技在日常生活、經(jīng)濟和工作中所帶來的沖擊。在這一點上,各個企業(yè)都在積極地利用物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行工作和研究,力求將高新技術(shù)與現(xiàn)實生活充分地結(jié)合起來,讓后續(xù)的信息處理可以更具科學(xué)性和有效性,可以幫助企業(yè)的工作人員完成日常工作,從而實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)促進企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。因此目前集團企業(yè)需要對自身的實際情況進行充分了解,意識到運用信息化技術(shù)對促進企業(yè)發(fā)展的重要性,引進信息技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理效率提升的目的。
市場競爭壓力增大的必然選擇 隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,各種經(jīng)濟政策也逐漸得到了實施。隨著市場內(nèi)部的經(jīng)濟情況變得越來越復(fù)雜,在這種情況下,我國企業(yè)自身所面臨的競爭壓力也變得越來越大。因此,企業(yè)必須將重點放在對其進行優(yōu)化和完善的過程中,并采取一系列的優(yōu)化措施之后,才可以達到期望的競爭效果,從而在市場中立足,最終實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展與建設(shè)。企業(yè)必須利用信息化的方法來開展工作,對工作的各項工作進行全面的整理,并以比較完善、透明的方式將各種工作信息呈現(xiàn)在所有的企業(yè)員工面前,讓企業(yè)的員工可以對企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展策略有一個清晰的認(rèn)識,從而更好地提升員工的工作熱情。
集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
需要加強財務(wù)隊伍的建設(shè) 首先,財務(wù)部之間缺少一種高效的交流方式,造成了一種信息不對稱,這會嚴(yán)重地影響到企業(yè)的經(jīng)營活動。其次,企業(yè)的人員素質(zhì)偏低,缺少對財務(wù)數(shù)字變革的認(rèn)識和信息化知識,不能很好地把握集團內(nèi)全業(yè)務(wù)的環(huán)境以及流程,缺少全局的思考和分析,一些人不能很好地適應(yīng)數(shù)字時代的發(fā)展,工作人員的能力只能匹配其機械崗位,使得員工的學(xué)習(xí)和變革的熱情都很低。
財務(wù)數(shù)據(jù)的重點和價值發(fā)生改變 在集團企業(yè)完成了數(shù)字化的轉(zhuǎn)變之后,不可避免地會改變其原有的財務(wù)報告的價值,因此,投資者對報告的依賴程度和參考程度將會大幅度下降。大部分的投資人員都會對第三方數(shù)據(jù)進行分析,通過分析來對投資決策進行調(diào)整,不僅僅將財務(wù)信息作為參考的核心。此外,在目前市場經(jīng)濟持續(xù)進行的改革過程中,我國的經(jīng)濟體制跟以前的傳統(tǒng)經(jīng)濟體制相比,已經(jīng)有了很大的改變。相比于企業(yè)的經(jīng)濟狀況,投資者更關(guān)心企業(yè)的獲利能力、發(fā)展前景。從這個角度出發(fā),在開展財務(wù)報表工作時,不能只把一份基礎(chǔ)報表作為核心公開數(shù)據(jù),而是要根據(jù)公開對象的差異,靈活地調(diào)整報表信息的內(nèi)容,提高報表信息的完整性,從而提高整體的財務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值和意義,推動公司的高質(zhì)量發(fā)展。
加強對現(xiàn)代信息系統(tǒng)的投入 數(shù)字化技術(shù)的到來,極大地提升了企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率,從本質(zhì)上提升了企業(yè)的工作生產(chǎn)率。與此同時,它也讓企業(yè)的人力資源得到了充分的釋放,可以以較低的人力成本,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。在這種企業(yè)工作模式下,企業(yè)需要對財務(wù)轉(zhuǎn)型進行重視,充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù),建立“互聯(lián)共享、開放智能”的新型企業(yè)財務(wù)管理模式。為此,企業(yè)要重視對組織結(jié)構(gòu)進行改革,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作流程中,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合到企業(yè)的每一個工作流程中,保證企業(yè)的每一個工作流程中都有現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。如果企業(yè)要完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須對大量的信息技術(shù)設(shè)備進行投資,從而突顯出信息技術(shù)工作的規(guī)?;椭悄芑?,加快建立和完善數(shù)字化企業(yè)工作模式。
將實現(xiàn)數(shù)字化作為最終目標(biāo) 數(shù)字技術(shù)絕非變革的最終目的,它只是一個開端。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,高級系統(tǒng)的投入是非常關(guān)鍵的一環(huán),但是僅僅是完成了數(shù)字化還不行,如果沒有對圖像數(shù)據(jù)進行檢索,就沒有辦法對其進行深入的數(shù)據(jù)分析。這就要求在移動化及OCR等技術(shù)的幫助下,將相關(guān)的作業(yè)和查詢轉(zhuǎn)移到移動端,從而提高用戶的工作效率,并將圖像文件轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建出一個數(shù)據(jù)庫文件。這使得對任意數(shù)據(jù)的查詢更加容易,并且允許在任何時候都可以對該數(shù)據(jù)進行參考。
集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施對策
加強財務(wù)隊伍的建設(shè) 首先,對財務(wù)組織的架構(gòu)以及人員培養(yǎng)體系進行優(yōu)化。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的指引下,集團企業(yè)應(yīng)該不斷地對已有的財務(wù)組織架構(gòu)進行優(yōu)化,將那些對企業(yè)經(jīng)營增值較高的工作崗位進行添加,并重點對重復(fù)的、容易被信息化技術(shù)取代的工作及崗位進行優(yōu)化整合,確保財務(wù)人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的條件下能夠充分地發(fā)揮自己的功能,進一步提升公司的管理能力。對員工的預(yù)見性以及全局性進行培養(yǎng),但是在各個細分崗位上的員工缺乏對業(yè)務(wù)的全盤理解和掌控。因此,在集團企業(yè)中,應(yīng)該對以集團業(yè)務(wù)及數(shù)字化管理為基礎(chǔ)的培訓(xùn)體系進行健全,以員工類型、崗位要求為基礎(chǔ),設(shè)置與之相適應(yīng)的培訓(xùn)項目,特別是與數(shù)字化轉(zhuǎn)型有關(guān)的培訓(xùn)。在集團范圍之內(nèi),可以對員工進行共享,從而達到對業(yè)務(wù)、財務(wù)及系統(tǒng)的整體認(rèn)知,這對員工在工作的過程中,減少了內(nèi)部溝通成本有所幫助,也有助于各崗位員工以企業(yè)管理總目標(biāo)為基礎(chǔ),對自身工作內(nèi)容與流程進行改進和優(yōu)化。
其次,精準(zhǔn)招聘。集團企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,必須有專業(yè)的人才。因此,公司應(yīng)該對人才的準(zhǔn)入條件和相應(yīng)的待遇進行提升,特別要注重對擁有財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的社會人才的關(guān)注。在這些優(yōu)秀的人才進入到公司之后,集團企業(yè)應(yīng)該主動向他們提供相應(yīng)的資源,幫助他們對公司現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行充分的理解,并進行相應(yīng)的改變,從而為他們提供強有力的支持。
最后,實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。指導(dǎo)財務(wù)人員進行成本管控的轉(zhuǎn)變,這一類型的崗位除了要擁有堅實的財務(wù)知識之外,還必須對公司的生產(chǎn)工藝等流程有一個完整的認(rèn)識和理解,并且要有挖掘出隱藏在成本數(shù)據(jù)后面的信息的技能,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供一個有價值的參考依據(jù)。引導(dǎo)財務(wù)人員進行全面預(yù)算的轉(zhuǎn)變,使其在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行中起到關(guān)鍵的影響,并對公司的實際業(yè)務(wù)的發(fā)展具有指導(dǎo)意義。之后還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員的發(fā)展方向進行引導(dǎo),具備專業(yè)的財務(wù)知識、實施內(nèi)部控制,在時代發(fā)展下進行轉(zhuǎn)型,避免被時代淘汰。
營造良好的工作氛圍 首先,加大營造氛圍的力度,讓全企業(yè)上下都認(rèn)識到,企業(yè)里的每一個人,都要給企業(yè)里的一線人員加油打氣,這樣才能更好地提升企業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型工作,給一線人員帶來更多的工作積極性。其次,加大對資金的投資力度,通過持續(xù)對信息系統(tǒng)的資源投入,這樣才能夠使具備專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力較強的人才得到展示的機會,為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供動力支持。最后,注意完善考核體系,從根源上激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造力,使每一個崗位的工作人員都有一種主人翁的感覺,確保企業(yè)的順利發(fā)展。然而,企業(yè)也不能夠因為創(chuàng)新而創(chuàng)新,考核制度也需要對企業(yè)員工的工作水平以及創(chuàng)新能力進行充分展現(xiàn),不能夠被形式主義影響。
勇于創(chuàng)新、勇于合作 企業(yè)如果要想順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須對企業(yè)生產(chǎn)鏈的上游下游供應(yīng)商以及消費者的實際情況進行全面了解,只有全面了解了企業(yè)上下游情況才能確保企業(yè)能夠充分融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的平臺中,實現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)型。所以企業(yè)為了能夠順利時代的發(fā)展,就需要加強對合作理念的重視,將企業(yè)上下游各個環(huán)節(jié)相互連接其間,才能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏進一步推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得企業(yè)的競爭能力增強,在市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。與此同時,企業(yè)還需要對自身的功能模式進行創(chuàng)新,充分吸收新型的信息化技術(shù)和理念,形成不斷創(chuàng)新的氛圍,成為第一個運用嘗試的人。
建立具體的實施目標(biāo) 集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及公司的方方面面,但其過程是一個循序漸進的過程,在實際操作過程中,不能一蹴而就地把所有的業(yè)務(wù)和管理層次都實現(xiàn)了數(shù)字化。要全面地分析企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理維度以及它們對應(yīng)的數(shù)據(jù),選擇最重要及最有可能成功的部分,并逐漸地實現(xiàn)。在財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,要將其準(zhǔn)確到每個環(huán)節(jié),特別是在針對合同管理進行轉(zhuǎn)型時,更要對每一份合同進行精確的核算,并將其與每一單合同的實際利潤及預(yù)算利潤進行詳細的對比,為業(yè)務(wù)考核及客戶分析提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,以提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平。集團企業(yè)具有自身的特殊性,只有明確了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),才能充分利用自身的優(yōu)點,才能為公司提供更為科學(xué)的信息支持,保證公司作出準(zhǔn)確的決策,深入挖掘其中潛在的價值,為公司提供良好的數(shù)據(jù)支持,為公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供充分的保證。
管理層也需要實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型 首先,管理者必須熟悉目前企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),人工智能等領(lǐng)域的運用,并從中汲取管理的教訓(xùn)。其次,要確立“以服務(wù)為先”的經(jīng)營觀念,把企業(yè)的發(fā)展重點放在完善企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)經(jīng)驗上,使企業(yè)的數(shù)字技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)國內(nèi)外顧客的不同需要。此外,企業(yè)管理層還應(yīng)注意到內(nèi)部管理工作的包容性以及開放性,勇于接納異己,才能促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。最后,企業(yè)管理者應(yīng)該不畏懼顛覆,對員工進行激勵,給予員工奮斗和發(fā)展的動力,讓員工在企業(yè)工作中獲得自己的個人價值,只有這樣,才可以對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行高效地推動,進而幫助企業(yè)實現(xiàn)跨越式高質(zhì)量發(fā)展。
在目前新的發(fā)展形勢下,集團企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),因此為了確保企業(yè)的健康發(fā)展,要對財務(wù)共享中心的建設(shè)進行積極的改進,對優(yōu)秀的人才進行招募和培訓(xùn),對財務(wù)人員進行主動的轉(zhuǎn)型,這樣才能夠提升財務(wù)工作的效率以及質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。