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        國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化方法

        2024-12-31 00:00:00周攸璉
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年22期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核指標(biāo)體系考核

        我國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)大部分都是從事業(yè)單位轉(zhuǎn)變而來(lái),傳統(tǒng)的管理思路與當(dāng)下市場(chǎng)化發(fā)展環(huán)境下的“狼性文化”“奮斗者”文化產(chǎn)生了一定的沖突。尤其體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理方面,使得績(jī)效管理的考核指標(biāo)、方式方法以及結(jié)果應(yīng)用無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo),企業(yè)員工的認(rèn)同感和歸屬感都會(huì)受到明顯的影響,不利于高素質(zhì)人才的保留?;诖?,本文通過研究分析國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效體系的優(yōu)化策略,為企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核體系現(xiàn)代化發(fā)展提供參考。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化的目的及原則

        目的 績(jī)效考核的最終目標(biāo)是使用各種方法達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以企業(yè)內(nèi)部資源和戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),通過績(jī)效考核指標(biāo)體系完善,確保員工能夠在日常工作中與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略始終保持一致。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化需要優(yōu)先保障績(jī)效結(jié)果的有效性,確保績(jī)效考核結(jié)果能夠與薪酬水平掛鉤,通過績(jī)效獎(jiǎng)金的增減做到功過獎(jiǎng)罰相對(duì)公平公正。此外,也要通過績(jī)效考核助推員工個(gè)人業(yè)績(jī)的上升,保障員工對(duì)個(gè)人行為自主管理,在終身學(xué)習(xí)意識(shí)的驅(qū)使下,提高個(gè)人的專業(yè)素質(zhì),使得個(gè)人能力與企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)保持一致。

        原則 一是客觀公正。在考核方案制定、執(zhí)行階段,需要始終做到公平公正透明,以數(shù)據(jù)說話,確??己斯ぷ髁鞒痰囊?guī)范化以及考核結(jié)果的客觀性。二是可行性原則。相關(guān)人員要建立內(nèi)容明確的考核指標(biāo)體系,確保員工能夠理解其內(nèi)涵。三是時(shí)效性原則。相關(guān)人員要在規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作,并客觀評(píng)價(jià)全體員工的工作表現(xiàn)以及績(jī)效狀況。四是反饋性原則。在考核結(jié)束之后,需要相關(guān)人員及時(shí)通知被考核者最終的評(píng)估結(jié)果,并保證評(píng)估結(jié)果符合SMART原則。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系構(gòu)建的難點(diǎn)

        在轉(zhuǎn)變管理者意識(shí)上的難點(diǎn) 對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,績(jī)效考核體系建設(shè)與管理層的思想之間有著密切的聯(lián)系。部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于績(jī)效考核體系優(yōu)化的價(jià)值認(rèn)知不夠全面,考核內(nèi)容與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間存在差距。此外,即便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核體系優(yōu)化的價(jià)值,并提出了相應(yīng)的理念以及政策,但基層管理者以及員工理解不到位,導(dǎo)致相關(guān)措施無(wú)法落實(shí)。

        在聯(lián)動(dòng)企業(yè)目標(biāo)、輔助過程管理上的難點(diǎn) 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的調(diào)整不斷做出改變,企業(yè)績(jī)效考核作為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效方法,同樣需要針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)體系不斷進(jìn)行調(diào)整。部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)尚未針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)形勢(shì)以及企業(yè)發(fā)展階段深入進(jìn)行調(diào)查,導(dǎo)致最終成型的績(jī)效考核指標(biāo)體系和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間無(wú)法有效對(duì)接。

        在確定考核內(nèi)容和方法時(shí)的難點(diǎn) 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在績(jī)效考核內(nèi)容、方法設(shè)計(jì)的過程中,始終面臨著內(nèi)業(yè)質(zhì)量、流程管理與外業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)之間的矛盾。再有,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜,績(jī)效考核內(nèi)容也變得更加詳細(xì),在此情況下如何凸顯核心指標(biāo),如何避免不同指標(biāo)之間可能存在的一定沖突,如何規(guī)避被考核者追求總體績(jī)效完成率,選擇完成非重要指標(biāo)的現(xiàn)象都成為考核實(shí)施中的難題。

        在做好績(jī)效考核過程管理上的難點(diǎn) 在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核管理過程中,業(yè)務(wù)部門和人資部門很多時(shí)候并未有效進(jìn)行協(xié)作,只是獨(dú)立地完成各自本職工作,使得人力資源管理部門無(wú)法及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。另外,存在績(jī)效考核體系僅從崗位和部門職責(zé)出發(fā)設(shè)計(jì)、調(diào)整,導(dǎo)致績(jī)效考核指標(biāo)多以定性為主,無(wú)法針對(duì)具體的績(jī)效考核結(jié)果做出量化處理。

        考核結(jié)果應(yīng)用上的難點(diǎn) 目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用主要集中在職位晉升、薪酬水平提升和末位淘汰等方面。在應(yīng)用于職位晉升和薪酬水平提升這點(diǎn)上,面對(duì)企業(yè)內(nèi)部工齡較長(zhǎng)的老員工而言,隨著時(shí)間的延長(zhǎng),個(gè)人職位以及薪資水平都達(dá)到了終點(diǎn)。在這種情況下,意味著績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用激勵(lì)性會(huì)受到影響。而在應(yīng)用于末位淘汰方面,國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在面對(duì)輿情影響、“鐵飯碗”烙印等因素上,使得解聘難度較大。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化策略

        動(dòng)態(tài)優(yōu)化考核指標(biāo) 總體看來(lái),績(jī)效考核指標(biāo)體系優(yōu)化需要有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組在尋找考核指標(biāo)相互間平衡點(diǎn)的前提下,考慮指標(biāo)的多元化以及核心指標(biāo)的凸顯性,在始終關(guān)注考核結(jié)果導(dǎo)向的原則下制定。此外,也應(yīng)考慮企業(yè)類型,指標(biāo)設(shè)定要針對(duì)內(nèi)部部門崗位、員工能力等特點(diǎn),體現(xiàn)工作性質(zhì)的創(chuàng)造性和知識(shí)化,科學(xué)設(shè)定指標(biāo)體系。

        分層分類,調(diào)整考核方法,提升針對(duì)性 以目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,考核方法可以選擇使用目標(biāo)責(zé)任考核制以及360度考核相結(jié)合的方法。目標(biāo)責(zé)任制能夠利用目標(biāo)責(zé)任書對(duì)于員工的崗位職責(zé)進(jìn)行考核,區(qū)分高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)以及員工,設(shè)定不同的分層分類考核目標(biāo),確保員工個(gè)人工作目標(biāo)與公司核心目標(biāo)緊密對(duì)接,做到KPI指標(biāo)分解落實(shí)到崗到人。360度考核則是能夠從多個(gè)方面針對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全方位考核,能夠貼合不同的工作性質(zhì)要求,在進(jìn)一步豐富績(jī)效考核指標(biāo)體系的同時(shí),保障績(jī)效考核工作滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不同維度的目標(biāo)要求。

        考核流程調(diào)整 考慮勘察設(shè)計(jì)企業(yè)工作內(nèi)容、目標(biāo)存在著較大的變動(dòng)性,需要實(shí)施月度或季度考核方式,直接主管和員工需要利用周報(bào)或者月報(bào)的形式合理確定工作要求及業(yè)績(jī)目標(biāo),調(diào)整績(jī)效計(jì)劃,從工作強(qiáng)度、工作質(zhì)量和工作量方面出發(fā)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在年終,需要根據(jù)行政組織架構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員崗位管轄范圍,設(shè)定不同的考核工作組,相關(guān)成員對(duì)于管轄范圍內(nèi)員工的崗位目標(biāo)完成狀況進(jìn)行責(zé)任制考核以及360度考核,隨后計(jì)算最終的績(jī)效考核結(jié)果,上報(bào)并經(jīng)班子會(huì)審議確定。通過審批的考核結(jié)果需要向各部門進(jìn)行反饋,各部門領(lǐng)導(dǎo)需要和員工主動(dòng)進(jìn)行反饋面談,在告知績(jī)效結(jié)果考核的同時(shí)提供輔導(dǎo),相關(guān)記錄資料需要由人力資源部留存。

        考核結(jié)果的應(yīng)用 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果除了用于薪資調(diào)整方面之外,也可以將其用于職位調(diào)整,大致分為辭退、降職、晉升。例如可以采用如果連續(xù)出現(xiàn)三次最低等級(jí)考核結(jié)果,則會(huì)直接被解雇,相關(guān)負(fù)責(zé)人降職。如果員工連續(xù)出現(xiàn)四次最低等級(jí)考核結(jié)果,相關(guān)責(zé)任人需要進(jìn)行處罰以及降職。此外也可以結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果為做出重要貢獻(xiàn)的人提供職位晉升的機(jī)會(huì)。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化所面臨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        內(nèi)部平衡風(fēng)險(xiǎn) 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在績(jī)效考核體系優(yōu)化的過程中,始終面臨著內(nèi)部平衡風(fēng)險(xiǎn),總體看來(lái),需要企業(yè)明確已有戰(zhàn)略,將績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系和戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,但戰(zhàn)術(shù)和政策的變化頻率無(wú)法讓較為復(fù)雜且彼此關(guān)聯(lián)的指標(biāo)體系隨時(shí)進(jìn)行改變,即便目前最為流行的平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)方法也無(wú)法做到,導(dǎo)致內(nèi)部的考核指標(biāo)內(nèi)容存在著不平衡發(fā)展現(xiàn)象。

        指標(biāo)偏差風(fēng)險(xiǎn) 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系需要設(shè)置多個(gè)目標(biāo),通常會(huì)出現(xiàn)個(gè)體之間及個(gè)體和團(tuán)體之間的目標(biāo)相沖突以及偏差的現(xiàn)象,這些目標(biāo)之間存在的差距導(dǎo)致相關(guān)人員出現(xiàn)認(rèn)知、情感或者情緒方面的沖突。

        人員穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn) 一般而言,企業(yè)核心人才占比僅有20%,該特定人群其觀念和技能明顯超過普通員工,其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)在絕大部分團(tuán)隊(duì)里都無(wú)法得到滿足,在這種情況下適用于絕大部分員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)于優(yōu)秀員工卻會(huì)產(chǎn)生一種傷害,從而帶來(lái)人才流失的問題。還有一部分人與之相反,這部分員工,因?yàn)榭?jī)效表現(xiàn)相對(duì)較差,或者是長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到正向評(píng)價(jià),也會(huì)存在一定的輿情風(fēng)險(xiǎn)。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化所需的資源支持

        統(tǒng)一思想、制度保證 績(jī)效考核指標(biāo)體系優(yōu)化中,需要優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部建立上下統(tǒng)一的思想認(rèn)知,將績(jī)效考核指標(biāo)體系優(yōu)化的價(jià)值融入企業(yè)文化中,確保高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)以及員工都能夠了解績(jī)效考核優(yōu)化的具體價(jià)值,為后續(xù)工作實(shí)施奠定思想方面的支持。

        提高薪酬總額 薪酬體系優(yōu)化同樣也具備一定的激勵(lì)作用,要求勘察設(shè)計(jì)單位在優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)體系的過程中對(duì)薪酬水平不斷提升??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)要以行業(yè)的發(fā)展實(shí)際狀況以及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平調(diào)查為基礎(chǔ),綜合考慮企業(yè)內(nèi)部的人力資源價(jià)值以及不同工作崗位的價(jià)值以及工作難度,將之前薪酬水平適當(dāng)進(jìn)行上浮,確保企業(yè)薪酬能夠同時(shí)具備內(nèi)部公平性以及對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性。

        數(shù)字化支持 隨著企業(yè)信息化的持續(xù)發(fā)展,要求企業(yè)在績(jī)效考核體系完善的過程中提供數(shù)字化支持,在更新軟硬件系統(tǒng)的同時(shí),及時(shí)收集與績(jī)效考核工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息,由系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)內(nèi)置的程序和模型,自行分析數(shù)據(jù),形成相應(yīng)的結(jié)果,并將其儲(chǔ)存到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。相關(guān)人員只需要登錄后臺(tái)便可以查看相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核結(jié)果。

        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核體系優(yōu)化需要投入成本

        溝通成本 績(jī)效考核結(jié)果溝通反饋是績(jī)效考核的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要投入一定的溝通成本,反饋者需要選擇在業(yè)余時(shí)間與企業(yè)員工進(jìn)行一對(duì)一的面談或者是電話溝通,確保能夠在完成本職工作的前提下,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到個(gè)人的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并提供相對(duì)應(yīng)的指導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化員工的個(gè)人工作能力。

        人力成本 績(jī)效考核的實(shí)施需要人員方可執(zhí)行,需要針對(duì)人力資源管理部門的工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)績(jī)效考核體系內(nèi)容不斷細(xì)分,確保工作人員能夠在明確本職工作的前提下,進(jìn)一步提高人力資源的利用效率,在優(yōu)化績(jī)效考核體系的同時(shí),壓低人力成本投入。

        系統(tǒng)成本 績(jī)效考核工作向著信息化方向發(fā)展的過程中需要建立相對(duì)應(yīng)的信息化管理平臺(tái),涉及系統(tǒng)方面的成本投入,具體包括了硬件購(gòu)置、軟件開發(fā)維護(hù)等多個(gè)方面,需要與知名的軟件開發(fā)企業(yè)合作建立完善的績(jī)效管理體系,并安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保障信息技術(shù)能夠發(fā)揮在績(jī)效考核數(shù)據(jù)搜集、分析方面的價(jià)值。

        國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在績(jī)效考核體系優(yōu)化的過程中,始終面臨著人員穩(wěn)定、內(nèi)部平衡以及指標(biāo)偏差風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)根據(jù)行業(yè)形勢(shì)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工隊(duì)伍特點(diǎn),做到績(jī)效考核指標(biāo)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,并針對(duì)考核流程、考核結(jié)果反饋與應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。配合制度思想方面的統(tǒng)一、數(shù)字化支持,保障企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核指標(biāo)體系能夠客觀考評(píng)員工個(gè)人工作能力對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、員工個(gè)人業(yè)績(jī)提升、企業(yè)人才儲(chǔ)備起到支撐和保障作用。

        [作者單位:上海市政工程設(shè)計(jì)研究總院(集團(tuán))有限公司]

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