新時(shí)期背景下,建筑裝飾企業(yè)進(jìn)入新發(fā)展階段,其獨(dú)有的特征為投資規(guī)模大、項(xiàng)目周期長(zhǎng),其特有的屬性決定其面臨著多個(gè)風(fēng)險(xiǎn),為了有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升資金使用效益,就必須注重預(yù)算管理,將其落于實(shí)處,發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督、控制的效用,幫助建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文主要闡述建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的重要作用,著重分析預(yù)算管理中的問(wèn)題和不足,提出解決策略和方法,保證預(yù)算管理落地。
全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,建筑裝飾企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈,企業(yè)為了保持穩(wěn)定、健康地發(fā)展,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,有效降本增效,做好預(yù)算管理至關(guān)重要。通過(guò)預(yù)算管理可以科學(xué)、靈活地配置財(cái)務(wù)資源,促使企業(yè)費(fèi)用支出更加科學(xué)、合理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但當(dāng)前一些建筑裝飾企業(yè)忽視了預(yù)算管理,在實(shí)踐過(guò)程中仍面臨著部分困境,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想,制約了建筑裝修企業(yè)良好發(fā)展。因此,建筑裝飾企業(yè)應(yīng)該了解預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并制定相應(yīng)的解決策略和方法,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜、多變的環(huán)境。
建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的重要作用
首先,科學(xué)、合理地配置資源,提升資源利用率。建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部持有的資源十分有限,如果不能對(duì)這些有限資源進(jìn)行合理配置、整合,就無(wú)法提升資源利用率。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理,堅(jiān)持以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),充分認(rèn)識(shí)各部門在建筑裝飾企業(yè)發(fā)展中的地位和作用,科學(xué)、合理地應(yīng)用各類方法,按照所需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)確定所需的資源,不同程度避免資源不合理應(yīng)用現(xiàn)象。
其次,注重部門間的協(xié)調(diào)和溝通。預(yù)算管理是一個(gè)專業(yè)、綜合性的工作,要求建筑裝飾企業(yè)各部門間精誠(chéng)合作、持續(xù)協(xié)同。通過(guò)預(yù)算管理可以突破各部門間的界限,充分考量本部門預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,還要充分考量各部門及建筑裝飾企業(yè)間的關(guān)系,促使其相互間溝通和協(xié)調(diào),從源頭上提升工作效率。
最后,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃息息相關(guān),其幫助校準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性,通過(guò)發(fā)揮資源配置的功能,合理使用每一項(xiàng)資源,并且將預(yù)算管理總目標(biāo)進(jìn)行拆分,逐層落實(shí)到各部門,層層壓實(shí)責(zé)任,從根本上實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的缺陷及原因
預(yù)算管理思想觀念較為滯后 就目前現(xiàn)實(shí)狀況分析,建筑裝飾企業(yè)推進(jìn)預(yù)算管理時(shí),人員思想理念滯后,具體表現(xiàn)在將更多的工作焦點(diǎn)放在戰(zhàn)略決策、短期效益獲取等方面,忽視了預(yù)算管理對(duì)企業(yè)促進(jìn)的作用,無(wú)法主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的預(yù)算管理理念,也難以將其滲透到具體行動(dòng)中,造成預(yù)算管理效果不理想,制約了建筑裝飾企業(yè)良性發(fā)展。
預(yù)算編制流程和方法有待改進(jìn) 一是預(yù)算編制未能遵循重要性、科學(xué)性的原則,梳理預(yù)算編制流程,去除多余及不合理的內(nèi)容,造成預(yù)算編制流程缺少科學(xué)性、合理性,難以保證預(yù)算編制精準(zhǔn),阻礙了預(yù)算管理落地。二是預(yù)算編制方法較為單一、滯后。不少建筑裝飾企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),僅僅考量歷史年度指標(biāo),過(guò)于依賴過(guò)去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),未能充分利用市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析等方法預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),這種傳統(tǒng)、滯后的預(yù)算編制方法,造成預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際相脫節(jié),缺少前瞻性、先進(jìn)性,難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境的波動(dòng),對(duì)于零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等先進(jìn)方法應(yīng)用率較低。
預(yù)算執(zhí)行剛性不足 一是建筑裝飾企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位。部分建筑裝飾企業(yè)仍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,過(guò)于重視預(yù)算編制,待這項(xiàng)工作完成后,在后續(xù)執(zhí)行過(guò)程中未能制定完善的監(jiān)督機(jī)制,配置有效的監(jiān)督方法,不能交由專崗專人監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程,難以找到預(yù)算執(zhí)行中的突出問(wèn)題、管理漏洞等,難以及時(shí)應(yīng)對(duì)和堵住漏洞,無(wú)法提升預(yù)算執(zhí)行力。二是預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合規(guī)、不合法。部分建筑裝飾企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中,由于政策法規(guī)等因素的影響,可能需要進(jìn)行調(diào)整預(yù)算,但由于一些企業(yè)尚未注重這項(xiàng)工作,沒(méi)有嚴(yán)格依照相關(guān)流程和制度進(jìn)行實(shí)施,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合法、不合規(guī),不能盡可能地把控預(yù)算調(diào)整頻次。
預(yù)算管理缺少信息技術(shù)的支持 部分建筑裝飾企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中,缺少信息技術(shù)的支持,制約了預(yù)算信息化建設(shè),具體表現(xiàn)在:一是預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能不完善,難以實(shí)現(xiàn)信息共享。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)僅僅支持當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展,沒(méi)有主動(dòng)估測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展潮流,導(dǎo)致預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能有待完善,可支持應(yīng)用場(chǎng)景較為單一,與目前多元化的需求不相匹配。二是預(yù)算管理信息系統(tǒng)不能與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),難以實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,無(wú)法加深業(yè)財(cái)融合,擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門的功能,不能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)端,難以為其提供決策支撐,弱化了預(yù)算管理信息化的價(jià)值。
預(yù)算考核難以落地 要想提高各部門預(yù)算效率,從而更好的提升建筑裝飾企業(yè)整體預(yù)算效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理,幫助建筑裝飾企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。當(dāng)今,建筑裝飾企業(yè)預(yù)算績(jī)效考核過(guò)程中,未能嚴(yán)格按照相關(guān)流程和要求進(jìn)行實(shí)施,削弱預(yù)算績(jī)效考核的功效,具體表現(xiàn)在:第一,預(yù)算績(jī)效考核范圍、標(biāo)準(zhǔn)、周期不明確,也未能制定完善的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)單一,不能如實(shí)、全面評(píng)估預(yù)算執(zhí)行效果,難以激發(fā)職工責(zé)任心,無(wú)法發(fā)揮績(jī)效考核的效用,制約了建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二,預(yù)算績(jī)效結(jié)果利用率較低。現(xiàn)如今,建筑裝飾企業(yè)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果利用率較低,不能將其與職工任免、職工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放、下年預(yù)算安排等掛鉤,無(wú)法提升預(yù)算績(jī)效結(jié)果利用率。
建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的策略
轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念 人員預(yù)算管理理念是否正確、先進(jìn),關(guān)乎著建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的成效,只有迎合市場(chǎng)發(fā)展潮流,引導(dǎo)全員樹立先進(jìn)的預(yù)算管理理念,才能將其執(zhí)行到位,以便于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,作為建筑裝飾企業(yè)管理人員,要主動(dòng)發(fā)揮自身帶頭作用,以上率下,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理理念,將其融入日常工作中,利用自身的影響帶動(dòng)其他人員全方位參與預(yù)算管理中,以便于獲取較佳的成效。同時(shí),管理層要全面深入到優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí),汲取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),為相關(guān)人員提供支持,自上而下形成通力參與預(yù)算管理中,以便于獲取較佳的預(yù)算管理效果。除此之外,建筑裝飾企業(yè)要重視工作人員的培訓(xùn),向受訓(xùn)對(duì)象講解預(yù)算管理的基本內(nèi)涵、重要意義,以便于提升員工預(yù)算意識(shí),相互間做好溝通和交流,主動(dòng)參與預(yù)算管理中,獲取較佳的成效。
創(chuàng)新和改進(jìn)預(yù)算編制流程和方法 為了保證建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理獲取較佳的作用,管理者、員工持有先進(jìn)的預(yù)算管理理念外,還要注重預(yù)算編制,著重創(chuàng)新預(yù)算編制流程和方法,提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性,發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督、控制的效用。一方面,創(chuàng)新預(yù)算編制流程。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則,堅(jiān)持“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式編制預(yù)算,梳理預(yù)算編制流程,去除冗余或不合理的流程,保證預(yù)算編制高效、簡(jiǎn)潔、明了,促使各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展,以提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性,幫助預(yù)算管理實(shí)施到位。另一方面,創(chuàng)新和優(yōu)化預(yù)算編制方法。當(dāng)今,預(yù)算編制方法較多,如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等,不同方法的優(yōu)勢(shì)、原理和不足存在較大的差異,可根據(jù)建筑裝飾企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和管理需求等因素,選用靜態(tài)預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算等多個(gè)編制方法,以保證預(yù)算編制的科學(xué)性、可操作性,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。
提升預(yù)算執(zhí)行剛性 預(yù)算管理作用的發(fā)揮要求建筑裝飾企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)不斷反饋和調(diào)整,以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性,發(fā)揮其監(jiān)督、控制的效用。建筑裝飾企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有動(dòng)態(tài)化,計(jì)劃不合適要適當(dāng)調(diào)整,一經(jīng)制定不能隨意更改,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果需要及時(shí)反饋,才能如實(shí)反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,避免預(yù)算與執(zhí)行相脫節(jié)。一是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度。現(xiàn)如今,建筑裝飾企業(yè)在具體實(shí)踐過(guò)程中,要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度,建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)新監(jiān)督方法,借助全方位、徹底化的監(jiān)督,找到預(yù)算執(zhí)行中的突出問(wèn)題、管理漏洞、薄弱點(diǎn),追溯相應(yīng)的原因,提出解決策略和方法,以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。二是保障預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī)。建筑裝飾企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要明確預(yù)算執(zhí)行調(diào)整的可行性、必要性,并且確定預(yù)算調(diào)整流程、調(diào)整要求,保證預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī),最大限度減少預(yù)算調(diào)整頻次。
借助信息技術(shù)強(qiáng)化預(yù)算信息化建設(shè) 數(shù)智化時(shí)代下,建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流,借助信息技術(shù)與預(yù)算管理深層次融合,加快預(yù)算信息化建設(shè),以提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量,幫助建筑裝飾企業(yè)良性發(fā)展。一方面,完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能較為完善,不僅可支持當(dāng)前業(yè)務(wù),而且還要準(zhǔn)確估測(cè)未來(lái)新業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷擴(kuò)展預(yù)算管理系統(tǒng)的功能,保證該系統(tǒng)適用于多個(gè)場(chǎng)景,真正發(fā)揮預(yù)算管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。另一方面,將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,加深業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋到業(yè)務(wù)端,全方位支持企業(yè)進(jìn)行決策,提升決策水平。
高效落實(shí)預(yù)算考核 為了將預(yù)算管理執(zhí)行到位,就要注重預(yù)算績(jī)效考核,將其貫穿于每個(gè)部門、人員中,激發(fā)職工的責(zé)任心,全方位參與預(yù)算管理中,提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量。第一,建筑裝飾企業(yè)要結(jié)合自身特征和要求,明確預(yù)算績(jī)效考核范圍、主體和標(biāo)準(zhǔn),制定預(yù)算考核指標(biāo),如實(shí)、全面地評(píng)估預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、效益,發(fā)揮預(yù)算績(jī)效考核的效用。第二,提升預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果利用率,將其與職工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放、下年預(yù)算安排、職工任免等掛鉤,配置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性,參與預(yù)算管理中,以便于提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量。
預(yù)算管理是一種先進(jìn)、高效的管理方法,有利于建筑裝飾企業(yè)優(yōu)化資源配置、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升資金使用效益,幫助建筑裝飾企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,主動(dòng)適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境。因此,建筑裝飾企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在預(yù)算管理中,厘清實(shí)踐中的問(wèn)題和不足,追溯各類問(wèn)題的原因,提出解決策略和方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),獲取穩(wěn)定、長(zhǎng)久的發(fā)展。
(作者單位:北京海汀頓建筑設(shè)計(jì)工程有限公司)